〔摘 要〕 本文就高校圖書(shū)館與系(所)資料室的關(guān)系演變作了分析，議 論了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系(所)資料室關(guān)系的若干問(wèn)題，提出了“館系共建專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 、專(zhuān)業(yè)閱覽室”的見(jiàn)解。

長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館與系(所)資料室共存，在不同的范圍內(nèi)，不同程度地為教學(xué)科研服務(wù) ，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息時(shí)代的到來(lái) ，兩者還需共存嗎?筆者就此進(jìn)行了調(diào)查研究，分析思考，并提出了自己的見(jiàn)解。

1 高校圖書(shū)館系(所)資料室的定位

1.1 高校圖書(shū)館的定位

關(guān)于高校圖書(shū)館的性質(zhì)與職能，國(guó)家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》已明文指出： “高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)……應(yīng)履 行教育職能和情報(bào)職能。”隨著信息時(shí)代的到來(lái)，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是中國(guó)科 教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，使得圖書(shū)館具有文獻(xiàn)資源種類(lèi)多樣化， 信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點(diǎn)，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地 、知識(shí)的加工地。這樣，高校圖書(shū)館就能更好地履行情報(bào)(信息)職能，教育職能。這樣現(xiàn)代 化圖書(shū)館定位的實(shí)現(xiàn)就指日可待了。筆者所在圖書(shū)館已籌建數(shù)字圖書(shū)館，計(jì)劃將本館正在建 設(shè)的“包裝文獻(xiàn)”全文數(shù)據(jù)庫(kù)接上網(wǎng)，以促進(jìn)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和資源共享。

1.2 系(所)資料室的定位

系(所)資料室應(yīng)該說(shuō)是以圖書(shū)館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專(zhuān)為各系(所)教 學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊，內(nèi)容 專(zhuān)深。因此，在為本系(所)的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。但是，它只對(duì)本系(所)開(kāi) 放，且開(kāi)放時(shí)間少(雙休日和晚上一般不開(kāi)放)。大大降低了文獻(xiàn)信息利用率。

2 高校圖書(shū)館與系(所)資料室關(guān)系的演變

2.1 從時(shí)間上來(lái)看

在80年代前，它們的關(guān)系可以說(shuō)是親密無(wú)間的。自90年代以來(lái)，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為 政。

2.2 從業(yè)務(wù)聯(lián)系上來(lái)看

高校內(nèi)部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業(yè)務(wù)歸屬圖書(shū)館統(tǒng)一管理。所以行政、組織人事 由系(所)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與提高，專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的評(píng)定都由圖書(shū)館統(tǒng)一管理。當(dāng)然， 這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。

2.3 從經(jīng)濟(jì)關(guān)系看

以前，各系(所)資料室的書(shū)刊由圖書(shū)館統(tǒng)一采購(gòu)分配。后來(lái)，圖書(shū)由圖書(shū)館采購(gòu)再分配到 各系(所)資料室，訂刊的經(jīng)費(fèi)由圖書(shū)館撥到各系(所)資料室自己訂購(gòu)。再后來(lái)，圖書(shū)館不為 各系(所)資料室配置書(shū)刊文獻(xiàn)。另一方面，各系(所)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好，有資金自己購(gòu)置。于是 ，圖書(shū)館與系(所)資料室的經(jīng)濟(jì)關(guān)系脫節(jié)了，其他聯(lián)系也就松懈了。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系(所)資料室關(guān)系的思考

就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系(所)資料室的關(guān)系問(wèn)題，筆者通過(guò)電話詢(xún)問(wèn)、走訪、查閱有關(guān) 資料等方法進(jìn)行了調(diào)查了解。并請(qǐng)教了有關(guān)教授、圖書(shū)館界的專(zhuān)家及“訪問(wèn)學(xué)者”。根據(jù)調(diào) 查情況，進(jìn)行了認(rèn)真思考。

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校系(所)資料室何去何從

調(diào)查結(jié)果大致有三種情況。第一種：高校資料室應(yīng)予裁撤，從而重點(diǎn)建設(shè)好圖書(shū)館。理論上 有專(zhuān)家撰文：“普通高校系資料室應(yīng)予裁撤。”實(shí)踐上，長(zhǎng)沙有高校已將系資料室的人、財(cái) 、物收歸圖書(shū)館。有幾所高校領(lǐng)導(dǎo)要求圖書(shū)館接收各系資料室，但圖書(shū)館方面覺(jué)得有些資料 室藏書(shū)量特大，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作量也大，故暫未實(shí)施接收系資料室的計(jì)劃。第二種：任其 自然萎縮或改建分館。第三種：繼續(xù)投資建設(shè)系(所)資料室。

筆者認(rèn)為：第一，電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國(guó)戰(zhàn)略帶來(lái)的中國(guó)科 教網(wǎng)(CERNET)、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，高校圖書(shū)館由傳統(tǒng)的模式向著 自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書(shū)館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢(shì)。數(shù)字化圖書(shū)館和校 園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息。如果繼續(xù)投資建 設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財(cái)力和物力上都造成了浪費(fèi)，完全沒(méi)有這個(gè)必要。同時(shí)，圖 書(shū)館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。系 資料室如果沒(méi)有現(xiàn)代化的管理模式，就難滿足讀者需求。第二，因?yàn)槟撤N評(píng)估(如教學(xué)評(píng)估 、學(xué)位點(diǎn)評(píng)估)要求系專(zhuān)業(yè)書(shū)刊數(shù)量達(dá)到某指標(biāo)，那么各系去加強(qiáng)系資料室建設(shè)，使之達(dá)到 評(píng)估指標(biāo)要求。投資加強(qiáng)系資料室，甚至新建資料室，這種作法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能 否將評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)涵作出調(diào)整呢?如藏書(shū)點(diǎn)改在圖書(shū)館某室，或?qū)W校有某專(zhuān)業(yè)書(shū)刊多少?這樣 館和系資料室(原有的)的書(shū)刊都可算數(shù)。另外在評(píng)估指標(biāo)體系中考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢? ……諸如此類(lèi)的問(wèn)題，都值得有關(guān)的職能部門(mén)研究。第三，高校系(所)資料室曾經(jīng)在所在的 系(所)的教學(xué)科研中發(fā)揮了一定的作用。有的規(guī)模還較大，資料較豐富。如果能維持學(xué)生課 程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)，那么就維持著，讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻(xiàn)資料 ，讓其自然地完成它所負(fù)的歷史使命。換句話說(shuō)，叫做“任其萎縮”。至于有的學(xué)者提出建 立分館，筆者認(rèn)為，要根據(jù)學(xué)校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否。如果擴(kuò)大辦學(xué)規(guī) 模，幾個(gè)學(xué)校合并為一所學(xué)校，那么有幾個(gè)校園就辦(n-1)個(gè)分館。在同一個(gè)校園內(nèi)倒不必 辦分館，只需辦學(xué)科群的專(zhuān)業(yè)閱覽室就行了。




2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校 圖書(shū)館與資料室的關(guān)系 3.2 高校的書(shū)刊文獻(xiàn)集中在圖書(shū)館為好

其一，圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專(zhuān)業(yè)化的(圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)已有碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)) 。書(shū)刊的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、分類(lèi)、編目、排架都是有序的、專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的。現(xiàn)在圖書(shū)館 普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，比圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理在規(guī)范化、科學(xué)化方面又有了顯著的提 高。而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)館將在全新的模式下工作。例如 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源的采集模式就將呈現(xiàn)新的方式——網(wǎng)上采訪。圖書(shū)館工作將更趨科學(xué) 化、規(guī)范化。在系(所)資料室，尤其是新建資料室，圖書(shū)文獻(xiàn)管理難以有序。從人員素質(zhì)來(lái) 看，現(xiàn)在資料室工作人員一般是身兼數(shù)職，沒(méi)有時(shí)間，沒(méi)有精力，也很少或完全沒(méi)有經(jīng)過(guò)圖 書(shū)館專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從工作條件來(lái)說(shuō)，不可能各個(gè)系資料室再建一個(gè)圖書(shū)集成管理系統(tǒng)， 因?yàn)橐粋€(gè)這樣的管理系統(tǒng)需耗資一、二十萬(wàn)元，而且需不斷升級(jí)。

其二，圖書(shū)文獻(xiàn)在圖書(shū)館便于快速流通，提高了圖書(shū)的利用率。因?yàn)閳D書(shū)的分類(lèi)、編目、排 架、檢索、借閱期限以及圖書(shū)館設(shè)備都影響圖書(shū)的利用率。圖書(shū)館采用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng) 外借，借書(shū)有數(shù)量，有期限，到時(shí)還會(huì)催還。這就保證了圖書(shū)盡快地在不同讀者之間流通借 閱。如果在系資料室，圖書(shū)不是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理，圖書(shū)的外借期限、數(shù)量均難掌握。圖 書(shū)的歸還只能靠教師的自覺(jué)性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書(shū)長(zhǎng)期滯留在個(gè)別 老師手里，而成為“死書(shū)”。同時(shí)，各系資料室都只對(duì)本系教師和畢業(yè)班開(kāi)放，雙休日還不 開(kāi)放，使得系管文獻(xiàn)資料得不到充分利用。這種服務(wù)模式違背了“書(shū)是為了用的”原則(即 阮岡納贊先生“圖書(shū)館學(xué)五定律”)。

其三，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò) 信息以彌補(bǔ)圖書(shū)館館藏的不足。這一點(diǎn)，系(所)資料室難以實(shí)現(xiàn)。

其四，可避免書(shū)刊的分散，經(jīng)費(fèi)的分散以及不必要的重復(fù)。因?yàn)閷W(xué)科有交叉，某些書(shū)刊，幾 個(gè)系科專(zhuān)業(yè)都需要，于是這幾個(gè)系科專(zhuān)業(yè)資料室就可能同時(shí)訂購(gòu)，對(duì)整個(gè)學(xué)校而言，這就造 成了資金的浪費(fèi)。這些書(shū)刊若放在圖書(shū)館訂購(gòu)，就可避免這種情況的發(fā)生。因圖書(shū)館訂購(gòu)的 書(shū)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)都可以利用。以筆者所在的學(xué)校為例：今年圖書(shū)館征求訂購(gòu)意見(jiàn)時(shí)，電氣系相 當(dāng)認(rèn)真，列出了27種中文刊，42種外文刊，其中“工程熱物理”、“工程傳熱進(jìn)展”等方面 的刊，機(jī)械系的“設(shè)計(jì)與理論”專(zhuān)業(yè)也需要；而“計(jì)算機(jī)科學(xué)”、“計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)”、“軟件 學(xué)報(bào)”、“計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展”等都是計(jì)算機(jī)系需要的。又如，原版刊《Packaging techno logy and sciences》(包裝技術(shù)與科學(xué))為包工系老師所鐘愛(ài)，機(jī)械系碩士點(diǎn)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)方 向是“包裝機(jī)械”，也可用得上。以包裝為特色的學(xué)校，其圖書(shū)館一定會(huì)將此刊作為特色館 藏采集。如果各自為政的訂購(gòu)，需訂購(gòu)3份，則每年需花費(fèi)經(jīng)費(fèi)約為8，000元×3=24，000元 。如果集中訂購(gòu)，一份即可。這樣可節(jié)省資金16，000元。

其五，系資料室人員的定崗、定編、業(yè)務(wù)提高及職稱(chēng)晉升等問(wèn)題受到一些限制，處理較為棘 手。這些將影響圖書(shū)資料的規(guī)范化管理，也影響資料人員的積極性。

可見(jiàn)，在一個(gè)校園內(nèi)，書(shū)刊還是集中在圖書(shū)館為好。

3.3 成立館系共建的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或某些學(xué)科群的專(zhuān)業(yè)閱覽室，是一種理想的管理模式

館系共建分學(xué)科的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式。這種做法可使讀者有的 放矢，針對(duì)性很強(qiáng)地進(jìn)入某室查詢(xún)某學(xué)科文獻(xiàn)，因而方便了讀者，為讀者節(jié)約了寶貴的時(shí)間 。我校是全國(guó)唯一的以包裝學(xué)科為特色的高等學(xué)府，館藏特色是“包裝”類(lèi)。因此，我們建 立了一個(gè)“包裝專(zhuān)業(yè)圖書(shū)閱覽室”。該室開(kāi)放幾年以來(lái)，取得了良好的效果。另一方面，建 立專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)業(yè)閱覽室也有利于圖書(shū)館工作人員的專(zhuān)業(yè)化，能更熟練地檢索有關(guān)專(zhuān)業(yè)文 獻(xiàn)，更好地作好該學(xué)科的開(kāi)發(fā)利用工作。這對(duì)提高圖書(shū)館的地位，發(fā)揮好圖書(shū)館的作用，優(yōu) 化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍都有非常重要的意義。



總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中財(cái)力、人力、物力，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和 專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，使高校圖書(shū)館真正成為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”，為教學(xué)科研作好學(xué)術(shù)性服 務(wù)。

(來(lái)稿時(shí)間：2001年9月)

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A Talk on the Relation between Academic Libraries and Reference Rooms


under Network Environment


Peng Xiangping (Library of Zhuzhou Technical College)

〔Abstract〕 This paper discusses some problems about the re lation between academic libraries and reference rooms.

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