新員工入職培訓--辦公室禮儀篇(ppt)

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

新員工入職培訓--辦公室禮儀篇(ppt)
新員工入職培訓 ----辦公室禮儀篇


為什么要學習禮儀?
能為我們帶來什么?



專業(yè)可信優(yōu)雅的形象
自信自然不卑不亢的態(tài)度
懂得如何尊重、理解別人
懂得如何展示自身的魅力,獲得認可。





職業(yè)男士必備的基本服飾



(1)顏色
-西裝宜:深蘭色/深灰色
-襯衣宜:淺蘭色/淺灰色
-鞋/襪:黑色、深蘭色
-皮包、皮帶、皮鞋:深色配套
-忌諱顏色:咖啡色、橄欖綠(鴨綠色)


(2)款式
-歐式:
上衣呈到梯形,紐扣較低,衣領較寬,強調肩和后擺。
灑脫大氣
皮爾卡丹/華倫天奴
-美式:
寬松舒適,無墊肩,腰寬大
寬大飄逸
拉爾夫 勞倫
-日式:
外觀“H”型,不過強調肩和腰。領子窄
貼身凝重
順美/仕奇



襯衫:注意領要較西裝的高1.5cm,袖較西裝
的長1.5cm
肩寬:較身寬1.5cm
胸圍:以能穿一件單衣和薄羊毛衫還稍寬為準
衣長:能蓋住4/5的臀部
褲長:能蓋住2/3的鞋面



-襯里是否外露
-衣袋是否對稱
-紐扣是否釘牢
-表面是否起泡
-針腳是否均勻
-外觀是否平整


-斜紋:果斷權威、穩(wěn)重理性、適合在談判、主持會議、
演講的場合
-圓點、方格:中規(guī)中矩、按部就班、適合初次
見面和見長輩上司用
-不規(guī)矩圖案:活潑、有個性、創(chuàng)意和朝氣,較
隨意,適合酒會,宴會和約會
勿打明黃和明藍的領帶,在國際上這是同性戀者的象征


要拆除衣袖上的商標
要熨燙平整
要扣好紐扣
要不倦不挽
要慎穿毛衫
要巧配內衣
要少裝東西
注意不要斑馬配,全身都是條紋或格子
2、職業(yè)女士必備的基本服飾

(1)面料選擇

關鍵詞:質地上乘、純天然

不起皺、不起毛、不起球
勻稱平整、柔軟豐厚
懸垂挺括、手感較好

(2)色彩

以冷色為主,須與“流行色”保持距離, 以示典雅、
端莊與穩(wěn)重

一套套裙的全部色彩之多不要超過兩種。

(3)尺寸

長短:上衣不宜過長,下裙不宜過短
上衣最短可以齊腰
裙長可以達到小腿中部
袖長恰蓋住手腕

寬窄:
緊身式上衣較正統(tǒng)
松身式上衣則更時髦

袖長:
恰蓋住手腕為好


(4)搭配

襯衫:輕薄柔軟,色彩與外套和諧
襯裙:白色或肉色,不宜有任何圖案
襪子:可以是尼龍絲襪或羊毛襪,不宜將九分褲等褲裝當襪子來穿
鞋子:宜為皮鞋,棕色或黑色牛皮鞋為上品

整齊:不挽袖,不卷褲,不漏口,不掉扣
清潔:衣褲無衣垢,無油漬,無異味;
領口、袖口尤其保持干凈
挺括:上衣平整,褲線筆挺
大方:款式簡練、優(yōu)雅,線條自然流暢

目錄
介紹禮儀
握手禮儀
名片禮儀
電話溝通禮儀
拜訪接待禮儀

乘車禮儀
共乘電梯的禮儀
常用會議禮儀
奉茶和咖啡的禮儀
與人相處的禮儀

一介紹禮儀
1.介紹的內容:
職務
姓名
2.介紹的方法及順序原則:





要介紹時說明被介紹人的身份/頭銜
主動介紹自己
一時想不起來對方的姓名,不要緊張,可只介紹職務
3.介紹時應該有相應的行為反應
站起來
走上前去,目視對方,面帶笑容
握手
向對方致敬并復述一遍他或她的名字
二握手禮儀
握手(可拉近彼此的距離)
熱烈而有力—
代表:信心、熱情、勇氣、責任心
握手切忌:
漫不經心、軟弱無力
亂用蠻力
過長時間
手部冷濕,需處理后再握手


1.握手的時機
A.當你被介紹給某人以及跟別人道別時
B.當客人或其他來訪者進入你的辦公室時
C.碰見一個很久未見的人比如其他部門的一位同事時走進會場時

2.握手的順序與禮節(jié)




3.握手的方法:
用右手

三名片 禮 儀
交換名片四大要領
交換名片的禮節(jié)
職務低者先遞(注:不可強遞)
從高階開始交換
準備好隨時可以遞出(名片不可放在褲子口袋)
場合、時間選擇
遞名片的禮節(jié)
雙手食指、拇指執(zhí)名片的兩角,文字正對對方,胸部高度弧線遞出,同時自我介紹.
如雙方同時遞出,左手接對方名片,右手從對方稍下方遞出.


打 電 話 的 技 巧


(1) 要有準備
(2) 注意打電話的時間,尤其避免在午休時間
或下班時間打
(3) 微笑的語調,聲音清晰,有禮貌
(4) 不要急于在電話中承諾事情或是做決定
(5) 講電話同時在紙上作記錄



禮貌的電話詞語
 喂! 你找誰?
 有什么事?
 打錯了!
 你是哪家公司?
 你找他有什么事?
 不知道!
 我怎么知道!
 這個人! >]有就是>]有!







六乘車的禮儀
1、坐車規(guī)范:
主人駕車:前排座為上,后排座為下;
右尊左卑。
專職司機駕車:前排座為下,后排為上;
右尊左卑
2、座次安全系數(shù):
最安全的座位:后排左座或后排中座
最不安全的座位:前排右座



轎 車 的 座 位 次 序
主 人 開 車 時 的 座 位 次 序
七 共 乘 電 梯 的 禮 儀
步驟1. 引領
步驟2.請入電梯
步驟3.共乘電梯
步驟4.請出電梯





會 客 室 入 座 的 禮 儀1

九 奉 茶 和 咖 啡 的 禮 儀
步驟1. 準備好器具
步驟2.將茶或咖啡等用品放在托盤上
步驟3.先將托盤放在桌上再端送給客人
步驟4.奉茶或咖啡時客人優(yōu)先
步驟5.留意奉茶或咖啡的動作
步驟6.拿起托盤退出會客室
十 人 際 交 往 的 禮 儀
尊重他人
談吐文明
溫文爾雅
話題適宜
善于聆聽
以禮待人

舉止粗俗
 亂發(fā)脾氣
飛短流長
說話過頭


如果你想做一個知禮、懂禮、有教養(yǎng)、有禮貌、受人歡迎的人,就從這里開始吧!


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