施工項目成本控制的有效途徑
作者:宇文利 劉秀麗 楊青 82
1、施工項目成本控制的原則[1]
眾所周知,施工項目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點。實現(xiàn)成本目標的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項目取得最佳的經(jīng)濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則:
?。?)全面控制原則
全面控制包括全員和全過程控制:
①全員控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關(guān)的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關(guān)。因此項目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時有關(guān)的部門、單位和個人都要肩負成本責(zé)任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
?、谌^程控制項目成本。項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
?。?)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目成本的管理水平。
(3)目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標設(shè)定、分解,目標的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的循環(huán)。在實施目標管理過程中,目標的設(shè)定應(yīng)切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標才能實現(xiàn)。
?。?)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
它是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實處。
(5)節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標的實現(xiàn)。
?。?)中間控制原則
對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。
?。?)例外管理原則
例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設(shè)過程中,會有一些不經(jīng)常的“例外”問題,它們往往影響成本目標的實現(xiàn),對這些“例外”問題,要進行重點檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施進行糾正。
2、施工項目成本控制的有效途徑
施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項目成本目標的實現(xiàn)。
2.1 工程投標階段
在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標文件和認真調(diào)查研究施工現(xiàn)場,綜合分析,進行項目的成本預(yù)測,為投標決策提供意見。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責(zé)任部門的管理。
2.2 在施工準備階段
應(yīng)結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料, 傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制強實施性的施工組織設(shè)計,通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預(yù)定的目標要求。同時,此階段還應(yīng)從工程項目的實際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實施,包括勞動工資津貼、材料供應(yīng)、機械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時還要以各種先進技術(shù)經(jīng)濟定額為參照,針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,分解目標,劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標的實現(xiàn)。
2.3 施工階段
以項目經(jīng)理的責(zé)任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等對實際發(fā)生的成本費用進行對比,堅持開源節(jié)流的原則實施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
2.3.1 材料成本控制
包括材料用量控制和材料價格控制
?。?)材料用量的控制包括堅持按定額確定的材料消費量實行限額領(lǐng)料制度,規(guī)定責(zé)任部門,堅持節(jié)約原則,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料要分析原因,及時采取糾正措施。改進施工技術(shù),使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在對工程進行功能分析與對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放倉儲損耗。
?。?)材料價格控制包括:買價控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.3.2 人工費控制
主要從用工數(shù)量方面進行控制:第一,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
2.3.3 機械費控制
充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強設(shè)備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,加強機械設(shè)備的日常維護保養(yǎng),保證機械的正常運行。合理安排機械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)配合工作,提高機械生產(chǎn)效率,降低機械成本。
堅持中間控制,著重施工階段的核算。同時在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調(diào)動職工節(jié)約的積極性,落實技術(shù)組織措施,及時做好工程變更,加強質(zhì)量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。
企業(yè)應(yīng)從市場經(jīng)濟的需要出發(fā),嚴格按設(shè)計和施工規(guī)范要求進行施工,加強質(zhì)量管理,控制不必要的浪費,以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量贏得市場。
2.4 竣工交付使用及保修階段
應(yīng)對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
3、結(jié)束語
在當(dāng)前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務(wù)開發(fā)的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)的市場競爭能力,逐步提高企業(yè)的綜合實力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。
參考文獻:
[1] 杜訓(xùn)。施工項目成本管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1995.
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