廠家招商準(zhǔn)備工作之溝通話術(shù)的基本結(jié)構(gòu)
作者:潘文富 1
招商工作,更多是廠家招商業(yè)務(wù)人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復(fù)談,所以說,這招商的技術(shù),乃至銷售的技術(shù),本質(zhì)是溝通的技術(shù)。
招商過程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經(jīng)銷商提出的各種問題。那么,作為廠家的招商人員,要說什么話,以及要怎么面對經(jīng)銷商的各類問題,該如何解答,都整明白了嗎?作為廠家的管理層,對業(yè)務(wù)人員有足夠的信心嗎?每個業(yè)務(wù)人員都是經(jīng)驗(yàn)豐富的老手嗎?確認(rèn)他們已經(jīng)充分掌握了所有的知識儲備了嗎?對各類問題的解答已經(jīng)了如指掌了嗎?表達(dá)能力足夠了嗎?現(xiàn)場反應(yīng)足夠迅速嗎?確保不怯場嗎?
現(xiàn)實(shí)中,招商工作推進(jìn)不下去,就是談不下去。要么是廠家的招商業(yè)務(wù)人員話說不清楚,沒有邏輯性,不系統(tǒng),缺乏足夠的佐證,人家經(jīng)銷商根本就不想聽下去了;要么就是對經(jīng)銷商提出的問題沒法有效解答,至于后期的重復(fù)拜訪,也更多是把第一次說過的話,車轱轆般的重復(fù)表述而已。
這個問題的背后,又是廠家管理層對招商工作的粗線條管理,甚至都沒怎么認(rèn)真研究經(jīng)銷商,也沒系統(tǒng)的對招商業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),往往也就是出了個招商政策,就讓業(yè)務(wù)人員出去找經(jīng)銷商談,現(xiàn)場就自行發(fā)揮好了,粗放的招商模式必然導(dǎo)致招商效率的低下。
也許廠家預(yù)算有限,招不到招商高手,也沒錢給招商業(yè)務(wù)人員做技術(shù)輔導(dǎo),但基本的溝通話術(shù)得要準(zhǔn)備好吧。所謂溝通話術(shù),就是把招商過程中的溝通內(nèi)容都提前整理出來,以文字形式來固化,讓業(yè)務(wù)人員反復(fù)熟讀,并安排現(xiàn)場模擬演練加以強(qiáng)化。這個事情的基本結(jié)構(gòu)如下:
一、基于當(dāng)前業(yè)務(wù)人員的實(shí)際情況
有老業(yè)務(wù)人員,有沒有接觸過招商的業(yè)務(wù)人員,還有剛招聘入職的業(yè)務(wù)人員,甚至還有剛參加工作,完全沒有業(yè)務(wù)經(jīng)歷的新人。
設(shè)計(jì)內(nèi)容時,只能是就低不就高,假定業(yè)務(wù)人員都是新手,完全沒有經(jīng)驗(yàn)的新手。
二、要準(zhǔn)備的內(nèi)容
分為兩塊,一是單向的介紹性內(nèi)容,例如行業(yè)情況、未來發(fā)展趨勢、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)變化、企業(yè)及產(chǎn)品情況、廠商合作模式、市場運(yùn)營模式、產(chǎn)品的運(yùn)營功能定位、常見問題及預(yù)防辦法等。二是經(jīng)銷商可能會提出的問題,對應(yīng)的解答方式。當(dāng)然了,這個方面就要請老業(yè)務(wù)人員匯總前期在與經(jīng)銷商接觸的過程中,所收集到的各類提問,并組織進(jìn)行內(nèi)容分析和解答話術(shù)的設(shè)計(jì)。
三、內(nèi)容的表述方式
商業(yè)溝通肯定不是對照材料念稿子,而是要有一定的表達(dá)方式。例如表達(dá)的次序、內(nèi)在的邏輯性、相關(guān)內(nèi)容的佐證、引用的數(shù)據(jù)和案例、實(shí)際的案例、各類比喻說明等等。層次要清楚,要生動,要有故事性,總而言之,要讓經(jīng)銷商有興趣聽下去。
四、版本劃分
招商溝通時,對方可能是老板一個人,可能是老板兩口子,可能是有對方的業(yè)務(wù)經(jīng)理在場,甚至有對方的基層業(yè)務(wù)人員在場。那么,在講述內(nèi)容方面就不能是同一版本,得要根據(jù)經(jīng)銷商在場人員的情況,進(jìn)行版本劃分,畢竟,有些話,不適合老板之外的人聽。再有,對于行業(yè)內(nèi)的老經(jīng)銷商,以及剛?cè)胄械慕?jīng)銷商乃至創(chuàng)業(yè)者,話術(shù)內(nèi)容也得有所區(qū)別。
五、文字固化
整理好的內(nèi)容,得要通過文字形式進(jìn)行固化,形成話術(shù)手冊。若有使用現(xiàn)場PPT演示的機(jī)會,還要設(shè)計(jì)成對應(yīng)的PPT版本,方便現(xiàn)場播放演示用。
六、學(xué)習(xí)鞏固
別指望業(yè)務(wù)人員自己會認(rèn)真學(xué)習(xí)這些話術(shù)手冊,有這功夫,還不如去玩手機(jī),得要進(jìn)行集中學(xué)習(xí),并通過內(nèi)容考試、模擬演練等形式,進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)和鞏固。
七、運(yùn)用與升級
在廠家招商業(yè)務(wù)人員實(shí)際拜訪經(jīng)銷商的過程中,自己進(jìn)行全程錄音,并進(jìn)行內(nèi)容整理,以此來檢測溝通話術(shù)的實(shí)際運(yùn)用情況。尤其是經(jīng)銷商提出問題的部分,若是有新的問題出現(xiàn),馬上就得組織進(jìn)行應(yīng)答話術(shù)研究,并及時更新話術(shù)手冊。
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