棉花包著的鐵拳

 作者:章晟曼    96

老板沃爾芬森對大家說:“我們有了一個機(jī)會,幾十年抓住用人制度的根本問題,去發(fā)展一個真正意義上的、整合的、靈活而多元化的全球化團(tuán)隊。”隨后,他提出了四個方面的改革項目。作為新晉升的高級副行長,我要負(fù)責(zé)其中的兩個項目,其中之一,就是最最麻煩和不討好的人事改革項目。

  盡管前途艱險,但是改革是沒有辦法停頓下來的。

  我做的第一件事情,是召集人事部門了解情況。人事改革的涉及面很寬,考慮到世行的國際組織屬性及它悠久的組織文化,方案是不能在閣樓里設(shè)計的,它必須得到職員、工會以及董事會的全方位支持。為此,我組建了一個人事改革委員會,由方方面面的副行長組成,我任組長,兩個專職的高級經(jīng)理直接向我負(fù)責(zé),這兩個人都是我精心挑選的,其中一位是從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)出來的局長,另一個是人事部門的局長。我在這個委員會下面又設(shè)立了四個專門的工作小組,其中三個小組負(fù)責(zé)具體改革方案的設(shè)計,一個是特別溝通小組。我深感人事改革牽一發(fā)而動全身,必須謹(jǐn)慎行之。在世行歷史上,一說人事改革,就是裁員,稍有不慎,就會謠言四起,造成全行動蕩。因而,我決定成立溝通小組,負(fù)責(zé)與員工廣泛交流,保證信息可以準(zhǔn)確及時地傳遞給員工,不至于讓他們產(chǎn)生過多的猜測。這個特別小組的創(chuàng)意和有效工作,為日后的改革推進(jìn)起到了很好的護(hù)航作用。

  “小修小補”和“大痛一次”之爭

  改革班子設(shè)立之后,我們便召開了多次員工會議,聽取員工對現(xiàn)有人事制度的意見,主要目的是發(fā)現(xiàn)弊端,統(tǒng)一思想,看到為什么要改,怎么改。在這樣的討論中,世行的人事制度弊端都被一一地挖了出來,其中最突出的有六個方面:一是,員工身份過于復(fù)雜,銀行內(nèi)既有長期工、短期工、合同工,還有臨時工,由于待遇不一,造成層層矛盾,工種與性質(zhì)不統(tǒng)一的情況普遍存在;二是員工技能老化,世行員工在招聘進(jìn)來的時候都是層層篩選,優(yōu)中選優(yōu),然而進(jìn)入銀行后,卻只用而不培訓(xùn),常年下來,外部世界發(fā)生很多變化,職員的知識和技能卻跟不上而變得老化了;三是,員工構(gòu)成不能反映成員國構(gòu)成,雖然世行員工的多國化特征還是比較明顯的,但是仍比較集中在20幾個國家中,很多國家對此很有意見;四是獎懲不分明,干多、干少、干好、干壞,區(qū)別不明顯;五是,等級眾多,令人厭煩,世行內(nèi)部有28個級別,與此相關(guān)的,薪酬制度也十分復(fù)雜;六是,福利不統(tǒng)一,很多福利政策不經(jīng)濟(jì),與不斷變化的外部世界及市場做法日趨脫節(jié),成本越來越高,卻沒有起到技能更新、鼓勵優(yōu)秀的作用。

  人人都在喊叫應(yīng)該改革,但是如何改革卻是另一個更大的難題。在這一點上,委員會內(nèi)部又分成了兩種觀點,一種觀點是小修小補,他們認(rèn)為,人事制度涉及到每個人的利益,搞不好會造成人心浮動,影響工作,加上每個弊端都有特定的歷史背景,很難徹底根除。另一種觀點是必須徹底改革,他們認(rèn)為,與其不斷小痛,不如大痛一次。

  雙方意見不和,多次開會爭得面紅耳赤。世行職員中,經(jīng)濟(jì)學(xué)家和博士本來就多,碰到這種百年沒有定論的理論問題,大家當(dāng)然十分的來勁,每每爭辯得不可開交,天南地北的公司案例、理論體系都被當(dāng)作武器搬了出來。最有意思的一個觀點是,公司的人事改革,關(guān)鍵不在政策,而在人。只要是恰當(dāng)?shù)娜?,壞的政策也會被?zhí)行成正確的,反之,如果人不行,再好的政策也會被扭曲得面目全非。這種似是而非的論點已近乎詭辯,讓人聽之前神智清醒,聽之后反倒云里霧里。

  “始作俑者,其無后乎”

  在權(quán)衡各項利弊之后,我單獨向行長做了匯報。我認(rèn)為,由于政策之間都有一定的關(guān)聯(lián)性,小修補不能根本解決問題,如今,新行長到任之后已漸漸形成了改革的勢頭,可以順勢進(jìn)行一次大的改革,雖然會冒一定的風(fēng)險,但是,成功的概率是比較高的。

  行長聽了之后,頗為猶豫,他問:“晟曼,我聽懂你的分析了,你有把握嗎?”

  我說,“有把握,但不能保證。如果改革方案設(shè)計得比較細(xì)致,得到員工和執(zhí)董的支持,成功的可能性還是很大的。更重要的是,任何細(xì)致的設(shè)計,都需要堅決地執(zhí)行,執(zhí)行比設(shè)計更為艱難。此外,你的支持是關(guān)鍵,一旦開始就不能有半點退縮和動搖。”

  行長聽了之后,很干脆地答復(fù)我:“我同意你的基本思路,不過,你不能只負(fù)責(zé)設(shè)計,也要負(fù)責(zé)執(zhí)行。”用中國的一句古話就是,“始作俑者,其無后乎”。

  我已經(jīng)沒有什么退路可走。在我的帶領(lǐng)下,三個專業(yè)小組分別拿出了深思熟慮后的改革方案,它們分別是就業(yè)政策、薪酬與福利政策和在職培訓(xùn)政策。改革方案中的個別條款在世行五十年歷史上前所未聞,在知名的國際組織中也算得上是先聲奪人。

  這些改革的條款,對于50年來從未在人事制度上有任何變革的世行來說,每一條都算得上是重磅炸彈。其中,退休金制度的變化更是引起廣泛的關(guān)注和爭論。為了讓方案順利通過,我首先要獲得工會的支持。于是,每個禮拜我都要與工會主席素法見面,交流看法,取得他的理解。工會對福利和人事制度上的任何細(xì)微變化都非常關(guān)心,他們當(dāng)然很支持我把合同工改成長期工的想法,但是對勞保制度的變化就反對得很激烈,我只好一條一條地與他們磋商溝通。

  這項改革的預(yù)案交到執(zhí)董們手中的時候,也受到了前所未有的重視。在一次意見征詢會上,意大利執(zhí)董突然宣稱,在勞保制度方面,他發(fā)現(xiàn)了方案計算上的失誤,按照方案提供的計算公式,員工的退休金只有在職薪金的70%而不是75%。顯然在會前,他一項項地做了認(rèn)真仔細(xì)的計算。當(dāng)時在場的沃爾芬森覺得很丟臉,因而勃然大怒,罕見地朝我發(fā)起火來。

  當(dāng)時坐在我旁邊的研究專家已是臉色發(fā)青。銀行是一個很嚴(yán)謹(jǐn)而容不得人犯錯誤的機(jī)構(gòu),所以慣常有推諉責(zé)任的傳統(tǒng),一個錯誤發(fā)生,一級一級地往下推,直到某個倒霉蛋接住那個“燙手山芋”。方案在執(zhí)董會上被指出瑕疵,已經(jīng)是一件天大的事件,更何況行長當(dāng)場大發(fā)雷霆。

  我當(dāng)即向行長表示是我工作有疏忽,應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。會后,我與那些專業(yè)人員連夜重新?lián)Q算,果然在一個可變系數(shù)上出現(xiàn)了錯誤。研究人員仍然很緊張,生怕因此受到處分。我請他們都放輕松,所有責(zé)任將由我來承擔(dān)。這成了我以后工作中的一個風(fēng)格,我希望下屬可以放心大膽地工作,不必?fù)?dān)心會成為失誤的“替罪羔羊”,唯有這樣,大家才能齊心協(xié)力,提高效率。

  人事改革方案終于被遞交到執(zhí)董會上討論,24位執(zhí)董都紛紛表示支持,尤其是那些與我保持友好的執(zhí)董們更是給予積極的評價。一位非洲執(zhí)董發(fā)言說,“你說了,你負(fù)責(zé),我們相信你,預(yù)祝你取得成功。”德國執(zhí)董則表示,“我們注意到你承諾親自抓實施,那使我們放心”。

  “燙椅子”上的人打出“棉花包著的鐵拳”

  幾天后,世行內(nèi)部報紙上刊出了一篇文章,披露將由我領(lǐng)銜實施人事制度改革。文章中說:

  “章現(xiàn)在是一個坐在‘燙椅子’上的人,他將推進(jìn)50年來最激進(jìn)的人事改革,他組織了一個由多名副行長組成的委員會,其中還請了工會主席參加。慢條斯理的章解釋了改革的方案,他對改革成功充滿信心,他說,幾十年來我們終于有機(jī)會解決長期以來要解決的問題。他承認(rèn),改革的實施是一項很繁重的工作。章說,我們很清楚,這項改革涉及到很多人的利益,但是我們不會退縮。當(dāng)然,我們將在實施中保持開放的態(tài)度。章好象帶著一副‘包著棉花的鐵拳’,他話語溫和,但是決心堅定,是一個有主見和下了決心的人”。

  世行很多人肯定都仔細(xì)地讀了這篇報道,因為從此以后,人們常常形容我有一雙“包著棉花的鐵拳”。

  接下來,就是更為艱難的執(zhí)行階段。在隨后的一年時間里,世行先后辭退了600多人,占職員總數(shù)的6%——是此前人員正常流動的一倍。新制度明確規(guī)定,取消過去定期合同工可以無限延期的做法,這一條涉及全行將近40%的職員,人事部門需在半年時間里處理上萬件工作申請。這是銀行成立50年來從來沒有發(fā)生過的。這期間,不斷有人哭、鬧,我也不斷受到投訴和指控,甚至有人威脅,要到我的辦公室對我實施報復(fù)。為了防止意外,保安部不得不在我的辦公桌下安裝了緊急紅色按鈕,以便發(fā)生不測時,保安可以及時趕來援助。

  自從我進(jìn)入世行,不管是出任中國執(zhí)董還是秘書長,我從來與人耐心商量,所有接觸過我的人都認(rèn)為我是個溫和而容易接近的人,但是這一次,為了銀行的未來,我不得不揮出“鐵拳”。盡管我為此要承受極大的壓力,和超負(fù)荷的工作,但我依然樂此不疲。

  從結(jié)果來看,通過這次人事制度的改革,世行實現(xiàn)了輕裝上陣,它的活力也得以復(fù)蘇。退休金和勞保制度的改革,使得世行每年在政策上的開支就可以節(jié)省1500萬美元。由于推行了鼓勵職員外放的政策,到2005年,已經(jīng)有四分之一,大概2800名世行職員在全球各地工作,而在改革前的1998年,這個數(shù)字還不到1000人。人員下放直接帶來了效率的提升,為借款國的服務(wù)也更為及時。

  當(dāng)然,改革的結(jié)果也不是滴水不漏,還是有一些教訓(xùn)值得汲取的。譬如,改革委員會把等級制度從28級一下子縮減到11級,雖然減少了管理的層次,但是卻低估了文化的影響,人們似乎還是希望“年年都有小進(jìn)步”,過大的等級落差讓某些人失去了進(jìn)步的勇氣;再譬如,360度的業(yè)績考核,聽上去是一個很完美的制度,但是執(zhí)行一段時間后,所有的參評人都只是說好話,誰也不愿意得罪人,結(jié)果制度成了一個中看不中用的花架子。在我們所有的改革項目中,業(yè)績管理挑戰(zhàn)最大,迄今沒有找到有效的辦法,世行雖人才濟(jì)濟(jì),卻也未能解決這一國際性難題。(完)

  作者簡介:章晟曼,曾是世界銀行歷史上最年輕的常務(wù)副行長,也是華人在國際經(jīng)濟(jì)組織中職位最高者。他在世行的十年里跑遍了165個國家,管理著3500億美元的資產(chǎn)。在2005年底,章晟曼離開世界銀行,出任世界最大的商業(yè)銀行花旗銀行的全球副主席。
 包著 鐵拳 棉花

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