Excel數據處理與數據分析應用

 

時間：5月23日

 

地點：廣州

 

培訓費用：2280元

 

授課對象：

有一定Excel基礎的學員。

 

課程背景：

Excel每個人都會一些，但是在實際工作中，處理數據時卻異常艱難。我們常常把時間花費在重復的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。

如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數十萬行數據中核對新舊數據，5分鐘快速制作數據報表，10分鐘內將多表數據建模進行數據分析。利用節(jié)省下來的時間，你將有更多時間投入到數據的分析和洞察上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數據，如果不能科學的設計自己的表格，如果不能掌握數據分析思路的框架模型，建立一套高效的數據處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

 

課程收益：

● 快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

● 升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數據管理方式；

● 深入講解Excel數據透視表，幫助學員從龐大數據中獲取有效信息；

● 掌握Excel公式和常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法；

● 傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數據輕松實現可視化；

● 掌握數據分析的方法，學會洞察數據，從數據中提取對生產經營的有效數據。

 

課程大綱：

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

講師實戰(zhàn)演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關鍵經營數據，制作可刷新數據的報表

案例分析：某財務公司交互式數據分析報表

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數據報表領導最喜歡

1. 領導希望看到什么樣的報表

2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某公司銷售數據分析報告

 

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

一、單元格格式設置，數據處理的前提

1. 數值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置

4. 自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數據

1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數據規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數據按你的想法呈現

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數據怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數據有效性，提前排除數據中的異類

1. 設置整數數據有效性

2. 文本長度數據有效性

3. 序列數據有效性

七、條件格式，讓領導一眼看清你的數據

1. 用條件格式凸顯數據

2. 查找重復值

3. 制作數據條

4. 如何管理條件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現行列內容的快速轉置

2. 如何快速設置列寬行高

3. 如何凍結工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內自動/強制換行

九、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

 

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

一、創(chuàng)建數據透視表，一不留神就出錯

1. 數據透視表在數據分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表美化布局，讓數據結構更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1. 自動組合-日期型數據項

2. 自動組合-數值型數據項

3. 手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數據透視表中手動排序

2. 如何在數據透視表中篩選數據

五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設置

2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿易公司年度銷售報表制作

 

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數

2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數

1. IF函數基本用法

2. If函數的多層嵌套

3. 用IF函數處理運算錯誤

4. OR和AND函數應用實例

四、統(tǒng)計分析函數

1. SUBTOTAL函數如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區(qū)別

3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

六、日期函數

1. 基本的時間和日期運算

2. YEAR、MONTH、DAY函數

3. DATE和DATEDIF函數

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數

七、文本函數

1. LEFT、RIGHT、MID函數

2. LEN、LENB、FIND函數

 

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數據展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數據系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調整坐標軸最小值最大值

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

 

第六講：全局分析，動態(tài)可視化儀表盤制作

一、認識Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表盤

2. 為什么要學習儀表盤

二、儀表盤報告的設計流程

1. 報表數據準備

2. 明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法

3. 需求分析之金字塔結構

4. 三種超好用的分析方法

5. 構思數據看板布局框架設計

6. 選擇儀表盤的風格

7. 可視化分析組件設計

大作業(yè)考核：動態(tài)儀表盤制作

總結頒獎

 

講師介紹：

常老師：

教育及資格認證：

2 高級講師

2 新生代PPT設計專家

2 荔枝微課特邀office講師

2 金山辦公稻殼WPS定制設計師

2 深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓講師

2 北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

2 上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師

2 華為發(fā)布會PPT設計師/中興通訊發(fā)布會PPT設計師

2 中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

講師經歷及專長：

擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰(zhàn)經驗：

→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發(fā)布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT；

→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區(qū)。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；

→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索?。?/p>

部分授課案例：

★ 為國家電網天府新區(qū)進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。

★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設計了集團模板，使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用，得到了領導和學員的高度肯定。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數據統(tǒng)計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計中的錯誤方法，提高了統(tǒng)計效率，節(jié)約了大量食材。

授課風格：

● 有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統(tǒng)，每個課程模塊精準明確

● 通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

● 熟能生巧：案例經驗深厚，教學手法嫻熟，注重實戰(zhàn)訓練，博聞強記用心表達。

● 活躍氣氛：學員互動環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

● 系統(tǒng)培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

主講課程：

《10節(jié)課教你成為PPT高手》

《PPT達人煉成記》

《Excel高效數據分析和可視化呈現》

《Excel達人成長之路》

《帶你玩轉Excel財務分析》

《Word達人之高效排版與應用》

《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》

《Excel和PPT在職場中的高級應用》

部分服務過的客戶：

華為（企業(yè)業(yè)務）、中興通訊、國家電網天府新區(qū)分公司、華潤雙鶴藥業(yè)、一汽奔騰、合景泰富集團、綠景集團、華僑城深東集團、中外運集團、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業(yè)煙草薄片、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學……

 

報名詳情：

培訓費2280元（含資料費、午餐費、專家演講費）；住宿統(tǒng)一安排，費用自理；

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主題

上課時間

2025年05月23-23日 廣州

參加人數

費用

聯(lián)系人

先生 女士

單位名稱

部門職務

電話

傳真

手機

郵箱

通信地址

郵編

備注

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