企業(yè)采購管理典范

　　第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。
　　第二條 本小組由主管協(xié)理擔任主席，財務部經(jīng)理為召集人，供應科科長主辦。指導人員：總經(jīng)理。其參加人員依采購小組編制人員為準，但視實際需要可邀請有關人員列席。
　　第三條 本小組的職責如下：
　　1.由主辦單位提交審議的各種材料的估價單、廠商交貨能力等事項。
　　2.審議其他市面上最新推出或發(fā)明的建筑材料采購事項。
　　3.其他奉命交辦之有關工程材料采購的審核事項。
　　第四條 本小組開會，主辦單位應于開會前一天通知小組人員，并將有關審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。
　　第五條 主辦單位應于開會前將有關審議事項的材料事先通知廠商招標比價并交出樣品，提供本小組審議。主辦單位應隨時指派專人前往調查廠商出口材料的品質以及交貨能力，做為采購的參考。
 　第六條 材料的采購，經(jīng)小組開會決議后，由主辦單位將其品名、價格、品質、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉呈總經(jīng)理裁定之。
　　第七條 本準則經(jīng)呈董事長核準后實施，修改時亦同。
廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定

　　根據(jù)郵電部郵部［1994］558號文關于"郵電器材供應采購權要適當向部、省兩級集中，組織批量進貨，降低通信企業(yè)的工程造價，保證設備質量"的要求，為加快省郵電通信網(wǎng)的建設，提高全網(wǎng)運行質量，保證通信建設項目的設備、材料配套的質量，節(jié)約建設投資，實現(xiàn)批量進貨和規(guī)模效益，同時也為了進一步加強全省郵電物資的宏觀調控，充分發(fā)揮省郵電物資供應部門的支撐作用，更好地服務于通信生產(chǎn)和通信建設，特制定本規(guī)定。
　　(一)部管工程項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨，并負責省內段的物資供應的全部服務工作，包括訂貨、催貨、清關、運輸、結算和售后服務的協(xié)調工作。
　　(二)根據(jù)郵電部［1994］776號文的精神，省管項目的建設、更新改造工程所需的進口物資將根據(jù)不同情況，由省郵電器材公司會同省局有關處室或省局指定的單位與廠商談判引進或招標。國內配套的主要物資，由省郵電器材公司負責集中供應采購。
　　(三)為了保證全網(wǎng)的通信質量，便于集中監(jiān)控維護管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢，郵電物資實行省、市(地)兩級管理，重要和關鍵的郵電通信設備和器材(見附件)由省郵電器材公司會同省局有關處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。
　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡規(guī)劃和技術規(guī)范要求，由省局技術部門、業(yè)務部門和物資部門一起，不定期地對符合國家、郵電部標準和技術規(guī)范的主要設備進行擇優(yōu)選型，并對有關廠家產(chǎn)品的技術性能、質量、價格、生產(chǎn)能力、服務、信譽等方面進行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。
　　(五)為強化宏觀調控，切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施，對集中采購的物資貨款，應按合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。
　　(六)為調動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性，做到利益共享，應發(fā)揮整體優(yōu)勢，在互利的原則下，全省郵電通信器材設備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠，除少部分用于省郵電器材公司用作流通費用外，其余大部分歸各郵電部門，達到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟效益的目的。
　　(七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應的主渠道和協(xié)調全省郵電物資供應的職能部門，要認真做好市場導向、技術導向、組織批量進貨、提供信息等工作，要定期發(fā)布器材質量、技術標準、價格等方面的信息，把好省郵電物資的價格、渠道關和型號、質量關。各局也應對統(tǒng)購器材的質量、價格進行監(jiān)督，要及時、準確、完整地向省郵電器材公司反饋信息，保證統(tǒng)購器材質優(yōu)價廉。省郵電器材公司要進一步改善服務，加強全省郵電物資管理的宏觀調控，理順物資供應渠道，做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。
　　(八)各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領導，落實一名領導分管物資工作。根據(jù)省局關于加強郵電物資管理的精神并結合本單位實際，要建立和健全物資管理機構和配備相應數(shù)量的管理人員，地市局物資供應部門應獨立分設。省直屬單位及縣(市)局的物資供應部門是否分設，可根據(jù)實際情況自行確定。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法，并報省局物資管理處備案。領導要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要協(xié)調做好本單位的物資供應采購工作，杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
　　(九)為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風，改變分散、多頭采購造成浪費的現(xiàn)象，促進廉政建設，對有關問題作出如下規(guī)定：
　　1.各級郵電部門領導不準利用職權或工作之便，采用各種方式為其親友或關系戶推銷郵電通信器材提供方便，各級郵電部門的主要領導不得親自訂購和采購通信器材。

企業(yè)采購管理典范