優(yōu)化煙草零售戶滿意度測(cè)評(píng)方式的建議

 作者:陳琦    53

座談會(huì)的不足主要有四點(diǎn):第一,獲取的是定性的資料,難以量化,不利于統(tǒng)計(jì)分析;第二,多人集體訪談容易產(chǎn)生和形成某種“團(tuán)體壓力”和“從眾行為”,從而使得被訪者的回答和看法失真;第三,對(duì)于某些敏感問題,不適宜采取座談會(huì)的方式;第四,座談會(huì)對(duì)于主持人的依賴性較強(qiáng),需要主持人具備較高的專業(yè)素質(zhì)。

(5)  暗訪

暗訪是經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的暗訪人員通過實(shí)地業(yè)務(wù)的辦理、咨詢或者觀察他人實(shí)地業(yè)務(wù)的辦理、咨詢來(lái)體驗(yàn)服務(wù)過程,同時(shí)全程錄音錄像(根據(jù)雙方協(xié)議,材料嚴(yán)格保密)。由于被調(diào)查者沒有意識(shí)到被調(diào)查,因而暗訪能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實(shí)際問題,記錄研究現(xiàn)象發(fā)展變化的過程及特征;其具體執(zhí)行方式比較靈活,彈性較大;借助錄音錄像設(shè)備,調(diào)查結(jié)果方便記錄、保存和閱讀/觀看。

暗訪的不足有以下幾點(diǎn):首先,暗訪獲取的同樣是定性資料,難以進(jìn)行定量分析,其結(jié)論難以推論總體,其調(diào)查結(jié)果也是無(wú)法重復(fù)的;其次,由于無(wú)法觀察到內(nèi)在因素,有時(shí)需做長(zhǎng)時(shí)間的觀察;再次,調(diào)查成本較高也是暗訪存在的不足。

較全面和深入的滿意度測(cè)評(píng)方案(各運(yùn)營(yíng)商如移動(dòng)、聯(lián)通多采用此種方案)往往以當(dāng)面訪問的方式詢問顧客/用戶的預(yù)期滿足情況,這樣能夠把握整體滿意度狀況;以深度訪談細(xì)致了解評(píng)估對(duì)象預(yù)期及滿足情況,探究其不滿意程度及原因;以實(shí)地暗訪的形式記錄業(yè)務(wù)辦理或咨詢過程,希望從中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)過程中的短板,并全面、深度挖掘顧客/用戶的不滿意度原因及需求。

以定量的問卷調(diào)查把握整體的狀況,以定性的深度訪談和實(shí)地觀察(暗訪)來(lái)進(jìn)行深入的挖掘。這樣定量、定性研究相結(jié)合的調(diào)查研究方式便于全面深入地了解客戶的需求、預(yù)期及滿意狀況,成為各大機(jī)構(gòu)綜合滿意度測(cè)評(píng)方式的主流。

2.  建議方案

綜上所述,為了進(jìn)一步深入分析各地區(qū)、各業(yè)態(tài)、各類別卷煙零售戶的滿意度現(xiàn)狀及成因,探尋滿意度提升的有效措施,為各地卷煙零售戶的滿意度管理和“卷煙上水平”提供更好的數(shù)據(jù)支持,我們建議煙草零售戶滿意度調(diào)查采取以電話訪問為主,輔之以深度訪談、座談會(huì)和暗訪的方式進(jìn)行。以H省煙草系統(tǒng)零售戶滿意度為例,我們的建議方案如下:

電話訪問:對(duì)于全省范圍的調(diào)查,電話訪問有著其他資料收集方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。為了能夠針對(duì)H省零售戶分業(yè)態(tài)、分城鄉(xiāng)進(jìn)行更深入的交叉統(tǒng)計(jì)分析,我們擬從各市州中隨機(jī)選取一定數(shù)量的零售戶進(jìn)行電話訪問,具體樣本分布需要根據(jù)市州零售戶總體規(guī)模和總體異質(zhì)性程度確定,確保各市州有至少200個(gè)樣本,并能夠分城鄉(xiāng)、業(yè)態(tài)、類別來(lái)做統(tǒng)計(jì)分析和比較。

電話訪問的調(diào)查內(nèi)容為零售戶對(duì)煙草公司專賣、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、服務(wù)等各環(huán)節(jié)的預(yù)期及需求滿足情況,可借鑒國(guó)家局的滿意度調(diào)查問卷做相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整,主要內(nèi)容包括:

煙草零售戶對(duì)煙草公司環(huán)境及專賣行政滿意度

煙草零售戶對(duì)煙草公司經(jīng)營(yíng)及利潤(rùn)滿意度

煙草零售戶對(duì)煙草公司供應(yīng)滿意度

煙草零售戶對(duì)煙草公司服務(wù)質(zhì)量滿意度

深度訪談:深度訪談旨在深度挖掘零售戶需求及滿意度狀況。我們擬每季度選取四個(gè)市州,每個(gè)市州選取50名有代表性的零售戶進(jìn)行深度訪談。市州的選擇須充分考慮到全省的排名情況,分別挑選排名靠前、居中和靠后的市州,相鄰的兩個(gè)季度不訪談同一市州,使得四個(gè)季度的訪談能夠覆蓋全省各個(gè)市州。

在零售戶的挑選上我們也會(huì)充分考慮到樣本的代表性,使得配額兼顧不同業(yè)態(tài)、城鄉(xiāng)、區(qū)域、經(jīng)營(yíng)的時(shí)間的零售戶,以更全面和真實(shí)地反映零售戶狀況。在確保樣本業(yè)態(tài)、城鄉(xiāng)等因素和特征的構(gòu)成及比例與總體大致接近的同時(shí),也需要擴(kuò)大某些在總體中構(gòu)成比例低的成員的樣本量,使得每個(gè)類型都有至少有兩個(gè)樣本以便于反映類型狀況。此外,不同區(qū)域和經(jīng)營(yíng)時(shí)間的零售戶樣本也需要根據(jù)總體情況確定,以便進(jìn)行比較分析。

座談會(huì):座談會(huì)旨在通過主持人與受訪者之間、受訪者互相之間的多層次互動(dòng)交流獲取調(diào)查對(duì)象對(duì)煙草公司廣泛、全面的意見。而且座談過程中的互相啟發(fā)、互相補(bǔ)充、互相核對(duì)、互相修正會(huì)使得調(diào)查資料更為完整和準(zhǔn)確。

我們建議每年第四季度分市州舉行零售戶座談。在各市州分別挑選8名左右有代表性的零售戶,要求兼顧不同業(yè)態(tài)、城鄉(xiāng)、區(qū)域和經(jīng)營(yíng)的時(shí)間。在座談過程中,主持人會(huì)積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)座談人員發(fā)言和討論,收集零售戶對(duì)市州公司的意見和看法以及其他情況。

暗訪:每季度對(duì)各市州的營(yíng)銷中心及客服中心進(jìn)行暗訪,以零售戶的身份去感受和評(píng)估其服務(wù)并錄音錄像,評(píng)估包括服務(wù)環(huán)境、設(shè)施管理、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作人員儀容儀表行為、工作人員服務(wù)態(tài)度等。另外,我們還將記錄零售戶與煙草局相關(guān)人員(客戶經(jīng)理、訪銷人員、送貨人員等)接觸的狀況并錄音錄像,以真實(shí)、客觀地評(píng)估煙草系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

基于以上優(yōu)化的零售戶滿意度測(cè)評(píng)方案基礎(chǔ)上,我們可以全面掌握H省各市州煙草零售戶的滿意度現(xiàn)狀和不滿意現(xiàn)狀,且由于樣本量的適度擴(kuò)大,測(cè)評(píng)方式更加多元,指標(biāo)更加細(xì)化和靈活,能夠更深入的探索零售戶滿意度深層次的肌理,為零售戶滿意度提升工作提供更有針對(duì)性的分析和指導(dǎo)。


陳琦
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