【論文關(guān)鍵詞】檔案工作 信息化 制約因素 應(yīng)對(duì)措施
　　【論文摘要】檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的要求,開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會(huì),我國(guó)已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期,隨著信息社會(huì)和檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。筆者從高校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)對(duì)措施等方面就如何進(jìn)一步加強(qiáng)高職院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了分析研究。
　　　
　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄,是傳承文明的載體。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),它深深植根于人類(lèi)社會(huì)的生產(chǎn)、生活之中,與人類(lèi)社會(huì)發(fā)展同步,并隨著社會(huì)文明程度的提高越來(lái)越深入到社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會(huì),我國(guó)已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期,隨著信息社會(huì)和檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。
　　檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的要求,開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。
　　
　　1 高職院校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
　　由于多數(shù)高職院校是在原來(lái)的中專(zhuān)校合并的基礎(chǔ)上組建而成的,所以,情況比較復(fù)雜,檔案管理人員比較混雜,對(duì)檔案信息化工作了解很少,從而導(dǎo)致各單位對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)程度參差不齊,嚴(yán)重制約了高職院校檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
　　1.1 對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不到位
　　不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法;另外,有部分長(zhǎng)期從事檔案管理的檔案人員對(duì)手工管理模式很滿(mǎn)意、很熟練,認(rèn)為自己干了十幾、二十幾年的檔案工作,業(yè)務(wù)“熟練”、于是就沾沾自喜、不求進(jìn)取,抱有混日子的思想。雖然部分人員是憑借長(zhǎng)期從事檔案工作和資格老獲得了專(zhuān)技高級(jí)職稱(chēng),可謂多年的媳婦熬成了婆,其實(shí)這些人自身素質(zhì)較差,文化程度較低,根本無(wú)法開(kāi)展檔案編研、開(kāi)發(fā)利用工作,就更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識(shí)的了解幾乎為零,不想了解,也不想接觸,更沒(méi)能力掌握,依賴(lài)性較強(qiáng)、存在安于現(xiàn)狀、不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念,這些都成為制約高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。
　　1.2 對(duì)檔案工作投入嚴(yán)重不足
　　有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視,認(rèn)為檔案工作很簡(jiǎn)單,只是保管些材料,負(fù)責(zé)給利用檔案者提供材料即可,所以在經(jīng)費(fèi)投入方面,相對(duì)其他工作而言,投入的資金非常少,導(dǎo)致檔案部門(mén)不具備檔案保管和管理的最基本的條件,更談不上購(gòu)置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施設(shè)備。
　　1.3 現(xiàn)代化管理手段未得到充分利用
　　有些單位的檔案管理部門(mén)雖然已使用了檔案管理軟件,也只是簡(jiǎn)單地錄入些案卷目錄,但仍無(wú)能力開(kāi)展檔案研發(fā)、利用工作,結(jié)果造成投資上的浪費(fèi)。
　　1.4 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一
　　缺少檔案信息化的軟件,目前使用的檔案管理軟件只有科怡軟件一家產(chǎn)品,滿(mǎn)足不了高校檔案管理的需要。即使有的單位添置了科怡檔案信息管理軟件,逐步在將檔案目錄錄入到計(jì)算機(jī)中,能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單的目錄查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能,但由于專(zhuān)業(yè)技術(shù)跟不上,根本不能運(yùn)用自如。再者,商家售后培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等一系列工作都不能及時(shí)到位,致使檔案信息化建設(shè)、發(fā)展受到制約。 [來(lái)源:論文天下論文網(wǎng)

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：