Word系列課程1：word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn) (1天精華版)

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Office高級講師李寶運
《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》
（1天精華版 高效技巧+專業(yè)排版篇）

【課程簡介】
本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級講師李寶運根據(jù)多年實際培訓經(jīng)驗、
結(jié)合企事業(yè)單位具體應用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、
實現(xiàn)于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細節(jié)，充分利用每一個自動
化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。
本課程從Word
操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目
錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。
本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高
品質(zhì)的文檔。
【培訓對象】
本課程適用于需要使用Word
軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務報告、投標文
件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。
本課程要求學員會基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！
【課程時長】
約6小時，并根據(jù)實際情況調(diào)整。
【軟件說明】
本次培訓以微軟Office2007版和2010版為準，請注意版本的統(tǒng)一，及時升級軟件。不
講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003版。
【課程收益】
1. 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化！
2. 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！
3. 明確商務文檔的編寫規(guī)范，設計出專業(yè)精美的Word文檔報告！
4. 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

【培訓課綱】
第1章　【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先

1. 常用快捷鍵

2. 文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數(shù)學/化學公式

3. 文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區(qū)域的一次性剪切

4. 格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術(shù)字體嵌入文件
制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識

第2章　【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1. 頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內(nèi)設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符

2. 頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線

3. 打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
將A4頁面打印到16開紙上
多頁縮版到一頁上的打印

第3章　【樣式、主題和模板】——快速應用、統(tǒng)一風格
1. 樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式
創(chuàng)建新樣式
在文檔間復制樣式

2. 主題
快速設置主題
應用顏色集
應用字體集

3. 模板
快速認識模板
創(chuàng)建并修改模板
查找現(xiàn)有office.com模板
模板實例：快速制作書法字帖

第4章　【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1. 自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容
快速插入不同樣式的水平線
使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2. 域的基礎(chǔ)知識與技巧
域的基礎(chǔ)知識：編輯與更新
域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本
自動更新的日期和時間

3. 控件技巧與實例
文本框（ActiveX控件）示例
選項按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內(nèi)容控件示例
日期選取器內(nèi)容控件示例

第5章　【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
1. 表格處理
快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復

2. 圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用網(wǎng)格線快速對齊對象
微軟剪貼畫的編輯技巧
Word里也能夠?qū)D片摳圖
圖片文字環(huán)繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對象的選擇和可見性設置

第6章　【查找和替換】——眾里尋他、精準換身
1. 查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
快速定位某頁文檔

2. 替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復的段落

第 7 章　【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
1. 批量制作獲獎證書
2. 批量制作產(chǎn)品標簽

第 8 章　【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1. 自動化標題編號
創(chuàng)建個性化多級列表
創(chuàng)建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

2. 自動化創(chuàng)建目錄
自動化創(chuàng)建目錄
讓目錄與實際內(nèi)容同步
將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

3. 長文檔排版
直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4. 腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號形式

第 9 章　【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
1. 文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
批量刪除文檔屬性和個人信息

2. 批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
精確比較兩個修訂文檔的差異

3. 視圖與窗口
新建窗口與拆分窗口的妙用
兩個文檔的并排查看與比較

第 10 章　【協(xié)作辦公】——軟件無界，輕松轉(zhuǎn)換
1. Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結(jié)，答疑提高】——

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