經(jīng)銷商現(xiàn)金流淤滯原因及對策

 作者:席國慶    90

  一、現(xiàn)金流的重要性

  經(jīng)銷商一方面面對生產(chǎn)廠家的“胡蘿卜加大棒”,一方面面對終端零售企業(yè)的“南京條約”,利益的誘惑和風險并存,這樣的環(huán)境下,經(jīng)銷商只有清醒面對,企業(yè)才能穩(wěn)健發(fā)展,而企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,良好的現(xiàn)金流是必不可少的指標之一,要想保持企業(yè)良好的現(xiàn)金流,財務(wù)分析必不可少,只有注重財務(wù)分析,科學決策,才是適應(yīng)環(huán)境,改變困境的有效方法。

  中國巨人集團當年失敗,許多人把他歸罪于多元化經(jīng)營,貪大求洋,其實其實質(zhì)就是缺少正確的財務(wù)分析和運做。電腦,生物保健品,房地產(chǎn)全面發(fā)展,巨人大廈從當時預(yù)計的十七層漲到七十層,投資從兩億增加到十二億。而當時巨人集團的也就僅有一億的資產(chǎn)規(guī)模,盲目的擴張,造成資金短缺,于是便“拆東墻補西墻”,最后是幾方面的生意都無法正常運轉(zhuǎn)。沒有進行有效的現(xiàn)金流分析,激進的擴張戰(zhàn)略使資金流斷裂,給企業(yè)造成致命的打擊。

  筆者當年自己做經(jīng)銷商,經(jīng)銷幾個牌子的化妝品,企業(yè)在一年多的時間取得了不錯的業(yè)績,因為我們是幾個剛剛畢業(yè)的學生創(chuàng)業(yè),引起當?shù)孛襟w關(guān)注,做了一系列的報道,在社會上也產(chǎn)生了一定的影響,這樣年輕浮躁的心就有些飄飄然了,我們就計劃著使企業(yè)快速擴張,做大,做出名氣,沒考慮到企業(yè)自身實力,使僅有限的資金超負荷運轉(zhuǎn),結(jié)果資金周轉(zhuǎn)速度無法跟上企業(yè)擴張速度,就發(fā)生了“拉缸熄火”的現(xiàn)象。我們上的“清X化妝品世界”這個項目(化妝品零售),當時只考慮了前期投資預(yù)算和投資回報率問題,沒考慮到可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流量問題,開業(yè)了生意雖然不錯,但是企業(yè)需要花錢的地方太多了,現(xiàn)金流出大于流入,一致于貨物無法補充,柜臺越來越空,顧客也跟著減少,白手起家,又無背景的我們沒有辦法再籌到資金,半年后全面陷入困境,后續(xù)資金跟不上。

  現(xiàn)金流問題毀了一個初具規(guī)模的企業(yè),還欠下不少債務(wù)。失敗后我深深的認識到:光有市場經(jīng)營的思路,而缺乏詳細的財務(wù)分析是不行的。忽視現(xiàn)金管理,即使是賺錢的項目也有可能無法經(jīng)營下去。

  二、分析現(xiàn)金流的工具——現(xiàn)金流量表

  解決經(jīng)銷商現(xiàn)金流問題,通常的想法都是如何和廠家爭取更多的鋪底或者帳期,如何搞定終端零售企業(yè),在合作條件上爭取到更大的優(yōu)惠等等。其實,這些都是停留在問題的表面,大勢所趨的情況下,你憑什么能獲得零售企業(yè)的優(yōu)惠條件,又憑什么能得到廠家更大的支持?這些都是很難的。

  做為經(jīng)銷商,認清企業(yè)現(xiàn)狀,對企業(yè)資源狀況認真分析,知道自己能做什么項目,不能做什么項目,可以做好什么等情況了如指掌,只有這樣完全認清企業(yè)實際,科學決策,運做適合企業(yè)資金狀況的項目,才不會被拖到現(xiàn)金流入短缺的境地,才不會給企業(yè)帶來危機。

  對經(jīng)銷商企業(yè)實際情況的分析,其中最重要的是現(xiàn)金流分析,如果企業(yè)資金狀況不能支撐項目的運作,就會陷入現(xiàn)金短缺的困境。實際情況是經(jīng)銷商一方面盲目擴大經(jīng)零售網(wǎng)點,占用更多流動資金;另一方面,對現(xiàn)有渠道不斷塞進新的品牌和品種,占用了更多流動資金。資金利潤率未能實質(zhì)性提高,卻使流動資金的周轉(zhuǎn)速度減緩,現(xiàn)金流變慢,。

  對經(jīng)銷商的商貿(mào)企業(yè)來說,現(xiàn)金流非常重要,現(xiàn)金流量表是分析企業(yè)現(xiàn)金流量的重要工具。

  現(xiàn)金流量是某一段時期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。是企業(yè)正常周轉(zhuǎn)運作和支付的保證。如企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)、出售固定資產(chǎn)、向銀行借款等取得現(xiàn)金,形成企業(yè)的現(xiàn)金流入;購買原材料、接受勞務(wù)、購建固定資產(chǎn)、對外投資、償還債務(wù)等而支付現(xiàn)金等,形成企業(yè)的現(xiàn)金流出?,F(xiàn)金流量信息能夠表明企業(yè)經(jīng)營狀況是否良好,資金是否緊缺,企業(yè)償付能力大小,從而為企業(yè)管理者提供非常有用的信息。

  現(xiàn)金流量分為三類,即經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。經(jīng)營活動的范圍很廣,就工商企業(yè)來說,經(jīng)營活動主要包括:銷售商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營性租賃、購買商品、接受勞務(wù)、廣告宣傳、交納稅款等等。對一般經(jīng)銷商而言,主要是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量凈額是分析經(jīng)營狀況好壞的重要指標,現(xiàn)金流量凈額=現(xiàn)金流入—現(xiàn)金流出

  通過現(xiàn)金流量表及相關(guān)數(shù)據(jù),可以分析企業(yè)的一些經(jīng)營狀況

 ?。ㄒ唬?析經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量是否正常。在正常情況下,計算結(jié)果如為負數(shù),表明該企業(yè)現(xiàn)金狀況有問題,經(jīng)營的現(xiàn)金收入不能抵補有關(guān)支出。經(jīng)銷商分析該數(shù)據(jù)可以了解到庫存現(xiàn)金狀況

 ?。ǘ?分析現(xiàn)金購銷比率是否正常?,F(xiàn)金購銷比率=購買商品(接受勞務(wù))支付的現(xiàn)金/銷售商品(出售勞務(wù))收到的現(xiàn)金。如果購銷比率不正常,可能有兩種情況:購進了呆滯積壓商品;經(jīng)營業(yè)務(wù)萎縮。兩種情況都會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。經(jīng)銷商發(fā)現(xiàn)問題就可以及時采取具體的措施加以改進。

  (三) 分析營業(yè)現(xiàn)金回籠率是否正常。營業(yè)現(xiàn)金回籠率=本期銷售商品(出售勞務(wù))收回的現(xiàn)金/本期營業(yè)收入*100%。在通過了“發(fā)出商品分期收款”會計科目核算的經(jīng)銷商企業(yè),此項比率一般應(yīng)在100%左右,百分比越低,說明資金回籠速度越慢,做為經(jīng)銷商,掌握了這一信息,就要及時調(diào)整,減少資金被下游客戶占壓數(shù)量及占壓時間。

 ?。ㄋ模?分析支付給員工的現(xiàn)金比率是否正常。支付給員工的現(xiàn)金比率=用于員工的各項現(xiàn)金支出/銷售商品(出售勞務(wù))收回的現(xiàn)金。這一比率可以與企業(yè)過去的情況比較,也可以與同行業(yè)的情況比較,如比率過大,可能是人力資源有浪費,勞動效率下降,或者由于分配政策失控,職工收益分配的比例過大;如比率過小,反映職工的收益偏低。

 ?。ㄎ澹?分析企業(yè)固定付現(xiàn)費用的支付能力。固定付現(xiàn)費用支付能力比率=(經(jīng)營活動現(xiàn)金流入—購買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金—支付各項稅金的現(xiàn)金)/各項固定付現(xiàn)費用。這一比率如小于1,說明經(jīng)營資金日益減少,企業(yè)將面臨生存危機??赡艽嬖诘膯栴}是:經(jīng)營萎縮,收入減少;資產(chǎn)負債率高,利息過大;投資失控,造成固定支出膨脹;企業(yè)富余人員過多,有關(guān)支出過大。

  經(jīng)銷商在應(yīng)用現(xiàn)金流量表的時候,為了更好的發(fā)揮實際運用效果,應(yīng)根據(jù)實際需要,結(jié)合企業(yè)實際情況確定現(xiàn)金流的計算周期,一般建議30天,起始日期和實際經(jīng)營活動相吻合,以準確反映一個階段內(nèi)的現(xiàn)金流狀況,并以此指導企業(yè)調(diào)整與上下游合作伙伴的結(jié)算時間,有效利用時間差,保證現(xiàn)金高效運用。

  三、現(xiàn)金流量分析幫助經(jīng)銷商實現(xiàn)良性現(xiàn)金流

  對于經(jīng)銷商而言,時刻面臨市場利益的誘惑,新的廠家,新的項目,新的零售網(wǎng)點開業(yè)等等,都對經(jīng)銷商充滿誘惑,經(jīng)銷商希望借助經(jīng)銷新產(chǎn)品擴大生意范圍,希望多進新的網(wǎng)點擴大零售終端網(wǎng)絡(luò),但是在目前市場大環(huán)境下,這些生意機會都要投入相當?shù)默F(xiàn)金的,如果不分析自己的現(xiàn)金狀況,不分析現(xiàn)金回收的周期問題,是很容易使企業(yè)陷入現(xiàn)金緊張的境地的,更嚴重的甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,給企業(yè)帶來致命的打擊。通過現(xiàn)金流量分析,就能掌握企業(yè)的現(xiàn)金狀況,為決策提供依據(jù),避免盲目擴大生意引起的現(xiàn)金流入減少的問題。量力而行,這是從根本上解決現(xiàn)金流入減少的最可靠方法。

  當然,現(xiàn)金流量表及表中相關(guān)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營的過程中,也能明確的反映企業(yè)經(jīng)營的狀況,幫助企業(yè)經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)問題所在,比如通過分析現(xiàn)金購銷比率是否正常,發(fā)現(xiàn)商品是否呆滯積壓;經(jīng)營業(yè)務(wù)是否萎縮等情況;通過分析營業(yè)現(xiàn)金回籠率,來發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金回籠速度是否正常等等,經(jīng)銷商通過這些分析,就能明確問題的關(guān)鍵所在,就可以有的放矢的解決問題,使思路能加清晰。

  現(xiàn)金管理的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需現(xiàn)金,同時在保障正常經(jīng)營活動所必需的庫存現(xiàn)金同時,盡量將閑置的現(xiàn)金用于經(jīng)營周轉(zhuǎn),防止資源浪費,以獲取更多的投資收益。換言之,企業(yè)應(yīng)該在降低風險與增加收益之間如何尋求一個平衡點,以確定最佳現(xiàn)金流量。這是現(xiàn)金流量管理的意義所在,通過現(xiàn)金流量的管理,既保證目前生意的正常穩(wěn)健運營,也為新的生意投資提供參考依據(jù),避免盲目投資導致的現(xiàn)金流斷裂問題。

  經(jīng)銷商管理好了現(xiàn)金流量問題,就能如約履行對上游生產(chǎn)廠家貨款的支付,逐步建立自己良好的商業(yè)信用,有了良好的商業(yè)信用,上游生產(chǎn)廠家才可能給更多的信用額度和更長的信用帳期,這些對經(jīng)銷商增強競爭力,擴大生意來說,都是具有較大幫助的,而一個實力強大的經(jīng)銷商對終端零售商的討價還價能力也是很強的,如此一來,經(jīng)銷商的企業(yè)便進入良性運做狀態(tài),現(xiàn)金流入速度,資金周轉(zhuǎn)速度都能提高,企業(yè)效益也就能更好。這比在非良性狀態(tài)下一味和上下游合作伙伴爭取支持要高明的多。達到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的效果。

席國慶
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以前就是簡單的培訓,后來叫增值服務(wù),現(xiàn)在又叫賦能,就是廠家在技術(shù)層面對經(jīng)銷商有些幫助,主要也就是上上課,提供些系統(tǒng)工具,參觀些市場。單次搞的叫論壇,多搞幾次就叫商學院了,再大點就叫戰(zhàn)略伙伴陪跑項目。這

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與對外銷售工作相配套的,是內(nèi)部的銷售管理。銷售管理主要也就是記錄、轉(zhuǎn)交、匯總、分析這幾大功能,業(yè)務(wù)量不大的時候,簡單的手抄單,紙面賬,面對面溝通,微信短信等措施也行,甚至靠記性也行。但業(yè)務(wù)量放大之后,

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首先,經(jīng)銷商生意的技術(shù)含量不高,對經(jīng)營者的學歷和專業(yè)技術(shù)并沒有太高要求,且進入門檻也低,規(guī)模大小自定,只做一兩個街區(qū)的批發(fā)也可以,做整個中國的總經(jīng)銷也行。不過,從生意運營形態(tài)來劃分,經(jīng)銷商的生意可初步

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