固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)(ppt)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)

管理模式
固定資產(chǎn)內(nèi)容的定義
固定資產(chǎn)報增流程
軟件操作培訓(xùn)
管理模式
三級管理

>>>學(xué)校級

>>院系級

>院系下屬單位級(子單位級)
管理模式

報增前的工作
確認(rèn)采購的方式是否符合學(xué)校要求
單價<500 and 總價值≤20000 的設(shè)備(家具除外) 可以由項目負(fù)責(zé)人自行采購,不需要做預(yù)算計劃和學(xué)校采購

其他方式必須需要做預(yù)算計劃和學(xué)校采購
無資產(chǎn)處確認(rèn)的驗收單或驗收報告,學(xué)校不予以報賬

報增前的工作
采購單價<500元(增值和家具除外) ,不需要報增單。

采購單價≥500元 and ≤100000元的設(shè)備
 請款必須持有驗收單
*采購單必須有供應(yīng)科審核確認(rèn)的才有效。

采購總價值≥100000元的設(shè)備
報賬必須持有驗收報告
*驗收報告必須有驗收人員簽名和資產(chǎn)管理處公章才有效
報增項目分類
網(wǎng)絡(luò)報增-新增設(shè)備
定義
- 單價大于500元設(shè)備
- 該設(shè)備可以獨(dú)立使用
- 不屬于易耗品

報增流程
填寫固定資產(chǎn)登記卡,上網(wǎng)報增,打印報增單
核對無誤后資金項目負(fù)責(zé)人對發(fā)票簽名,填寫資金科目代碼
院系設(shè)備管理人員核對數(shù)據(jù)并報增單簽名蓋章
持報增單、驗收單或者驗收報告、登記卡來我科審核
我科審核無誤后去財務(wù)報賬
網(wǎng)絡(luò)報增-增值
定義
- 不可以獨(dú)立使用的、不分金額大小
*電腦升級,儀器附件增加

報增流程

在增值系統(tǒng)選定設(shè)備,填寫增值附件和增值價格打印報增單
院系設(shè)備管理人員核對數(shù)據(jù)并報增單簽名蓋章
持報增單、驗收單或者驗收報告、登記卡來我科審核
我科審核無誤后去財務(wù)報賬
非網(wǎng)絡(luò)報增-更換
定義
- 因設(shè)備配件故障而需要更換的配件

流程

填寫維修單


非教學(xué)設(shè)備超過500元的更換,必須回收舊件到設(shè)備管理科。
非網(wǎng)絡(luò)報增-家具類
定義
不分金額大小,所有家具

流程
只需填固定資產(chǎn)報增單

非網(wǎng)絡(luò)報增-圖書
定義
所有進(jìn)入單位資料室的以下資料
- 雜志
- 圖書
- 報紙
- 電子圖書

流程
只需填寫固定資產(chǎn)報增單
房屋增值和工程
定義
房屋新裝的防盜門、不銹鋼門,防盜網(wǎng)等,房屋、道路、公用設(shè)施維修工程和裝修工程、簡易單車棚、球場內(nèi)設(shè)備(塑膠地板,燈光,圍欄,球架等)、布線工程
1、單獨(dú)購買或工程中獨(dú)立使用的、可移動的設(shè)備從工程項目中分列出按設(shè)備報固定資產(chǎn)。
2、其他工程,如果項目超過5萬元,納入房屋和室外建設(shè)由校產(chǎn)科納入固定資產(chǎn)。低于5萬元的不再報固定資產(chǎn)。

流程
只需填寫固定資產(chǎn)報增單,在校產(chǎn)科報增

低值、易耗品或消耗品
定義
單價在500以下的設(shè)備或者是易耗品和耗材
  如消耗材料、紙張、墨水、硒鼓

流程
各單位自己管理,08年不再由設(shè)備科管理。


固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)(ppt)
 

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