Excel在企業(yè)管理中的高效應用 2天
 

**部分  Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個性化設置

u  如何快速定位目標文件夾？

u  如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u  如何自定義快速訪問工具欄？

u  如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

u  如何隱藏編輯欄與行列號？

u  如何隱藏工作表標簽與滾動條？

u  如何調整名稱框與編輯欄的大??？

u  如何設置近使用的文檔的顯示與隱藏？

u  如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u  如何實現(xiàn)行列內容的快速轉換？

u  如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

u  如何快速移動并復制單元格？

u  如何快速設置合適的列寬/行高？

u  如何選取多個工作表的相同區(qū)域？

u  選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

u  如何復制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？

1.3工作表的查看與安全保護

u  如何凍結行與列？

u  如何拆分工作表窗口？

u  如何對兩個工作表進行并排查看對比？

u  如何**自定義數(shù)字格式隱藏單元格內容？

u  如何臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)？

u  如何對工作簿加密？

u  如何防止他人對工作表的增刪？

u  如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

u  如何創(chuàng)建智能的表格？

u  如何設置表頭的傾斜程度？

u  如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u  如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u  如何強制在某單元格處重新分頁打??？

u  如何快速刪除某行或列的手動分頁符？

u  如何將工作表的所有內容打印到一頁？

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u  如何快速輸入分數(shù)？

u  如何輸入18位身份證號？

u  如何快速輸入大寫人民幣值？

u  如何快速輸入當前日期和時間？

u  如何在單元格內自動/強制換行？

u  如何批量填充區(qū)域內的空單元格？

u  如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

u  如何設置自定義填充序列？

u  如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u  如何查找某位用戶的所有批注？

u  如何在整個工作簿中進行查找？

u  如何清除某特定格式的單元格內容？

u  如何一次性取消工作表中的換行符？

u  如何巧用雙擊定位到列表的末行？

u  如何快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？

2.3數(shù)據(jù)有效性

u  如何設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

u  如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u  如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u  如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u  如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

u  如何只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設置？

u  如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u  如何按單一條件排序？

u  如何按多個條件排序？

u  如何按筆畫排序、按行排序？

u  如何按自定義序列排序？

u  如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序？

u  如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

u  如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

u  如何在設置保護的工作表中使用排序功能？

3.2自動篩選與高級篩選

u  篩選基礎知識進階

u  如何根據(jù)多個條件進行篩選？

u  如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u  如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

u  如何將篩選的結果復制到其他工作表中？

u  如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)？

u  如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.3分類匯總與合并計算

u  如何創(chuàng)建分類匯總?

u  如何進行多級分類匯總?

u  如何復制分類匯總結果？

u  如何快速合并同類別的單元格？

u  多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

u  如何快速進行多表之間的數(shù)值核對？

u  如何**合并計算獲取多表中的不重復值？

第四部分  公式與函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎知識

u  什么是運算符？

u  運算符的優(yōu)先級？

u  什么是相對引用？

u  什么是絕對引用？

u  什么是混合引用？

u  如何為單元格或區(qū)域定義名稱？

u  如何在函數(shù)中使用定義的名稱？

u  如何將公式結果轉化成數(shù)值？

4.2邏輯函數(shù)

u  IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u  OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u  AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u  LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u  MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

u  YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u  MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u  DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

u  SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

u  SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u  COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u  LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

u  VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

u  HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u  ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的絕對值？

u  ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

4.8公式審核與錯誤糾正

u  如何巧用公式自動更正功能？

u  #NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法？

u  如何追蹤引用單元格與從屬單元格？

u  如何利用錯誤檢查快速查錯？

第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇

u  概念類圖表

u  數(shù)據(jù)類圖表

u  常見圖表邏輯關系

5.3圖表制作實用技巧

u  如何快速制作圖表？

u  如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u  如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

u  如何任意調整坐標軸交叉點？

u  折線圖中空值有哪三種顯示樣式？

u  如何快速復制圖表格式？

u  如何快速添加與隱藏圖表元素？

u  如何調整時間刻度單位？

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