PPT有效表達-焦點思維設計（PPT進階提高班）

培訓時間/地點：

2025年11月21~22日（星期五 ~ 星期六）/上 海

收費標準：￥4500/人

? 含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費

? 不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐

課程介紹：

大家有沒有想過，什么是好的商務或者匯報類（也稱為“工作型”）PPT？

很多人會認為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。

其實，做演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當成過標準。而真正優(yōu)秀的演示文稿是用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾。有效表達，才是演示文稿最求的最高目標。而美化PPT只是起到觀看和表達的輔助作用。

如何做到有效表達，如何用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾呢？其實，只要做到下面2個方面：

1.用邏輯梳理和結(jié)構化實現(xiàn)有效表達

商務應用的演示文稿中，有時一張幻燈片內(nèi)的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結(jié)構，才是有效表達的關鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點信息用焦點思維的方式進行突出效果設計。

2.建立“焦點”思維，圍繞焦點進行設計

制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點”和“焦點”的含義，所以每張幻燈片都應表達明確的觀點，同時在設計幻燈片時，要體現(xiàn)出“焦點思維”。這樣用什么方式進行表達，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。

只有將以上2個方面有機結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點”有效的表達和傳遞給觀眾，再配合精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。

張老師設計的這門課，就是圍繞著“有效表達”和“焦點思維”這兩個方面展開。通過學習，讓學員快速掌握將信息梳理成結(jié)構化的方法，并在建立焦點思維后，將幻燈片設計成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達的商務（工作型）演示文稿。

參訓對象：

工作中需要用到PPT演示的各類職場人士，如各級管理人員、領導干部，項目開發(fā)提案人員、商務營銷人員、內(nèi)部講師、行政人事財務人員等等

上課要求：

? 學員自帶電腦和鼠標

? 最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）

? 面授課程不可同步線上，也不可以對課程錄像錄音

授課形式：

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調(diào)學員參與。

課程大綱：

第1部分  演示文稿 策劃和邏輯

【01】制作商務型（“工作型”）演示文稿的核心目標是什么

【02】制作商務型（“工作型”）演示文稿的三個維度

2 邏輯（結(jié)構邏輯 / 演示邏輯）

2 規(guī)范（……）

2 設計（……）

【03】結(jié)構化思維

2 什么是結(jié)構化

2 什么是結(jié)構化思維

【04】思維導圖和金字塔圖在PPT結(jié)構化中的運用

2 思維導圖在結(jié)構化中應用

2 金字塔圖的4個基本原則

2 運用思維導圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構

第2部分 如何讓你的文字脫穎而出（文字的焦點思維）

【01】段-句-詞-字

2 什么才是有效的表達方式

2 如何處理文字中的“段-句-詞-字”

【02】尋找信息邏輯

2 什么是有效“關鍵詞”

2 什么是有效“數(shù)據(jù)”

【03】按層級梳理和表達

2 字體-字號-顏色的功效

2 畫框的神奇功效和效果

【04】文字的商務排版

2 多級文字處理

2 項目符號進階應用

2 標題和內(nèi)容的字體選擇

第3部分  幻燈片中多數(shù)據(jù)的有效表達（數(shù)據(jù)焦點思維）

【01】幻燈片中用表格進行多數(shù)據(jù)對比

2 顯性表單在幻燈片中的應用

2 隱性表單在幻燈片中的應用

【02】幻燈片中用圖表進行多數(shù)據(jù)對比

2 PowerPoint圖表制作方法與技巧

2 PowerPoint圖表美化設計

2 真假圖表的使用

第4部分  用圖形和圖片配合達到更強的幻燈片效果表現(xiàn)力

【01】幻燈片圖形的運用

2 利用圖形突出焦點

2 圖形的繪制經(jīng)驗和操作技巧

【02】幻燈片中的圖片運用

2 圖片外觀的裁剪

2 圖片效果表現(xiàn)力的設計

【03】幻燈片中圖片和圖形的配合

2 漸變顏色的進階應用

2 蒙版和圖片的結(jié)合圖形

【04】利用圖形和圖片設計精美幻燈片表現(xiàn)力

2 PPT精美圖示設計與制作

2 利用“合并形狀”功能和圖片進行結(jié)合設計精美幻燈片

2 效果表現(xiàn)力的制作

第5部分  PPT 在動畫設計中體現(xiàn)焦點思維

【01】利用“切換”效果實現(xiàn)焦點思維

2 幻燈片的切換方式

2 利用“平滑”切換制作焦點思維效果

【02】利用“自定義”動畫實現(xiàn)焦點思維

2 文字動畫

2 圖形動畫

2 圖表動畫

2 突出業(yè)績數(shù)據(jù)的動畫效果

第6部分  PPT 放映和講解時如何實現(xiàn)有效表達和焦點思維

【01】講解PPT時的有效表達

2 講解PPT不是讀稿子，如何體現(xiàn)焦點

2 備注和講解的配合

【02】如何在放映演示文稿時達到焦點思維

2 放映幻燈片時的局部放大

2 放映幻燈片時如何做到勾選焦點（筆跡應用）

講師介紹：張老師 Office解決方案專家

? Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師

? Office培訓28年

? 培訓企業(yè)超過1000家；培訓學員超過300,000

? 著書13本

? 媒體專欄超30篇

曾經(jīng)擔任

? 北京新東方學校辦公軟件部經(jīng)理

? 《計算機世界》大學教學總監(jiān)

現(xiàn)在擔任

? 《電腦愛好者》雜志社高級顧問

? CAC網(wǎng)絡化辦公首席培訓專家

? CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家

? 人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心認證首席專家講師

張老師講授 Office 課程28年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2019 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。

總結(jié)自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。

在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。

直接服務過的企業(yè)客戶400余家

? 新聞集團? 南車集團? 安利（中國）

? 卡夫食品? 伊利實業(yè)集團? 杜邦紅獅

? 納貝斯克（中國）? 飛鶴奶粉? 中國聯(lián)通

? 歐盟駐中國代表處? 圣元乳業(yè)有限公司? 中國移動

? 豐田汽車銷售有限公司? 哈爾濱啤酒有限公司? 海信集團

? 北京電視臺? 新華人壽保險? 澳柯瑪集團

? 北京廣播電臺? 泰康人壽保險? 青島馬士基集團

? 招商銀行? 湖南中煙? 中國知識產(chǎn)權局

? 興業(yè)銀行? 《培訓》雜志? ?？怂箍导瘓F公司

? 杭州銀行? 雙鶴制藥? 京華時報社

? 南京銀行? 中國電信集成電路? 聯(lián)想集團控股有限公司

? 光大銀行? 華銳風電科技有限公司? 電腦愛好者雜志

? 華夏銀行信用卡中心中信? 中科院機關? 艾默生過程控制

   國安公司? 中科院40多研究所? 中外運敦豪公司

? 中信證券? 中科院大學? 漢高集團

? 華夏基金? 北汽福田汽車? 博西華電器

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主題

上課時間

2025年11月21-22日 上海

參加人數(shù)

費用

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先生 女士

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