畫一張組織運(yùn)作圖
作者:亨利.明茨伯格 盧多.范德海登 232
在今天的世界上,組織結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)變得毫無(wú)意義。傳統(tǒng)的等級(jí)制度漸漸退出歷史舞臺(tái),新穎、復(fù)雜的組織形式正在取而代之,人們急需了解自己公司的運(yùn)作方式。他們希望知道哪些部門相互關(guān)聯(lián),各流程和人員是怎樣聯(lián)系在一起的,信息又是如何流動(dòng)的。這些問(wèn)題的答案不僅有助于個(gè)人正確把握自己在企業(yè)環(huán)境中所處的位置,還可以揭示企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)遇。
過(guò)去幾年來(lái),我們一直嘗試著用一種新方法來(lái)繪制、觀察組織。我們將這一方法稱為“組織運(yùn)作圖”。組織運(yùn)作圖并不完全排斥原先組織結(jié)構(gòu)圖中的那些小方框,但它引入了新的形式一一“中樞”和“網(wǎng)絡(luò)”,我們認(rèn)為這些形式反映了今天人們?cè)诮M織中的工作方式。
我們?cè)?jīng)為十來(lái)個(gè)公司繪制過(guò)組織運(yùn)作圖。從中發(fā)現(xiàn),在說(shuō)明企業(yè)的性質(zhì)一一企業(yè)存在的原因、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容等方面,組織運(yùn)作圖比傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖有用得多。組織運(yùn)作圖展示了企業(yè)的運(yùn)作方式,描繪了員工、產(chǎn)品以及信息之間關(guān)鍵性的互動(dòng)關(guān)系。高層經(jīng)理們還利用組織運(yùn)作圖激發(fā)討論,探討怎樣進(jìn)行最佳經(jīng)營(yíng)管理以及哪些戰(zhàn)略選擇最為合理,這就像徒步旅行者利用地圖來(lái)研究可能的路線。
請(qǐng)看副欄“一家石化公司的組織運(yùn)作圖”。這幅圖表明了該公司是如何以傳統(tǒng)的“鏈條”形式運(yùn)作的:首先找到或購(gòu)買原材料,很可能通過(guò)貿(mào)易獲得原材料,然后進(jìn)行提煉和銷售。這些活動(dòng)構(gòu)成了石油產(chǎn)業(yè)的主要內(nèi)容。組織運(yùn)作圖還表明了該公司的化工事業(yè)部是如何以一種循環(huán)往復(fù)、網(wǎng)絡(luò)狀的方式與產(chǎn)業(yè)鏈相連接的:化工事業(yè)部從煉油廠獲取材料,又在另一個(gè)階段向煉油廠提供材料,如通過(guò)氣泵零售燃?xì)饨o后者。不同形式的業(yè)務(wù)關(guān)系要求不同的管理方式。例如,順序的業(yè)務(wù)關(guān)系自然可以由一個(gè)中央集權(quán)的規(guī)劃辦公室來(lái)管理,而更網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系一一如需協(xié)商內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格等一一則可能需要較為分權(quán)的管理方式。察看這些業(yè)務(wù)關(guān)系的圖解可以幫助公司了解整個(gè)組織需要哪些不同的管理思路。
基本組織形式
組織運(yùn)作圖有兩個(gè)較為傳統(tǒng)的形式。第一個(gè)形式是“集合”。每個(gè)組織都是機(jī)器、員工等各種物件和個(gè)體的集合。有時(shí)這些物件、個(gè)體之間幾乎沒(méi)有什么聯(lián)系,它們僅僅是在一起而已。很多專業(yè)服務(wù)企業(yè),如律師事務(wù)所,都是以集合的形式運(yùn)作的,這里的專業(yè)人士幾乎只和自己的客戶打交道,彼此很少聯(lián)系。一個(gè)多元化企業(yè)集團(tuán)的事業(yè)部或一所大學(xué)里進(jìn)行教學(xué)和研究工作的教授們也是如此,他們所有的工作都是相當(dāng)獨(dú)立地進(jìn)行的。他們不過(guò)是松散地組成了一個(gè)集體、一個(gè)群組或者一個(gè)組合。這些集合通常分享著共同的資源一一設(shè)備、資金、綜合管理,但除此之外,他們都是獨(dú)立自主的。
在一般情況下,組織的存在并不是為了存放眾多的集合。它們的存在是為了聯(lián)系。聯(lián)系通常是由第二個(gè)傳統(tǒng)形式一一“鏈條”一一表現(xiàn)出來(lái)的。例如,汽車制造廠的裝配線就是這種線性聯(lián)系過(guò)程的典范:原材料進(jìn)入工廠轉(zhuǎn)變成零配件,零配件組裝成部件,部件再組裝成最終的產(chǎn)品,然后裝運(yùn)給客戶,鏈條在這里占據(jù)著主要地位。
鏈條是線性的,它們可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高可靠性。鏈條可以闡明當(dāng)今復(fù)雜的商業(yè)流程并使之系統(tǒng)化。想象一下,一家沒(méi)有鏈條式管理的汽車廠會(huì)是什么樣子!然而,鏈條真的能繪制出公司內(nèi)部所有的活動(dòng)和關(guān)系嗎?顯然不能。想想客戶服務(wù)辦公室里嘈雜爭(zhēng)吵聲,想想新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的曲折反復(fù),再想想飛機(jī)場(chǎng)和交易所,它們的混亂又作何解釋呢?為此我們建議,最好用其他的形式一一“中樞”和“網(wǎng)絡(luò)”一來(lái)描述這些現(xiàn)象。
首先來(lái)看看中樞。中樞是一個(gè)協(xié)調(diào)中心。它是任何一個(gè)真實(shí)或虛擬的人員、事物或信息流動(dòng)的交匯點(diǎn)。中樞可以是一座建筑物,如學(xué)校或機(jī)場(chǎng)。中樞也可以是一臺(tái)機(jī)器,例如計(jì)算機(jī)。中樞還可以是一名管理人員,比如足球教練。核心競(jìng)爭(zhēng)力也可以是中樞,例如佳能公司的光學(xué)技術(shù)或3M公司的焊接與涂覆技術(shù)。實(shí)際上,那些我們通常認(rèn)為是鏈節(jié)的地方也可以被看成中樞。沿一座工廠周圍畫一個(gè)大圓圈,將裝配線(鏈條)包括在內(nèi),整個(gè)地方就會(huì)看起來(lái)像一個(gè)中樞,零配件和人員向內(nèi)運(yùn)動(dòng),產(chǎn)品則向外運(yùn)動(dòng)。
中樞描述的是一個(gè)中心點(diǎn)上的內(nèi)外雙向運(yùn)動(dòng)。但是事物間的聯(lián)系常常比之更為復(fù)雜。這就要用到“網(wǎng)絡(luò)”了。我們經(jīng)常受到提醒:我們生活在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,不同的節(jié)點(diǎn)一一不管是人員、團(tuán)隊(duì)、計(jì)算機(jī)還是其他什么一一都以各種方式聯(lián)系在一起。網(wǎng)絡(luò)是沒(méi)有中心的網(wǎng)格,可以允許自由開(kāi)放的溝通和人員、創(chuàng)意的持續(xù)流動(dòng)。
以新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為例。在產(chǎn)品投放市場(chǎng)的過(guò)程中,包括經(jīng)理人員、技術(shù)人員、銷售人員和顧客在內(nèi)的所有人員都會(huì)相互交流,而且往往是以非常迂回曲折的方式進(jìn)行交流的。如今,任何一項(xiàng)復(fù)雜的工程都可以被看成是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。想想奧運(yùn)會(huì)是怎樣組織的吧!想想電影是怎樣制作出來(lái)的吧!在各種組織中,人人都會(huì)相互交流,創(chuàng)造性的、出人意料的成果也就在其中誕生了。
組織運(yùn)作圖的新詞匯可以擴(kuò)充我們對(duì)組織的審視方式,甚至可以擴(kuò)展我們對(duì)戰(zhàn)略方向的思考。讓我們看看副欄“一家加拿大銀行的組織運(yùn)作圖”。多年以來(lái),這家銀行的不同業(yè)務(wù)部門一直各自為政。負(fù)責(zé)保險(xiǎn)和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的員工都是獨(dú)立地和顧客打交道,彼此沒(méi)有聯(lián)系。隨著信息共享和交叉銷售成為競(jìng)爭(zhēng)的必需,該銀行開(kāi)始尋求其他組織方式。方案之一是安排公司代表,即個(gè)人理財(cái)顧問(wèn)來(lái)處理客戶的所有業(yè)務(wù),以便提供一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)客前臺(tái)。這些顧問(wèn)實(shí)際上成了面向顧客的中樞。另一個(gè)方案是將來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門的代表安排在相鄰的辦公室里,以便讓他們?cè)谔幚砜蛻羰聞?wù)上通力合作,例如互相指導(dǎo)等等。這樣,業(yè)務(wù)代表們就可以以一個(gè)團(tuán)隊(duì)一一一個(gè)網(wǎng)絡(luò)一一的形式和客戶打交道。當(dāng)然,沒(méi)有組織運(yùn)作圖,這家銀行也有可能找到上述方案。但是,新的詞匯以及相關(guān)的圖片突出了這些方案。
既然目前組織的構(gòu)成有了中樞化和網(wǎng)絡(luò)化的傾向,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖自然難以存身了。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖用一個(gè)個(gè)獨(dú)立的方框來(lái)代表所有的人和物。每一個(gè)方框都由一條垂直鏈相連,也就是管理鏈。正是由于我們過(guò)去以這種方式來(lái)審視組織,才會(huì)有如此頻繁的機(jī)構(gòu)重組和組織層次精減、如此頻繁的合并和外包。要知道,這些改革行動(dòng)最初的驅(qū)動(dòng)力就是在紙上重新排列那些文框,但是它們往往沒(méi)有認(rèn)真考慮一個(gè)組織經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和創(chuàng)造價(jià)值的真正方式。
繪制組織運(yùn)作圖
當(dāng)你試著集合、鏈條、中樞和網(wǎng)絡(luò)來(lái)繪制組織運(yùn)作圖時(shí),會(huì)得出怎樣的圖形呢?結(jié)果是五花八門,幾乎什么圖像都會(huì)出現(xiàn)。沒(méi)有所謂正確的組織運(yùn)作圖。與排列規(guī)則比較嚴(yán)格的組織結(jié)構(gòu)圖不同,組織運(yùn)作圖要求管理人員按照自己公司的具體情況靈活繪制圖像,要發(fā)揮想像力,開(kāi)放思想。對(duì)于那些習(xí)慣于以傳統(tǒng)方式行事的人來(lái)說(shuō),組織運(yùn)作圖可能會(huì)讓他們覺(jué)得心煩意亂。我們接觸過(guò)的一位經(jīng)理開(kāi)始時(shí)對(duì)組織運(yùn)作圖很抵觸。他說(shuō):“我倒喜歡組織結(jié)構(gòu)圖。一旦公司里出了什么問(wèn)題,我知道該找誰(shuí)來(lái)處理。”他們太依賴這種形式上的權(quán)威了!要想繪制組織運(yùn)作圖,你就必須認(rèn)識(shí)到,這在更大程度上是和關(guān)系、流程有關(guān),而不是和姓名、頭銜有關(guān)。
要想知道組織運(yùn)作圖是如何起作用的,讓我們看看副欄“一家報(bào)社的組織運(yùn)作圖”。報(bào)社從社會(huì)獲得新聞、照片等各種各樣的材料。報(bào)社員工對(duì)這些材料進(jìn)行篩選、改篇,撰寫成文章。然后文章被送往工廠復(fù)制,復(fù)制品又返送給社會(huì),實(shí)際上返送給了報(bào)紙內(nèi)容的提供者,如給報(bào)紙寫信的讀者以及做分類廣告的廣告商。
該報(bào)社的組織運(yùn)作圖顯示,盡管該組織的總體流程是鏈條狀的,但其中也有其他的形式同時(shí)并存著。例如,記者與社區(qū)的關(guān)系就可以看作一個(gè)網(wǎng)絡(luò),許多記者的常用工作方法就是建立資源網(wǎng)絡(luò)。而整個(gè)報(bào)社可以看作一個(gè)中樞,各種各樣的輸入信息——分類廣告和其它廣告、讀者來(lái)信、文章創(chuàng)意等等——在此匯集,然后又向社會(huì)散發(fā)。由于采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各種后勤支持和行政管理職能不屬于主要的線性流程,因此它們沒(méi)有顯示在中樞里面,而是出現(xiàn)在其周圍。
這是和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖多么不同的一幅圖?。。P(guān)于兩張圖的比較,參見(jiàn)副欄“報(bào)社組織結(jié)構(gòu)圖”)在組織結(jié)構(gòu)圖上,那些小方框疊置起來(lái),表示的是一個(gè)由各自獨(dú)立的員工構(gòu)成的組織。該圖甚至沒(méi)有顯示廣告商,而且暗示著人力資源部在某種程度上處于該公司營(yíng)運(yùn)流程的核心。與此相反,組織運(yùn)作圖顯示廣告商既是內(nèi)容的來(lái)源(網(wǎng)絡(luò)的一部分)又是顧客,并將人力資源部放在了合理的位置上。組織運(yùn)作圖還讓大家注意到業(yè)務(wù)范圍,表明哪些活動(dòng)應(yīng)是公司的核心業(yè)務(wù),哪些則可以外包,例如印刷和發(fā)行。
副欄“電器元件公司組織運(yùn)作圖”展示的是一家英國(guó)電器、機(jī)械產(chǎn)品經(jīng)銷商的情況,描述了一個(gè)與報(bào)社完全不同的行業(yè)。實(shí)地考察這家公司,它的運(yùn)行結(jié)構(gòu)看起來(lái)似乎是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)一一一臺(tái)自動(dòng)機(jī)床不斷地從巨大的倉(cāng)庫(kù)里提取出各種不同物品,并將它們送去打包。然而,這一活動(dòng)事實(shí)上更像一組鏈條一一每項(xiàng)訂單都是按照嚴(yán)格的順序完成的。
從整體上看,該公司的運(yùn)作是鏈條狀的。電器元件公司采購(gòu)上千種物品,保留在庫(kù)存中,顧客下訂單后,公司就會(huì)提前一天把產(chǎn)品從貨架上提取出來(lái),并發(fā)送出去。但正如我們所常見(jiàn)的那樣,該公司實(shí)際上結(jié)合運(yùn)用了幾種組織形式。例如,公司與顧客之間的關(guān)系也可以看成是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。電器元件公司會(huì)一年數(shù)次向顧客寄送產(chǎn)品目錄。這些顧客大多是工程師。他們會(huì)打電話訂貨,也會(huì)打電話里向技術(shù)支持人員一一也是工程師一一咨詢問(wèn)題。
我們與電器元件公司合作繪制的組織運(yùn)作圖讓管理人員看到了近十來(lái)個(gè)拓展業(yè)務(wù)的新機(jī)遇。“該圖迫使我們思考自己真正的專長(zhǎng)在哪里,”公司CEO鮑勃·勞森回憶道,“我們斷定,自己的專長(zhǎng)在于企業(yè)對(duì)企業(yè)的關(guān)系,而不是與消費(fèi)者的關(guān)系。”基于這一認(rèn)識(shí),電器元件公司決定在亞洲進(jìn)行大規(guī)模的擴(kuò)張,并擴(kuò)大網(wǎng)上業(yè)務(wù)。此外,組織運(yùn)作圖還幫助公司的管理人員認(rèn)識(shí)到,對(duì)不同細(xì)分市場(chǎng)提供不同產(chǎn)品目錄具有戰(zhàn)略意義。以前,該公司只寄送一種版本的目錄,現(xiàn)在則發(fā)送6種專業(yè)化的版本。組織運(yùn)作圖還向管理人員展示了新的機(jī)遇,即擴(kuò)大和銷售公司的產(chǎn)品檢測(cè)服務(wù)。“粗略一瞥,這幅圖就讓我們看到了各種各樣的新機(jī)遇。”勞森說(shuō)道。
組織形式嵌套
鏈條、中樞、網(wǎng)絡(luò)和集合在大多數(shù)組織中都可以找到。更進(jìn)一步說(shuō),這些形式還能相互嵌套。在副欄“無(wú)國(guó)界醫(yī)生組織的組織運(yùn)作圖”中,我們便描述了這種嵌套關(guān)系一一集合內(nèi)嵌中樞,中樞再內(nèi)嵌中樞。
該組織運(yùn)作圖展示了一個(gè)在災(zāi)區(qū)建立急救醫(yī)院的非營(yíng)利組織的運(yùn)作方式。“無(wú)國(guó)界醫(yī)生組織”由一些國(guó)家辦事處組成,沒(méi)有國(guó)際總部,也即沒(méi)有中樞。各國(guó)辦事處的CEO定期會(huì)晤。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時(shí),各辦事處人員互相以非正式的方式溝通,形成了一個(gè)松散的網(wǎng)絡(luò)。
但是,每個(gè)國(guó)家辦事處自身則是一個(gè)中樞(參見(jiàn)圖中最大的圓圈)。辦事處是集中專業(yè)人士、補(bǔ)給物資、基金以及各種手續(xù)的中心。例如,每個(gè)辦事處掌管自己存在銀行里的捐款,擁有一張準(zhǔn)備接受任務(wù)的醫(yī)生名單。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),國(guó)家辦事處聚集資源一一人員、物資以及錢款,然后送往災(zāi)區(qū),在那里建立起一座臨時(shí)醫(yī)院。這個(gè)醫(yī)院本身又是一個(gè)接納病人的中樞。而病人自身也是一個(gè)中樞,處于接受醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人士的服務(wù)、藥品以及食物的位置上。
該組織運(yùn)作圖表明,在這一非營(yíng)利組織內(nèi)有四個(gè)截然不同的運(yùn)作領(lǐng)域:
·各辦事處平時(shí)協(xié)調(diào)救濟(jì)資源;
·各辦事處在進(jìn)行某一特定的救濟(jì)行動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)籌集資源;
·救援物資從辦事處被運(yùn)送到醫(yī)院,.醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療救治。
該組織運(yùn)作圖清楚地表明了這個(gè)非營(yíng)利組織的實(shí)際管理情況。例如,從圖中我們可以看到,組織的宣傳推廣以及籌款的重?fù)?dān)都落在了各國(guó)辦事處自己身上。作為各國(guó)辦事處的集合,無(wú)國(guó)界醫(yī)生組織是個(gè)松散的網(wǎng)絡(luò),并不承擔(dān)這項(xiàng)工作。此外,該組織運(yùn)作圖表明了災(zāi)區(qū)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的自主性,但同時(shí)也說(shuō)明了促進(jìn)國(guó)家辦事處和災(zāi)區(qū)之間信息溝通的必要性。
中樞的能力
我們?cè)谇拔闹性鴮⒍嘣髽I(yè)集團(tuán)描述成一個(gè)由各業(yè)務(wù)組成的松散集合。對(duì)于高度多元化的企業(yè),尤其是那些通過(guò)收購(gòu)非相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)而成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)來(lái)說(shuō),采取這種形式是有道理的。在這類企業(yè)里,各事業(yè)部組成了一個(gè)投資組合,由總部聯(lián)系在一起??偛抗芾碣Y金的流動(dòng),并下達(dá)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)。
然而,多元化企業(yè)集團(tuán)的觀念如今已經(jīng)讓位給核心競(jìng)爭(zhēng)力這一概念,根據(jù)這一概念,很多公司(如佳能或3M等公司)內(nèi)的許多產(chǎn)品都是通過(guò)某種核心知識(shí)、技能或者資源聯(lián)系在一起的。這些公司的成長(zhǎng)在更大程度上是依賴內(nèi)部的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),而不是外部的業(yè)務(wù)收購(gòu)。因此,核心競(jìng)爭(zhēng)力可以被看作是組織的中樞,組織所有的活動(dòng)都與此相關(guān)。
讓我們看看副欄“Frontec公司的組織運(yùn)作圖”。它展示了一家年銷售額約達(dá)13億加元的加拿大公司的運(yùn)作方式。Frontec創(chuàng)建于1986年,最初的業(yè)務(wù)是向位于極北部的軍隊(duì)預(yù)警站提供人員和物資。從那里開(kāi)始,它擴(kuò)展到了其他領(lǐng)域,例如建筑、經(jīng)營(yíng)旅館和機(jī)場(chǎng)以及為軍用車輛安裝通信設(shè)備。這些業(yè)務(wù)大多是在危險(xiǎn)的邊遠(yuǎn)地區(qū),后勤條件往往極為惡劣。Frontec的員工工作地點(diǎn)附近就有北極熊,有一次業(yè)務(wù)離北極只有400英里,有時(shí)還不得不在乳白天空(whiteout)的極地氣候下駕駛直升飛機(jī)。這樣的工作條件說(shuō)明了為什么該公司的首要核心競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)是員工發(fā)展。高層管理人員最重要的工作就是確保負(fù)責(zé)一線運(yùn)作的員工是合適的人選。他們通過(guò)小心謹(jǐn)慎地選擇和培養(yǎng)關(guān)鍵人員做到了這一點(diǎn)。
第二個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是業(yè)務(wù)發(fā)展,與員工發(fā)展相比,它在組織運(yùn)作圖中的位置離一線運(yùn)作更近無(wú)人值守雷達(dá)一些。它的外層是基本上各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括機(jī)場(chǎng)服務(wù)和北方集團(tuán)等不同類別。最外層是各個(gè)下屬企業(yè),它們像衛(wèi)星般環(huán)繞在業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)活動(dòng)的周圍。
組織運(yùn)作圖幫助Frontec的高層經(jīng)理將“邊疆冒險(xiǎn)家”的自我形象傳達(dá)給了習(xí)慣于常規(guī)組織的董事會(huì)。它讓經(jīng)理人員闡明了公司的特點(diǎn)一一這是一家圍繞著自身能力組織起來(lái)的公司,這些能力使其可以在人跡罕至的荒涼極地上從事新奇、大膽的業(yè)務(wù)。
正確看待管理
以不同的方式審視組織的最大益處之一,就是讓我們開(kāi)始以不同的方式看待管理。在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖中,高層經(jīng)理們總是高高地坐在最上面。但那一定是他們的最佳位置嗎?
事實(shí)上,最高管理者除了位于組織結(jié)構(gòu)圖的頂端,并不處于什么東西之上。那些認(rèn)為自己處于組織最高層的管理人員實(shí)際上是不可能凌駕于任何事物之上的。充其量,他們不過(guò)是離實(shí)際工作遠(yuǎn)一點(diǎn)罷了。
每一種組織形式都表明了一種不同的管理哲學(xué)。集合形式意味著管理人員與實(shí)際運(yùn)作保持距離,并對(duì)其實(shí)施監(jiān)督和比較。例如,在多元化企業(yè)集團(tuán)中,總部的高層經(jīng)理們就監(jiān)督著各個(gè)事業(yè)部,其目的是為了合理地分配資源。他們的主要工作就是決定如何分配資源。
鏈條形式意味著控制。這里每個(gè)鏈節(jié)上都設(shè)有一個(gè)管理者,還有一個(gè)總的管理者,指揮系統(tǒng)覆蓋了整個(gè)鏈條,使得業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)鏈條管理清晰、有條不紊。而管理系統(tǒng)的存在就是為了讓業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)鏈條保持這種狀態(tài),以便于實(shí)施控制。
只有到了中樞和網(wǎng)絡(luò)這一步,管理層才會(huì)從高高在上的位置走下來(lái)。正如我們?cè)跓o(wú)國(guó)界醫(yī)生組織和Frontec公司的組織運(yùn)作圖中看到的那樣,在中樞里,管理層出現(xiàn)在中央,各種業(yè)務(wù)活動(dòng)圍繞在其周圍。管理層位于中心還說(shuō)明:任何位于中心的人都可以成為管理者。對(duì)于醫(yī)院里的病人來(lái)說(shuō),護(hù)士就是管理者,不是醫(yī)生,也不是護(hù)士長(zhǎng)。為什么呢?因?yàn)樽o(hù)士協(xié)調(diào)著病人要接受的一系列服務(wù)。因此從實(shí)際意義上來(lái)說(shuō),護(hù)理就是管理。這意味著管理可以超越形式上的權(quán)威。
處在中心位置的管理與自上而下的管理肯定截然不同。鏈條進(jìn)行控制,而中樞則進(jìn)行協(xié)調(diào)。鏈條表面上看來(lái)是在授權(quán),實(shí)際不然;中樞則是真正地授權(quán)給員工,然后再將員工聚集在一起。正如Frontec公司的組織運(yùn)作圖所表示的那樣,中心通過(guò)加強(qiáng)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力將各部門聯(lián)系在了一起。
在網(wǎng)絡(luò)中,良好的管理應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)中,例如一項(xiàng)工程或一個(gè)聯(lián)盟,管理人員必須無(wú)處不在。這就意味著他們必須從辦公桌后面大步走出來(lái),去設(shè)計(jì)室,乘飛機(jī)去各辦事處,去拜訪客戶,去其他的實(shí)際工作地點(diǎn)。管理人員如果無(wú)法做到在網(wǎng)絡(luò)中無(wú)處不在,那他就會(huì)無(wú)處存身。網(wǎng)絡(luò)是如此的靈活多變,以致管理人員無(wú)法留在中心。在網(wǎng)絡(luò)中,不管是在象征意義上還是在實(shí)際意義上,管理人員都必須到處活動(dòng),以便促進(jìn)協(xié)作,激勵(lì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
在網(wǎng)絡(luò)中,任何人都可以成為管理人員。任何匯集事物的人就是一個(gè)事實(shí)上的管理者。不管是實(shí)驗(yàn)室里的科學(xué)家還是一線銷售人員,各種各樣的人都可以成為不帶職銜的管理者。(關(guān)于這一點(diǎn)的說(shuō)明,參見(jiàn)副欄“四種管理哲學(xué)”)
在某種意義上說(shuō),這些管理哲學(xué)一一集合中的分配、鏈條中的控制、中樞里的協(xié)調(diào),以及網(wǎng)絡(luò)中的激勵(lì),都是恰當(dāng)?shù)谋扔?。鏈條沉重,而網(wǎng)絡(luò)輕快。中樞處于兩者之間,但如果沒(méi)有正確的管理,可能會(huì)內(nèi)外崩潰。循著鏈條,你可以知道自己的終點(diǎn)在哪里,而且別想改變方向。找到中樞,你就知道從哪里開(kāi)始,或到哪里結(jié)束。集合可以從不同的地方開(kāi)始,在不同的地方結(jié)束。與它們不同,網(wǎng)絡(luò)可以將你帶往四面八方,這可以讓你靈活,也可以讓你混亂,往往兩者都有。
公司要想在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中茁壯成長(zhǎng),就必須將管理放在正確的位置上。管理不應(yīng)該放在結(jié)構(gòu)圖的頂部,除非在控制最嚴(yán)密、高度程序化的官僚機(jī)構(gòu)之中;它應(yīng)該走下結(jié)構(gòu)圖的頂部,站到它應(yīng)該站的地方,比如在中樞中它可處在中心,在網(wǎng)絡(luò)中它可遍布于各處。通過(guò)以這種方式審視管理,我們可以認(rèn)識(shí)到管理應(yīng)有的內(nèi)涵一一它是為組織服務(wù)的,不是組織的目的。
擴(kuò)展閱讀
管理溝通:企業(yè)組織的生命線 2023.03.28
管理溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足客戶,從而為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富?! ∑髽I(yè)是個(gè)有生命的有機(jī)體,而溝通則是機(jī)體內(nèi)
作者:董栗序詳情
淺談如何加強(qiáng)施工組織與造價(jià)管理 2023.02.22
在項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中,工程造價(jià)的價(jià)格確定一般經(jīng)過(guò)施工圖預(yù)算的編制、承包合同價(jià)的簽訂、工程結(jié)算價(jià)和工程決算價(jià)的確定等過(guò)程。而在上述價(jià)格形成過(guò)程中施工組織設(shè)計(jì)與工程造價(jià)的關(guān)系非常密切。工程造價(jià)的管理工作應(yīng)注
作者:林琳詳情
授權(quán)是組織運(yùn)作的關(guān)鍵 2023.02.13
前言:授權(quán)是組織運(yùn)作的關(guān)鍵,它是以人為對(duì)象,將完成某項(xiàng)工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將職權(quán)或職責(zé)授給某位部屬負(fù)擔(dān),并責(zé)令其負(fù)責(zé)管理性或事務(wù)性工作。授權(quán)是一門管理藝術(shù),充分合理的授權(quán)能使管理者們不
作者:胡一夫詳情
組織是折騰出來(lái)的嗎 2022.12.13
職場(chǎng)上有一句響亮的口號(hào):骨干是折騰出來(lái)的?! ∮浀糜幸淮魏蛷埨蠋熞?jiàn)一位企業(yè)家朋友,那位朋友對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)的深為認(rèn)同讓我印象深刻。我想,這句話固然可能是說(shuō)在了“骨干”的心里,但更為重要的是可能說(shuō)在了有欲
作者:郭劍詳情
在這個(gè)創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,許多的創(chuàng)業(yè)者都在為選擇什么樣的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目發(fā)愁,有的創(chuàng)業(yè)者就象進(jìn)入了百貨商場(chǎng)挑花了眼,總覺(jué)得別人的項(xiàng)目好,在這一季的[贏在中國(guó)]1080的選手里,有好多人很快就要面試了,還拿不定主意還想
作者:黃勇詳情
組織化,提升競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展――咨 2022.12.09
個(gè)人稱雄的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,一個(gè)咨詢公司的成功不再是一、兩個(gè)人的成功,而是一個(gè)組織的成功,主要體現(xiàn)在組織品牌、團(tuán)隊(duì)、利益機(jī)制和知識(shí)管理上。我們來(lái)思考兩個(gè)問(wèn)題:在決定請(qǐng)外腦時(shí),為什么客戶會(huì)想到麥肯錫?為什么
作者:王穎詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1廠家招商準(zhǔn)備工作之溝 9
- 2太古可口可樂(lè)第2期降 16
- 3 19
- 4員工不是被招聘進(jìn)來(lái)的 31
- 5姜上泉老師:降本必增 18
- 6西安王曉楠:2024 1696
- 7輔警或迎來(lái)轉(zhuǎn)正新契機(jī) 48
- 8西安王曉楠:輔警月薪 56
- 9什么是小型門店的底層 39