科學決策5C模式
作者:胡一夫 33
每個人都是個決策者,日常生活的各個面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來說,做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過別人來完成某些事情,產(chǎn)出想要的結(jié)果。 如果我們想要有更好的結(jié)果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個管理者,更是如此。管理者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠。如果重大決策出現(xiàn)失誤,那無疑會使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財力、物力都遭到損失。管理學上有一句名言:100個行動也無法挽救1個錯誤的決策。歡迎參加胡一夫老師的科學決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個人決定。
決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時,什么時候應(yīng)該棄牌,什么時候應(yīng)該追加?為什么多數(shù)人會為了10英鎊而拒絕下注,但同時很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng)建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營項目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?管理者如何在一個不確定的世界里制定決策呢?制定決策時我們經(jīng)常抱有哪些偏見、犯哪些錯誤?了解這些后,我們?nèi)绾螌⑵溥\用到實際當中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問題,著名企管專家胡一夫老師(預(yù)定科學決策培訓,請聯(lián)系13938256450)通過商界案例還原真實的決策藝術(shù),尋找完美科學決策,而且在針對多位主管的決策模式研究后,歸納出科學決策的5C模式:
1、思考(Considering)
思考某件事,并非單純的直線過程,如果能以一種循環(huán)的方式(確認問題→發(fā)掘選擇方案→篩選方案→確認方案)來思考會更有用。各種解決方案中并沒有什么「正確」的答案,只有比較好或比較不好的差別而已,在獲得一個滿意的決定前,可能需要反復思考循環(huán)許多次。
2、咨詢(Consulting)
在做出決定之前,先進行咨詢的確是很有幫助,但如果咨詢只是做做樣子,搞不好比不做還要糟糕。你的團隊也許不習慣表達他們的意見和看法,他們也許根本搞不清楚你要什么,所以,要讓他們很清楚地了解你的需求,還必須在決策過程中引導他們進行思考。咨詢的目的,就是讓其它人和決策產(chǎn)生關(guān)聯(lián),也和最后決定產(chǎn)生關(guān)聯(lián),才能得到支持,也便于執(zhí)行。
3、承諾(Committing)
決定一件事情,不僅是選擇要怎么辦,同時也是做出一個承諾。而那種「想要做好」的想法,可能讓我們感到相當大的壓力,在這種情況下,思考可能會讓事情變得更糟,唯一的答案也許就是先行動,再看看會發(fā)生什么事。盡量做好事前規(guī)畫,同時為那些無法預(yù)見的情況做好心理準備。
4、溝通(Communicating)
決策不僅只是把那個決定做出來而已,不管你喜不喜歡,如果缺乏同事、團隊,甚至是客戶的合作、支持和熱情,沒有哪個決定可以成功奏效。你要把你的決定推銷出去,你必須解釋這個決定,透過面對面溝通,讓對方可以提出詢問,以他們的方式來了解這個決定,就算他們不見得認同,也可以找到理由來接受。
5、檢討(Checking)
所謂的「檢討」,并不只是針對人來做檢查,還必須檢討決策的所有過程,包括:選定績效指針、設(shè)定目標、評估過程、確認發(fā)展需求等等,就好比監(jiān)控目標執(zhí)行進度,不是只有每個月看看報表數(shù)字。重新檢驗一個決定,可以讓我們在計劃下一個決策時更為順利,同時也可以強化決策技巧。
諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說:“管理就是決策”。拿破侖說:“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴?!逼髽I(yè)經(jīng)營管理者每天都必須對企業(yè)面臨的各種問題做出決策。在環(huán)境復雜多變的環(huán)境中,管理者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個人和企業(yè)命運的決策。在這種情況下,個人和群體的決策心理和行為方式對決策起著無形而巨大的影響,識別決策的心理效應(yīng)、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。
課程收益:
1。提升決策者的判斷力與洞察力;
2。提升決策者的策劃力與創(chuàng)造力;
3。提升團隊和組織決策的有效性。
企業(yè)中執(zhí)行無疑是很重要的,但決策更加重要。沒有正確的決策就沒有優(yōu)秀的執(zhí)行。人生中也是處處充滿決策。每個人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正?!钡臎Q策者卻常常會做出“傻瓜式”的決策。比如有人說國內(nèi)中小企業(yè):“管理者的決策是這樣形成的:聽大數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做最終決定。”所以,無論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執(zhí)行著關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很有必要。
西方?jīng)Q策理論學派的代表人物赫伯特·西蒙認為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應(yīng)、快速決策、快速行動及快速修正。決策能力是企業(yè)家為維持企業(yè)生存必須具備的、最起碼素質(zhì)。科學決策是企業(yè)家知識素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)的成敗影響十分巨大,據(jù)美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè),85%是因企業(yè)家決策失誤所造成的。
從一家跨國公司經(jīng)營的視角來看,谷歌玩弄了幾個月的“退出中國市場”游戲是玩砸了。從事件全程來看,這家公司決策者對東道國法規(guī)缺乏尊重,高估了本公司的市場影響力,高估了母國政府支持其叫板中國政府的決心和能力,還錯誤高估了其中國粉絲的能量??墒?,無論是創(chuàng)始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇,還是CEO埃里克·施密特,谷歌決策者本來都絕不缺乏聰明才智,他們?yōu)楹螘鞒鋈绱隋e誤的判斷和決策?答案也許就在他們頭頂?shù)谋姸喙猸h(huán)之中:被美國《計算機世界》雜志列在“全球50大互聯(lián)網(wǎng)最重要人物”榜單首位;是《探索》雜志“科學界最具影響力十大人物”第一名;被哈里斯網(wǎng)上評估公司評為美國十大好評公司第三名……
市場占有率不過百度一半的谷歌退出,對中國網(wǎng)絡(luò)搜索市場并無實際影響,更何況我們看到搜狗等搜索引擎已在積極行動填補谷歌留下的市場空間,但包括谷歌在內(nèi)別國企業(yè)決策的失誤及其根源,值得我們細加體味思索。與美國社會類似,近些年來中國社會對企業(yè)家的崇拜也頗為過度,雖然沒有出現(xiàn)《上帝與拉里·埃里森的不同》這樣為吹捧企業(yè)家個人而褻瀆社會基本信仰的書名,但對企業(yè)家無原則的一味吹捧已經(jīng)司空見慣??墒牵@樣的環(huán)境果真有利于他們成長?企管專家胡一夫老師認為:這值得我們每一位企業(yè)界人士深思。近段時間,我就有如下關(guān)于決策的思考:
1、我們決策時要考慮后果。在市場環(huán)境下,企業(yè)或組織的決策往往會帶來一連串的社會影響和經(jīng)濟后果。管理者的決策會對其組織成員產(chǎn)生不可估量的影響。管理者的決策正確與否,往往決定著企業(yè)或組織的興衰存亡。
2、多數(shù)情況下,處于市場中的企業(yè)或組織會受到“關(guān)聯(lián)方”的影響。例如,母、子公司之間存在無法擺脫的裙帶關(guān)系;總、分公司之間存在著連帶責任,屬于關(guān)聯(lián)方;企業(yè)與客戶之間也存在密切的關(guān)聯(lián)方關(guān)系……在市場中你會發(fā)現(xiàn)許多關(guān)聯(lián)方。請當心,你的“關(guān)聯(lián)方”有時也會在有意無意之中--把你“拖下水”。
事實上,我們每個人在決策時也正是這樣做的。有人做過這樣的比喻,即同樣是蘋果,其實種類是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有紅的,有青的。如果一個人本來愛吃又甜又脆的“紅富士”,卻偏偏拿起了又面又酸的“黃香蕉”,且一吃就吃了一輩子,對這個人來說是不公平的。對婚姻來講,就像有些人所說的,選擇了一棵樹,就要放棄整片森林。
聯(lián)想控股總裁柳傳志在2000年網(wǎng)絡(luò)最火爆的時候,投資FM365網(wǎng)站超過1億元人民幣,決定運營門戶網(wǎng)站,TCL董事長李東生2005年投資法國湯姆遜,順馳地產(chǎn)董事長孫宏斌2005年決定百億規(guī)模擴張,后來都證明這些決策都是錯誤的,惠普前總裁卡莉堅持收購康柏,讓“惠普之道”轉(zhuǎn)型,今天看來不失遠見和正確。由此進一步說明,一個成功企業(yè)家,必須有決策的勇氣和魄力,必須有承擔決策失敗的勇氣和魄力,必須有正確決策的能力和素質(zhì)。
企業(yè)發(fā)展中的問題就象一棵樹,樹杈長在樹干上,樹枝長在樹杈上,樹葉長在樹枝上。樹干問題是樹的基本性問題,樹干長歪了樹杈、樹枝、樹葉都跟著歪,樹干長正了樹杈、樹枝、樹葉都跟著正。對企業(yè)發(fā)展中的樹杈、樹枝、樹葉性問題決策錯一點不會出現(xiàn)大問題,對企業(yè)發(fā)展中的樹干性問題決策錯了就會蒙受重大損失。
胡一夫老師見到許多領(lǐng)導事無巨細都要謀劃一番,這種工作精神可佳,這種方法卻是不科學的,實際上也是不可能的,因為受精力限制根本謀劃不過來。這跟我們受古人一句話的影響較深有關(guān)。古人說:“凡事謀定而后動”。這句話就不科學,因為它沒有區(qū)分大事、中事和小事一律讓人謀劃。在一個企業(yè),樹葉性的問題數(shù)以萬計,樹枝性的問題數(shù)以千計,樹杈性的問題數(shù)以百計,樹干性的問題可就不多了。上面已經(jīng)說到,樹干性的問題雖然不多卻非常重要。所以,我們應(yīng)該對古人的這句話做一下修正,即修正為“凡大事謀定而后動”較好,修正為“凡大事謀好而后動”就更好了。謀好就是要做到科學。好決策是藝術(shù)和科學的結(jié)合。
企業(yè)家或經(jīng)理人在工作中經(jīng)常需要對一些事物做出分析、判斷和決策,不少經(jīng)理人比較注中效率,希望能夠以雷厲風行的風格幫助企業(yè)盡快拿出方案或者計劃。在胡一夫老師的管理、咨詢、培訓生涯中遇到過不少因為計劃制作的不夠周詳而導致企業(yè)受到損失的案例,也遇到過不少因為太過謹慎而失去了市場機會的實例;經(jīng)過總結(jié),這些朋友基本有這么兩個特點:一是一有什么想法就立即付諸實施,但在還未經(jīng)過對所考慮事情周密考慮,俗話說沖動是魔鬼;第二種就是悠悠哉哉推遲或者根本就不做出決策,都是不好的現(xiàn)象。
美國管理大師杜拉克說過:“戰(zhàn)略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權(quán)衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現(xiàn)獵物,同時它--又必須飛得足夠低,以便看清細節(jié),瞄準目標進行進攻。不斷地進行這種權(quán)衡正是戰(zhàn)略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)。”鑒于此,決策者必須具備“眼觀六路,耳聽八方”的能力,并養(yǎng)成勤于思考,善于抉擇的好習慣,這樣才能在市場面前立于不敗之地。那么,如何提高市場決策準確度呢?胡一夫老師認為,市場決策準確度的提高,要看四件事:
1、決策者的市場走訪:決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執(zhí)行,是員工的問題還是命令本身有問題,市場上遇到了什么困難?
2、信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
3、決策的產(chǎn)生:根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的市場或管理方案就產(chǎn)生了。
4、決策的校準??茖W的校準有三個步驟:權(quán)限控制、議會控制、實踐驗證。
總之,“謀事在人,成事在天”。決策之難有時難于上青天。很多東西,總也無法完全掌握,無論思考多細,布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著你。但科學細致的思考會讓你事半功倍,馬到成功。
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