《企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實(shí)務(wù)》

 

【課程時(shí)間】9月27日

【培訓(xùn)地點(diǎn)】廣州

【培訓(xùn)費(fèi)用】RMB2000 元/人

【課程對(duì)象】各級(jí)各行業(yè)企業(yè)集團(tuán)專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關(guān)人員

 

課程背景

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國(guó)試點(diǎn)。數(shù)字檔案室是中國(guó)式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù)，更是檔案管理部門和團(tuán)隊(duì)成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對(duì)國(guó)家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評(píng)和實(shí)施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時(shí)政實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案數(shù)字化的安全保密管控實(shí)操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

 

課程收益

l幫助學(xué)員正確解讀國(guó)家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識(shí)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識(shí)。

l學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會(huì)將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用；

l學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會(huì)落實(shí)到建設(shè)方案中；

l學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗(yàn)做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)；

l學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識(shí)別方法，學(xué)會(huì)全方位預(yù)防和處置安全問題；

l通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實(shí)務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。

課程大綱

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢(shì)、新國(guó)策、新術(shù)語（40m）

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢(shì)

1.2企業(yè)檔案管理的新國(guó)策

1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語

案例與互動(dòng)：

1）新國(guó)策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動(dòng)

2）新術(shù)語互動(dòng)及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀解析（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀

1）對(duì)“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識(shí)管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接？

2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀

案例與互動(dòng)：

1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀

3）干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級(jí)及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)評(píng)測(cè)條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場(chǎng)地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動(dòng)：

1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀2  

2）標(biāo)桿?。◤V東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)

案例互動(dòng)：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀

2）省《評(píng)價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

3）干部人事檔案數(shù)字化國(guó)標(biāo)解讀

第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)（50M）

                        5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

                    1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識(shí)別互動(dòng)  

2）國(guó)標(biāo)解讀

5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識(shí)別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動(dòng)：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識(shí)別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國(guó)家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略（10m）

---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識(shí)化載體，既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識(shí)化服務(wù)企業(yè)和社會(huì)，才能讓企業(yè)知識(shí)百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

 

講師介紹

博文 老師 ?

l◎資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師◎管理學(xué)碩士、金牌講師

◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家

◎國(guó)內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與

培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、

中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019專家智庫資深管理專家。

咨詢項(xiàng)目背景：

具有政府機(jī)關(guān)、國(guó)企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國(guó)IT、電子家電、汽車零部件、船舶重

工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服

務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊、大中型國(guó)企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

主要課程系列：

☆精益人力資源管理系列 ☆績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理

☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列☆基于知識(shí)管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已13年公開授課）

☆企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)務(wù) ☆行政綜合管理及后勤文秘系列  ☆公文文書寫作技巧與保密管控（已19年公開授課）

工作背景：

有20多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）、YS生物科技（港資上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕、銀仕來、深圳移動(dòng)、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、聯(lián)存保健、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合房地產(chǎn)、深圳保利、金泰國(guó)際、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉柴汽零件、兄弟工業(yè)、合興膠合板、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃?xì)狻⒆繉毧萍?、中?guó)安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)置業(yè)、中大深圳、云南移動(dòng)、周口移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工重機(jī)、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、徐工液壓、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、上海移動(dòng)、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、贛州學(xué)院、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國(guó)、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城集團(tuán)、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌集團(tuán)、路橋信息、貴港移動(dòng)、欽州移動(dòng)、柳州移動(dòng)、百色移動(dòng)、來賓移動(dòng)、河池移動(dòng)、通號(hào)建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長(zhǎng)集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、寶安國(guó)土、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、維業(yè)裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維自動(dòng)化、京信通信、澤信地產(chǎn)、捷順物流、長(zhǎng)豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房商院、蘭煤集團(tuán)、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、湖南大學(xué)、神華準(zhǔn)能、華冶、海南移動(dòng)、貴州移動(dòng)、茂名移動(dòng)、揭陽移動(dòng)、天津農(nóng)行、媽灣電力、四川移動(dòng)、眉山移動(dòng)、廣西聯(lián)通、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)、泰禾地產(chǎn)、大漢地產(chǎn)、中鐵十八局、深公交、深水務(wù)、寶投、浙江中行、中國(guó)核電、中糧集團(tuán)、廣航局、順控集團(tuán)、浦發(fā)銀行、深地鐵置業(yè)、移動(dòng)研究院、移動(dòng)設(shè)計(jì)院

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