組織變革實(shí)踐的幾點(diǎn)體會(huì)
作者:未知 201
企業(yè)實(shí)施組織變革的目的,可以總結(jié)為三個(gè)方面:
適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與環(huán)境的變化需要;促進(jìn)績效—部門、個(gè)人職責(zé)界定清晰,避免多頭負(fù)責(zé)。 提高運(yùn)作效率—扁平化,授權(quán)充分,減少責(zé)任重疊。
毋庸置疑,組織變革是一件相當(dāng)復(fù)雜,也是相當(dāng)困難的工作。結(jié)合天強(qiáng)為企業(yè)提供組織咨詢的實(shí)踐,我們總結(jié)了實(shí)施組織變革中的一些實(shí)踐體會(huì)和天強(qiáng)對(duì)于有關(guān)問題的認(rèn)識(shí),與大家交流與分享。
體會(huì)一:內(nèi)外結(jié)合,以內(nèi)為主
每個(gè)企業(yè)在組織設(shè)計(jì)過程中,一般都會(huì)遵循從組織目標(biāo)出發(fā),確定組織職能,然后進(jìn)行分工工作(部門化、崗位化)。具體開展時(shí),一般的工作思路是內(nèi)、外結(jié)合。即內(nèi)部關(guān)注企業(yè)的組織診斷;外部關(guān)注組織設(shè)計(jì)相關(guān)的理念及標(biāo)桿企業(yè)的分析。從具體的變革實(shí)施的角度,我們建議企業(yè)能夠樹立“內(nèi)外結(jié)合,以內(nèi)為主”的思想。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)就如同人的指紋,個(gè)性化的色彩很重。世界上有多少個(gè)企業(yè),就可能有多少種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。這種組織結(jié)構(gòu)形態(tài),最終可能只外化為一張靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)圖。而結(jié)構(gòu)圖后面可能隱藏著很多不太容易為其他企業(yè)所了解和掌握的背景故事。因此標(biāo)桿的研究更主要地是幫助企業(yè)拓展思路,提供借鑒。在實(shí)際的操作過程中,切忌東拼西湊,照貓畫虎。簡單抄襲別的企業(yè)的組織條文和方式,就等于放棄了弄清自己特定組織及其環(huán)境的特殊方面的機(jī)會(huì)。
正因?yàn)榇?,組織設(shè)計(jì)的理論中,通常更注重于組織設(shè)計(jì)的開展思路和若干工作的原則。因?yàn)檎麄€(gè)組織的變革工作的“藝術(shù)性”(個(gè)體性因素)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于“科學(xué)性”(標(biāo)準(zhǔn)化)的成分。
例如:一個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在管理下屬企業(yè)時(shí),是多部門對(duì)下,還是歸口管理,如果搜索成功企業(yè)案例,可能兩種案例都會(huì)存在。多部門對(duì)下,有利于以專業(yè)化管理為基礎(chǔ)的精細(xì)化管理;而歸口管理則有利于管理模式的統(tǒng)一和重復(fù)工作的減少。
最終企業(yè)選擇何種模式,主要還是取決于企業(yè)自身的組織協(xié)調(diào)能力的估計(jì)。
又例如:在組織職能的部門化工作中,往往也會(huì)存在兩種模式:綜合化和專業(yè)化。所謂綜合化就是把相近和相關(guān)的職能整合在一個(gè)部門中,主要基于的思想是部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)成本會(huì)低于部門之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)成本。所謂專業(yè)化就是嚴(yán)格按照工作領(lǐng)域的劃分,區(qū)分不同的部門,主要基于的思想是專業(yè)化的分工有利于員工專業(yè)能力的提升。
通過上面的介紹,大家就不難得到,對(duì)于本位主義較為嚴(yán)重的企業(yè),盲目地按照綜合化的分工思想來進(jìn)行組織優(yōu)化,表面上組織機(jī)構(gòu)可以大幅度精簡,但實(shí)施后可能潛藏著因?yàn)椴块T內(nèi)部的推委扯皮而導(dǎo)致的內(nèi)部交易成本無法下降。
體會(huì)二:無需恐慌“因人設(shè)崗”
組織變革的崗位設(shè)計(jì)工作中,大家對(duì)于“因事設(shè)崗”的原則,和“因人設(shè)崗”的誤區(qū)都不會(huì)陌生。
從理論上講,因人設(shè)崗的設(shè)計(jì)思想,會(huì)造成組織的功效發(fā)揮更大程度上的簡單地基于現(xiàn)有資源的情況。它忽視了組織目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展需要。在這種情況下,往往會(huì)產(chǎn)生組織效率逐步降低(因?yàn)樗龅氖虑榭赡懿⒉荒転槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值),內(nèi)部的業(yè)績管理體系難以建立等等的弊病。
但事實(shí)上,許多企業(yè)在開展組織變革或者崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí),往往無法脫離“因人設(shè)崗”的困擾。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)無須恐懼“因人設(shè)崗”!
多數(shù)企業(yè)都是從無到有,從小到大,所以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖中往往帶有濃厚的人文色彩??赡苁鞘艿街袊鴤鹘y(tǒng)的文化的影響,國內(nèi)的企業(yè)管理中更加注重的是“人治”——即依靠人與人之間的信賴與默契建立起來的管理秩序,而并非像西方企業(yè)那樣更加注重制度建設(shè)和流程化運(yùn)行。
舉例而言,同樣的管理制度下,一件工作的推行由不同人來完成,得到的結(jié)果往往會(huì)不一樣。撇開人與人之間的能力差異,事實(shí)上在國內(nèi)的員工思想觀念中,很多情況的處理不是去思考制度是怎樣規(guī)定的,而是會(huì)重點(diǎn)關(guān)注是什么人來操作這件事情。
這種特殊的企業(yè)文化背景,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、乃至咨詢公司的高度重視。這就需要在組織變革的過程中積極地思考和應(yīng)對(duì)如何在“因人設(shè)崗”和“因事設(shè)崗”之間找到突破點(diǎn)和轉(zhuǎn)換方式。具體而言,就是需要對(duì)實(shí)施組織變革企業(yè)內(nèi)部的文化因素進(jìn)行充分的研究,并找到影響思想觀念轉(zhuǎn)變的途徑,逐步推進(jìn)。強(qiáng)迫式的和一步到位式的理想化變革,可能對(duì)于企業(yè)而言反而會(huì)產(chǎn)生意想之外破壞力。
在我們所接觸的客戶中大多數(shù)都非常重視目標(biāo)方案的設(shè)計(jì)和現(xiàn)實(shí)階段的方案設(shè)計(jì)兩個(gè)層面的問題。在組織變革中,這實(shí)際上是非常正確、非常重要的思維方式。對(duì)于這些企業(yè)而言,在關(guān)注現(xiàn)階段實(shí)施方案的執(zhí)行的同時(shí),能夠不斷地強(qiáng)化目標(biāo)方案的理念灌輸,整個(gè)組織后續(xù)的演進(jìn)方向就能夠得到保障。
體會(huì)三:充分認(rèn)識(shí)、系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)而又復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營組織體,而且又是一個(gè)開放和動(dòng)態(tài)的有機(jī)體,進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),必須著眼于這個(gè)組織的整體性和系統(tǒng)性,同時(shí)又要考慮到各個(gè)不同組織之間的差異性和矛盾關(guān)系。有效地管理組織設(shè)計(jì)是一個(gè)有系統(tǒng)的、探索性的實(shí)施過程。
在整個(gè)組織變革中,“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的做法往往會(huì)因?yàn)闆]有全面和系統(tǒng)的考慮和安排,而造成組織結(jié)構(gòu)的無序和業(yè)務(wù)流程的混亂。
例如:某個(gè)時(shí)候銷售工作比較重要,就增加銷售人員,而另一時(shí)候生產(chǎn)常常出現(xiàn)問題,便又加強(qiáng)生產(chǎn)部門的力量;今天這幾個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)較多,就增設(shè)一個(gè)副廠長進(jìn)行處理,明天那幾個(gè)部門又產(chǎn)生了矛盾,又增設(shè)一個(gè)副廠長,等等。
要避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),就必須建立系統(tǒng)化的工作思路。前面已經(jīng)提到,在一般的組織變革工作的思路中,都會(huì)有組織診斷這一工作。診斷工作的目的不僅僅是找出問題,更重要的是分析問題的本質(zhì)和成因,以達(dá)成對(duì)于關(guān)鍵問題的統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。而要找到問題的本質(zhì)和成因,就必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境變化相聯(lián)系。
談到發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)往往會(huì)范疇,因?yàn)樵S多企業(yè)很難提供系統(tǒng)化的發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告。但事實(shí)上,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展構(gòu)想,每個(gè)企業(yè)的負(fù)責(zé)人腦海中都有一幅藍(lán)圖。因此在開展組織診斷工作時(shí),要善于去挖掘這些信息。
什么是統(tǒng)一內(nèi)部思想的最好工具?——企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和發(fā)展前景。我們不需要每個(gè)企業(yè)都以“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰”的危機(jī)意識(shí)來統(tǒng)一認(rèn)識(shí),但至少企業(yè)未來的發(fā)展情況將成為變革中推動(dòng)內(nèi)部觀念統(tǒng)一的有利工具。
以上是天強(qiáng)在為企業(yè)提供組織咨詢服務(wù)的過程中積累的一些體會(huì)。需要指出的是,正如前面所說組織變革具有復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性。因此對(duì)于企業(yè)而言,組織變革永遠(yuǎn)不可能是一項(xiàng)一勞永逸的工作。掌握正確的變革方法,企業(yè)就能夠從容地應(yīng)對(duì)這項(xiàng)復(fù)雜的工作。
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