經(jīng)營層面基本制度－2
2．部門職責 2.1行銷部職責 1. 銷售市場調(diào)查及預測分析。 2. 制定行銷目標、策略及執(zhí)行方案。 3. 制定銷售管理制度，規(guī)范銷售作業(yè)。 4. 落實行銷責任，開展行銷業(yè)務(wù)。 5. 新市場、新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品廣告宣傳。 6. 行銷技術(shù)資料和客戶資料管理。 7. 銷售信用控制和應(yīng)收帳款管理。 8. 行銷績效檢討，提出行銷成果報告及改善建議。 9. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 2.2 生產(chǎn)部職責 1. 生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備管理。 2. 制定生產(chǎn)計劃、技改計劃及設(shè)備保養(yǎng)維修計劃。 3. 制定生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程。 4. 生產(chǎn)安全管理及生產(chǎn)維修費用的控制。 5. 作業(yè)現(xiàn)場和生產(chǎn)崗位的日常管理。 6. 生產(chǎn)情況和設(shè)備利用率的分析與考核。 7. 倉儲規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。 8. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。 9. 部門員工培訓及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 2.3 采購部職責 1. 調(diào)查了解原物料市場、預測其價格趨勢。 2. 配合公司目標，擬訂采購計劃和預算。 3. 制定采購管理制度，規(guī)范采購作業(yè)。 4. 執(zhí)行采購委員會決議，適時采購適質(zhì)適量的原物料。 5. 及時核查原物料到貨情況，協(xié)調(diào)財會部對貨款的結(jié)算。 6. 檢討采購績效，提出采購執(zhí)行報告及改善建議。 7. 采購合同及供應(yīng)商資料的管理。 八. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 2.4品管部職責 1. 制定產(chǎn)品的企業(yè)標準以及原料的品質(zhì)標準和驗收辦法。 2. 制定品質(zhì)管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。 3. 原料、產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗及生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。 4. 產(chǎn)品配方的調(diào)整和原料用量的測算。 5. 技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。 6. 化驗室的業(yè)務(wù)管理。 7. 指導全員推行全面品質(zhì)管理。 8. 品管資料的管理。 9. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 2.5財會部職責 1. 遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度。 2. 制定公司財務(wù)會計管理制度和內(nèi)部控制辦法。 3. 財務(wù)預算案的編制，公司經(jīng)營績效的分析、控制與考核。 4. 資金的籌措、使用和管理以及往來欠款的控制和清理。 5. 公司保險事務(wù)處理，財產(chǎn)保障和資產(chǎn)的管理。 6. 費用計劃的編制、控制與考核。 7. 產(chǎn)品成本分析，參與產(chǎn)品價格的制訂。 8. 日常會計核算及公司經(jīng)濟活動的監(jiān)督。 9. 會計資料和原始憑證的管理。 10. 銀行、稅務(wù)、保險等政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。 11. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 2.6人事行政部門職責 1. 制定人事行政管理制度。 2. 初擬公司人力計劃，管理人事資料。 3. 辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險、獎懲、離職等手續(xù)。 4. 各部門目標績效考核的組織實施。 5. 非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。 6. 公司安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。 7. 公司車輛及車輛使用、食堂、宿舍的管理。 8. 公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公勞保用品的管理。 9. 社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。 10. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 3．核決權(quán)限表 | |科級主|部門 |總經(jīng)理 |1.采購委員|董事會 | |事項 |管 |主管 | |會 | | | | | | |2.信用委員| | | | | | |會 | | |公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、| | | 擬 | | 決 | |股利分配 | | | | | | |2.公司章程及修訂 | | | 擬 | | 決 | |3.公司發(fā)展規(guī)劃 | |擬 | 審 | | 決 | |4.制度 |公司管理制度制定、修改 | |擬 |審(決) | |決(知) | |建設(shè) | | | | | | | | |崗位作業(yè)（操作規(guī)程） |擬 |審 | 決 | | | |5.產(chǎn)品標準 | |擬 | 決 | | | |6.預算 |公司年度計劃及預算 | |擬 | 審 | |決 | |及計劃 | | | | | | | | |部門月、季度工作計劃及預|擬 |審 | 決 | | | | |算 | | | | | | |7.采購 |原料、輔料、包裝物 | |擬 | 審 |決（采） | | | |物料、零配件 |擬 |審 | 決 |知（采） | | |8.固定資產(chǎn)及技術(shù)改造（預算內(nèi)） | |擬 | 決 | |知 | |9.經(jīng)濟合同(在權(quán)限內(nèi)附件1-1) |擬 |審 | 決 | | | |10.銷售 |短期促銷企劃案 |擬 |審 | 決 | | | | |產(chǎn)品價格表 | |擬 | 決 | | | | |銷售折讓政策 | |擬 | 決 | | | | |信用銷售 | |擬 | 審 |決(信) | | | |壞帳處理 | |擬 | 審 | | 決 | | |客訴賠償 |擬 |審 | 決 | | | |11.采購付款 |擬 |審 | 決 |知（采） | | |12.費用支出 |擬 |審 | 決 | | (知) | |13.固定資產(chǎn)不需用或報廢處理 | |擬 |審(決) | | 決 | |14.原料損耗處理 | |擬 | 決 | | | |15.不需用原料及廢舊物資處理 |擬 |審 | 決 | | | |16.機構(gòu) |部門 | | | 擬 | | 決 | |設(shè)置 | | | | | | | | |科室、班組 | |擬 | 決 | | | | |崗位編制核定(定員) |擬 |審 | 決 | | 知 | |17.用人 |總經(jīng)理 | | | | | 決 | | |經(jīng)理(含)以上 | | | 擬 | | 決 | | |副經(jīng)理（含）以下 | |擬 | 決 | | | （續(xù)表） | |科級主|部門 |總經(jīng)理 |①采購委員|董事會 | |事項 |管 |主管 | |會 | | | | | | |②信用委員| | | | | | |會 | | | 18. |經(jīng)理級 |請假 | |擬 |決 | | | |休 |以上 | | | | | | | |假 | | | | | | | | |出 | | | | | | | | |差 | | | | | | | | | | |出差 | |擬 |決 | | | | |科級主 |請假 | 擬 |3天(含)|3天以上決| | | | |管 | | |以下決 | | | | | | |出差 | 擬 |3天( |3天以上決| | | | | | | |含) | | | | | | | | |以下決 | | | | | |班長及 |請假 |1天內(nèi) | 1-3天 |3天以上決| | | | |員工 | |決 |決 | | | | | | |出差 | |決 | | | | |19.公司對外行文(函) |根據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理 | |20.用印 |董事長名章 |按董事長之授權(quán)執(zhí)行 | | |公司/總經(jīng)理名章 | | |決 | | | | |公司專用章(合同、財務(wù)等|按有關(guān)事項的核決權(quán)限辦理 | | |) | | |21.績效 |公司年、月會計報表 |擬 |審 |決 | | | | | | | | | | | |報告 | | | | | | | | |各部門月份績效報告 | |擬 |決 | | | |22.內(nèi)部 |例行作業(yè) | |決 | | | | |稽查 | | | | | | | | |異常專案檢核 | | |決 | | | 說明： 1. 本表所列科級主管、部門主管指執(zhí)行該事項（業(yè)務(wù)）單位的科級、 部門主管。 2. 副職協(xié)助正職或分管某項事務(wù)及正職之代理人，應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán) 書來行使有關(guān)核決權(quán)限，總經(jīng)理公務(wù)出差或請休假須經(jīng)地區(qū)主管簽 準。 3. 凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎懲等事項，須經(jīng)人事部門審核并負責辦理手續(xù)。 4. 凡涉及資金、財產(chǎn)、費用等事項須經(jīng)財會部門主管審核。 5. 集團領(lǐng)導已簽發(fā)之“批準權(quán)限規(guī)定”（附件1-1）應(yīng)嚴格執(zhí)行。 4．崗位職責 4.1總經(jīng)理職責 總經(jīng)理向董事會負責，在董事會授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行董事會各項決議，領(lǐng) 導公司日常營運工作，其詳細職責如下： 1. 擬定并向董事會提出例行營運年度計劃及中長期計劃（包括產(chǎn)品、市 場銷售、利潤目標及策略）與預算。 2. 擬定并向董事會提出專案投資計劃及重要改進方案，以期核準，并據(jù)以實施。 3. 擬定并向董事會提出公司經(jīng)營政策及管理制度，以期核準，并據(jù)以實施。 4. 擬定并向董事會提出公司的組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責說明及核決權(quán)限表，以期核 準，并據(jù)以實施。 5. 向董事會提請副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員待遇和任免建議，在董事會授權(quán)范圍內(nèi) ，對內(nèi)任命其他下屬人員。 6. 擬定并向董事會提出公司員工薪資、福利、績效、獎金制度，以期核準，并據(jù)以實 施。 7. 分派公司目標、責任及所需權(quán)力給各主要部屬，并隨時追蹤考核。 8. 隨時領(lǐng)導、激勵及溝通全體員工遵循公司核定之經(jīng)營政策及管理制度，以建立公司 穩(wěn)固之經(jīng)營基礎(chǔ)。 9. 定期檢查各部門之工作成果，并作必要之指導、糾正、協(xié)助，主持每月經(jīng)營績效分 析會，每周總經(jīng)理辦公會。 10. 定期向董事會提報公司全面性之經(jīng)營成果及其原因，以及新的改進或加強措施，并 聽取董事會必要指示（即每2-3個月提出公司全面性之經(jīng)營匯報）。 11. 隨時保持與銷售及采購市場的密切聯(lián)系，了解大環(huán)境變化趨勢、客戶偏好方向、供 應(yīng)商變化方向以及競爭者行為變化，以及采取對策或向董事會反映、聽取指示、 修正公司營運目標及策略。 12. 根據(jù)董事會授權(quán)及有關(guān)規(guī)定，核準年度行銷企劃、部門工作計劃及費用預算，審批 本公司費用支出、資本支出，審批銷售及采購等有關(guān)事宜。 13. 評估各主要干部工作表現(xiàn)，審核公司年、月會計報表及各部門月份績效報告。 14. 年終時向董事會提出全年營運成果、決算、資金運用、員工獎勵及調(diào)薪報告，以及 利潤分配建議方案，以期通過后據(jù)以實施。 15. 發(fā)掘及培訓重要技術(shù)及管理人才，觀察及確保各部門主管有效執(zhí)行目標，領(lǐng)導并培 訓所轄部屬，維持公司靈活運轉(zhuǎn)。 16. 保持與政府有關(guān)部門、往來銀行及所在地區(qū)良好關(guān)系。 17. 及時處理公司之緊急事件并及時向董事會報告。 18. 執(zhí)行董事會決議之其它事項。 19. 執(zhí)行董事長交辦的其它與公司事業(yè)有關(guān)的合理應(yīng)辦的事項。 4.2副總經(jīng)理職責 副總經(jīng)理為總經(jīng)理之主要助手，協(xié)助總經(jīng)理履行職責。其主要職責如下： 一.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議。 二.參與公司規(guī)劃及各項管理制度的制訂。 三.協(xié)調(diào)公司與社區(qū)及社會各界之關(guān)系。 四.在總經(jīng)理外出或職位空缺期間，經(jīng)授...
經(jīng)營層面基本制度－2