職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈 1天

  培訓(xùn)講師:李寶運(yùn)

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李寶運(yùn)
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職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈 1天詳細(xì)內(nèi)容

職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈 1天
 

**部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

1.1工作表個(gè)性化設(shè)置

講師支招:快速定位目標(biāo)文件夾

講師支招:快速隱藏/顯示功能區(qū)

技巧精華:自定義快速訪問(wèn)工具欄

技巧精華:使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能

1.2工作表快捷操作技巧

講師支招:數(shù)據(jù)的快速分列

講師支招:行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

講師支招:對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷

技巧精華:快速設(shè)置合適的列寬/行高

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

講師支招:凍結(jié)行與列

講師支招:拆分工作表窗口

講師支招:排查看對(duì)比兩個(gè)工作表

技巧精華:對(duì)工作簿加密

技巧精華:防止他人對(duì)工作表的增刪

1.4工作表的快速美化

技巧精華:創(chuàng)建智能的表格

技巧精華:設(shè)置表頭的傾斜程度

講師支招:制作斜線表頭

1.5工作表的高級(jí)打印

講師支招:長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行

講師支招:強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打印

講師支招:一次打印工作簿中的所有工作表

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

技巧精華:輸入18位身份證號(hào)

技巧精華:快速輸入大寫(xiě)人民幣值

技巧精華:在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

技巧精華:批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

講師支招:設(shè)置自定義填充序列

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

技巧精華:在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找

技巧精華:清除某特定格式的單元格內(nèi)容

技巧精華:一次性取消工作表中的換行符

技巧精華:巧用雙擊定位到列表的末行

2.3數(shù)據(jù)有效性

技巧精華:用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息

技巧精華:利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

技巧精華:控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍

技巧精華:限制用戶在單元格中輸入信息

講師支招:圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)

第三部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

技巧精華:按單一條件排序

技巧精華:按多個(gè)條件排序

技巧精華:按行排序

技巧精華:按自定義序列排序

技巧精華:對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

技巧精華:對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序

講師支招:在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序

3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

技巧精華:篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

技巧精華:根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選

技巧精華:對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選

講師支招:運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄

3.3分類匯總與合并計(jì)算

技巧精華:創(chuàng)建分類匯總

技巧精華:進(jìn)行多級(jí)分類匯總

技巧精華:復(fù)制分類匯總結(jié)果

講師支招:多張明細(xì)表快速合并計(jì)算生成匯總表

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

技巧精華:運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

技巧精華:相對(duì)引用

技巧精華:絕對(duì)引用

4.2邏輯函數(shù)

技巧精華:IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.3文本函數(shù)

技巧精華:LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:MID函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

技巧精華:YEAR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:MONTH函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:DAY函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

技巧精華:SUM函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:SUMIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:COUNTIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.6查找引用函數(shù)

技巧精華:LOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

技巧精華:ABS函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

技巧精華:ROUND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

第五部分  專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

5.1圖表IQ經(jīng)典測(cè)試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實(shí)用技巧

技巧精華:快速制作圖表

技巧精華:快速添加數(shù)據(jù)系列

技巧精華:圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源

技巧精華:任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

技巧精華:圖片填充圖表區(qū)背景

技巧精華:圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

技巧精華:圖片填充形象化

5.5高級(jí)圖表制作技巧

技巧精華:兩軸線柱組合圖

技巧精華:雙層餅圖

技巧精華:半圓形餅圖

技巧精華:復(fù)合條餅圖

技巧精華:M行1列對(duì)比圖

技巧精華:甘特圖

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

技巧精華:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

技巧精華:創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

講師支招:數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

技巧精華:改變行字段的排列順序

技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華:為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

講師支招:報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

技巧精華:在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行

技巧精華:合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

技巧精華:數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)排序

技巧精華:數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)排序

技巧精華:使用“其他排序選項(xiàng)”排序

講師支招:數(shù)據(jù)透視表篩選方法

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

技巧精華:手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

技巧精華:自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

講師支招:取消項(xiàng)目組合

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

技巧精華:同一字段的多種分類匯總

技巧精華:透視表自定義值顯示方式

技巧精華:在透視表中使用計(jì)算字段

技巧精華:在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

技巧精華:按行字段分類項(xiàng)目分頁(yè)打印

技巧精華:按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打印

——【整體答疑,總結(jié)提高】——

 

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