Office綜合課程：職場高效辦公Office三劍客速成（PPT+Excel+Word綜合課程2天精華版）







Office高級講師李寶運Office職場應(yīng)用【品牌課程】
職場高效辦公Office三劍客速成
（Office綜合課程PPT+Excel+Word 2天精華版）
【課程說明】

Office高效辦公權(quán)威專家、Office高級講師李寶運老師的PPT品牌課程：《職場白骨精
必備的PPT秘笈》，以PPT職場/商務(wù)應(yīng)用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認識，強化視覺思維，以全
新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效
應(yīng)用技巧、頁面排版美化、模板設(shè)計、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技
巧。學(xué)員和講師同步案例操作，助力學(xué)員在短時間內(nèi)成為PPT高手，使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)
計功底的學(xué)員也能夠快速掌握設(shè)計美化要領(lǐng)，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的
大師級絕招，助力學(xué)員實現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)演示！

李寶運老師的Excel品牌課程：《職場白骨精必備的Excel秘笈》，緊密結(jié)合職場案例，
全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函
數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、
最實用的功能。讓學(xué)員在一天時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反
三，學(xué)以致用，迅速提高學(xué)員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

李寶運老師的Word品牌課程：《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，集Word排版思想、理
念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作
效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word
操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的
編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內(nèi)容，學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準的、高
品質(zhì)的文檔！
【課程安排】

第一天：《職場白骨精必備的PPT秘笈》約5-6課時

第二天：《職場白骨精必備的Excel秘笈》約5-6課時

《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》約2課時
【軟件說明】

本次培訓(xùn)以微軟Office2007版和2010版為準，請注意版本的統(tǒng)一，及時升級軟件。不
講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003。


第1天 《職場白骨精必備的PPT秘笈》（約5-6課時）


第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！
本章目標(biāo)：獨家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤
制作方法，讓W(xué)ord一步生成PPT！
◆ 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？
◆ 絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？
◆ 絕招精華：如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿？
◆ 絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來？


第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！
本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理
PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
◆ 絕招精華：現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果是如何設(shè)計出來的？
◆ 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果？
◆ 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？
◆
絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實你一步就可以實現(xiàn)！我來捅破這層窗戶紙！


◆
專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？


◆
絕招精華：如何善用微軟剪貼畫，將剪貼畫打散，提取其中的有用矢量元素為我所用
？
◆
絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？


◆ 絕招精華：PPT體積大，發(fā)電郵太慢，有哪些方法可以對PPT進行體積瘦身？
◆ 絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義？
◆ 絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥？


第3章 【視覺呈現(xiàn)篇】視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象！
本章目標(biāo)：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓
你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！
◆ 專家支招：PPT演示文稿如何進行結(jié)構(gòu)化視覺化？
◆
選擇字體：做PPT該運用什么字體呈現(xiàn)效果好？如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體？
◆
善用圖示：一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！


◆
專家支招：文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路？（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）
◆
巧用圖片：如何運用圖片實現(xiàn)視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景
）
◆
圖表創(chuàng)意：圖表如何實現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化？（圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點等方法
）


第4章 【版式美化篇】排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！
本章目標(biāo)：沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非
設(shè)計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！
◆ 專家支招：什么是版式設(shè)計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。
◆ 對齊原則：對齊突顯整潔——哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？
◆
對比原則：對比引發(fā)關(guān)注——通過哪些方法凸顯想強調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？
◆
聚攏原則：聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？
◆
重復(fù)原則：重復(fù)形成統(tǒng)一——相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致，保持風(fēng)格統(tǒng)一？
◆
降噪原則：降噪助于簡約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？
◆ 留白原則：留白聚焦視覺——頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？
◆ 首頁設(shè)計：PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式，可以讓人眼前一亮？
◆ 目錄頁設(shè)計：內(nèi)文頁有哪些經(jīng)典的樣式，可以有效吸引觀眾？
◆ 結(jié)束頁設(shè)計：封底能否不再Thanks，如何做到結(jié)束頁的成功有力，過目不忘？


第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫，影視般特效，揭開PPT動畫的神秘面紗！
本章目標(biāo)：誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)？傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實現(xiàn)影視般
的超酷炫動畫特效！
◆ 專家支招：學(xué)習(xí)動畫的四大難題與四大絕招。
◆ 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——圖表擦除的動畫。
◆ 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——畫卷展開的動畫。
◆ 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——電影膠卷的動畫。
◆ 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——倒計時鐘的動畫。


第6章 【專業(yè)演示篇】流暢放映，專業(yè)演示，大師級的PPT演示秘笈！
本章目標(biāo)：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！
◆ 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容？
◆ 絕招精華：如何在放映狀態(tài)快速到達指定頁面？
◆ 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？
◆ 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容？
◆ 絕招精華：如何在演示匯報中做到邊放映邊標(biāo)注出要修改的內(nèi)容？
◆ 絕招精華：如何運用演示者視圖模式偷看提示詞，做到流暢的演說？
——【整體答疑，總結(jié)提高】——


第2天 《職場白骨精必備的Excel秘笈》

第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你
快速躋身excel高手行列。

1.1個性化設(shè)置
◆ 如何自定義快速訪問工具欄？
◆ 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧
◆ 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？
◆ 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？
◆ 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

1.3工作表的查看與安全保護
◆ 如何凍結(jié)行與列？
◆ 如何拆分工作表窗口？
◆ 如何對工作簿加密？
◆ 如何防止他人對工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化
◆ 如何創(chuàng)建智能的表格？
◆ 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印
◆ 如何使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行？
◆ 如何強制在某單元格處重新分頁打??？


第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設(shè)置。


2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
◆ 如何快速輸入大寫人民幣值？
◆ 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行？
◆ 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位
◆ 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？
◆ 如何一次性取消工作表中的換行符？
◆ 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性
◆ 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？
◆ 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？
◆ 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？
◆ 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？


第三部分 數(shù)據(jù)分析實用技巧
本章目標(biāo)：掌握Excel特殊排序與高級篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
◆ 如何按行排序？
◆ 如何按自定義序列排序？
◆ 如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序？
◆ 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

3.2自動篩選與高級篩選
◆ 篩選基礎(chǔ)知識進階
◆ 如何根據(jù)多個條件進行篩選？
◆ 如何對雙行標(biāo)題的工作表進行篩選？
◆ 如何運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.3分類匯總與合并計算
◆ 如何創(chuàng)建分類匯總？
◆ 如何進行多級分類匯總？
◆ 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？
◆ 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？


第四部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo)：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識
◆ 什么是運算符？
◆ 運算符的優(yōu)先級？
◆ 什么是相對引用？
◆ 什么是絕對引用？

4.2邏輯函數(shù)
◆ IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？
◆ OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

4.3文本函數(shù)
◆ MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)
◆ YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？
◆ MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？
◆ DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)
◆ SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？
◆ COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)
◆ LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
◆ VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？
◆ HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
◆ ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？


第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
本章目標(biāo)：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實用技巧
◆ 如何快速制作圖表？
◆ 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？
◆ 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源？
◆ 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點？

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
◆ 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？
◆ 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧
◆ 如何制作兩軸線柱組合圖？
◆ 如何制作雙層餅圖？
◆ 如何制作半圓形餅圖？
◆ 如何制作復(fù)合條餅圖？



第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）看透你的數(shù)據(jù)，使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰
自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
◆ 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
◆ 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
◆ 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？
◆ 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
◆ 如何改變行字段的排列順序？
◆ 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
◆ 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
◆ 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？
◆ 如何在每個項目后插入空行？
◆ 如何合并居中顯示項目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？
◆ 如何使用“其他排序選項”排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
◆ 如何自動組合數(shù)據(jù)項？
◆ 如何手動組合數(shù)據(jù)項？

6.5在透視表中執(zhí)行計算
◆ 如何對同一字段進行多種分類匯總？
◆ 如何對透視表自定義值顯示方式？
◆ 如何在透視表中使用計算字段？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
◆ 如何按行字段分類項目分頁打??？
◆ 如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打?。?br />
——【整體答疑，總結(jié)提高】——



第2天《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》（約2課時）

第1章　【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先

1. 文本快速輸入技巧
◆ 快速輸入大寫人民幣
◆ 輕松輸入商標(biāo)等常用符號

2. 文本快速選擇技巧
◆ 縱選截取多行文本

3. 格式設(shè)置技巧
◆ 神奇的格式刷
◆ 快速設(shè)置上下標(biāo)
◆ 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識

第2章　【文檔頁面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我

1. 頁面布局設(shè)置
◆ 快速設(shè)置封面
◆ 添加自定義水印
◆ 巧用文本框鏈接

2. 頁眉頁腳設(shè)置
◆ 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
◆ 如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動化與域】——自動智能、揭開面紗

1. 自動更正
◆ 快速插入不同樣式的水平線
◆ 使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

2. 控件
◆ 文本框（ActiveX控件）示例
◆ 選項按鈕（ActiveX控件）示例
◆ 下拉列表內(nèi)容控件示例
◆ 日期選取器內(nèi)容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
◆ 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
◆ 頁首表格頂上增加空行的方法
◆ 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
◆ 表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)
◆ 一招解決圖片不顯示或部分顯示
◆ 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第5 章　【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
◆ 批量制作獲獎證書

第 6 章　【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂

1. 自動化創(chuàng)建目錄
◆ 自動化創(chuàng)建目錄
◆ 讓目錄與實際內(nèi)容同步
◆ 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

2. 長文檔排版
◆ 多個文檔合并為一個文檔
◆ 一個文檔拆分為多個子文檔
◆ 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

第 7 章　【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
◆ 文檔加密保護
◆ 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
◆ 新建批注與刪除批注
◆ 批量刪除指定閱讀者的批注
◆ 精確比較兩個修訂文檔的差異
——【全面總結(jié)，答疑提高】——

李寶運老師的其它課程