企業(yè)程序文件402質(zhì)量記錄
青島8888廠
程序文件 文件編號(hào)：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
質(zhì)量記錄控制程序 頁(yè)碼：1/2
受控號(hào)：
1. 目的
對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行控制和管理，提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
2. 適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系所有相關(guān)的記錄。
3. 引用文件
ISO 9001：2000 4.2 文件要求
《質(zhì)量手冊(cè)》4.2章
4. 定義
無(wú)
5. 職責(zé)
5.1 管理者代表負(fù)責(zé)確定質(zhì)量記錄的保存年限。
5.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)所需質(zhì)量記錄的內(nèi)容和格式。
5.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)收集，整理，保管和銷毀本部門(mén)的質(zhì)量記錄。
5.4 記錄人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確有效地填寫(xiě)質(zhì)量記錄內(nèi)容。
6. 程序內(nèi)容
6.1 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際需要合理確定質(zhì)量記錄范圍并制定質(zhì)量記錄格式，其版本、保存期詳見(jiàn)“質(zhì)量記錄一覽表”。
6.2 質(zhì)量記錄的媒介形式是紙張。
6.3 質(zhì)量記錄格式由廠辦進(jìn)行編號(hào)。
編號(hào)格式：
HD-QT-XXX XX X
版次
順序號(hào)
程序文件序號(hào)
質(zhì)量記錄縮寫(xiě)
6.4 質(zhì)量記錄的填寫(xiě)要求
A 各部門(mén)指定相應(yīng)作業(yè)人員填寫(xiě)。
B 數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
C 相關(guān)記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)吻合，前后銜接。
D 字跡必須清楚、工整、無(wú)留空現(xiàn)象。
6.5 各部門(mén)根據(jù)需要對(duì)質(zhì)量記錄適時(shí)收集、整理、歸檔并妥善保存，防止損壞、丟失，并填寫(xiě)“質(zhì)量記錄歸檔清單”，以便于查閱。
6.6 填寫(xiě)完整有效的質(zhì)量記錄，在必要時(shí)可將其復(fù)印件作為資料報(bào)送其他相關(guān)部
擬稿 審核 批準(zhǔn)

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程序文件 文件編號(hào)：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
質(zhì)量記錄控制程序 頁(yè)碼：2/2
受控號(hào)：
門(mén)，各部門(mén)使用后根據(jù)本部門(mén)需要決定其保存或作廢，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意作廢的應(yīng)及時(shí)銷毀。
6.7 借閱質(zhì)量記錄應(yīng)填寫(xiě)“質(zhì)量記錄借閱單”，使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
6.8 銷毀質(zhì)量記錄應(yīng)得到本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行，并填寫(xiě)“質(zhì)量記錄銷毀清單”。
7. 質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄清單 HD-QT-40201
質(zhì)量記錄歸檔清單 HD-QT-40202
質(zhì)量記錄借閱單 HD-QT-40203
質(zhì)量記錄銷毀清單 HD-QT-40204
質(zhì)量記錄一覽表 HD-QT-40205
8. 相關(guān)/支持性文件
《文件控制程序》 HD-QP-401

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