修己三要

 作者:曾仕強    295

西方文化,以科學、法律和宗教為三大支柱。他們的法律和宗教,都受科學精神的支配。同樣地,西方管理亦以科學的活動為主,十分重視明晰的定義,清楚的規(guī)定,和正確的數(shù)據(jù)。西方管理,顯然比較偏重科學化。 我國文化的精神形態(tài),則以道德和藝術為其基石。而我國的道德,可以說相當藝術。因此,我國管理自然免不了濃厚的藝術精神。高階層管理者的直覺判斷,往往在制度面前表現(xiàn)出獨特的「例外」。用人「破格」; 用錢「如果報銷有問題,我就自己掏腰包」;對事「你們說的都有道理,但我總覺得不對勁」;口口聲聲「法」重于一切,自己卻經(jīng)常洋溢著純「情」。中階層人員,善于揣摩上司的心態(tài),適時調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實,而又奉迎得好像沒有在奉迎一般?;鶎訂T工,大多心存「你說你的,我做我的」,摹擬作業(yè),并不一定遵從作業(yè)規(guī)范。上下都相當藝術,使得整個管理,也無法不偏重藝術化。 藝術化的管理,彈性顯然比較大。管理者的作為,影響力也比較大。不容諱言,同樣是總經(jīng)理,中國公司的總經(jīng)理,必然比美國公司總經(jīng)理要來得自由自在,少受許多規(guī)律的束縛,即使是掛名的,開口要一些例外,也比較容易獲得通融。因此,自古以來,我們就十分重視「上梁不正下梁歪」的道理,非常強調(diào)「修己」,認為管理者必須以修身為本。我國先哲看見宇宙萬物都充滿生命,對管理的探討亦以生命的觀照來了解,老早洞察企業(yè)內(nèi)外情境無時無刻不在變遷,若以客觀呆定的典章制度來管理,必然僵化而難能適時應變,因此主張「不要緊的地方,講清楚一些!真正要緊處,保持彈性,反而要講得模棱兩可」,認為果能配合賢明的主管,適時當機立斷,即能立于不敗之地。
只要大家重視修己,彈性管理也就有利無弊,或者利大于弊,我們害怕什么?單憑法管不了中國人,因為中國人不違法,卻經(jīng)常要做法以外的事情。你規(guī)定不能這樣,他立即不這樣,馬上接著做那樣。你一看不對,規(guī)定不能那樣,他也就不那樣,可是緊接著又做另外一樣。法不是不好,而是永遠不夠用,累壞了立法的人,急壞了執(zhí)法的人,卻笑得避法人彎不下腰來。古圣先賢,勸告我們修己,實在才是正本清源的方法。我們舍本逐未,受苦受罪,又能怪誰? 再說,任何主管剛一就職,所有同仁都會張大眼睛靜默地看著他,看什么?「看你變什么花樣!」要看好久?大抵不出三、五天,話就出來了:「唉呀!沒有什么兩樣,變來變?nèi)ミ€是那一套!」中國人烏黑的眼睛,是世界上最獨特的,一位在湖南大學擔任教職的德國人說過:「中國人深黑而似乎毫無表情的眼光是安靜的、客觀而又毫不留情的。用這個眼光,中國人比任何別人都更快地知道,站在他前面的是怎樣的一個人;他自己也不知道究竟是怎么一回事,干脆稱為是一種天賦?!怪Z特羅帕也肯定此一天賦,他說:「我懷疑是否還有第二?」中國人一樣的本領:中國人一與另外一個民族相處,很快就會直觀到這個民族的文化與心靈生活?!乖谂_的若干美商公司比較希望美國主管直接負責,害怕中國主管的原因,即在中國主管往往會比美國主管更表現(xiàn)出典型的美國作風,令他們消受不了。
實際上,中國人請求修己,并不是希望當圣人。我們只是身處「十日所視、十手所指」的境地,別無他法,可以說是被逼走出的唯一路徑。既然中國人不好騙,也不可欺,倒不如自覺地修身,由被動而自動,當能獲得更多的樂趣。管理者修已,有三要目,分別說明如下:一、認識自己 孔子說:「即使不見知于人而心里毫不怨恨?!顾容^重視認識自己。一個人不必憂慮別人不知道自己,只須當心自己不能知道別人,而在知道別人之先,必須認識自己。因為知己的人,才能夠正確地知人。管理者重在知人,所以要由認識自己開始。1、經(jīng)由性向測驗,了解自己的傾向或潛在能力。對于自己所能勝任的活動,切記不可大意,以免「陰溝里翻船」;對于自己所不能勝任的活動,務須多多尊重他人,但要加強自己在這些方面的判斷力,以免誤判害事。2、經(jīng)由智力測驗,明白自己的一般智力或特殊智力。不過,我們建議管理者把智力測驗的功能放在「知道自己的智力有多低」而不是「知道自己的智力有多高」,因為「人上有人」,高低是比較的結(jié)果,謙虛才是美德。3、由定期健康檢查,了解自己的健康狀況,使自己知所警惕,歲月量兒不饒人,一方面要把工作做好,一方面也要珍惜自己,這才會重視正確方法的選用及調(diào)整,形成「輕松愉快把工作做好」的中國式管理氣氛,以取代「緊張忙碌把工作做好」的美國式管理或「辛苦勞累把工作做好」的日本式管理。
人反省自己,以了解自己的價值取向。是視員工為機器呢?還是視部屬如同手足?是績效高于一切呢?抑或是盡人事以聽天命?是「把一輩子的錢二年內(nèi)賺完」呢?還是「細水長流」,年年有得賺總比「暴起暴落」好?管理者所作所為,系于他的價值取向,不可不知。二、控制自己
認識自己是為了自我發(fā)展,自我要發(fā)展為正為大,必須謹慎控制自己。管理者各有所長,亦難免各有所短,如何避其短處,發(fā)揮長處,便是良好的控制。起碼有五種原則,屬于共通性的,分述如下:1、管理者自己「無知」,才能使部屬有機會表現(xiàn)其所知。部屬大多不希望自己的知和上司的知有所抵觸或沖突,主管表現(xiàn)自己的「知」,多半會壓抑往部屬的知,不愿當面敘述,卻在背后批評一大堆。許多人只知道指責部屬這種態(tài)度不對,并沒有指稱主管也有欠缺之處,其實和部屬不敢或不愿意頂撞上司,是同一心理。2、管理者自己「無能」,部屬才有表現(xiàn)「能」的機會,部屬盡其所能,管理者又何必逞能?眾佬比獨龍的佬量應該大些,管理者千萬不要為了題不己能而阻塞了眾能的源頭,自己的成就建立在部屬的眾多挫折感上面,未必是真正的成就。3、管理者懂得「無為」,部屬才能夠大有為,這是無為無不為的道理。主管什么事都親自做,加上精力充沛,以致什么事都做光了,部屬只好無所事事,無可為了。管理者退讓步,讓部屬也能有所作為,可能更符合管理本來的用意。4、管理者必須「有所不為」,才能恰到好處地「為所應為」。以有所不為做根本,璦生為所應為的作用,使一切作為,都能夠切合實際需要,并且從容中道。5、管理者更進一步,勿以惡小而為之,同時知其不可而為之,那就是有膽識、能擔當?shù)闹鞴?,部屬既敬又畏,?nèi)心卻是誠悅服從,因而無住而不利。三、自成就自己 控制自己的結(jié)果,便要成就自己,達到自我實現(xiàn)的境界。管理者能夠把握下述六個重點,做到恰到好處,即是最大的成就。1、知人善任。管理者主要責任在得人,得人之先,要能知人,辨識人的誠偽、善惡、智愚、賢不肖。知人之后,還要能善任。否則知人而不善任,等于不知。若是知人而故意不善任,那就更為可怕,不是嫉才,便是私心作祟,終必貽害組織。2、有容乃大。器小易盈的管理者,最容易剛愎自用、驕矜自大。管理者如能體認中國藝術「虛空能容」的精神,充份了解「耳朵中空,即是要我們能聽」的道理,度量寬廣,胸襟能容能大,自能兔于剛愎驕矜。一方面能欣賞部屬的表現(xiàn),成功不必在我。,一方面又能夠功成不居,反而更受大家的崇敬。3、真誠服務。服務代替領導,乃是中國人所歡迎的「關懷導向」,與西方「工作導向」不同。然而服務必須真誠,否則員工很容易看穿西洋鏡,從此失去信心。真誠與否,光憑曰頭宣稱,員工并不會信。要實質(zhì)上有所表現(xiàn),處處站在員工立場考慮,求得合理,員工自然心里有數(shù),因而深信不疑。4、仁愛為懷。中山先生主張「不獨要求其根據(jù)法律行事,且勉其以道德立身」,管理者除了依法從事之外,還要以道德立身,亦即懷抱仁愛之心。任何人如果不能真正了解仁愛,便不可能有真誠的服務,卻極可能假藉服務的美名,來遂其私欲。凡是希望他人給他一個服務機會的人,很可能不明白仁愛的真義。服務機會不是別人給的,而是要以仁愛的心靈體會別人真正的需要而提供。5、信義為重。管理者不可言而無信,因為一旦失信于部屬,從此難獲大家信任。管理者不輕言,言必有信,時時保持自己的信用度,方為上策。但是管理者究竟不是神,有說出而做不到的,或決定后而改變的,必須適時委婉向有關人員說明,使其了解真正的困難,給予諒解。6、知命樂天。命是存在的,不可不知。孔子四十而不惑,五十才知天命,可見知命比不惑尤難。知命的管理者,才能夠盡人事以聽天命,凡事盡心盡力,卻不斤斤計較利害得失。該做的便全心全力以赴,成不成功在命。這種態(tài)度,叫做「知命而不認命」。亦惟有如此,才能樂觀奮斗。樂天不是嘻嘻哈哈過日子,而是「只間耕耘,不問收獲」,以不怨天、不尤人的態(tài)度,努力奮斗。中國人普遍希望長命,樂天便是以不損及壽命的心態(tài)來進行緊張忙碌和辛苦勞累的工作。 修己安人是管理的歷程,修己又是安人的起點,所以修己是整個管理歷程的出發(fā)點。修是修治,把原本欠缺的地方修好,使原本優(yōu)良的地方加強,讓管理者以正己的面目出現(xiàn)在部屬的面前,樹立良好的形象。部屬十目所視,自然很快有所知悉,起初會懷疑、試探,甚至考驗,然后信心逐漸增強,產(chǎn)生良好感應,盡力在安的氣氛中把工作做好??鬃诱f修己以安人,即是仁道管理的感應歷程。 曾仕強
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