Word系列課程2：Word商務(wù)報(bào)告制作與高效排版 (1天精華版)

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Office高級(jí)講師李寶運(yùn)
《Word商務(wù)報(bào)告制作與高效排版》
（1天精華版 高效技巧+專業(yè)排版篇）

【課程簡(jiǎn)介】
本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、
結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、
實(shí)現(xiàn)于一體，詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié)，充分利用每一個(gè)自動(dòng)
化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。
本課程從Word
操作技巧開(kāi)始，通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目
錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。
本課程通過(guò)情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高
品質(zhì)的文檔。
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程適用于需要使用Word
軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務(wù)報(bào)告、投標(biāo)文
件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。
本課程要求學(xué)員會(huì)基本的辦公軟件操作，熟悉Windows操作！
【課程時(shí)長(zhǎng)】
約6小時(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
【軟件說(shuō)明】
本次培訓(xùn)以微軟Office2007版和2010版為準(zhǔn)，請(qǐng)注意版本的統(tǒng)一，及時(shí)升級(jí)軟件。不
講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003版。
【課程收益】
1. 掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！
2. 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！
3. 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告！
4. 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場(chǎng)人生！


【培訓(xùn)課綱】
模塊一：【W(wǎng)ord高效操作技法集萃篇】
本章目標(biāo)：精通高效操作基礎(chǔ)技巧，掌握文本快速輸入與選擇格式設(shè)置的技巧，可謂：
招招精華、步步領(lǐng)先！
1. 常用快捷鍵

2. 文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
插入時(shí)間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式

3. 文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區(qū)域的一次性剪切

4. 格式設(shè)置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設(shè)置上下標(biāo)
暫時(shí)隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體
將特殊藝術(shù)字體嵌入文件
制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)

模塊二：【頁(yè)面布局與打印設(shè)置篇】
本章目標(biāo)：破解頁(yè)面布局與頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置的熱點(diǎn)疑難問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)：布局隨心、打印由我
！
1. 頁(yè)面布局設(shè)置
快速設(shè)置封面
添加自定義水印
設(shè)置并打印頁(yè)面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題
一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
2. 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
如何刪除頁(yè)眉中的橫線

3. 打印設(shè)置
巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

模塊三：【樣式、主題和模板篇】
本章目標(biāo)：講解Word樣式的強(qiáng)大功能、Word豐富的主題、模板，實(shí)現(xiàn)：快速應(yīng)用、統(tǒng)一
風(fēng)格。
1. 樣式
為段落快速應(yīng)用樣式
修改與刪除樣式
創(chuàng)建新樣式
在文檔間復(fù)制樣式

2. 主題
快速設(shè)置主題
應(yīng)用顏色集
應(yīng)用字體集

3. 模板
快速認(rèn)識(shí)模板
創(chuàng)建并修改模板
查找現(xiàn)有office.com模板
模板實(shí)例：快速制作書法字帖

模塊四：【自動(dòng)化與域篇】
本章目標(biāo)：如何使用自動(dòng)更正？你知道什么是域、什么是控件嗎？本章帶你揭開(kāi)Word自
動(dòng)智能的面紗。
1. 自動(dòng)更正
巧用“自動(dòng)更正”快速輸入內(nèi)容
快速插入不同樣式的水平線
使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2. 域的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧
域的基礎(chǔ)知識(shí)：編輯與更新
域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本
自動(dòng)更新的日期和時(shí)間

3. 控件技巧與實(shí)例
文本框（ActiveX控件）示例
選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內(nèi)容控件示例
日期選取器內(nèi)容控件示例

模塊五：【表格處理與圖文混排篇】
本章目標(biāo)：解決日常工作中表格處理的疑難，圖形圖像處理的困惑，可謂：精妙技巧、
必不可少
1. 表格處理
快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

2. 圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點(diǎn)
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用網(wǎng)格線快速對(duì)齊對(duì)象
微軟剪貼畫的編輯技巧
Word里也能夠?qū)D片摳圖
圖片文字環(huán)繞方式知多少
讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng)
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對(duì)象的選擇和可見(jiàn)性設(shè)置

模塊六：【查找和替換篇】
本章目標(biāo)：快速精準(zhǔn)地進(jìn)行查找定位，輕松自如地實(shí)現(xiàn)批量替換，實(shí)現(xiàn)：眾里尋他、精
準(zhǔn)換身
1. 查找與定位
在導(dǎo)航窗格中查找文本
導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
快速定位某頁(yè)文檔

2. 替換與高級(jí)替換
文字替換為指定格式
圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復(fù)的段落

模塊七：【郵件合并篇】
本章目標(biāo)：相同格式的文檔通過(guò)郵件合并一次生成，省時(shí)省力，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可謂
：批量制作、化繁為簡(jiǎn)
1. 批量制作獲獎(jiǎng)證書
2. 批量制作產(chǎn)品標(biāo)簽

模塊八：【長(zhǎng)文檔與多文檔篇】
本章目標(biāo)：長(zhǎng)文檔的自動(dòng)化操作，解決工作難題，可謂：一鍵解決、高枕無(wú)憂
1. 自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)

2. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

3. 長(zhǎng)文檔排版
直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4. 腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

模塊九：【文檔的安全、批注和修訂篇】
本章目標(biāo)：增強(qiáng)文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔，棘手問(wèn)題、今日解決。
1. 文檔的安全
文檔加密保護(hù)
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
批量刪除文檔屬性和個(gè)人信息

2. 批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

3. 視圖與窗口
新建窗口與拆分窗口的妙用
兩個(gè)文檔的并排查看與比較

模塊十：【協(xié)作辦公篇】
本章目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)word與PPT幻燈片的自如轉(zhuǎn)換，可謂：軟件無(wú)界，輕松轉(zhuǎn)換！
1. Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
——【全面總結(jié)，答疑提高】——

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