保密規(guī)定實施辦法
第一條 為貫徹落實公司《保密規(guī)定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。
第二條 公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負責。
各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當事人進行處罰外，要追究部門負責人的責任過失。
第三條 各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。
第四條 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：
（一） 按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：
1、 配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。
2、 自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。
3、 用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。
（二） 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。
（三） 根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。
（四） 加強對員工的保密教育，把公司《保密規(guī)定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓內(nèi)容。
（五） 每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，該合同屬機密類別。
第五條 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：
（一） 絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。
（二） 其它保密載體在存檔時須注明密級。
（三） 香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)總監(jiān)指定專人負責登記，按密級分類保管和定期歸檔。
（四） 客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負責登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。
（五） 財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。
（六） 嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和技術(shù)總監(jiān)批準。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。
（七） 機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。
（八） 按公司《保密規(guī)定》界定的調(diào)香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。
第六條 員工的保密守則：
（一） 自己知道的秘密事項絕對絕對不說。
（二） 不該問的秘密事項絕對不問。
（三） 不該看的秘密事項絕對不看。
（四） 非經(jīng)領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不得串崗。
（五） 不該記錄的秘密事項絕對不記錄。
（六） 不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。
（七） 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?
（八） 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。
（九） 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。
第七條 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：
（一） 員工從與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。
（二） 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。
第八條 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按《員工獎懲規(guī)定》規(guī)定給予獎勵：
（一） 對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。
（二） 發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。
第九條 凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按《員工獎懲規(guī)定》給予處罰：
（一） 凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。
（二） 凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，根據(jù)具體情況對直接責任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。
（三） 除對直接責任人處罰外，對其直接上級也按《員工獎懲規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。
第十條 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ斒氯俗肪糠韶熑?，并要求當事人承擔?jīng)濟賠償。
第十一條 本辦法由技術(shù)總監(jiān)制訂并負責解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
保密規(guī)定實施辦法