好管理在于好流程
作者:高揚(yáng) 150
再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),如果流程不對(duì),一樣會(huì)事倍功半。這就要求業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)流向、任務(wù)交接和推動(dòng)力量必須正確設(shè)計(jì),即將日益復(fù)雜的管理體系“理清楚”、“管起來(lái)”,并實(shí)現(xiàn) “持續(xù)優(yōu)化”,做到任務(wù)的傳遞方向和次序,任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過(guò)程,以及流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制等科學(xué)合理。
流程分為戰(zhàn)略性流程、經(jīng)營(yíng)性流程和輔助性流程。戰(zhàn)略性流程是指組織為了自己的未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃的流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)以及發(fā)展新流程的那些流程;經(jīng)營(yíng)性流程是指組織實(shí)施常規(guī)職能的流程,例如市場(chǎng)開(kāi)發(fā)(贏(yíng)得顧客)、服務(wù)實(shí)施流程(令顧客滿(mǎn)意)、售后服務(wù)(顧客支持)、現(xiàn)金與財(cái)產(chǎn)管理流程等;輔助性流程是指那些輔助戰(zhàn)略性流程和經(jīng)營(yíng)性流程實(shí)施的流程,例如人力資源管理、信息系統(tǒng)管理的流程等。
每個(gè)企業(yè)的核心流程基本上是相同的,核心流程的數(shù)量和復(fù)雜程度與企業(yè)的規(guī)模無(wú)關(guān)。無(wú)論規(guī)模大小,實(shí)質(zhì)上都在做同樣的事情:創(chuàng)造新產(chǎn)品和服務(wù),令顧客滿(mǎn)意,以及為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)管理好資源等。而且,每個(gè)流程又可細(xì)分為一系列的子流程,這些子流程還可以進(jìn)一步細(xì)分為更具體的流程,細(xì)分到每個(gè)員工的工作流程。
流程管理是一種以規(guī)范化的、構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化的方法。流程管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、流程的持續(xù)性和系統(tǒng)化,要不斷地對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革,改變其職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等狀況,使每個(gè)流程從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),以實(shí)現(xiàn)縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本、提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。
企業(yè)發(fā)展基本上是兩條腿走路,一是靠經(jīng)營(yíng),二是靠管理。不同階段的企業(yè),經(jīng)營(yíng)和管理的比重也是不一樣的。其成長(zhǎng)的關(guān)鍵不僅與大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有關(guān),與小的市場(chǎng)條件有關(guān),還與企業(yè)自身的管理?xiàng)l件有關(guān),從單純的業(yè)務(wù)流程升級(jí)為管理流程是提升企業(yè)管理水平的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長(zhǎng)型企業(yè)生存的關(guān)鍵要素,好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執(zhí)行。
為解決農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社貸款難問(wèn)題,農(nóng)村信用合作社探索了合作社信用評(píng)定流程。根據(jù)目前情況,農(nóng)信社對(duì)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的信用評(píng)定基本上分四步走,即從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)到做好信息采集,再到建立評(píng)價(jià)體系,最后是信息評(píng)價(jià)應(yīng)用。專(zhuān)業(yè)合作社信用信息征集具體流程為:1、企業(yè)自行申報(bào)。農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社填寫(xiě)《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社信用信息申報(bào)表》,定期向農(nóng)信社申報(bào)一年度的信用信息,錄入經(jīng)濟(jì)戶(hù)口數(shù)據(jù)庫(kù)。2、日常工作自主獲得。農(nóng)信社在貸款發(fā)放過(guò)程中按照"誰(shuí)辦理、誰(shuí)錄入、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,將農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社相關(guān)信用信息及時(shí)錄入經(jīng)濟(jì)戶(hù)口數(shù)據(jù)庫(kù)。3、從調(diào)查中獲取專(zhuān)業(yè)合作社的相關(guān)信息。4、相關(guān)部門(mén)交換獲取。
為此,農(nóng)信社專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)合作社信用評(píng)價(jià)機(jī)制的流程設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)流程時(shí)做到“兩個(gè)參考、兩個(gè)結(jié)合、兩個(gè)銜接”。“兩個(gè)參考”即參考企業(yè)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和農(nóng)戶(hù)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定,在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可從中找出相似和通用的地方。“兩個(gè)結(jié)合”既要考慮和省聯(lián)社的《信用評(píng)價(jià)指引》相結(jié)合,還要考慮自身的地域特征和個(gè)性特征的結(jié)合,如突出注冊(cè)資本金、銷(xiāo)售收入、帶動(dòng)農(nóng)戶(hù)數(shù)等個(gè)性化指標(biāo)。“兩個(gè)銜接”就是軟件開(kāi)發(fā)要和央行的信用系統(tǒng)相銜接,還要和目前省聯(lián)社開(kāi)發(fā)的信貸管理系統(tǒng)相銜接,為將來(lái)融入兩大系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。
可見(jiàn),合作社要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展和壯大,僅靠農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)已無(wú)法贏(yíng)得優(yōu)勢(shì),只有在經(jīng)營(yíng)管理方面多下功夫,通過(guò)逐步建立和完善合作社的信息化,引入先進(jìn)的流程管理理念,向管理變革要效益,提高自身信用等級(jí),擴(kuò)大融資渠道,讓自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
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