印章管理規(guī)定

加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范企業(yè)行為，規(guī)避法人風(fēng)險。
2　適用范圍
公司印章、公司法人代表和總經(jīng)理的印章以及部門印章的使用、管理。
3　職責(zé)
綜合管理部是公司印章、公司法人代表和總經(jīng)理印章管理的責(zé)任人。各部門是部門印章管理的責(zé)任人。
4　管理內(nèi)容與要求
4.1　印章保管
4.1.1　印章由綜合管理部明確專人保管，并按崗位規(guī)范的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格出勤、移交等制度。
4.1.2　各部門印章由部門領(lǐng)導(dǎo)指派專人保管。
4.1.3　印章管理人員應(yīng)具備政治素質(zhì)好、原則性強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的條件，并嚴(yán)格、認(rèn)真履行職權(quán)，對保證印章安全和正常使用負(fù)法律責(zé)任，防止印章被盜用和濫用。
4.2　 用印
4.2.1　以主管領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)人的審批意見和簽字為據(jù)，并符合上級部門及主管單位的有關(guān)規(guī)定。在打印的正本文件上，可以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)手續(xù)，按應(yīng)發(fā)的份數(shù)蓋印。
4.2.2　任何人不得私自動用公章，不得在空白的介紹信、信箋等單子、白條上蓋印，以防止發(fā)生損害公司利益的行為。
4.2.3　印章必須保存在指定的辦公室，并在辦公室內(nèi)使用，不得攜帶外出隨用隨蓋。
4.2.4　印章管理人員有權(quán)拒絕越權(quán)和違反程序的用印要求，對用印過程中出現(xiàn)的疑難情況、非正常情況等，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報；必要時直接向上級主管部門請示。
4.2.5　在公司對外經(jīng)濟(jì)活動中，嚴(yán)禁使用下屬各部門的印章，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的合同專用章。
4.2.6　公司法人代表和總經(jīng)理的印章，必須經(jīng)其本人同意后方可使用。
4.2.7　使用公司印章，一律填寫簽報。特殊情況下，難以備有審批意見和簽字為依據(jù)，又必須用印的涉及重大事項的文件，應(yīng)由經(jīng)辦人在用印登記簿上登記時間、事由、審批人、經(jīng)辦人，以備監(jiān)印人查核。
4.2.8　嚴(yán)格部門用印登記手續(xù)。



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