《高效會(huì)議培訓(xùn)》
《高效會(huì)議培訓(xùn)》詳細(xì)內(nèi)容
《高效會(huì)議培訓(xùn)》
博采眾長(zhǎng)——高效會(huì)議培訓(xùn)
課程背景:
管理者,包括骨干員工,工作中的大部分時(shí)間都是消耗在鋪天蓋地的會(huì)議中。會(huì)議不得
不參加,但是參加后,又感覺(jué)沒(méi)有什么價(jià)值,完全是時(shí)間的浪費(fèi)。如何讓會(huì)議變得真正
能有價(jià)值,能解決實(shí)際的問(wèn)題?如何讓會(huì)議能夠博采眾長(zhǎng),參與者能暢所欲言,從不同
角度給出自己的看法,而不會(huì)陷入失控的爭(zhēng)吵和無(wú)理的指責(zé)?如何能改變會(huì)議拖沓冗長(zhǎng)
,提高會(huì)議的效率?如何能在會(huì)議的結(jié)束有明確的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃?
本課程旨在提供系統(tǒng)、實(shí)用的方法、工具、流程、技巧,幫助我們的管理者能輕松掌控
會(huì)議的進(jìn)展,達(dá)到真正的富有成效。
課程目標(biāo):
● 陳述OCDAC會(huì)議流程的步驟,并解釋每步驟的具體含義
● 模擬推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展技巧的運(yùn)用
● 例舉互動(dòng)五大原則,模擬如何移情聆聽(tīng)
● 例舉平行思考法的三大價(jià)值
● 解釋6頂思考帽的具體含義,模擬如何運(yùn)用
課程時(shí)間:半天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:主管,中層經(jīng)理
課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+實(shí)操演練
課程大綱
導(dǎo)引:常見(jiàn)的會(huì)議困局
1. 會(huì)議拖拉冗長(zhǎng)
2. 獨(dú)言堂,或少數(shù)幾言堂
3. 問(wèn)題懸而未決,或者沒(méi)有得到真正的解決方案
4. 沒(méi)有具體的行動(dòng)計(jì)劃,或者是行動(dòng)計(jì)劃根本不會(huì)落地執(zhí)行
討論:如何解決上述問(wèn)題?
第一講 高效OCDAC流程,讓會(huì)議進(jìn)展按部就班
分享:你目前會(huì)議通常遵循怎樣的流程?
一、OCDAC會(huì)議流程
1. 會(huì)議開(kāi)場(chǎng)
1)說(shuō)明會(huì)議的目標(biāo),背景,及重要性
2)說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間安排
3)注意事項(xiàng)
2. 澄清問(wèn)題
1)收集事實(shí)和數(shù)據(jù):5W+2H
2)收集問(wèn)題和顧慮:了解達(dá)到目的的潛在障礙
3. 探討解決方案
1)頭腦風(fēng)暴,激活大家創(chuàng)造力
2)多套方案,統(tǒng)一評(píng)估
4. 達(dá)成共識(shí)
1)最終方案確認(rèn)達(dá)成
2)制定具體行動(dòng)計(jì)劃
a做什么,誰(shuí)來(lái)做,時(shí)間點(diǎn)
b如何評(píng)估
c需要的資源和支持
5. 會(huì)議總結(jié)
1)確認(rèn)大家是否還有任何問(wèn)題
2)總結(jié),感謝,鼓勵(lì)
二、推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展技巧
1. 確定全部理解一致
1)每一步驟結(jié)束前使用
2)保證所有人都有同樣理解
3)有異議,盡早消除
2. 提出流程建議
1)定義:對(duì)如何組織和開(kāi)展討論提出的建議,有助于確保討論的順利進(jìn)行
2)何時(shí)使用:當(dāng)討論偏離目前階段,或者太拖延
演練:具體問(wèn)題的討論解決
要求:
1)遵循OCDAC流程及采用推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展的運(yùn)用
2)制定具體行動(dòng)方案
第二講:互動(dòng)五大原則,讓分享和貢獻(xiàn)自發(fā)自覺(jué)
一、員工需求
1. 重視
2. 理解
3. 支持
4. 價(jià)值
二、5大原則
1. 給予尊重
2. 移情聆聽(tīng)
1)習(xí)慣回應(yīng)方式:建議,探究,詮釋,評(píng)價(jià)
2)何時(shí)需要移情聆聽(tīng)
3)如何做到移情聆聽(tīng):用自己的語(yǔ)言復(fù)述對(duì)方的話語(yǔ)和感受
4)典型的移情聆聽(tīng)的語(yǔ)言
模擬演練:如何移情聆聽(tīng)
3. 征詢建議
4. 樂(lè)于分享
5. 提供支持
第三講:平行思考法(parallel thinking),讓對(duì)立變成協(xié)同
調(diào)查分享:平行思考法讓管理會(huì)議時(shí)間減少75%
一、什么是平行思考法
1. 平行思考法與辯證思考法的區(qū)別
1)辯證思考法關(guān)注“是什么?”
2)平行思考法關(guān)注“能夠怎樣?”, 是建設(shè)性、創(chuàng)造性思考
2. 平行思考法的價(jià)值
1)每個(gè)時(shí)間,每個(gè)人都會(huì)從相同的方向看問(wèn)題
2)每個(gè)時(shí)間,大家都只處理一件事,簡(jiǎn)化思考
3)有目的地在思考過(guò)程中進(jìn)行角度轉(zhuǎn)換
二、6頂思考帽的含義及運(yùn)用
1. 藍(lán)帽:控制和管理思考過(guò)程
2. 白帽:客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)
3. 紅帽:提供感性的看法,直覺(jué)和預(yù)感,無(wú)須證明
4. 黃帽:樂(lè)觀積極、建設(shè)性思考
5. 黑帽:謹(jǐn)慎和小心
6. 綠帽:代表創(chuàng)造力和新點(diǎn)子
演練:具體會(huì)議中探討解決方案階段
要求:運(yùn)用平行思考法的6頂思考帽的運(yùn)用
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