沃爾瑪?shù)暮笤?/h3>

 作者:王箏    89

 在沃爾瑪巨大的門臉后面,是Kevin Turner和他的IT部門經(jīng)營的后院。

  沃爾瑪已經(jīng)被認(rèn)為是世界上最大的公司,在2001年11月23日一天,這家有40年歷史的零售公司賣出了超過12.5億美元的商品。它擁有4457個(gè)倉庫,3萬個(gè)供應(yīng)商,每年的銷售額超過2170億美元,此外還擁有一套信息系統(tǒng)。這套自己開發(fā)的集中式信息系統(tǒng),為沃爾瑪帶來了相當(dāng)大的競爭優(yōu)勢(shì),并且?guī)椭颈3至嗽诹闶蹣I(yè)中最低的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
  在遠(yuǎn)離媒體視線幾年后,沃爾瑪終于又向記者打開了IT部門的大門。不久前,其CIO Kevin Turner接受了《CIO》雜志的主編Abbie Lundberg的采訪,與讀者一起分享沃爾瑪全球擴(kuò)張背后的秘密,以及沃爾瑪正在關(guān)注的技術(shù)。
  Kevin Turner現(xiàn)在位居沃爾瑪執(zhí)行副總裁和CIO的雙重要職。他在沃爾瑪?shù)牡谝环莨ぷ魇浅黾{員,那時(shí)他還是一名在大學(xué)讀書的毛頭小子。
  Turner升任沃爾瑪?shù)腃IO已有兩年半,那時(shí)他只有34歲。公司的前任CIO Randy Mott去了Dell,Kevin Turner曾是Mott的副手,當(dāng)時(shí)年僅29歲的他是沃爾瑪最年輕的公司高級(jí)官員,負(fù)責(zé)公司應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工作。
  《CIO》:能不能談一談你們IS戰(zhàn)略背后的三個(gè)秘訣?
  Turner:首先是阿肯色州的集中式信息系統(tǒng)為我們?nèi)虻臉I(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供整體服務(wù);其次有一個(gè)通用的系統(tǒng)和通用的平臺(tái);第三,業(yè)務(wù)是第一位,技術(shù)專業(yè)人員是第二位。
  現(xiàn)在,有很多人在懷疑這套系統(tǒng)是否能一直維持它的集中性和通用性。但是這套系統(tǒng)的確在降低成本和提高效率方面發(fā)揮了巨大的作用?,F(xiàn)在我們的倉庫,無論它是位于阿肯色州的總部,還是佛羅里達(dá)的邁阿密,甚至是在英格蘭的利茲,里面運(yùn)行的系統(tǒng)和流程都是基本一樣的。這樣,我們的倉庫管理人員可以方便地從一個(gè)倉庫調(diào)到另一個(gè)倉庫,基本上不需要重新熟悉環(huán)境的時(shí)間。
  《CIO》:在全球化擴(kuò)張的過程中,你的部門都做了些什么?
  Turner:當(dāng)我們決定走上全球化道路的時(shí)候,我們系統(tǒng)的適用范圍也不得不擴(kuò)張到美國本土之外。在執(zhí)行過程中,我們也犯了許多錯(cuò)誤,我們也曾被問及多次——僅用一個(gè)集中式的信息系統(tǒng),是否能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)世界?
  現(xiàn)在我們采取的方式是——分散的決策加上集中的系統(tǒng)和控制。我們有一個(gè)通用的平臺(tái)和系統(tǒng),但同時(shí)我們也允許有許多靈活多變的變通方式,這樣在當(dāng)?shù)厥袌鑫覀儾拍芤宰詈谩⒆钣行实姆绞饺スぷ鳌?
  《CIO》:IT部門的工作,需要你的手下真正地了解公司的業(yè)務(wù),你怎樣達(dá)到這一目標(biāo)?
  Turner:在我的部門里,我希望IT人員在進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范制訂、設(shè)計(jì)和分析之前,要走出去,參與到具體的職能工作中。這其中的關(guān)鍵是參與,而不是旁觀。所以我是實(shí)實(shí)在在地把我的人安插到業(yè)務(wù)角色中,而當(dāng)他們回來的時(shí)候,他們對(duì)業(yè)務(wù)的理解和看法都有了本質(zhì)的提升。我們過去曾經(jīng)在倉庫、俱樂部和物流配送中心碰過幾次壁。那時(shí)我們辛辛苦苦開發(fā)出來的東西卻沒有人用。還是那句話:業(yè)務(wù)第一,技術(shù)第二。
  《CIO》:在工作中,你如何看待項(xiàng)目的失???
  Turner:有很多方式可以認(rèn)識(shí)到失敗,例如一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間超過了最后期限。我們不把這個(gè)期限稱為“完成”或者“目標(biāo)期限”,我們統(tǒng)稱之為“最后期限”,因?yàn)槲覀円屗械娜藢?duì)這個(gè)日子有個(gè)統(tǒng)一的概念。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,除了要恪守時(shí)間表外,我們還要追蹤項(xiàng)目的隱藏問題,并將其表面化。通常,我或者其他沒有參加項(xiàng)目小組的人,會(huì)到項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)場,與有關(guān)的人員閑聊。我們會(huì)詢問項(xiàng)目的進(jìn)展情況、新系統(tǒng)的工作情況,以及他們感受到的變化。這些都是非常好的反饋,可以幫助項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
  有些時(shí)候我們不得不改變管理或者經(jīng)營方式,來使某個(gè)項(xiàng)目順利通過。這樣做非常難,因?yàn)闆]有人愿意放棄個(gè)人或團(tuán)隊(duì)為之努力奮斗的事情。但有時(shí)我們不得不如此來改變規(guī)則。
  《CIO》:你如何看待未來5年零售業(yè)技術(shù)的發(fā)展?
  Turner:對(duì)于未來我非常興奮。將會(huì)有許多機(jī)會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上。未來3年中,我們將擁有獨(dú)一無二的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),這將幫助我們真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的計(jì)算,這一點(diǎn)對(duì)我們事業(yè)發(fā)展尤為重要。此外,我認(rèn)為無線技術(shù)將會(huì)被繼續(xù)深入使用。這樣,顧客在走進(jìn)我們的一些店鋪或者Sam俱樂部后,可以使用他們自己的設(shè)備在我們的網(wǎng)絡(luò)上訂購他們所需的商品。我們正在建立相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,使這一切成為現(xiàn)實(shí)。
  無線頻率識(shí)別技術(shù)(Radio frequency identification)也讓人很興奮。我們正在和麻省理工學(xué)院合作開發(fā)“便宜的芯片”。過一段時(shí)間,我想你應(yīng)該能看到這些“便宜的芯片”將會(huì)替代條碼,它們會(huì)自動(dòng)告訴系統(tǒng)自己的當(dāng)前位置——是在貨架還是倉庫,而不需人工介入,這樣我們就能實(shí)現(xiàn)智能驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈。
  VoIP(Voice over IP)技術(shù)毫無疑問也在起飛中,它也會(huì)大幅降低我們的成本?,F(xiàn)在,當(dāng)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)時(shí),我們不得不更改他的電話號(hào)碼。而這項(xiàng)技術(shù)得到應(yīng)用后,他只要在離開時(shí)帶著自己的電話,到了新的辦公地點(diǎn)后再把電話插上,別人就可以找到他,無需進(jìn)行任何系統(tǒng)上的改變。
  同時(shí),我認(rèn)為在未來的3年會(huì)是語音識(shí)別技術(shù)的時(shí)代。當(dāng)然,這項(xiàng)技術(shù)我們還沒有在超市使用,但是物流配送中心已經(jīng)開始使用。
  《CIO》:你以后還準(zhǔn)備定制些什么軟件?
  Turner:目前最大的機(jī)會(huì)就是對(duì)信息的充分利用。在以后,我們打算對(duì)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬,以便在購物高峰之前就能發(fā)現(xiàn)這個(gè)銷售良機(jī),并做好準(zhǔn)備。
  我們還有一個(gè)戰(zhàn)略性的舉措,就是自助服務(wù)系統(tǒng)。這套系統(tǒng)不僅針對(duì)自己的員工,還要針對(duì)顧客和我們的會(huì)員。我們的目標(biāo)是消滅紙張和紙質(zhì)表格。通過設(shè)在銷售區(qū)域的設(shè)備和門戶,顧客和會(huì)員可以自己得到產(chǎn)品的信息,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助銷售(Computer-Assisted Selling)。
  《CIO》:估價(jià)一個(gè)新技術(shù)的流程是什么?
  Turner:我們深入許多重要IT供應(yīng)商的研究和開發(fā)實(shí)驗(yàn)室中,包括思科、IBM、NCR、ATT或者是HP。我們花費(fèi)了大量時(shí)間在貝爾實(shí)驗(yàn)室、研究中心和其他許多地方,這些地方都能影響到我們未來的發(fā)展。
  我們同樣擁有一批人來幫助我們驗(yàn)證一些新的理念,為我們指出新的關(guān)鍵技術(shù)。我們需要有這樣的環(huán)境,這樣我們才能真正明白這些技術(shù)將會(huì)給我們帶來什么樣的影響和利益。
  同時(shí),每個(gè)人都希望在他們所從事的技術(shù)或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域成為專家,我們要依靠他們,特別是那些一直在做實(shí)際工作的人們,盡可能地收集他們的想法。
  《CIO》:沃爾瑪擁有高效的供應(yīng)鏈和庫存管理,所有這些都需要信息的正常流轉(zhuǎn)。由于一些事件的潛在影響,如“9.11”事件后,你采用了哪些與眾不同的業(yè)務(wù)連續(xù)計(jì)劃或者災(zāi)難恢復(fù)手段?
  Turner: “9.11”事件之前,我們已經(jīng)投入了許多資金、資源和時(shí)間在安全、隱私和類似的領(lǐng)域。那時(shí),這些事情是一個(gè)目標(biāo),現(xiàn)在這些投資已經(jīng)成了生命線。目前,我們投向信息安全的經(jīng)費(fèi),已經(jīng)與研發(fā)和其他戰(zhàn)略性投資分開。很多廠商也因此樂得為我們提供安全方面的服務(wù)。
  《CIO》:在安全方面,許多公司一般可能只花費(fèi)20%精力在預(yù)防上,而花80%的力量處理出現(xiàn)的問題。在安全預(yù)防上你是如何安排的?
  Turner:正好相反,我們花費(fèi)了80%的精力在安全的預(yù)防上。需求是創(chuàng)新之母。我們投入許多技術(shù)和資金在有可能出現(xiàn)失誤之處。就我個(gè)人而言,每天也花費(fèi)大量的時(shí)間在安全問題上。
  《CIO》:由于安然和華爾街事件,使我們認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)是可以被操縱、管理和監(jiān)控的,那么,你如何看待這些責(zé)任?
  Turner:身為公司的CIO,我的職責(zé)是為公司帶來有價(jià)值的、可信的所有信息;消除運(yùn)作中的瑕疵,而不是等待著被問及有關(guān)公司發(fā)展的控制和平衡之類的問題。但我是信息方面的絕對(duì)擁護(hù)者。在近10年中,改革者們完成了技術(shù)到信息的變遷。技術(shù)在此是一個(gè)簡單的結(jié)束。使用信息最真實(shí)的戰(zhàn)略是什么?是我們?nèi)绾伍_拓并將其最大化。
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