如何寫好營銷活動總結(jié)

 作者:高揚    264

一般來講,在舉辦一次活動之后,都要進行一次回顧、分析和評價。即進行全面回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以及存在的問題,以指導未來實踐。近幾天,我們舉辦了系列營銷活動,是圍繞以鄭州高峰論壇為中心,順勢展開個性化咨詢培訓的活動。在離開鄭州之前,我和本次活動的組織者專門做了深入溝通,并進行了認真的分析總結(jié)。

總結(jié)不是記流水賬,也不是事無巨細地羅列,而是有概述、有分析、有提升的深度反省。通過對自身工作中優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫作過程中,我們又做了深入討論,決定以敘述說明為主。所謂敘述不是詳敘,而是概敘;說明更要平實準確,不能旁征博引。討論的主要內(nèi)容如下:

1、活動概述:客觀地表述活動目標的完成情況,取得了哪些成績,盡量具體,用數(shù)據(jù)說話。比如,本次活動策劃的議題、內(nèi)容及銷售指標是多少,實際完成了多少,超額完成或離目標的差距又是多少,與平時相比增長率是多少,各項經(jīng)用開支多少,完成利潤多少。

如果是銷售活動,必須陳述市場占有率多少,與去年相比增長了多少,產(chǎn)品見貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)情況如何,A類、B類、C類各有幾家,銷售隊伍情況如何等等。

2、簡要分析:針對上述的事實(數(shù)據(jù)),簡要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起,它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究,找出帶有普遍性的規(guī)律??偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。

若是成功的經(jīng)驗,對公司其它市場有指導意義的,需要簡潔、生動地表述成功的典型案例或經(jīng)驗, 可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。若是區(qū)域市場運作上存在明顯的不足或嚴重的問題,需要對不足之處和問題進行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問題、銷售隊伍問題、新產(chǎn)品開發(fā)問題、消費者溝通和啟動問題等,要找出問題的根本性原因,分析清楚問題出在哪一個環(huán)節(jié)上,如廣告促銷火候不到,差幾成等。

3、未來展望:

(1)全面:將總體目標任務(wù)分解成各個階段、各個區(qū)域的子目標。將任務(wù)落實到人(經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人員),對各種資源進行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細、認真、全面、準確?;蛘呖梢杂酶郊男问皆敿氄f明,但是總結(jié)一定少不了明年的打算,如果公司的習慣是單獨行文的,那么在報告里只要把簡要的打算、主要的思路表現(xiàn)出來就可以了。

(2)到位:總結(jié)和計劃相反,是在事后進行的??偨Y(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。另外,計劃中一定要寫清楚目標所需要的具體支持,通過什么措施、配置什么資源,達成什么目標。先列出有把握的目標,期望達到的目標要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領(lǐng)導感到不踏實、不到位、不放心,自己也容易搞糊涂。

(3)亮點:有突破才會有亮點。一般可以從當前存在的主要問題著手,如果主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導也早已看在眼里,下一個時期就集中精力抓一個問題,雖然一個市場的問題可能成千上萬,但是只要解決了一個主要矛盾其它問題就會迎刃而解。通過正確的方法、嚴密思維、準確有效的措施,努力在突破中創(chuàng)造出新的銷售增長點和亮點。

(4)提升:市場、銷量、品牌還需要厚積薄發(fā),一次解決一個主要問題,上一個臺階,而且要說到做到。這次活動成功,善始善終,有總結(jié),有展望,有計劃,今后再提這類要求,領(lǐng)導就會相信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的營銷活動總結(jié)報告是公司最愿意看到的,當然也是最具實效性的報告。

 

高揚
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