執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)前提和四種情況
作者:潘文富 137
潘文富
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)就是做事的方法,它包括基本原理,達(dá)成目標(biāo),流程次序,每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行辦法,涉及到的參考值和模板,可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,以及各種預(yù)防措施等等。按說(shuō),每件工作都應(yīng)該有一個(gè)對(duì)應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位的工作范疇中,應(yīng)包括若干個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。是否掌握對(duì)應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也是員工是否稱職的基準(zhǔn)之一。
關(guān)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)前提:
一、做事一定要有明確的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該是固化的,形成書面的執(zhí)行說(shuō)明書,眾員工在執(zhí)行時(shí)是可以做到有章可循的,不然就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部混亂,導(dǎo)致工作效率難以提升。
二、標(biāo)準(zhǔn)不是簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,而是高效的執(zhí)行辦法,是基于各類工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥潦鹿式逃?xùn)的提煉和整合。
三、標(biāo)準(zhǔn)不是老板下達(dá),員工遵守執(zhí)行這般簡(jiǎn)單。應(yīng)該是在老板的主導(dǎo)下,由公司全員參與,進(jìn)行課題立項(xiàng),設(shè)計(jì)研發(fā),試用完善,最終定版的。并且還應(yīng)基于新問(wèn)題新方法的出現(xiàn),不斷進(jìn)行內(nèi)容增補(bǔ)和版本更新。
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的四種常見(jiàn)情況:
1.公司既定標(biāo)準(zhǔn)
公司主導(dǎo)研發(fā)且定版的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),正式頒發(fā)的。一般來(lái)說(shuō),公司越大,相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)就越多,甚至能形成內(nèi)部工具庫(kù),員工可在該工具庫(kù)中,迅速查找到自己所需要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),事事有規(guī)范,件件有標(biāo)準(zhǔn)。按說(shuō),員工只要遵循公司的既定標(biāo)準(zhǔn)做事,即便是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)本身有問(wèn)題,導(dǎo)致工作失誤,員工也無(wú)需承擔(dān)責(zé)任。
2.約定俗成的工作標(biāo)準(zhǔn)
公司沒(méi)有正式頒發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn),只有些原則導(dǎo)向和基本框架,具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)部分是由員工在實(shí)際工作中總結(jié)沉淀出來(lái)的,大家約定俗成的,都是這么干的,相關(guān)方法由員工個(gè)人來(lái)掌握的。雖然公司沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,但大家都是知道的,相關(guān)工作方法也具備一定的實(shí)效性。當(dāng)然,這樣的前提是公司經(jīng)營(yíng)年限較長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)狀態(tài)較為穩(wěn)定,且員工隊(duì)伍有較好的穩(wěn)定性,各類工作的處理也基本上算是輕車熟路了。
3.多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
公司沒(méi)有明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),員工之間也沒(méi)有形成一致化的看法,而是每個(gè)員工對(duì)相關(guān)工作有著不同的理解和執(zhí)行方法。等于是每個(gè)人都有每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)之間可能存在不一致乃至沖突,老板沒(méi)有出面集中和定版,員工之間也沒(méi)形成約定俗成的一致化,大家各玩各的,各自都有各自的道理,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再來(lái)互相扯皮。
4.沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于有些工作,壓根就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。老板沒(méi)想到的那些事情,干脆讓員工自己去搞定,員工也懶得操心,更沒(méi)心思來(lái)做執(zhí)行方法的研發(fā)。遇到需要執(zhí)行或是需要處理的問(wèn)題時(shí),大家能躲就躲,能推就推,或者都干等著,老板沒(méi)說(shuō)怎么辦,我也不知道怎么辦。若是自己主張執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題肯定都是我自己承擔(dān),這風(fēng)險(xiǎn)太大,干脆別管了,先放著唄。
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