課程對(duì)象

    對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

課程目的

    隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營(yíng)管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。本課程的主要目的在于提高學(xué)員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學(xué)員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營(yíng)管理信息的技能，為科學(xué)決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，同時(shí)需要熟練的演講能力。本次培訓(xùn)課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)員提高PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

課程亮點(diǎn)

課程全程講師示范，學(xué)員跟著講師同步操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí)；

課程采用案例式教學(xué)，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用，課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。

課程大綱

Excel部分

一、Excel小技巧

【教學(xué)目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實(shí)用的小技巧，目的在于提高學(xué)員的積極性、提升工作效率。

1. 快速輸入今天的日期

2. 使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能

3. 使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理

4. 使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

5. 使用照相機(jī)工具實(shí)現(xiàn)Dashboard的制作

6. 使用自定義格式實(shí)現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義

7. 使Excel更加安全的技巧

二、Excel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）

【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時(shí)起到拋磚引玉的作用，讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。

1. 數(shù)據(jù)的引用（絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用）

2. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)精確查找

【案例】對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分類分析

3. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)模糊查找

【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工的業(yè)績(jī)考核

4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計(jì)算工作日

5. 使用OFFSET實(shí)現(xiàn)二維查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工身份證信息提取

【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工信息管理

三、Excel數(shù)據(jù)透視表

【教學(xué)目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具，學(xué)員務(wù)必掌握。

1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行力的關(guān)系

2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求

3. 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹

4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表

5. 結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報(bào)表的制作

6. 報(bào)表篩選工具的使用

7. 使用計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系

8. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作

【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位綜合分析

四、Excel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）

【教學(xué)目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng)，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表。

1. Excel圖表組成要素概述

2. Excel柱狀圖

3. Excel雙坐標(biāo)圖

4. Excel氣泡圖

5. Excel餅圖

6. Excel雷達(dá)圖

7. Excel瀑布圖

8. Excel甘特圖

五、Excel條件格式

【教學(xué)目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。

1.使用條件格式工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理

2.使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析

【案例】使用條件格式實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理

PPT部分

一、正確認(rèn)識(shí)PPT

【教學(xué)目的】很多學(xué)生PPT之所以用得不好，主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠，常見的問題是將PPT當(dāng)作Word，當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。

1. PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？

2. PPT的類型

(1)信息傳遞類PPT

(2)說服類PPT

(3)激勵(lì)類PPT

3. PPT的常見6種缺陷分析

(1)缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心

(2)缺陷2：迷?！康牟磺?/p>

(3)缺陷3：混亂——邏輯思路不清

(4)缺陷4：枯燥——內(nèi)容素材不生動(dòng)

(5)缺陷5：粗糙——設(shè)計(jì)不專業(yè)不精美

(6)缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練

4. PPT設(shè)計(jì)與好萊塢電影工程類比——PPT的設(shè)計(jì)流程

(1)謀篇布局

(2)視覺設(shè)計(jì)

(3)演繹互動(dòng)設(shè)計(jì)

二、PPT謀篇布局

【教學(xué)目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設(shè)計(jì)。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應(yīng)該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu)，以便做到動(dòng)之以情，曉之以理的效果。

1. 明確PPT的目的

2. PPT的聽眾分析方法

3. PPT演講場(chǎng)景分析

4. PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

(1)PPT的要點(diǎn)化

(2)將PPT的要點(diǎn)按照MECE法則歸類

(3)PPT的故事線設(shè)計(jì)：自上而下、自下而上

2. 說理的邏輯順序——?dú)w納型與演繹型

3. 分析的寬度——MECE分類原則

4. 分析的深度——五步分析法

5. 說服類PPT的結(jié)構(gòu)特征

6. 信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征

7. 培訓(xùn)類PPT的結(jié)構(gòu)特征

三、使用母版規(guī)劃PPT

【教學(xué)目的】PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái)，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版，使得效率得以大幅提高。

1. 母版視圖

2. 使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃

3. 使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改

4. 使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤

四、PPT的文字、圖片技巧

【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片，提升表達(dá)力。

1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧

(1)字體的選擇

(2)字號(hào)的選擇

(3)文字的要點(diǎn)化與段落化

2. PPT文字的層次關(guān)系

3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

(1)蒙版的使用

(2)用圖形使得PPT頁(yè)面保持平衡感

五、用表格、圖表、圖解方式表達(dá)思想

【教學(xué)目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，學(xué)會(huì)使用Smart Art工具表達(dá)思想，學(xué)會(huì)用圖說話。

1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化

(1)流程圖

(2)樹狀結(jié)構(gòu)圖等

2. 表格的使用規(guī)則

3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表

(1)柱狀圖

(2)折線圖

(3)餅狀圖

(4)瀑布圖等

4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

六、PPT各種元素的布局方式

【教學(xué)目的】前四部分重點(diǎn)講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。

1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

2. PPT樣式設(shè)計(jì)的C.A.R.P原則

3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

七、使用PPT動(dòng)畫增強(qiáng)演示效果

【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中，動(dòng)畫可以增強(qiáng)表現(xiàn)力，引導(dǎo)聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動(dòng)畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。

1. 選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示，動(dòng)畫并不是必須的

2. 動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）

3. 觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式

4. 動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）

5. 動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法

6. PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制

八、PPT演講技巧

【教學(xué)目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

1. 有效開場(chǎng)白的NIHAO套路

2. 七種常見的HOOK方法

3. PPT正文講解的原則

4. 有效結(jié)束語的SSQCC套路

講師介紹

代國(guó)強(qiáng)老師

  上海財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院研究生特聘講師

  中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師（CPA）高級(jí)講師

  美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師（CMA）高級(jí)講師

  Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

  Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

  Excel VBA建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

  Excel+PPT職場(chǎng)技能培訓(xùn)講師

【背景介紹】

1、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)：

近5年美資企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，包括預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國(guó))實(shí)施2個(gè)ERP設(shè)計(jì)、格雷斯(中國(guó))財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項(xiàng)目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)管理流程。

曾經(jīng)為世界500強(qiáng)公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、學(xué)歷及教育背景：

同濟(jì)大學(xué)      財(cái)務(wù)管理學(xué) 本科

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)  經(jīng)濟(jì)學(xué)     碩士

【專業(yè)強(qiáng)項(xiàng)】

1.擅長(zhǎng)從管理的角度講解課程內(nèi)容，能夠把課程很好的與管理結(jié)合起來，而不是枯燥的講技術(shù)操作；

2.來自企業(yè)一線的豐富實(shí)戰(zhàn)案例供學(xué)生借鑒，能夠以解決問題的方式設(shè)計(jì)課程；

3.精通教練技術(shù)，能夠在課堂中營(yíng)造實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景，善于提問，引導(dǎo)學(xué)生的思考，現(xiàn)場(chǎng)解決管理中存在的疑難雜癥；

4.出色的表達(dá)能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學(xué)生抽絲剝繭，掌握課程脈絡(luò)；

5.近5年的基于Excel的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，5年注冊(cè)會(huì)計(jì)師培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的管理實(shí)際，設(shè)計(jì)出結(jié)合管理的Office數(shù)據(jù)分析課程。上課思路清晰，耐心對(duì)待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。

【服務(wù)客戶】

拜耳制藥、樂購(gòu)、阿克蘇諾貝爾、貝卡爾特、愛普森、吉田拉鏈(YKK)、喜來登酒店、奧美廣告、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠(chéng)科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、重慶師范大學(xué)、海南贊邦制藥有限公司、金煤控股集團(tuán)有限公司、英特矽爾（武漢）有限公司、寧波勝維德赫華翔汽車鏡有限公司、蘇州旭創(chuàng)科技有限公司、中海油能源發(fā)展上海人力資源服務(wù)分公司、金煤控股集團(tuán)有限公司、交銀康聯(lián)人壽保險(xiǎn)有限公司、成都雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)航空地面服務(wù)有限公司、大眾汽車變速器（上海）有限公司、重慶師范大學(xué)、上海來伊份股份有限公司、博戈橡膠金屬（上海）有限公司、東電光電半導(dǎo)體設(shè)備（昆山）有限公司、上海欣坤服飾有限公司、上海市信息管線有限公司、琳得科膠膜科技（上海）有限公司、上海精吉通訊技術(shù)有限公司、儒拉瑪特、福伊特工業(yè)技術(shù)有限公司、上海源耀生物股份有限公司、石家莊科迪醫(yī)藥經(jīng)銷有限公司、巨化集團(tuán)技術(shù)中心、伽藍(lán)（集團(tuán)）股份有限公司、蘇州優(yōu)帕特企業(yè)管理咨詢有限公司、西藏奇正藏藥股份有限公司、歐萊雅、學(xué)大教育集團(tuán)、伍爾特（中國(guó)）有限公司、雅馬哈動(dòng)力機(jī)械（江蘇）有限公司、諾華賽分離技術(shù)（上海）有限公司、杭州尚盈服飾有限公司、平安銀行、上海長(zhǎng)征富民金山制藥有限公司、贊奇科技發(fā)展有限公司、無錫電裝汽車部件有限公司、萬向A一二三系統(tǒng)有限公司、寧波艾思科汽車音響通訊有限公司、上海航天科技集團(tuán)第八研究院、嘉興真功夫農(nóng)產(chǎn)品有限公司、上海錦湖日麗塑料有限公司、思琳商貿(mào)（上海）有限公司、中國(guó)外匯交易中心、上海艾仕國(guó)際貿(mào)易有限公司、中國(guó)移動(dòng)、荷貝克電源系統(tǒng)（武漢）有限公司、深圳欣銳科技股份有限公司、深圳紫金支點(diǎn)技術(shù)股份有限公司、CMS招商證券、大眾汽車變速器（上海）有限公司、蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖農(nóng)村小額貸款有限公司、艾思科公司、中國(guó)電信股份有限公司上海分公司

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