物料定點采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序

  文件類別:采購管理 說明標(biāo)準(zhǔn)

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物料定點采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序
| |頒發(fā)部門 | | |物料定點采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序 |生效日期 | | | |制定人 | |制定日期 | | |操作標(biāo)準(zhǔn)---物料 |審核人 | |審核日期 | | |文件編號| |批準(zhǔn)人 | |批準(zhǔn)日期 | | |分發(fā)部門| | l目的 制訂物料定點采購操作程序,使采購物料質(zhì)量穩(wěn)定。 2范圍 適用于本公司所有物料的采購操作。 3責(zé)任 物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)物料定點采購工作實施,質(zhì)管部門監(jiān)督執(zhí)行。 4 內(nèi)容 4.1 物料采購人員必須從《合格主要物料供應(yīng)商目錄》中選擇供應(yīng)商或廠家。 4.2 原材料供應(yīng)廠家一般可選擇2-3家,一經(jīng)選定,應(yīng)保持長期的業(yè)務(wù)關(guān)系, 盡可能減少變更,需要變更時,應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)主管部門審查批準(zhǔn),必要時進 行驗證。 4.3 選定符合條件的定點廠家后,按采購計劃和采購周期簽定供貨合同,合 同內(nèi)容主要包括:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、價格、交貨方式等,并跟蹤合同的執(zhí) 行情況,保證貨物按時保質(zhì)保量到位,以免延誤生產(chǎn)。 4.4 如在合同履行過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致貨物不能按期到位,應(yīng)立即向主管領(lǐng) 導(dǎo)反映,并從《合格主要物料理供應(yīng)商目錄》中重新選定供應(yīng)商,簽訂購貨合 同,保證貨物的及時到位。 4.5 物料采購人員應(yīng)經(jīng)常了解供應(yīng)單位所供物料的質(zhì)量情況,對長期供貨廠家 應(yīng)定期進行走訪,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,必要時可建議按程序調(diào)整供應(yīng)廠商。 4.6 物料經(jīng)檢驗合格,按程序辦理入庫手續(xù)后,做好有關(guān)帳務(wù)處理。
物料定點采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序
 

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