人力資源激勵(lì)機(jī)制研究
作者:劉瑋 87
一、人力資源激勵(lì)機(jī)制建立的意義
激勵(lì)機(jī)制是指組織系統(tǒng)中,激勵(lì)主體通過(guò)激勵(lì)因素或激勵(lì)手段與激勵(lì)客體之間相互作用的關(guān)系的總和,也就是指企業(yè)激勵(lì)內(nèi)在關(guān)系結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式和發(fā)展演變規(guī)律的總和。企業(yè)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。
哈佛大學(xué)的詹姆斯教授在對(duì)激勵(lì)問(wèn)題進(jìn)行了深入研究后提出,如果沒(méi)有激勵(lì),一個(gè)人的能力僅能發(fā)揮20%~30%,如果加以激勵(lì),則可發(fā)揮到80%~90%。例如海爾集團(tuán)鼓勵(lì)每一位員工對(duì)產(chǎn)品提出任何意見(jiàn)和建議,因此,平均4.2天開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,這便是挖掘潛力非常成功的案例??梢?jiàn),激勵(lì)對(duì)企業(yè)員工能力的發(fā)揮有多大的促進(jìn)作用。通過(guò)實(shí)施有效的、公平合理的、一整套完善的激勵(lì)機(jī)制,可以保證企業(yè)的高效運(yùn)作,優(yōu)化企業(yè)的人力資源,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,喚醒員工工作熱情,激發(fā)員工自身潛能,從而不但實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值目標(biāo),也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此,建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,在全球化時(shí)代的企業(yè)管理中具有非常重要的意義。
二、怎樣的激勵(lì)才是有效的激勵(lì)
激勵(lì)有正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)之分,所謂正激勵(lì)就是我們常說(shuō)的贊美或鼓勵(lì),它使人注意于進(jìn)步,負(fù)激勵(lì)就是我們講的批評(píng)和處罰,負(fù)激勵(lì)使人注意于無(wú)錯(cuò)。“小功不獎(jiǎng)則大功不立,小過(guò)不戒則大過(guò)必生”,在實(shí)際工作中,只有做到獎(jiǎng)功罰過(guò)、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能使先進(jìn)受到獎(jiǎng)勵(lì)、后進(jìn)受到鞭策,真正調(diào)動(dòng)起人們的工作熱情,形成人人爭(zhēng)先的競(jìng)爭(zhēng)局面。如果良莠不分、是非不明,勢(shì)必造成“干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣”的不良局面,使激勵(lì)無(wú)的放矢,得不到好的效果。所以,只有堅(jiān)持正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的方針,才會(huì)形成一種激勵(lì)合力,真正發(fā)揮出激勵(lì)的作用。
怎樣才能使正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)的結(jié)合達(dá)到有效性?也就是說(shuō)什么樣的激勵(lì)機(jī)制才是有效的呢?要弄清這一問(wèn)題就必須知道何謂“需要”。心理學(xué)研究表明:人的動(dòng)機(jī)是由于他所體驗(yàn)的某種未滿足的的需要或未達(dá)到的目標(biāo)所引起的。人是激勵(lì)的對(duì)象,人的需要是基礎(chǔ),如何滿足人的需要和通過(guò)滿足需要達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)是激勵(lì)的主要內(nèi)容。從馬斯洛(Maslow)的“需求層次理論”和赫茨伯格(Hertzberg)的“雙因素理論”中可以看出,影響員工滿意度及激勵(lì)機(jī)制有效性的有以下六個(gè)原因:(1)報(bào)酬。因?yàn)閳?bào)酬能直接滿足員工的多種需要;(2)工作本身。工作本身多樣化和對(duì)工作方法及工作進(jìn)度的自主權(quán)是決定工作滿意度的重要因素;(3)提升機(jī)會(huì)。提升機(jī)會(huì)意味著管理權(quán)力、工作內(nèi)容和報(bào)酬的積極變化;(4)管理。以員工為中心、從員工角度著想的管理,或讓員工影響、參與決策管理方式無(wú)疑更受員工的歡迎;(5)工作群體。有友好和富于合作精神的同事,對(duì)員工來(lái)說(shuō),可以得到工作以外的慰藉和依靠感;(6)工作條件。好的工作條件能帶來(lái)較好生理上的舒適,工作時(shí)間的長(zhǎng)短和彈性直接影響員工“八小時(shí)以外”的生活質(zhì)量。
三、企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的建立原則
通過(guò)前面的分析,我們了解到激勵(lì)的有效性在于需要,只有立足本企業(yè)的實(shí)際情況,合乎員工的實(shí)際需要,激勵(lì)才會(huì)有積極的意義。同時(shí)激勵(lì)也應(yīng)該是多層次、多方面的,并具有一定彈性的。如果激勵(lì)方式單一、僵化,對(duì)所有的人采用“一刀切”的激勵(lì)手段,結(jié)果是優(yōu)秀人才離開(kāi),而留在企業(yè)的多是非優(yōu)秀人才,形成“逆向選擇”。所以,要消除盲目、單一、機(jī)械激勵(lì)的現(xiàn)象,必須對(duì)員工需要做科學(xué)的調(diào)查分析,對(duì)不同的人必須采用不同的激勵(lì)方式。對(duì)于同一個(gè)人,在不同的時(shí)間,也應(yīng)采用不同的激勵(lì)手段。
(一)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合原則
物質(zhì)激勵(lì)是指通過(guò)物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)職工工作。在人本管理理念下,物質(zhì)激勵(lì)制度具有了更加豐富的內(nèi)涵,包括三大方面:經(jīng)濟(jì)型激勵(lì),主要有基本工資、年薪、年終激勵(lì)、福利保險(xiǎn)等;權(quán)利型激勵(lì),主要有工作職位授權(quán)、崗位普升、在職消費(fèi)、持股等;責(zé)任型激勵(lì),主要有目標(biāo)管理、合同約定、考核機(jī)制等。精神激勵(lì)機(jī)制,通常是以一定的精神鼓勵(lì)或壓力為出發(fā)點(diǎn),來(lái)改變經(jīng)營(yíng)者的效用函數(shù)和行為空間,以達(dá)到激勵(lì)目的,包括員工參與、聲譽(yù)與榮譽(yù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、企業(yè)文化等。在具體工作中激勵(lì)他們對(duì)工作進(jìn)行策略思考,視工作質(zhì)量為己任,形成自下而上的自主工作秩序。并在觀念上徹底打破靠金錢(qián)及懲罰的“胡蘿卜加大棒”的傳統(tǒng)管理模式,不僅強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì),也強(qiáng)調(diào)精神激勵(lì),從而達(dá)到有效激勵(lì)。
?。ǘ┙⒍嗯艿?、多層次激勵(lì)機(jī)制原則,避免單一的、機(jī)械的激勵(lì)
激勵(lì)機(jī)制是一個(gè)永遠(yuǎn)開(kāi)放的系統(tǒng),隨著時(shí)代、環(huán)境、市場(chǎng)形勢(shì)的變化而不斷變化。由于對(duì)員工的激勵(lì)因素不僅包括工資、獎(jiǎng)金,也包括機(jī)會(huì)、職權(quán)、信息分享、學(xué)習(xí)發(fā)展、溝通等多元要素,而且人的需求是在不斷上升的,從生理的需要到安全的需要、社交的需要、尊重的需要,直至實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,每個(gè)階段的追求都會(huì)有所不同。這就要求企業(yè)建立一套多層次、多跑道的激勵(lì)機(jī)制。運(yùn)用參與激勵(lì)、關(guān)愛(ài)激勵(lì)、情感激勵(lì)、上進(jìn)激勵(lì)等多層次、多方面的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性。
(三)激勵(lì)與約束并用原則
有效約束是激勵(lì)機(jī)制的有益補(bǔ)充,企業(yè)僅僅建立激勵(lì)機(jī)制是不夠的,在調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí),還要研究如何對(duì)不好好發(fā)揮作用的人員進(jìn)行約束的問(wèn)題。企業(yè)一方面要建立良好的激勵(lì)機(jī)制,另一方面要形成有效的約束機(jī)制,激勵(lì)是約束中的激勵(lì),是基于責(zé)任的激勵(lì),激勵(lì)與約束是有機(jī)結(jié)合、相輔相成、缺一不可的。約束機(jī)制具有權(quán)威性,全體員工必須人人遵守、自覺(jué)維護(hù),誰(shuí)違反就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部的約束機(jī)制包括制度約束,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部管理和約束的依據(jù)和準(zhǔn)則,是企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范和綱領(lǐng),全體員工必須遵守和服從。合同約束,企業(yè)應(yīng)與員工簽訂詳盡的合同,約定員工要保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán),保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。職責(zé)約束,采用科學(xué)手段,確定企業(yè)組織中每一崗位的責(zé)任及相關(guān)要求,讓員工明確各自的職責(zé),并對(duì)其進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與薪酬、福利、培訓(xùn)、晉升等各種獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來(lái)。當(dāng)然,企業(yè)還可以利用外部約束和規(guī)范員工的行為,比如法律約束、道德約束、市場(chǎng)約束等等。企業(yè)只有通過(guò)實(shí)行約束與激勵(lì)并舉,才能更好地體現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的作用,充分挖掘員工潛力,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
(四)合理運(yùn)用企業(yè)文化激勵(lì)原則
主要有以下三個(gè)方面的要求:
1.要建立和諧的溝通文化和人際關(guān)系。內(nèi)部的小環(huán)境比較和諧,員工的人際關(guān)系就比較好。員工身處其中受到感染,具有執(zhí)著的事業(yè)追求和高尚的道德情操,能把對(duì)企業(yè)的發(fā)展與自己的成就密切連在一起,從而能夠以良好的心態(tài)進(jìn)行工作。那種彼此之間互不服氣,為權(quán)力、獎(jiǎng)金、工資爭(zhēng)斗的現(xiàn)象就比較少,工作績(jī)效自然提高。在溝通方內(nèi),通過(guò)四條通道建立有效的雙向溝通機(jī)制,即與高層管理人員面談、員工意見(jiàn)調(diào)查、直言不諱和申訴。
2.要培育企業(yè)核心價(jià)值觀。企業(yè)核心價(jià)值觀是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和目標(biāo)追求以及自身行為的根本看法和評(píng)價(jià),是被全體員工所追求的基本信念和價(jià)值追求。它把企業(yè)所有員工的不同價(jià)值觀整合為企業(yè)的根本價(jià)值觀,對(duì)于原本就認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀的員工會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,對(duì)于個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀不同的員工就會(huì)產(chǎn)生巨大的同化作用。從而使個(gè)人的利益與企業(yè)的整體利益統(tǒng)一起來(lái),提高員工績(jī)效。
3.培育良好的企業(yè)倫理道德。企業(yè)倫理道德是指企業(yè)內(nèi)部調(diào)整員工與員工、員工與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)文化的重要組成部分。它以正義和非正義、公正與偏私、善與惡、誠(chéng)實(shí)與虛偽等原則為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)員工行為,對(duì)員工產(chǎn)生約束作用。這種激勵(lì)作用是巨大的,主要是負(fù)激勵(lì),起著軟約束的作用??傊?,企業(yè)要營(yíng)造一種人本價(jià)值觀和文化,要認(rèn)識(shí)人、關(guān)心人、尊重人、激勵(lì)人、發(fā)展人。要打破常規(guī),獎(jiǎng)懲并舉,公平競(jìng)爭(zhēng),不斷學(xué)習(xí),共同提高。
管理是科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),人力資源管理是管理人的藝術(shù),是運(yùn)用最科學(xué)的手段,更靈活的制度調(diào)動(dòng)人的情感和積極性的藝術(shù)。無(wú)論什么樣的企業(yè)要發(fā)展都離不開(kāi)人的創(chuàng)造力和積極性,企業(yè)一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,在全面調(diào)查員工各種需要的基礎(chǔ)之上,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),改變思維模式。真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開(kāi)放的激勵(lì)體系,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。
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