非常時(shí)期,怎么要賬

 作者:潘文富    199

非常時(shí)期,就別想著那些損失的銷售業(yè)績和理論上的利潤了,現(xiàn)在能搶回來的,都是利潤了。

從經(jīng)營的角度來說,首要是保現(xiàn)金,經(jīng)銷商的現(xiàn)金在哪里?要么是被壓在倉庫里,要么是壓在下游客戶手里,也就是應(yīng)收賬款。

對下游客戶的應(yīng)收賬款,應(yīng)抓緊時(shí)間來收回,為什么要抓緊時(shí)間?出于安全考慮,要主動(dòng)做兩個(gè)設(shè)定:

1.所有的客戶都有可能隨時(shí)倒閉或是跑路。

2.搞鬼的業(yè)務(wù)人員隨時(shí)會(huì)跑路,畢竟,這應(yīng)收賬款,很多都是自己的業(yè)務(wù)人員在搞鬼。例如假欠條,收款不交,壓公司的貨款不結(jié)來賣私貨,虛報(bào)退貨抵應(yīng)收款等。

具體的推進(jìn)次序如下:

1.司法證據(jù)固定。

請教專業(yè)律師,外部客戶欠款及內(nèi)部員工違規(guī)私控貨款,在司法層面需要提前建立哪些證據(jù),也就是提前為打官司做好準(zhǔn)備。

2.員工家訪。

對所有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行家訪,掌握基本家庭信息,了解基本家庭財(cái)產(chǎn)狀況(必要時(shí)申請法院查封)最好與員工家人建立關(guān)系,建立安全牽制線,防備突然跑路。再次重申:所謂的客戶應(yīng)收賬款,相當(dāng)一部分是自己的業(yè)務(wù)人員在搞鬼。

3.客戶背景調(diào)查。

利用天眼查,企查查等查詢APP或免費(fèi)的司法文書網(wǎng)(自行百度),對所有欠款客戶進(jìn)行背景調(diào)查,重點(diǎn)查詢老板名下有無注銷或是異常狀態(tài)的公司,再有就是查詢這個(gè)老板所牽涉到的司法訴訟情況。

4.正式文件告知。

起草貨款結(jié)算說明文件,以正式文件的形式,由公司內(nèi)勤人員直接發(fā)送給所有欠款客戶(不經(jīng)過業(yè)務(wù)人員),列明欠款賬單,并說明收款原因,諸如加強(qiáng)后期的貨物批次更新,送貨硬件設(shè)備升級(jí)等等。這樣做有三個(gè)方面的考慮:

A.讓客戶提前知曉,有個(gè)心理準(zhǔn)備,也是留出籌款時(shí)間。

B.明確是公司層面的正式收款,避免被客戶以為是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為。

C.提醒客戶提前進(jìn)行對賬,若是存在業(yè)務(wù)人員前期私自收款的情況,就要開始暴露問題了。

5.多人到場收款。

別讓業(yè)務(wù)人員一個(gè)人去收款,即不正式,也沒有氣場優(yōu)勢,應(yīng)集中業(yè)務(wù)人員,多人到場,突顯是公司的正式行為,且有較為嚴(yán)肅的行為。

6.收款過程中的憑據(jù)建立。

當(dāng)場收不到錢的,對于信譽(yù)不好或是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患(基于前期的背景調(diào)查)的客戶,也可以當(dāng)場辦理退貨。若有缺口,還可考慮搬些其他貨物進(jìn)行頂賬,抓緊時(shí)間對高風(fēng)險(xiǎn)客戶進(jìn)行清賬。

對于較為靠譜的客戶,也收不到錢的,同步也得做幾件工作:

1.更換欠單,更換為公司印制的標(biāo)準(zhǔn)化欠單,尤其是草簽的,代簽的。

2.在收款溝通過程中,通過錄音錄像健全證據(jù),作為今后的司法起訴用。

3.同步健全客戶檔案資料。

 

潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術(shù)交流》雜志主編
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