Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用
 

**部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1個(gè)性化設(shè)置

u  如何快速定位目標(biāo)文件夾？

u  如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u  如何自定義快速訪問(wèn)工具欄？

u  如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u  如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u  如何快速設(shè)置合適的列寬/行高？

u  選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

u  如何凍結(jié)行與列？

u  如何拆分工作表窗口？

u  如何對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比？

u  如何對(duì)工作簿加密？

u  如何防止他人對(duì)工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

u  如何創(chuàng)建智能的表格？

u  如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

u  如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級(jí)打印

u  如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行？

u  如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打??？

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u  如何輸入18位身份證號(hào)？

u  如何快速輸入大寫(xiě)人民幣值？

u  如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行？

u  如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u  如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

u  如何設(shè)置自定義填充序列？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u  如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？

u  如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

u  如何一次性取消工作表中的換行符？

u  如何巧用雙擊定位到列表的末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性

u  如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息？

u  如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u  如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u  如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u  如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u  如何按行排序？

u  如何按多個(gè)條件排序？

u  如何按自定義序列排序？

u  如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

u  如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

u  如何對(duì)字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

u  如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

u  篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

u  如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

u  如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選？

u  如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？

u  如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.3分類(lèi)匯總與合并計(jì)算

u  如何創(chuàng)建分類(lèi)匯總？

u  如何進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)匯總？

u  如何復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果？

u  多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

u  什么是運(yùn)算符？

u  運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)？

u  什么是相對(duì)引用？

u  什么是絕對(duì)引用？

4.2邏輯函數(shù)

u  IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u  OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u  AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u  LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u  MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

u  YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u  MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u  DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

u  SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

u  SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u  COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u  LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

u  VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢(xún)？

u  HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢(xún)？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u  ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的絕對(duì)值？

u  ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分  專(zhuān)業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

本章目標(biāo)：簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專(zhuān)業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測(cè)試

5.2圖表的類(lèi)型與選擇

5.3圖表制作實(shí)用技巧

u  如何快速制作圖表？

u  如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u  如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

u  如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

u  如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

u  如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

u  如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？

u  如何利用圖片填充形象化？

5.5高級(jí)圖表制作技巧

u  如何制作兩軸線柱組合圖？

u  如何制作柱狀對(duì)比圖？

u  如何制作雙層餅圖？

u  如何制作半圓形餅圖？

u  如何制作復(fù)合條餅圖？

u  如何制作M行1列對(duì)比圖？

u  如何制作甘特圖？

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u  如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u  數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

u  如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

u  數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u  如何改變行字段的排列順序？

u  如何顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總？

u  如何為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式？

u  報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

u  如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？

u  如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u  數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序？

u  數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序？

u  如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？

u  數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

u  如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

u  如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

u  如何取消項(xiàng)目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

u  如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類(lèi)匯總？

u  如何對(duì)透視表自定義值顯示方式？

u  如何在透視表中使用計(jì)算字段？

u  如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

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