營業(yè)現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)范
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
營業(yè)現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)范
營業(yè)前準(zhǔn)備:
第一遍鈴響時間:早晨8:30
1、提前進(jìn)入工作崗位,收好個人物品;穿好工裝,佩戴好證章,自行檢查發(fā)型,修飾面貌。
2、列隊點名,由主任或經(jīng)理整隊點名講評,要求:嚴(yán)肅認(rèn)真,隊列整齊,點評時間不短于5分鐘。
3、清掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,搞好商品陳列,補足上好全天貨,做到庫有柜有,不脫銷、斷檔。
4、檢查商品標(biāo)簽,做到一貨一簽,貨簽對位,標(biāo)簽書寫工整,內(nèi)容填寫準(zhǔn)確規(guī)范。
5、備好售貨及包裝用品;牢記顧客預(yù)約服務(wù),及早落實辦妥。
8:55 迎賓開始
聽到廣播提示后,一、二樓全體員工停止一切工作按指定位置站好,面向通道準(zhǔn)備迎賓。
迎賓要求:員工距柜臺10-15厘米站立,均勻分布在柜臺前。開架售貨班組的員工按指定位置站好,在不接待顧客時,按基本站姿站立,兩手相握疊放于腹部或自然下垂,身體直立,雙腳與肩同寬或自然靠攏。面戴微笑,精神飽滿的迎接顧客.9:10迎賓結(jié)束。
二、營業(yè)中接待:
1、營業(yè)中員工應(yīng)按照規(guī)定的服務(wù)程序接待顧客,不得出現(xiàn)違紀(jì)行為。在無顧客時,員工應(yīng)經(jīng)常擦拭貨架柜臺,整理商品.在確保所負(fù)責(zé)區(qū)域干凈整潔,柜臺貨源充足后,再按規(guī)定的站姿站位站好。
2、交接班時員工要注意自身形象,表情及動作要嚴(yán)謹(jǐn),未穿工裝或儀表不整不得進(jìn)入柜臺,不得聚伙聊天、說笑打鬧。按要求完成交接班后,應(yīng)立即離崗,不得逗留。
3、顧客在商場購物、休息時遇到困難或發(fā)生意外,當(dāng)事員工(或周圍員工)根據(jù)情況有協(xié)助解決或及時通知有關(guān)部門的義務(wù)。
4、接待退換貨的顧客同樣要主動、熱情、耐心,解決不了的陪同顧客找主任或經(jīng)理。
5、對已撤品牌的所售商品,如顧客有疑問或困難,應(yīng)及時請示主任和經(jīng)理。
6、晚7:00以后,員工方可結(jié)算、對帳,營業(yè)時間不允許在柜臺內(nèi)做帳。
三、營業(yè)結(jié)束:
1、第一遍閉店鈴響后,開始送客:營業(yè)員要耐心接待好最后一位顧客,不準(zhǔn)催促顧客,柜臺前無顧客時停止一切工作,按規(guī)定的站姿站立在指定位置。
2、第二遍鈴響后:交款人員交款;營業(yè)員清理衛(wèi)生,垃圾雜物要放于指定地點;按要求做好安全防范工作,檢查有沒有留在店里的顧客,切斷本專柜電源,防止事故發(fā)生;然后,營業(yè)員方可更換工裝。
3、第三遍鈴響后,員工離開柜臺,從指定出口離開商場。
主任崗位規(guī)范
一、建立經(jīng)營品牌、經(jīng)營廠家檔案
包括:品牌名稱、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、結(jié)算單位名稱、代理人姓名、地址、聯(lián)系方式等。
二、建立員工花名冊
包括:正式員工及廠方員工姓名、證章號碼、身份證號碼、工作時間、政治面目、出生年月日、家庭住址、聯(lián)系方式、愛好等。
三、建立品牌銷售臺帳
包括:品牌、所占營業(yè)面積、銷售利潤計劃、日銷、周累計、月累計及完成計劃百分比。
四、每月負(fù)責(zé)向廠方催收其應(yīng)負(fù)擔(dān)的本部營業(yè)員工資。
主任日常工作規(guī)范
一、主任要從部門基礎(chǔ)建設(shè)做起,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、帶動、激勵員工,在日常工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,推薦本部的服務(wù)品牌。
二、對現(xiàn)場管理切實負(fù)起責(zé)任,除正常班務(wù)外,及時處理各種應(yīng)急事件,如顧客投訴接待、各種檢查等,并做好工作日記。準(zhǔn)確做好員工考勤。
三、掌握經(jīng)營品牌的全面相關(guān)資料。
包括:經(jīng)營品種、價位、面料款式特點、針對的消費群體、消費者反饋評價,并將其經(jīng)營狀況定期與廠家溝通。要求貨品上柜2日內(nèi)整理出基本的品牌資料。
四、每日檢查商品陳列,督促新到貨品及時上柜,短缺商品隨時補足,滯銷品種督促廠家換貨,保證暢銷品種齊全豐滿。
五、定期業(yè)務(wù)總結(jié)。自覺做好周報、月報,及時總結(jié)分析,對業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,服務(wù)管理狀況清楚掌握,做到心中有數(shù)。
六、熟知商場有關(guān)物價,質(zhì)檢政策,負(fù)責(zé)督促,檢查各專柜正確填寫標(biāo)簽,保證合法、守序經(jīng)營。
七、負(fù)責(zé)離崗證的日常管理工作。
八、監(jiān)督指導(dǎo)各專柜做好盤點工作,并做好盤點表。要求主任一個月跟一個專柜。負(fù)責(zé)審核各廠家結(jié)帳金額和結(jié)帳手續(xù)。隨時掌握經(jīng)營動態(tài),人員狀況。
九、負(fù)責(zé)本部門員工安全培訓(xùn)及區(qū)域安全消防檢查和商品安全,經(jīng)常檢查,及時上報,排除不安全隱患。
主任一日工作程序
一、負(fù)責(zé)早晨列隊點名,點名內(nèi)容:1、清點人數(shù);2、向員工公布本部及各專柜的銷售進(jìn)度完成情況,并針對銷售及服務(wù)問題的專柜和個人進(jìn)行講評;3,傳達(dá)公司或商場最新的會議精神,并貫徹到實際工作中去;4,布置當(dāng)天的工作任務(wù),并提出要求。
二、點名后,督促員工清理柜臺衛(wèi)生;清點商品,整理陳列,做到分工明細(xì),迅速有序。清理衛(wèi)生注意不留死角。涮墩布避免在營業(yè)現(xiàn)場滴水等細(xì)節(jié)問題都要安排好。
三、8:55分聽到廣播提示后,要求員工放下手中的工作,按要求站立,準(zhǔn)備迎賓。開門后自己也要站在本部經(jīng)營區(qū)域中的顯著位置,同員工一起迎賓。
四、營業(yè)過程中做好正常管理工作,做好員工離崗登記,檢查員工紀(jì)律,掌握銷售動態(tài),及時解決現(xiàn)場的投訴及發(fā)生的各種問題。
五、做好交接班。與上、下班做好商品及各項工作的交接,安排好員工工作。
營業(yè)員崗位規(guī)范 一、容裝要求
1、員工上崗必須按規(guī)定著工裝,工裝要干凈整潔,如穿襯衣必須系好紐扣并扎在腰間,禁止卷袖口。
2、員工的證章佩戴在左上胸,證章的上沿與兜的上沿并齊。
3、女員工必須化淡妝后上崗,必須涂口紅,不允許濃妝艷抹,不允許染彩發(fā),長發(fā)必須盤起來;男員工發(fā)不過衣領(lǐng),不留胡須。
4、所有員工均著深色鞋,禁止穿拖鞋;女員工如著裙裝,必須穿肉色絲襪。
5、精神飽滿,站姿挺拔,給顧客一個健康、自然、專業(yè)的形象。
忌:1、衣冠不整,濃裝艷抹或不著修飾。
2、含胸縮背,舉止拖沓,精神不振。
3、將不良的個人情緒帶入工作中。
二、接待顧客要熱情自然。
1、主動打招呼,熱情服務(wù)。對每一位瀏覽商品或進(jìn)入開架區(qū)域的顧客主動打招呼,說好敬語:“您好”并微笑點頭,表示誠懇親切。顧客多時必須做到接一待二照顧三,做到來有迎聲,問有答聲,走有道別聲。
2、表現(xiàn)自信,說話表達(dá)清晰,音調(diào)親切自然。
3、迅速準(zhǔn)確判斷顧客購買愿望,適當(dāng)加以導(dǎo)購、促銷活動介紹等。
4、無論顧客是否購買本柜商品,都要在顧客離去時,誠懇親切道別。 對沒有在本柜購物的顧客可說“請您再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),**柜臺可能有您需要的品種”。對已購物顧客可說“感謝您購買本柜商品,我們常有新品上柜,歡迎您下次再來。”
忌:1、無精打采的表情。
2、對顧客的到來與離開視而不見,不理不問。
3、機械呆板,面無表情,應(yīng)付差事般的打招呼。
4、只顧一個顧客而忽略其他顧客。
三、觀察顧客要細(xì)致。給予顧客自由選擇空間,留意顧客需要,隨時給予協(xié)助,顧客一般分為兩種:
1、購物目的不明確,隨意瀏覽的顧客。這一類顧客有希望成為商品的購買者,因此要努力爭取,適時主動為其介紹商品,推薦本專柜品牌商品。
2、購買目的明確的顧客。要做到服務(wù)準(zhǔn)確迅速,包括開售貨小票,將所要商品選好打好包裝。
四、考慮問題要周到。對于顧客在購物中提出的要求,要盡量主動熱情給予滿足,如指明、引導(dǎo)顧客到試衣間、款臺等;顧客所要商品缺貨,要主動請顧客留下聯(lián)系電話,做好缺貨、要貨登記,以后有貨立即通知顧客;顧客購買大宗,要求價格優(yōu)惠或送貨等,及時請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)以妥善解決。
五、介紹商品要具專業(yè)性,恰如其分。
1、對顧客說能夠引起他好奇的話,給他留下深刻的印象,激發(fā)其潛在購買意愿。
2、介紹要全面,突出重點。讓客人清楚本品特點,商品質(zhì)量,使用方法常識,針對顧客可能產(chǎn)生的疑慮要細(xì)致說明。商品有特殊退換要求的,要事先告知顧客。如內(nèi)衣售出、褲袋修改纖邊后不予退換,電器出現(xiàn)故障要到保修點修理不要自行拆裝等,以避免不必要的糾紛與誤會。
3、提供專業(yè)意見,如本類商品目前流行趨勢。
4、條理清晰、有效率地簡述每件商品,穿著類商品可鼓勵顧客試穿,用品類必要時為其做使用示范。
5、介紹目前優(yōu)惠政策,尊重顧客意見,任何情況下都不準(zhǔn)與顧客爭論。
避免:
對商品一無所知,或知而不全;回答猶豫,不耐煩或胡亂解答;機械式推介;為促成交易,夸大商品性能。
六、專柜衛(wèi)生要清潔
構(gòu)造一個整潔干凈的工作環(huán)境,不僅讓顧客神清氣爽,也會給我們自己帶來好心情。因此,請通過我們辛勤的勞動保持專柜、地面、貨架商品及售貨輔助用品如鏡子、鞋凳等無雜物、無污跡、灰塵。
七、商品陳列,規(guī)范美觀
1、及時:新貨一到,馬上上柜展示出來。
2、豐富:展示品牌的完整系列商品,規(guī)格、款式齊全,做到琳瑯滿目,應(yīng)有盡有。
3、規(guī)范:不同類別商品按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列,總體原則要突出商品品類特點,順應(yīng)消費習(xí)慣,方便顧客挑選。具有一定的藝術(shù)性,燈光、色調(diào)、周圍環(huán)境協(xié)調(diào)一致。
4、突出品牌特點:力求具有一定的獨特性,給人一個鮮明而深刻的印象。有效地利用模特等道具展示商品,在不改變整體形象的前提下,局部時常更新,讓顧客感覺到我們在用心努力,做得更好。
忌:(1)柜臺、貨架商品不豐滿,顯示空檔稀落或擁擠不堪,視覺印像不佳。
(2)陳列呆板過時,毫無新意。
收款員崗位規(guī)范
一、要使用簡短、自然、親切、周到的服務(wù)用語。
二、收款員必須主動與顧客打招呼“您好”,必須唱收唱付,將票款遞交顧客手中,并與顧客微笑道別。
三、收款過程要急而不亂,快速準(zhǔn)確。
四、如遇卡機等阻礙交款情況,要向顧客誠懇致歉并做客觀解釋,避免顧客長時等待,及時引導(dǎo)到相鄰款臺交款。
五、工作程序要求
1、每日與員工一起參加班組早點名、講評。
2、到財務(wù)處交錢點款要迅速。相互協(xié)作,相鄰兩個款臺間必須有一個準(zhǔn)時在營業(yè)時間開始收款工作。
3、對款臺的票款等要認(rèn)真負(fù)責(zé),上下午交接班時如錢、票、券等必須交接清楚,防止出現(xiàn)問題。
4、晚二遍鈴響后,無顧客時方可交款。
5、保持款臺內(nèi)外及收款設(shè)備衛(wèi)生干凈,正確操作各種收款設(shè)備,并按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。
六、禁止以下行為:
1、讓他人隨意進(jìn)出款臺。
2、說不負(fù)責(zé)任、有損商場形象的話語。
3、以強硬態(tài)度令顧客自備零錢等。
4、除早晨交款外,其余任何時間無論何種情況不允許出現(xiàn)空臺現(xiàn)象。
營業(yè)現(xiàn)場相關(guān)規(guī)定
關(guān)于廠商送貨的規(guī)定
一、廠商送貨補充規(guī)定:
1、廠商人員上貨應(yīng)乘坐專用貨梯,不得乘營業(yè)大廳的扶梯和客用梯。
2、廠商人員在營業(yè)中任何時間都不能攜貨穿越大廳,只可將貨品運至貨梯間,由員工到貨梯間接貨。
3、廠商人員送貨時間為早9:00以前,中午12:00—14:00,晚7:00以后。廠商到貨,員工離崗登記后,佩戴離崗證方可接貨。
4、廠商人員對帳時間為早9點之前或晚7點之后。
關(guān)于穿著形象裝、商品裝的規(guī)定
為了搞活經(jīng)營,促進(jìn)銷售,公司允許一部分大品牌穿形象裝、商品裝,并對形象裝的審批標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法重新規(guī)定如下:
1、穿形象裝的品牌必須是有獨立形象島的知名品牌。
2、形象裝上應(yīng)有明顯的企業(yè)標(biāo)識,并且能夠代表企業(yè)形象,突出品牌特色,宣傳企業(yè)文化。
3、形象裝的穿著應(yīng)首先由專業(yè)商場申請,經(jīng)商場經(jīng)理、現(xiàn)場管理處、主管領(lǐng)導(dǎo)共同審核、批準(zhǔn)、填寫形象裝審批表后(同活動審批表),方可穿著。
4、經(jīng)審批可以穿形象裝的專柜必須所有員工統(tǒng)一都穿形象裝。不允許出現(xiàn)有的員工穿形象裝,有的員工穿工裝的現(xiàn)象。(員工懷孕除外)
5、經(jīng)審批可以穿形象裝的品牌如需穿著形象裝出攤促銷,必須向現(xiàn)場處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可穿著。
6、經(jīng)審批可以穿形象裝的品牌必須按批準(zhǔn)的服裝穿著。如需變動,必須向現(xiàn)場處提出申請。批準(zhǔn)后,方可穿著。
商品裝的管理:
一般情況,公司內(nèi)不允許穿著商品裝。如確有業(yè)務(wù)需要,需穿著商品裝的品牌,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
關(guān)于試衣間的管理規(guī)定
為了落實公司“服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)范”,為顧客提供深層次的細(xì)微服務(wù),實現(xiàn)我們向管理要銷售,向服務(wù)要效益的目標(biāo)。公司制定各商場試衣間管理要求如下:
1、試衣間必須配備的設(shè)備有:兩個以上衣服掛鉤,試衣用的凳子(高度應(yīng)以方便顧客試穿為標(biāo)準(zhǔn),不得用小馬扎代替凳子)和拖鞋,方便顧客放置隨身攜帶小物品的小夾板(可參照真維斯試衣間)。
2、試衣間內(nèi)的設(shè)備要始終保持完好無損,照明光線的亮度要達(dá)到顧客試穿最佳效果的要求。
3、不得用布簾和鐵絲圍成簡易試衣間。如星期六、日業(yè)務(wù)繁忙,試衣間不夠用時,可用布簾搭制臨時試衣間,布簾要干凈清潔,顧客試衣完畢后,要迅速將臨時試衣間收起。
4、試衣間內(nèi)不許堆放私人物品及雜物(如暖壺、墩布等)。
5、試衣間應(yīng)保持四壁干凈、光亮,地面清潔、衛(wèi)生。
關(guān)于營業(yè)區(qū)域顧客休息椅的規(guī)定
為了給顧客提供更加舒適、便利的購物環(huán)境,公司在各營業(yè)區(qū)域內(nèi)增設(shè)了顧客休息椅。為確保這些休息椅擺放到位,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提高顧客的滿意度,現(xiàn)對營業(yè)大廳休息椅的管理做如下規(guī)定:
1.對休息椅實行定位管理,公司對每個休息椅的擺放位置都已登記在案,并將營業(yè)大廳擺放的休息椅都指定了責(zé)任商場。由責(zé)任商場負(fù)責(zé)對休息椅的管理,保證其不丟失,不被挪動,有損壞要及時通知物業(yè)處。
2.商場、處室不得隨意挪動、占用休息椅。舉辦促銷活動或裝修改造,需要挪動休息椅的,要提前向現(xiàn)場管理處申請換位(填寫活動申請表,在活動時間一欄寫清換位起止時間。在申請理由一欄注明安置休息椅的具體方位)。由現(xiàn)場管理處和物業(yè)處共同審批后,方可挪動休息椅。
3.申請到期,申請單位要及時將休息椅放回原位。
關(guān)于離崗登記的相關(guān)規(guī)定
一、公司將按商場總?cè)藬?shù)(包括廠方人員) 8%的比例發(fā)放離崗證。
二、離崗登記薄內(nèi)容必須含有:專柜、證章號、離崗時間、復(fù)崗時間以及離崗事由、是否空崗、互助人(若空崗必須填寫),時間具體到分鐘。
三、適用范圍:
1、營業(yè)員去商場辦公室或公司其它職能部門辦理公務(wù),如“變價”、辦理臨時促銷員證等。
2、營業(yè)員必需離崗辦理的其它事務(wù),如去水房、洗手間或醫(yī)務(wù)室等。
3、確需離崗的其它特殊情況。
四、不適用的情況:
1、營業(yè)員因裝卸貨而離崗。
2、營業(yè)員因退換商品等需向值班經(jīng)理請示的。
3、其它特殊情況。
五、下列情況需填寫離崗登記,但不必佩戴離崗證:
1、員工吃飯(吃飯時間30分鐘)。
2、部主任離崗。
六、離崗證使用時必須佩戴在左上胸。
七、要求各商場以就近、方便員工拿取的原則,合理劃分離崗管理區(qū)域,由部主任以上人員為離崗證的區(qū)域責(zé)任人。在離崗登記本的封皮上標(biāo)明責(zé)任人姓名。
八、離崗登記本和離崗證不得隨意放置在柜臺,更不得懸掛在貨架、柜臺外。必須由區(qū)域責(zé)任人統(tǒng)一存放、保管。
九、離崗證如有臟舊、破損,應(yīng)及時到現(xiàn)場管理處更換。
十、離崗證由各專業(yè)商場妥善保管,督察隊對使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如離崗證丟失需重新制作的,每張需交納成本費10元。
其它規(guī)定
1、衛(wèi)生:營業(yè)時間,營業(yè)現(xiàn)場的地面衛(wèi)生應(yīng)時刻保持干凈、清潔。對臨時出現(xiàn)的緊急情況,如飲料灑在地上等,保潔人員須在5分鐘之內(nèi)趕到,不準(zhǔn)出現(xiàn)大面積水漬、腳印等衛(wèi)生差的狀況。花草應(yīng)保持干凈,花盆內(nèi)不得有雜物。墩布、笤帚、簸箕等清掃用具不得在營業(yè)大廳的任何地方堆放。清潔工的私人物品如水杯、飯盒等不得外放。
2、所有射燈、燈箱等照明設(shè)施須按規(guī)定按時開啟、關(guān)閉。出現(xiàn)故障后,商場
營業(yè)現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)范
營業(yè)前準(zhǔn)備:
第一遍鈴響時間:早晨8:30
1、提前進(jìn)入工作崗位,收好個人物品;穿好工裝,佩戴好證章,自行檢查發(fā)型,修飾面貌。
2、列隊點名,由主任或經(jīng)理整隊點名講評,要求:嚴(yán)肅認(rèn)真,隊列整齊,點評時間不短于5分鐘。
3、清掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,搞好商品陳列,補足上好全天貨,做到庫有柜有,不脫銷、斷檔。
4、檢查商品標(biāo)簽,做到一貨一簽,貨簽對位,標(biāo)簽書寫工整,內(nèi)容填寫準(zhǔn)確規(guī)范。
5、備好售貨及包裝用品;牢記顧客預(yù)約服務(wù),及早落實辦妥。
8:55 迎賓開始
聽到廣播提示后,一、二樓全體員工停止一切工作按指定位置站好,面向通道準(zhǔn)備迎賓。
迎賓要求:員工距柜臺10-15厘米站立,均勻分布在柜臺前。開架售貨班組的員工按指定位置站好,在不接待顧客時,按基本站姿站立,兩手相握疊放于腹部或自然下垂,身體直立,雙腳與肩同寬或自然靠攏。面戴微笑,精神飽滿的迎接顧客.9:10迎賓結(jié)束。
二、營業(yè)中接待:
1、營業(yè)中員工應(yīng)按照規(guī)定的服務(wù)程序接待顧客,不得出現(xiàn)違紀(jì)行為。在無顧客時,員工應(yīng)經(jīng)常擦拭貨架柜臺,整理商品.在確保所負(fù)責(zé)區(qū)域干凈整潔,柜臺貨源充足后,再按規(guī)定的站姿站位站好。
2、交接班時員工要注意自身形象,表情及動作要嚴(yán)謹(jǐn),未穿工裝或儀表不整不得進(jìn)入柜臺,不得聚伙聊天、說笑打鬧。按要求完成交接班后,應(yīng)立即離崗,不得逗留。
3、顧客在商場購物、休息時遇到困難或發(fā)生意外,當(dāng)事員工(或周圍員工)根據(jù)情況有協(xié)助解決或及時通知有關(guān)部門的義務(wù)。
4、接待退換貨的顧客同樣要主動、熱情、耐心,解決不了的陪同顧客找主任或經(jīng)理。
5、對已撤品牌的所售商品,如顧客有疑問或困難,應(yīng)及時請示主任和經(jīng)理。
6、晚7:00以后,員工方可結(jié)算、對帳,營業(yè)時間不允許在柜臺內(nèi)做帳。
三、營業(yè)結(jié)束:
1、第一遍閉店鈴響后,開始送客:營業(yè)員要耐心接待好最后一位顧客,不準(zhǔn)催促顧客,柜臺前無顧客時停止一切工作,按規(guī)定的站姿站立在指定位置。
2、第二遍鈴響后:交款人員交款;營業(yè)員清理衛(wèi)生,垃圾雜物要放于指定地點;按要求做好安全防范工作,檢查有沒有留在店里的顧客,切斷本專柜電源,防止事故發(fā)生;然后,營業(yè)員方可更換工裝。
3、第三遍鈴響后,員工離開柜臺,從指定出口離開商場。
主任崗位規(guī)范
一、建立經(jīng)營品牌、經(jīng)營廠家檔案
包括:品牌名稱、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、結(jié)算單位名稱、代理人姓名、地址、聯(lián)系方式等。
二、建立員工花名冊
包括:正式員工及廠方員工姓名、證章號碼、身份證號碼、工作時間、政治面目、出生年月日、家庭住址、聯(lián)系方式、愛好等。
三、建立品牌銷售臺帳
包括:品牌、所占營業(yè)面積、銷售利潤計劃、日銷、周累計、月累計及完成計劃百分比。
四、每月負(fù)責(zé)向廠方催收其應(yīng)負(fù)擔(dān)的本部營業(yè)員工資。
主任日常工作規(guī)范
一、主任要從部門基礎(chǔ)建設(shè)做起,關(guān)心、團(tuán)結(jié)、帶動、激勵員工,在日常工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,推薦本部的服務(wù)品牌。
二、對現(xiàn)場管理切實負(fù)起責(zé)任,除正常班務(wù)外,及時處理各種應(yīng)急事件,如顧客投訴接待、各種檢查等,并做好工作日記。準(zhǔn)確做好員工考勤。
三、掌握經(jīng)營品牌的全面相關(guān)資料。
包括:經(jīng)營品種、價位、面料款式特點、針對的消費群體、消費者反饋評價,并將其經(jīng)營狀況定期與廠家溝通。要求貨品上柜2日內(nèi)整理出基本的品牌資料。
四、每日檢查商品陳列,督促新到貨品及時上柜,短缺商品隨時補足,滯銷品種督促廠家換貨,保證暢銷品種齊全豐滿。
五、定期業(yè)務(wù)總結(jié)。自覺做好周報、月報,及時總結(jié)分析,對業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,服務(wù)管理狀況清楚掌握,做到心中有數(shù)。
六、熟知商場有關(guān)物價,質(zhì)檢政策,負(fù)責(zé)督促,檢查各專柜正確填寫標(biāo)簽,保證合法、守序經(jīng)營。
七、負(fù)責(zé)離崗證的日常管理工作。
八、監(jiān)督指導(dǎo)各專柜做好盤點工作,并做好盤點表。要求主任一個月跟一個專柜。負(fù)責(zé)審核各廠家結(jié)帳金額和結(jié)帳手續(xù)。隨時掌握經(jīng)營動態(tài),人員狀況。
九、負(fù)責(zé)本部門員工安全培訓(xùn)及區(qū)域安全消防檢查和商品安全,經(jīng)常檢查,及時上報,排除不安全隱患。
主任一日工作程序
一、負(fù)責(zé)早晨列隊點名,點名內(nèi)容:1、清點人數(shù);2、向員工公布本部及各專柜的銷售進(jìn)度完成情況,并針對銷售及服務(wù)問題的專柜和個人進(jìn)行講評;3,傳達(dá)公司或商場最新的會議精神,并貫徹到實際工作中去;4,布置當(dāng)天的工作任務(wù),并提出要求。
二、點名后,督促員工清理柜臺衛(wèi)生;清點商品,整理陳列,做到分工明細(xì),迅速有序。清理衛(wèi)生注意不留死角。涮墩布避免在營業(yè)現(xiàn)場滴水等細(xì)節(jié)問題都要安排好。
三、8:55分聽到廣播提示后,要求員工放下手中的工作,按要求站立,準(zhǔn)備迎賓。開門后自己也要站在本部經(jīng)營區(qū)域中的顯著位置,同員工一起迎賓。
四、營業(yè)過程中做好正常管理工作,做好員工離崗登記,檢查員工紀(jì)律,掌握銷售動態(tài),及時解決現(xiàn)場的投訴及發(fā)生的各種問題。
五、做好交接班。與上、下班做好商品及各項工作的交接,安排好員工工作。
營業(yè)員崗位規(guī)范 一、容裝要求
1、員工上崗必須按規(guī)定著工裝,工裝要干凈整潔,如穿襯衣必須系好紐扣并扎在腰間,禁止卷袖口。
2、員工的證章佩戴在左上胸,證章的上沿與兜的上沿并齊。
3、女員工必須化淡妝后上崗,必須涂口紅,不允許濃妝艷抹,不允許染彩發(fā),長發(fā)必須盤起來;男員工發(fā)不過衣領(lǐng),不留胡須。
4、所有員工均著深色鞋,禁止穿拖鞋;女員工如著裙裝,必須穿肉色絲襪。
5、精神飽滿,站姿挺拔,給顧客一個健康、自然、專業(yè)的形象。
忌:1、衣冠不整,濃裝艷抹或不著修飾。
2、含胸縮背,舉止拖沓,精神不振。
3、將不良的個人情緒帶入工作中。
二、接待顧客要熱情自然。
1、主動打招呼,熱情服務(wù)。對每一位瀏覽商品或進(jìn)入開架區(qū)域的顧客主動打招呼,說好敬語:“您好”并微笑點頭,表示誠懇親切。顧客多時必須做到接一待二照顧三,做到來有迎聲,問有答聲,走有道別聲。
2、表現(xiàn)自信,說話表達(dá)清晰,音調(diào)親切自然。
3、迅速準(zhǔn)確判斷顧客購買愿望,適當(dāng)加以導(dǎo)購、促銷活動介紹等。
4、無論顧客是否購買本柜商品,都要在顧客離去時,誠懇親切道別。 對沒有在本柜購物的顧客可說“請您再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),**柜臺可能有您需要的品種”。對已購物顧客可說“感謝您購買本柜商品,我們常有新品上柜,歡迎您下次再來。”
忌:1、無精打采的表情。
2、對顧客的到來與離開視而不見,不理不問。
3、機械呆板,面無表情,應(yīng)付差事般的打招呼。
4、只顧一個顧客而忽略其他顧客。
三、觀察顧客要細(xì)致。給予顧客自由選擇空間,留意顧客需要,隨時給予協(xié)助,顧客一般分為兩種:
1、購物目的不明確,隨意瀏覽的顧客。這一類顧客有希望成為商品的購買者,因此要努力爭取,適時主動為其介紹商品,推薦本專柜品牌商品。
2、購買目的明確的顧客。要做到服務(wù)準(zhǔn)確迅速,包括開售貨小票,將所要商品選好打好包裝。
四、考慮問題要周到。對于顧客在購物中提出的要求,要盡量主動熱情給予滿足,如指明、引導(dǎo)顧客到試衣間、款臺等;顧客所要商品缺貨,要主動請顧客留下聯(lián)系電話,做好缺貨、要貨登記,以后有貨立即通知顧客;顧客購買大宗,要求價格優(yōu)惠或送貨等,及時請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)以妥善解決。
五、介紹商品要具專業(yè)性,恰如其分。
1、對顧客說能夠引起他好奇的話,給他留下深刻的印象,激發(fā)其潛在購買意愿。
2、介紹要全面,突出重點。讓客人清楚本品特點,商品質(zhì)量,使用方法常識,針對顧客可能產(chǎn)生的疑慮要細(xì)致說明。商品有特殊退換要求的,要事先告知顧客。如內(nèi)衣售出、褲袋修改纖邊后不予退換,電器出現(xiàn)故障要到保修點修理不要自行拆裝等,以避免不必要的糾紛與誤會。
3、提供專業(yè)意見,如本類商品目前流行趨勢。
4、條理清晰、有效率地簡述每件商品,穿著類商品可鼓勵顧客試穿,用品類必要時為其做使用示范。
5、介紹目前優(yōu)惠政策,尊重顧客意見,任何情況下都不準(zhǔn)與顧客爭論。
避免:
對商品一無所知,或知而不全;回答猶豫,不耐煩或胡亂解答;機械式推介;為促成交易,夸大商品性能。
六、專柜衛(wèi)生要清潔
構(gòu)造一個整潔干凈的工作環(huán)境,不僅讓顧客神清氣爽,也會給我們自己帶來好心情。因此,請通過我們辛勤的勞動保持專柜、地面、貨架商品及售貨輔助用品如鏡子、鞋凳等無雜物、無污跡、灰塵。
七、商品陳列,規(guī)范美觀
1、及時:新貨一到,馬上上柜展示出來。
2、豐富:展示品牌的完整系列商品,規(guī)格、款式齊全,做到琳瑯滿目,應(yīng)有盡有。
3、規(guī)范:不同類別商品按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列,總體原則要突出商品品類特點,順應(yīng)消費習(xí)慣,方便顧客挑選。具有一定的藝術(shù)性,燈光、色調(diào)、周圍環(huán)境協(xié)調(diào)一致。
4、突出品牌特點:力求具有一定的獨特性,給人一個鮮明而深刻的印象。有效地利用模特等道具展示商品,在不改變整體形象的前提下,局部時常更新,讓顧客感覺到我們在用心努力,做得更好。
忌:(1)柜臺、貨架商品不豐滿,顯示空檔稀落或擁擠不堪,視覺印像不佳。
(2)陳列呆板過時,毫無新意。
收款員崗位規(guī)范
一、要使用簡短、自然、親切、周到的服務(wù)用語。
二、收款員必須主動與顧客打招呼“您好”,必須唱收唱付,將票款遞交顧客手中,并與顧客微笑道別。
三、收款過程要急而不亂,快速準(zhǔn)確。
四、如遇卡機等阻礙交款情況,要向顧客誠懇致歉并做客觀解釋,避免顧客長時等待,及時引導(dǎo)到相鄰款臺交款。
五、工作程序要求
1、每日與員工一起參加班組早點名、講評。
2、到財務(wù)處交錢點款要迅速。相互協(xié)作,相鄰兩個款臺間必須有一個準(zhǔn)時在營業(yè)時間開始收款工作。
3、對款臺的票款等要認(rèn)真負(fù)責(zé),上下午交接班時如錢、票、券等必須交接清楚,防止出現(xiàn)問題。
4、晚二遍鈴響后,無顧客時方可交款。
5、保持款臺內(nèi)外及收款設(shè)備衛(wèi)生干凈,正確操作各種收款設(shè)備,并按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。
六、禁止以下行為:
1、讓他人隨意進(jìn)出款臺。
2、說不負(fù)責(zé)任、有損商場形象的話語。
3、以強硬態(tài)度令顧客自備零錢等。
4、除早晨交款外,其余任何時間無論何種情況不允許出現(xiàn)空臺現(xiàn)象。
營業(yè)現(xiàn)場相關(guān)規(guī)定
關(guān)于廠商送貨的規(guī)定
一、廠商送貨補充規(guī)定:
1、廠商人員上貨應(yīng)乘坐專用貨梯,不得乘營業(yè)大廳的扶梯和客用梯。
2、廠商人員在營業(yè)中任何時間都不能攜貨穿越大廳,只可將貨品運至貨梯間,由員工到貨梯間接貨。
3、廠商人員送貨時間為早9:00以前,中午12:00—14:00,晚7:00以后。廠商到貨,員工離崗登記后,佩戴離崗證方可接貨。
4、廠商人員對帳時間為早9點之前或晚7點之后。
關(guān)于穿著形象裝、商品裝的規(guī)定
為了搞活經(jīng)營,促進(jìn)銷售,公司允許一部分大品牌穿形象裝、商品裝,并對形象裝的審批標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法重新規(guī)定如下:
1、穿形象裝的品牌必須是有獨立形象島的知名品牌。
2、形象裝上應(yīng)有明顯的企業(yè)標(biāo)識,并且能夠代表企業(yè)形象,突出品牌特色,宣傳企業(yè)文化。
3、形象裝的穿著應(yīng)首先由專業(yè)商場申請,經(jīng)商場經(jīng)理、現(xiàn)場管理處、主管領(lǐng)導(dǎo)共同審核、批準(zhǔn)、填寫形象裝審批表后(同活動審批表),方可穿著。
4、經(jīng)審批可以穿形象裝的專柜必須所有員工統(tǒng)一都穿形象裝。不允許出現(xiàn)有的員工穿形象裝,有的員工穿工裝的現(xiàn)象。(員工懷孕除外)
5、經(jīng)審批可以穿形象裝的品牌如需穿著形象裝出攤促銷,必須向現(xiàn)場處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可穿著。
6、經(jīng)審批可以穿形象裝的品牌必須按批準(zhǔn)的服裝穿著。如需變動,必須向現(xiàn)場處提出申請。批準(zhǔn)后,方可穿著。
商品裝的管理:
一般情況,公司內(nèi)不允許穿著商品裝。如確有業(yè)務(wù)需要,需穿著商品裝的品牌,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
關(guān)于試衣間的管理規(guī)定
為了落實公司“服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)范”,為顧客提供深層次的細(xì)微服務(wù),實現(xiàn)我們向管理要銷售,向服務(wù)要效益的目標(biāo)。公司制定各商場試衣間管理要求如下:
1、試衣間必須配備的設(shè)備有:兩個以上衣服掛鉤,試衣用的凳子(高度應(yīng)以方便顧客試穿為標(biāo)準(zhǔn),不得用小馬扎代替凳子)和拖鞋,方便顧客放置隨身攜帶小物品的小夾板(可參照真維斯試衣間)。
2、試衣間內(nèi)的設(shè)備要始終保持完好無損,照明光線的亮度要達(dá)到顧客試穿最佳效果的要求。
3、不得用布簾和鐵絲圍成簡易試衣間。如星期六、日業(yè)務(wù)繁忙,試衣間不夠用時,可用布簾搭制臨時試衣間,布簾要干凈清潔,顧客試衣完畢后,要迅速將臨時試衣間收起。
4、試衣間內(nèi)不許堆放私人物品及雜物(如暖壺、墩布等)。
5、試衣間應(yīng)保持四壁干凈、光亮,地面清潔、衛(wèi)生。
關(guān)于營業(yè)區(qū)域顧客休息椅的規(guī)定
為了給顧客提供更加舒適、便利的購物環(huán)境,公司在各營業(yè)區(qū)域內(nèi)增設(shè)了顧客休息椅。為確保這些休息椅擺放到位,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提高顧客的滿意度,現(xiàn)對營業(yè)大廳休息椅的管理做如下規(guī)定:
1.對休息椅實行定位管理,公司對每個休息椅的擺放位置都已登記在案,并將營業(yè)大廳擺放的休息椅都指定了責(zé)任商場。由責(zé)任商場負(fù)責(zé)對休息椅的管理,保證其不丟失,不被挪動,有損壞要及時通知物業(yè)處。
2.商場、處室不得隨意挪動、占用休息椅。舉辦促銷活動或裝修改造,需要挪動休息椅的,要提前向現(xiàn)場管理處申請換位(填寫活動申請表,在活動時間一欄寫清換位起止時間。在申請理由一欄注明安置休息椅的具體方位)。由現(xiàn)場管理處和物業(yè)處共同審批后,方可挪動休息椅。
3.申請到期,申請單位要及時將休息椅放回原位。
關(guān)于離崗登記的相關(guān)規(guī)定
一、公司將按商場總?cè)藬?shù)(包括廠方人員) 8%的比例發(fā)放離崗證。
二、離崗登記薄內(nèi)容必須含有:專柜、證章號、離崗時間、復(fù)崗時間以及離崗事由、是否空崗、互助人(若空崗必須填寫),時間具體到分鐘。
三、適用范圍:
1、營業(yè)員去商場辦公室或公司其它職能部門辦理公務(wù),如“變價”、辦理臨時促銷員證等。
2、營業(yè)員必需離崗辦理的其它事務(wù),如去水房、洗手間或醫(yī)務(wù)室等。
3、確需離崗的其它特殊情況。
四、不適用的情況:
1、營業(yè)員因裝卸貨而離崗。
2、營業(yè)員因退換商品等需向值班經(jīng)理請示的。
3、其它特殊情況。
五、下列情況需填寫離崗登記,但不必佩戴離崗證:
1、員工吃飯(吃飯時間30分鐘)。
2、部主任離崗。
六、離崗證使用時必須佩戴在左上胸。
七、要求各商場以就近、方便員工拿取的原則,合理劃分離崗管理區(qū)域,由部主任以上人員為離崗證的區(qū)域責(zé)任人。在離崗登記本的封皮上標(biāo)明責(zé)任人姓名。
八、離崗登記本和離崗證不得隨意放置在柜臺,更不得懸掛在貨架、柜臺外。必須由區(qū)域責(zé)任人統(tǒng)一存放、保管。
九、離崗證如有臟舊、破損,應(yīng)及時到現(xiàn)場管理處更換。
十、離崗證由各專業(yè)商場妥善保管,督察隊對使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如離崗證丟失需重新制作的,每張需交納成本費10元。
其它規(guī)定
1、衛(wèi)生:營業(yè)時間,營業(yè)現(xiàn)場的地面衛(wèi)生應(yīng)時刻保持干凈、清潔。對臨時出現(xiàn)的緊急情況,如飲料灑在地上等,保潔人員須在5分鐘之內(nèi)趕到,不準(zhǔn)出現(xiàn)大面積水漬、腳印等衛(wèi)生差的狀況。花草應(yīng)保持干凈,花盆內(nèi)不得有雜物。墩布、笤帚、簸箕等清掃用具不得在營業(yè)大廳的任何地方堆放。清潔工的私人物品如水杯、飯盒等不得外放。
2、所有射燈、燈箱等照明設(shè)施須按規(guī)定按時開啟、關(guān)閉。出現(xiàn)故障后,商場
營業(yè)現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)范
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