怎樣進行時間管理以快速提高效率(ppt)
怎樣進行時間管理以快速提高效率——從目標管理談起
講師: 白崇賢 教授
（亞洲企管頣問集團董事長）
一、前言: 您的壓力來自于無法掌握時間。

(一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋
的正是「時間」。

(二)浪費時間就在浪費生命
（人生的列車不賣回頭票）。
二、時間的特性:

(一) 時間無法替代。

(二) 時間不能增減。
三、時間管理（TIME）的精義: 同時處理原則的效率觀。

(一) 時間管理需要“目標”(TARGET)

(二) 時間管理需要“工具” (TOOL)

(三) 時間管理需要“思考”
(THINKING)及計劃

(四) 時間管理需要“改善和創(chuàng)新”
(IMPROVEMENT & INNOVATION)

(五) 時間管理需要“方法”
(Methods)(Management)和管理

(六) 時間管理需要“效率及效益”
(Efficiency & Effect)

四、時間管理的策略
(一) 要有清楚明確的目標。

(二) 要有具體可行的計劃(5W2H)

(三) 應(yīng)建立一份清單
(每日、周、月)

(四) 設(shè)定優(yōu)先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如(1)必須做(2)應(yīng)該做(3)次要做(4)授權(quán)做(5)應(yīng)取消。

(五) 集中智力、能力、
精力全力以赴,
避免干擾。
(六) 克服拖延心態(tài)。

(七) 保持生命中的平衡。
五、怎樣向時間挑戰(zhàn)～計劃評核術(shù)(PERT)的應(yīng)用
(一) 行程表應(yīng)用和控制
(每日、每周行事歷掃描)

(二) 行程計劃與時間控制
(每件工作流程掃描)
(三) 學(xué)習(xí)松下企業(yè)的“松下123運動”以有
效提高工作效率。

六、企業(yè)推動目標管理的 主要精神:
挑戰(zhàn)自己
超越顛峰

(一) 目標要能數(shù)據(jù)化(不能大約、概括性)

(二) 目標要能具體化(不能模糊)

(三) 目標要能細分化
(必須粗中有細, 一脈相承)

(四) 目標要能時間化
(才能透過三追達成目標)
(五) 目標要能具有挑戰(zhàn)化
(不能太高或太低)

(六) 目標要能宣傳化
( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 )

(七) 目標要能公開化
(才能去疑起信)

(八) 目標要能執(zhí)行化
(不能空喊口號、不切實際)

(九) 目標要能追蹤化
(不能欠缺明確的期限壓力)

(十)目標要能歸屬化
( 才能激勵士氣、追究獎罰責(zé)任 )
七、企業(yè)目標管理的精義～推動成功的關(guān)鍵因素:

(一)用三心結(jié)合二意, 讓全員投入?yún)⑴c

(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的
Know-How推動
八、他山之石可以攻錯:
臺灣某化工公司推動:
"Action-3250C"特戰(zhàn)計劃改善企業(yè)體質(zhì)之實例介紹。
九、實例分組研討及習(xí)作
請以PERT方式研訂本單位似利用10月1日國慶節(jié)假日進行國內(nèi)6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計劃。
十、結(jié)語:
(一)鉆石(機會)是隱藏在艱難工作背后。

～輕叩意識的心門(最后10分鐘的奇發(fā)異想術(shù))。
～將成功灌注于心目中。

(二)打勝更要系緊鋼盔
——有目標才能談授權(quán)管理
以提升工作效率。
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