PPT系列課程：優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說（2天精通版）

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PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)【品牌課程】
優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說
（2天精通版 高效技巧+完美設(shè)計(jì)+專業(yè)演示篇）
——高效制作 精準(zhǔn)呈現(xiàn) 完美演示 掌控溝通——
PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用高級(jí)管理者李寶運(yùn)傾囊傳授管理者必備的PPT專業(yè)制作與完美演示的最
全秘笈

【課程介紹】

本課程是由Office高效辦公權(quán)威專家、PPT商務(wù)演示實(shí)戰(zhàn)型專家、PPT高級(jí)講師李寶運(yùn)
，結(jié)合多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和管理者實(shí)際需求編寫。

PPT是管理者不可或缺的演示演說工具。優(yōu)秀的PPT更能展示管理者的專業(yè)形象，成為
管理者的得力助手，助力完美的匯報(bào)與演講！

本課程以管理者的PPT制作與演示演說為主線，囊括了制作與演示中常見錯(cuò)誤剖析、
優(yōu)秀PPT具備的特點(diǎn)、PPT制作的規(guī)范流程和優(yōu)化呈現(xiàn)步驟、文形圖表等PPT元素的完美呈
現(xiàn)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)、版式美化、模板設(shè)計(jì)、動(dòng)畫特效呈現(xiàn)、幻燈片放映、輸出、演示演說等
核心知識(shí)點(diǎn)。

本課程管理者和講師同步案例操作，幫助管理者在短時(shí)間內(nèi)成為PPT制作高手，有效
提升PPT的設(shè)計(jì)水平和演示水平，隨心所欲制作完美的PPT報(bào)告，實(shí)現(xiàn)精彩的PPT演示！

【適用對(duì)象】

本課程適用于國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的中高層管理人士、總監(jiān)、經(jīng)理。

管理者需具有較扎實(shí)的操作基礎(chǔ)，需要通過本課程快速掌握一流PPT的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)與專
業(yè)演示方法。

【學(xué)員收益】

1．【高效制作】掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法、優(yōu)化呈現(xiàn)的方法！

2．【精準(zhǔn)呈現(xiàn)】全面掌握文形圖表、排版設(shè)計(jì)、配色、動(dòng)畫特效知識(shí)，讓你的PPT有
聲有色！

3．【說服力強(qiáng)】幫你理清思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、表達(dá)有力，
更有條理！

4.【完美演示】破解演示密碼，快速掌握大師級(jí)的演示秘笈，讓你的演示演說更精彩
、更專業(yè)！

5.【掌控溝通】讓你的演說得到觀眾的認(rèn)可，客戶的認(rèn)同，領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，成就精彩的
管理人生！

【課程說明】

完整版課程：約12課時(shí)（2天）

理念講授 + 實(shí)例呈現(xiàn) + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 一對(duì)一輔導(dǎo)

PPT課程為視覺呈現(xiàn)課程，為保證培訓(xùn)效果，請(qǐng)培訓(xùn)單位提供【流明度高、投影效果
好】的投影儀。

授課以微軟Powerpoint2007或2010版本為準(zhǔn)。不講微軟2003版，不講金山WPS、蘋果
軟件。

（另有金山WPS版培訓(xùn)課程，如講金山WPS版演示，需全體學(xué)員統(tǒng)一使用WPS版）

【培訓(xùn)大綱】


第1章【基礎(chǔ)認(rèn)知篇】 管理者PPT制作與演示常見錯(cuò)誤

【本章目標(biāo)】熟悉掌握powerpoint2007、2010新界面和個(gè)性化設(shè)置技巧；認(rèn)識(shí)與避免管
理者在PPT制作與演示中的常見錯(cuò)誤。

1.1 PowerPoint軟件操作界面與個(gè)性化設(shè)置技巧

1.1.1自定義快速訪問工具欄

1.1.2自定義功能區(qū)

1.2 PPT制作與演示方面的常見問題【四大錯(cuò)誤】

1.2.1制作流程不對(duì)

1.2.2邏輯結(jié)構(gòu)不清

1.2.3視覺表現(xiàn)不力

1.2.4演示溝通不暢


第2章【優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)篇】 管理者完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

【本章目標(biāo)】了解優(yōu)秀PPT具備的特點(diǎn)，從哪些方面提升管理者的PPT水平？

2.1完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一：目標(biāo)明確

2.1.1精準(zhǔn)化主題——如何設(shè)置引人入勝的封面主題？

2.1.2鮮明的觀點(diǎn)——讓你的PPT觀點(diǎn)鮮明、說服力強(qiáng)

2.1.3觀眾的角度——學(xué)會(huì)站在聽眾的角度去制作PPT

2.2完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之二：邏輯清晰

2.2.1金字塔結(jié)構(gòu)——善于打造骨灰級(jí)的PPT總分總結(jié)構(gòu)

2.2.2故事化線索——讓你的PPT娓娓道來、會(huì)講故事

2.3完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之三：表達(dá)有力

2.3.1視覺化展現(xiàn)——提高PPT圖版率吸引觀眾興趣

2.3.2友好式版面——讓你的頁面專業(yè)、美觀、豐富

2.3.3情景式演繹——情景畫面為你贏得演示最高分


第3章【流程步驟篇】PPT的創(chuàng)建流程與視覺化呈現(xiàn)步驟

【本章目標(biāo)】明確正確的PPT制作流程，從word一步生成PPT的方法，從文字堆積到視覺
化圖示的步驟，四種有效解決PPT中文字圖片太多的方法。

3.1 PPT制作的規(guī)范流程

3.2從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿

——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練】——

3.3文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化的四大步驟

3.3.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次

3.3.2提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

3.3.4設(shè)計(jì)美化版面、視覺化創(chuàng)意化

3.4優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法

3.4.1只列要點(diǎn)，利用備注

3.4.2分屏顯示，一頁一觀點(diǎn)

3.4.3逐條呈現(xiàn)，引導(dǎo)觀眾

3.4.4依次瀏覽，避免堆積


第4章【完美呈現(xiàn)篇】PPT文形圖表的核心技能與完美呈現(xiàn)

【本章目標(biāo)】管理者能夠快速掌握文形圖表等基礎(chǔ)元素的核心制作要領(lǐng)，全面掌握基本
功，舉一反三。使管理者做到手中無劍，心中有劍！

4.1文字的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——文字即藝術(shù)

4.1.1 演示輔助的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)

技巧：快速放大縮小字號(hào)快捷鍵

4.1.2演示輔助的字體選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配

技巧：一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

技巧：字體如何嵌入到PPT中

技巧：文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

4.1.3 圖片填充文字效果設(shè)計(jì)

4.1.4文字與段落的行距間距

4.2 形狀的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——我形我塑造

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

技巧：插入等比例形狀、形狀的快速復(fù)制

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

技巧：編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)

技巧：透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對(duì)齊

技巧：橫向分布、縱向分布

4.3 圖片的處理效果與呈現(xiàn)—— 一圖勝千言

4.3.1圖片的基本處理技巧

剪貼畫編輯、簡筆畫繪制、裁剪、透明、摳圖、剪影制作

4.3.2圖片的安排技巧

符合科普、社會(huì)常識(shí)

元素水平、視覺流暢

全屏效果，寬屏效果

4.3.3圖片的搜集選擇

上哪去搜圖？

怎么去搜圖？

選圖的標(biāo)準(zhǔn)？

4.4圖表的簡化美化與呈現(xiàn)——用圖表說話

4.4.1 什么樣的圖表會(huì)說話

4.4.2圖表制作實(shí)用技巧

一鍵快速創(chuàng)建圖表

快速添加數(shù)據(jù)系列

顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源

任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)

4.4.3高級(jí)圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓形餅圖

復(fù)合條餅圖

4.4.4圖表專業(yè)設(shè)計(jì)技巧

圖表專業(yè)設(shè)計(jì)的要訣

圖表簡化、配色的原則與方法

4.4.5圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

旁配圖片

圖片做背景

圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

圖片填充形象化

利用整個(gè)畫面

輪廓形象化

圖表實(shí)物化

4.4.6專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

4.5 SmartArt圖示的高效制作與呈現(xiàn)——邏輯關(guān)系視覺化

4.5.1將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

4.5.2將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

4.5.3圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

4.5.4圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號(hào)、文本窗格

4.5.5圖示（流程圖）的配色

4.5.6 文稿內(nèi)容圖示化實(shí)例


第5章【版式美化篇】圖文排版、頁面美化的必殺技

【本章目標(biāo)】作為非設(shè)計(jì)人員的管理者，如何快速掌握設(shè)計(jì)知識(shí)？如何從相貌平平的PP
T，搖身變?yōu)閷I(yè)美觀的PPT？這里有最實(shí)用易學(xué)的排版必殺技！

5.1版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則

5.1.1【對(duì)齊】對(duì)齊突顯整潔（對(duì)齊方法及示例）

5.1.2【對(duì)比】對(duì)比引發(fā)關(guān)注（對(duì)比方法及示例）

5.1.3【聚攏】聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏方法及示例）

5.1.4【重復(fù)】重復(fù)形成統(tǒng)一（重復(fù)方法及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于簡約（降噪方法及示例）

5.1.6【留白】留白聚焦視覺（留白方法及示例）

5.2 版面的修飾與美化

5.2.1妙用【標(biāo)點(diǎn)符號(hào)】進(jìn)行修飾

5.2.2善用【直線虛線】進(jìn)行美化

5.2.3巧用【色塊反白】實(shí)現(xiàn)聚焦與平衡

5.3 版面的穩(wěn)定與豐富

5.3.1 【頁面元素穩(wěn)定】三方法：支撐、懸掛、平衡

5.3.2 【版式富有變化】三方法：字號(hào)變化、文字縱排、圖文傾斜

5.3.3 【提高圖版比率】三方法：圖片做背景、PNG圖標(biāo)修飾、項(xiàng)目符號(hào)圖片化


第6章【模板設(shè)計(jì)篇】PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意，輕松搞定
【本章目標(biāo)】掌握PPT模板的制作規(guī)律，學(xué)會(huì)獨(dú)立制作PPT模板，打造具有自己個(gè)性符號(hào)
的新穎創(chuàng)意模板，掌握幻燈片母版應(yīng)用與頁眉頁腳設(shè)置技巧，從此不再依靠網(wǎng)上的老套
模板！

6.1 常用選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

6.2 三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

6.3 PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：目錄頁的設(shè)計(jì)

6.3.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.3.2時(shí)間軸目錄

6.3.3同步型目錄

6.3.4圖表型目錄

6.4. PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：頁碼的設(shè)計(jì)

6.5 成功有力的結(jié)束頁設(shè)計(jì)

6.6完美的色彩搭配

6.6.1 PPT配色的主要依據(jù)

6.6.2 文字圖表元素配色方法

6.6.3演示場(chǎng)景光線與配色關(guān)系
——【封面/頁碼設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——


第7章【動(dòng)畫特效篇】揭開超酷炫PPT動(dòng)畫的神秘面紗

【本章目標(biāo)】誰說PPT動(dòng)畫非常簡陋、單調(diào)？讓管理者輕松實(shí)現(xiàn)影視般的超酷炫動(dòng)畫特效
！學(xué)會(huì)運(yùn)用超炫酷動(dòng)畫為演示添彩，運(yùn)用音頻視頻為演說增色。讓你的PPT從靜態(tài)的啞劇
，成為精彩紛呈的個(gè)人形象宣傳片！

7.1.動(dòng)畫四大作用

7.2學(xué)習(xí)動(dòng)畫的四大難題與四大絕招

7.3動(dòng)畫的四大類型：進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫、路徑動(dòng)畫

7.4文本的動(dòng)畫效果：段落透明動(dòng)畫

7.5圖表的動(dòng)畫效果：圖表擦除動(dòng)畫

7.6圖片的動(dòng)畫效果：畫軸展開動(dòng)畫

7.7圖片的動(dòng)畫效果：電影膠卷效果

7.8圖片的動(dòng)畫效果：倒計(jì)時(shí)針效果

7.9音頻的設(shè)置與調(diào)整

7.10視頻的控制與美化


第8章【專業(yè)演示篇】 大師級(jí)演示秘笈，管理者的制勝所在

【本章目標(biāo)】管理者如何走捷徑？讓你快速實(shí)現(xiàn)PPT的流暢放映、高效管理、創(chuàng)建講義、
排練預(yù)演、專業(yè)演示、完美溝通！快速成為喬布斯式的演示高手！

8.1【流暢放映】一點(diǎn)即通

8.1.1更改放映模式

8.1.2黑屏/白屏等放映快捷鍵

8.1.3 指示光圈與畫筆功能

8.1.4 演示注釋放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取聲音/圖片素材

8.2.2 PPT體積瘦身

8.2.3轉(zhuǎn)PNG/JPG圖片

8.2.4加密保護(hù)/標(biāo)記為最終狀態(tài)

8.3【創(chuàng)建講義】快速創(chuàng)建

8.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

8.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

8.3.3參考資料、演講稿（提示卡）的準(zhǔn)備

8.4【排練預(yù)演】充分準(zhǔn)備

8.4.1明確演示信息

8.4.2排練組織演示過程

8.4.3排練設(shè)計(jì)開場(chǎng)白

8.4.4排練設(shè)計(jì)演說結(jié)尾

8.5【專業(yè)演示】注意細(xì)節(jié)

8.5.1要提前到會(huì)場(chǎng)

8.5.2記得不要關(guān)燈

8.5.3離開講臺(tái)和電腦

8.5.4最好站起來講

8.5.5不要照屏宣科

8.5.6不要退出亂翻

8.5.7逐條顯示內(nèi)容

8.5.8善于情景式演繹

8.5.9呈現(xiàn)和演講一致

8.5.10謹(jǐn)慎使用輻射筆

8.6【完美演說】掌控溝通

8.6.1展現(xiàn)職業(yè)形象

8.6.2克服緊張情緒

8.6.3注意音質(zhì)音調(diào)

8.6.4打造個(gè)性臺(tái)風(fēng)

8.6.5演講手勢(shì)準(zhǔn)確

8.6.6善于互動(dòng)交流

8.6.7溝通認(rèn)同為本

8.7 PPT在演說中的應(yīng)用：TED

8.8期待您完美的PPT設(shè)計(jì)與登臺(tái)演示

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

——【課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持】——

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