項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用--上海普華軟件公司(ppt)
——項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用

1.工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容
建設(shè)目的、建設(shè)工期、預(yù)算投資
階段目標(biāo)、合同日期、進(jìn)度管理?xiàng)l款
項(xiàng)目施工組織
施工平面布置、施工技術(shù)措施、人材機(jī)來源及規(guī)劃
施工主要設(shè)備的狀況與需求
主要永久設(shè)備及主要材料來源
2. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)知識
了解起源及發(fā)展現(xiàn)狀
會用準(zhǔn)確的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程
理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時間參數(shù)及其含義
識別關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)
了解現(xiàn)時的廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)特點(diǎn) 理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系
了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)目實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法
3.計(jì)算機(jī)方面的基本知識
熟悉Windows基本操作
項(xiàng)目管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用
了解工程項(xiàng)目管理軟件（P3）應(yīng)用幾種方式

只跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)度
結(jié)合工程量與主要資源費(fèi)用分析的廣義進(jìn)度控制
結(jié)合詳細(xì)資源（工料機(jī)）分析的細(xì)致的項(xiàng)目控制與管理
將P3集成到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（MIS）的方式
基于信息高速公路的跨國、跨地區(qū)項(xiàng)目管理

1. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
1.1起源與發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是二十世紀(jì)五十年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司與斯派里.藍(lán)德公司提出了CPM技術(shù)（關(guān)鍵路經(jīng)法） 一九五八年美國海軍軍械局特種工程處的布茲-艾倫提出了PERT（計(jì)劃評審法）
1.2 CPM與PERT
共同點(diǎn)： 作業(yè)間關(guān)系屬肯定型的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
主要不同點(diǎn) CPM在作業(yè)時間（工期）上只有一個估計(jì)值，而PERT在作業(yè)時間（工期）上有三個估計(jì)值（最樂觀、最可能、最悲觀）。
目前CPM或PERT都是指關(guān)鍵路徑法
1.3 網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式
ADM（Arrow diagramming method） 也稱AOA，雙代號網(wǎng)絡(luò) ，邏輯關(guān)系僅有FS
PDM（Precedence diagramming method ） 也稱AOD，單代號網(wǎng)絡(luò)，支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF
PDM在國外已完全取代ADM
1.3.1 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（ADM）
1.3.2 單代號網(wǎng)絡(luò)（PDM）
1.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算及參數(shù)
計(jì)算方法：前推法、逆推法
作業(yè)的時間參數(shù) ES （最早開工） 、EF（最早完工） LS （最晚開工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮時） 、TF（總浮時）
最長路徑即為關(guān)鍵路徑
前推法計(jì)算

總浮時與自由浮時
總浮時是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個工期作業(yè)可機(jī)動的時間，一旦某作業(yè)占用了一些浮時，相關(guān)作業(yè)總浮時就減少
零總浮時作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，總浮時小于零說明不能如期完工
自由浮時是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機(jī)動使用的時間 自由浮時=后續(xù)作業(yè)ES-緊前作業(yè)EF-1
1.5 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)勢與特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃模型是一種簡明直觀、有邏輯 關(guān)系的工程項(xiàng)目進(jìn)展模型
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃能反映工程項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑及其變化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以根據(jù)進(jìn)展對未來作出 快速的預(yù)測
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可取得顯著的經(jīng)濟(jì)效果

2.廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
集時間進(jìn)度、資源和費(fèi)用管理為一身
節(jié)點(diǎn)編號可任意
可以加載限制條件使得計(jì)劃更符合實(shí)際
可以有多個始點(diǎn)、多個終點(diǎn)
工序可使用不同的作息時間
資源的分配可非線性化
可實(shí)現(xiàn)基于目標(biāo)的跟蹤控制
3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用愈來愈廣泛
用于各種各樣的項(xiàng)目管理
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編的愈來愈細(xì)致，一個項(xiàng)目甚至編出幾萬道作業(yè)
涌現(xiàn)出許許多多的項(xiàng)目管理軟件
P3是微機(jī)上最早的、最實(shí)用、最普及的管理軟件
也是在國內(nèi)外普遍認(rèn)可專業(yè)級的管理軟件


1.1 編制前工作及應(yīng)考慮的問題
工程項(xiàng)目P3軟件應(yīng)用方式
確定采用工程組或工程的管理方式
工程組時，確定子工程編碼及計(jì)算規(guī)則
確定計(jì)劃編制的最小時間單位
確定項(xiàng)目內(nèi)容劃分及相互關(guān)系
項(xiàng)目實(shí)施的組織模式，信息編碼方案
資源與費(fèi)用相關(guān)資料
1.2 新建工程步驟
啟動P3
選擇文件、新建工程（或單擊快捷圖標(biāo)）
按提示輸入
工程代碼（四位字符）、備注*
工程名稱*、公司名稱*
計(jì)劃單位、開工、完工時間*
是否加入到工程組

啟動P3
在Win95下：單擊“開始”、程序、選擇P3程序組、單擊Primavera Project planner
在Win3.1程序管理器下，選擇P3程序組、雙擊Primavera Project planner

新增工程
1.3 P3的作業(yè)類型
任務(wù)作業(yè)
開始/結(jié)束里程碑
開始/結(jié)束旗幟
獨(dú)立式作業(yè)*
協(xié)作式作業(yè)*
串集作業(yè)*
WBS作業(yè)*
1.4 輸入作業(yè)與邏輯關(guān)系
在橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)
圖形中直接“拖拉”輸入關(guān)系
利用關(guān)系對話框輸入關(guān)系和延時
在作業(yè)表格中輸入數(shù)據(jù)
使用邏輯跟蹤
利用作業(yè)詳情表編輯檢查邏輯關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)圖的縮放及布置
在橫道圖中增加作業(yè)和關(guān)系
在網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)與關(guān)系
使用邏輯跟蹤檢查作業(yè)順序
利用作業(yè)詳情表
1.5 進(jìn)度計(jì)算
進(jìn)度計(jì)算確定項(xiàng)目施工網(wǎng)絡(luò)的各種參數(shù)
開口作業(yè)-----沒有前置或后續(xù)的作業(yè)
回路-----表示作業(yè)間存在循環(huán)邏輯，P3 將終止進(jìn)度計(jì)算
脫序作業(yè)是指實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展中不按原邏輯關(guān)系進(jìn)行的作業(yè)

1.6 進(jìn)度計(jì)算操作方法與數(shù)據(jù)日期
選擇“工具”，單擊進(jìn)度計(jì)算或快捷鍵
單擊“進(jìn)度”快捷圖標(biāo)，按提示確定數(shù)據(jù)日期等選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕
數(shù)據(jù)日期，即Data Date，表示P3中安排未完成作業(yè)的開始日期

2.1用PDM來反映施工過程
四種邏輯關(guān)系FS、SS、FF、SF
最常用的為FS關(guān)系，SS關(guān)系
反映施工關(guān)系簡明、直觀
加上延時（可正也可負(fù)）包括了施工過程所有的關(guān)系
用PDM反映作業(yè)關(guān)系示例
用ADM反映作業(yè)關(guān)系示例
由于ADM反映作業(yè)塔接和間歇不便，需增設(shè)虛作業(yè)才能反映作業(yè)關(guān)系
第一天的回顧與總結(jié)
P3 = 廣義CPM + 目標(biāo)計(jì)劃 + 控制
計(jì)劃的編制前的規(guī)劃
計(jì)劃機(jī)上編制 ：橫道圖下、網(wǎng)絡(luò)圖下
作業(yè)類型、不同邏輯關(guān)系/延時的輸入、檢查
計(jì)算和計(jì)算報(bào)告的輔助檢查作用
日歷是基本作用：反映實(shí)際作息時間
限制條件的作用：符合邏輯前提下考慮實(shí)際要求
ES/EF， LS/LF，TF，負(fù)總浮時的意義



3.1橫道圖
最常用、最直觀的表現(xiàn)形式
也稱甘特圖
加上邏輯關(guān)系就成為時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3.2 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3.3 純邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
3.4 自定義視圖
欄位的設(shè)置與調(diào)整
橫道及端點(diǎn)的設(shè)置與調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)圖形式的設(shè)置與調(diào)整
作業(yè)組織（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖）、匯總
過濾器的設(shè)置與使用
視圖打印及打印設(shè)置

4.1工程管理信息編碼分類
作業(yè)代碼
作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼
WBS 編碼
資源代碼*（帶*號在資源費(fèi)用管理節(jié)講）
費(fèi)用科目代碼*
費(fèi)用類別代碼*
自定義編碼*
4.2 作業(yè)代碼
總長最長為十個字節(jié)
可分成四段，賦予不同的含義
用于主/子工程管理時，第一段為子工程代碼SUBP，長度為二個字節(jié)
也可理解為節(jié)點(diǎn)編號
4.3 作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼分類碼
分類碼的作用
反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化
作業(yè)分類碼的定義
分類碼最長四個字符，可定義二十個
碼值長度最長十個字符，總長不超過六十四
作業(yè)代碼分類碼
即節(jié)點(diǎn)編號分段碼
可建立四個，最大長度十個字符、SUBP自 動產(chǎn)生，長度為兩個字符(主/子工程時)

4.4 WBS編碼
將工程按不同層次進(jìn)行分解
便于將復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行分級管理
便于在不同層次進(jìn)行分析、匯總
最多20級、總計(jì)48個字符
定義WBS編碼
定義結(jié)構(gòu)、指定每級寬度、分隔符
輸入代碼及說明

WBS結(jié)構(gòu)示例


5.1 資源與費(fèi)用管理
目的： 分析工程項(xiàng)目資源需求強(qiáng)度 分析工程項(xiàng)目資金流量 給出工程項(xiàng)目人、材、機(jī)的計(jì)劃要求 使進(jìn)度計(jì)劃成為全面的項(xiàng)目計(jì)劃
資源、費(fèi)用科目的定義與使用
利用資源費(fèi)用分析工具結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)分析
5.2 P3資源與費(fèi)用科目
可用P3的資源分析來分析用于完成作業(yè)所需的真正資源（人材機(jī)），也可用它來分析項(xiàng)目中需要管理/統(tǒng)計(jì)的數(shù)量（如：工程量等）
費(fèi)用科目用來跟蹤/匯總/統(tǒng)計(jì)資源和費(fèi)用，支持簇級分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)不同層次和類別進(jìn)行匯總、制作工程費(fèi)用報(bào)表
5.3 定義資源與費(fèi)用科目
一般先定義然后在相應(yīng)詳情表中加載
資源代碼唯一，最多八位字符
資源單價、限量、有效期
簇資源、驅(qū)控資源
費(fèi)用科目支持簇級分解，費(fèi)用分類碼表示費(fèi)用類別
編號最多12個字符、第十二位為費(fèi)用分類碼

定義資源
前一天的回顧與總結(jié)
不同的視圖與表現(xiàn)形式的生成與存盤
過濾器的設(shè)置及存盤、轉(zhuǎn)載
作業(yè)分類碼/WBS的作用 ==》分組、匯總
通過資源來實(shí)現(xiàn)量費(fèi)計(jì)劃/分析/統(tǒng)計(jì)
預(yù)算數(shù)量與資源單位要對應(yīng)
單價不同相同資源應(yīng)視為不同的資源
資源限量用于資源平衡


簇資源
按資源大類對資源進(jìn)行管理，一般用于高層資源計(jì)劃分析
簇資源示例：資源代碼 名 稱 DE* 設(shè)計(jì)人員 DE 1 高級工程師 DE 2 工程師 DE 3 助理工程師 DE 4 技術(shù)員
驅(qū)控資源與工期
資源的限量、單價及有效期
定義費(fèi)用科目
加載資源與費(fèi)用
資源和成本的分析（一）
直方圖及曲線
資源和成本的分析（二）
資源表格


6.1 定義與加載日歷
目的：為了準(zhǔn)確地反映作業(yè)和資源實(shí)際工作
情況，更精確地安排進(jìn)度計(jì)劃
工作日歷 每個工程可定義31種工作日歷，總體日歷體現(xiàn)了工程總的工作時間，日歷1為默認(rèn)工作日歷
資源日歷 資源日歷體現(xiàn)了資源作息時間。
作業(yè)可采用不同的日歷進(jìn)行安排
資源日歷只有在資源驅(qū)控與獨(dú)立/協(xié)作式作業(yè)類型下，對進(jìn)度計(jì)算起作用
6.2 限制條件
限制條件用來反映一些不便于用邏輯關(guān)系表示 的工程實(shí)際要求，以及指定作業(yè)平衡方式
限制的種類
最早限制、最晚限制、開始于、期望完成
強(qiáng)制條件、浮時限制、平衡方式

7.1計(jì)劃分析、建立目標(biāo)主要內(nèi)容
計(jì)劃分析
壓縮工期、資源平衡
關(guān)鍵路徑要進(jìn)度、非關(guān)鍵路徑要資源
多方案比較
建立目標(biāo)計(jì)劃
備份/恢復(fù)工程
7.2 進(jìn)度計(jì)劃分析
如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者階段目標(biāo)不能要求以及資源無法滿足進(jìn)度要求，或者感覺網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不理想，都可以通過P3提供的各種手段方便地進(jìn)行分析比較，解決問題
分析工具：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告、資源直方圖/表格、過濾器等
7.3 進(jìn)度計(jì)劃壓縮步驟
從關(guān)鍵路徑著手
使用過濾器過濾出關(guān)鍵路徑
利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點(diǎn)開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工期、分解長作業(yè)、調(diào)整作業(yè)關(guān)系增加平行/交叉作業(yè)、采用不同的工作日歷等手段壓縮工期
壓縮完后重新計(jì)算、重新分析，新的關(guān)鍵路徑并不一定與原來相同
7.4 資源平衡
如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的資源沖突，可用資源平衡
平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進(jìn)行多項(xiàng)資源平衡
平衡的結(jié)果要利用自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)保留
平衡的種類很多，最常用的是有時間限制的順向平衡
如果資源重要，可選其它平衡加平滑方式進(jìn)行資源優(yōu)化
有時間限制的平衡（平衡前）
有時間限制的平衡（平衡后）
無時間限制的平衡
7.5 建立目標(biāo)工程
保留優(yōu)化的進(jìn)度計(jì)劃，作為目標(biāo)管理依據(jù)
目標(biāo)工程作為現(xiàn)行工程比較的參照物
可建多個目標(biāo)，但同時最多只可掛接兩個目標(biāo)進(jìn)行比較
目標(biāo)具有時效性，必要的話可根據(jù)實(shí)際情況更新目標(biāo)工程
7.6 目標(biāo)比較

8.1 動態(tài)控制流程
8.2 進(jìn)度跟蹤與更新
跟蹤進(jìn)度、記錄資源/費(fèi)用實(shí)際耗量
根據(jù)新的數(shù)據(jù)日期重新計(jì)算進(jìn)度
與目標(biāo)進(jìn)行對比分析，安排下一步計(jì)劃
更新的方法與內(nèi)容
建立動態(tài)視圖選取相應(yīng)作業(yè)
作業(yè)：實(shí)際開/完工、尚需工期或完成%
資源（費(fèi)用）：累計(jì)或本期實(shí)際耗量或累計(jì) 完成%，最終量不定的話還要輸入尚需量
8.3 動態(tài)選擇進(jìn)展中的作業(yè)
8.4 利用作業(yè)表格輸入實(shí)際情況
記錄：完成作業(yè)的實(shí)際開工/完工日期 未完成作業(yè)的實(shí)際開工/完成百
分比 資源與費(fèi)用的使用情況及尚需
量預(yù)測
利用記事記錄：工程事件，掛接各類文檔、圖片資料
利用日期詳情表記載停工、復(fù)工
8.5 費(fèi)用計(jì)算規(guī)則
P3提供了功能強(qiáng)大方便的工程更新時資源與費(fèi)用自動計(jì)算規(guī)則來滿足不同情況下資源與費(fèi)用計(jì)算要求
一般可采用默認(rèn)值，適合目前國內(nèi)一般情況，可對第一、第五條作修改

默認(rèn)的計(jì)算規(guī)則
8.6分析工程進(jìn)展、編制差值報(bào)告
里程碑變動對比
現(xiàn)行作業(yè)橫道與目標(biāo)橫道對比
根據(jù)不同部門的要求編制相應(yīng)的差值報(bào)告、圖表
完成情況分析報(bào)表
分析進(jìn)展，提出下一步計(jì)劃調(diào)整方案
根據(jù)工程決策，維護(hù)目標(biāo)計(jì)劃
8.7總體更新
當(dāng)需要批量更新工程數(shù)據(jù)時，可使用總體更新
通過成批的計(jì)算、修改來快速改變作業(yè)信息
經(jīng)常會用到自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)
作業(yè)、資源各有8個自定義數(shù)據(jù)
可用一些基本函數(shù)、可設(shè)置臨時變量
九、多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分流與整合 資源、成本進(jìn)一步分析
9.1 多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的分流與整合
可用串集作業(yè)或者WBS作業(yè)實(shí)現(xiàn)多級網(wǎng)絡(luò)
低層的作業(yè)可自動匯總到上層
自動匯總工期及完成情況，資源的匯總需通過其他辦法實(shí)現(xiàn)
完成百分比匯總時可按工期、資源或費(fèi)用進(jìn)行
多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃示例
多級網(wǎng)絡(luò)圖
二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
9.2 資源成本的進(jìn)一步分析
資源曲線
資源日歷
驅(qū)控資源與作業(yè)類型

作業(yè)類型和資源日歷的關(guān)系
資源曲線
自定義資源曲線

10.1 P3其它主要功能模塊
ReportSmith(報(bào)表生成器)
Interproject Relationship(工程間管理程序)
Batch(批處理工具) 、數(shù)據(jù)輸入/輸出
Primavera Post Office(郵局)
Netset(用戶管理程序)
MPX convertor(MS Project 轉(zhuǎn)換)
Draw、Look等
10.2 P3二次開發(fā)慨述
P3與預(yù)算軟件接口流程
P3數(shù)據(jù)輸入輸出

P3預(yù)算軟件接口流程

項(xiàng)目管理與P3軟件應(yīng)用--上海普華軟件公司(ppt)