企業(yè)常用商務(wù)文書寫作秘笈（1天精華版）
 

**部分 【內(nèi)功心法篇】公文寫作的根基要訣

【穩(wěn)根基，明文種，胸有成竹，厚積薄發(fā)】

為什么課程的這一部分至關(guān)重要、非常必要？因?yàn)椤皟?nèi)功”遠(yuǎn)超“技法”。

如何修煉公文寫作的內(nèi)功心法？其實(shí)，我們完全可以走捷徑，讓你一兩天迅速成為公文講師！

一、精準(zhǔn)把脈公文的兩大特性，拋卻舊觀念

1.         公文格式的規(guī)范性

公文好壞與文學(xué)功底關(guān)系不大，格式**。

2.         公文作用的知名性

準(zhǔn)確把握公文寫作的角度和高度，思維**。

二、遵循公文寫作的規(guī)范流程，能少走彎路

1.         領(lǐng)受任務(wù)，確立主旨

2.         收集材料，調(diào)查研究

3.         擬定標(biāo)題，擬好提綱

4.         選擇材料，撰寫初稿

5.         征求意見，潤(rùn)色加工

6.         審核修改，定稿發(fā)文

三、提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑

1.         文筆提升要掌握哪些非文學(xué)知識(shí)？

2.         你能從上級(jí)的公文中讀出什么？

3.         你怎樣對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿？

4.         如何進(jìn)行高效率的摘抄和積累？

四、提高公文滿意度的“九陰真經(jīng)”，樹立新思維

1.         熟悉國(guó)家方針政策和法規(guī)

2.         吃透上級(jí)，領(lǐng)會(huì)文件精神

3.         摸清下情，結(jié)合本地實(shí)際

4.         與現(xiàn)行相關(guān)公文有效銜接

5.         摸清領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前的期望標(biāo)準(zhǔn)

6.         準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖

7.         適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)

8.         有備無患，調(diào)動(dòng)平時(shí)積累

9.         搭建框架，梳理邏輯結(jié)構(gòu)

五、鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花

1.         莊重：格調(diào)鄭重嚴(yán)肅，語(yǔ)言端莊

2.         準(zhǔn)確：語(yǔ)言真實(shí)客觀，語(yǔ)意明確

3.         樸實(shí)：語(yǔ)言平直自然，通俗易懂

4.         精練：語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅

5.         嚴(yán)謹(jǐn)：語(yǔ)言含義確切，分寸得當(dāng)

6.         規(guī)范：合乎語(yǔ)法邏輯，格式規(guī)范

第二部分【規(guī)矩章法篇】公文寫作的規(guī)范格式

【明文種，通格式，規(guī)范編排，有章有法】

一、各司其職——公文文種的種類與選擇

(一)   15種正式公文文種：

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要（2012年新《條例》規(guī)定的黨政機(jī)關(guān)公文文種）

(二)   公文十大主要分類：

報(bào)請(qǐng)?bào)w文書、指令體文書、告知體文書、商復(fù)體文書、議決體文書、計(jì)劃體文書、總結(jié)體文書、會(huì)議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。

二、公文用紙幅面尺寸、版面、印制裝訂要求

公文用紙技術(shù)指標(biāo)、幅面尺寸、頁(yè)邊與版心尺寸、字體和字號(hào)、行數(shù)和字?jǐn)?shù)、制版要求、印刷要求、裝訂要求

三、公文格式各要素編排規(guī)則

1.“版頭”各要素詳解及樣本

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線

2.“主體”各要素詳解及樣本

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件

3.“版記”各要素詳解及樣本

版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

四、其它要素編排規(guī)則

1.頁(yè)碼的用法

2.橫排表格的用法

3.計(jì)量單位的用法

4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

五、三種特定格式的公文

1.信函格式詳解及樣本示范

2.命令（令）格式詳解及樣本示范

3.紀(jì)要格式詳解及樣本示范

第三部分 【招式實(shí)戰(zhàn)篇】公文寫作的謀篇布局

【按技法，搭結(jié)構(gòu)，謀篇布局，水到渠成】

一招一式，詳細(xì)教導(dǎo)，簡(jiǎn)單易學(xué)，學(xué)而能用，立竿見影。

結(jié)合當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)日常經(jīng)典公文案例，深入淺出、全面講解各類文種的具體細(xì)分類、格式規(guī)范，重點(diǎn)點(diǎn)撥疑難之處，并特別提供精選范文模板，幫助迅速提升學(xué)員公文寫作水平！

（根據(jù)終端單位要求講解公文文種，1天課程選取10種公文左右，2天課程選取20種公文左右）

一、通知——通達(dá)知曉，文中輕騎

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)型通知、任免通知、發(fā)布型通知

3．格式詳解：四種通知的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《通知》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：通知、通告的共性與區(qū)別？

二、通報(bào)——宣傳教育，見證獎(jiǎng)懲

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)

3．格式詳解：三種通報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《通報(bào)》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：通告、通報(bào)、通知的共性與區(qū)別

三、請(qǐng)示——巧妙運(yùn)用，求助上級(jí)

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

3．格式詳解：三種請(qǐng)示的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《請(qǐng)示》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性？讓理由更具說服力的技巧？

四、報(bào)告——及時(shí)匯報(bào)，知照上級(jí)

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告

3．格式詳解：三種報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《工作報(bào)告》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：請(qǐng)示與報(bào)告的共性與區(qū)別？

五、函——平級(jí)交流，實(shí)現(xiàn)溝通

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、告知函

3．格式詳解：五種函的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《函》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：撰寫函的注意事項(xiàng)？

六、紀(jì)要——承載會(huì)議，忠實(shí)記錄

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體分類：辦公紀(jì)要、專題紀(jì)要

3．格式詳解：兩種會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《工作例會(huì)紀(jì)要》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

七、計(jì)劃——確定目標(biāo)，制定措施，表達(dá)決心

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體類型：12種常見類型

3．格式詳解：計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《企業(yè)和個(gè)人年度計(jì)劃》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：如何寫好個(gè)人工作計(jì)劃？

八、總結(jié)——成績(jī)主要，不足次要，改進(jìn)提高

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體類型：4大分類，11種常見類型

3．格式詳解：總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：企業(yè)年度總結(jié)、部門年/月總結(jié)、個(gè)人年度總結(jié)

5．講師點(diǎn)撥：總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系？總結(jié)的寫作三要訣？

九、內(nèi)刊/新聞/通訊——敏銳捕捉，迅捷登載

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．具體類型：機(jī)關(guān)內(nèi)刊、企業(yè)內(nèi)刊

3．格式詳解：內(nèi)刊的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《機(jī)關(guān)/企業(yè)內(nèi)刊》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：內(nèi)刊如何讓員工喜聞樂見？如何提升新聞寫作能力

十、領(lǐng)導(dǎo)講話稿——服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，塑造自己

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．文種特性：知名性、思想性、鼓動(dòng)性

3．格式規(guī)范：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《領(lǐng)導(dǎo)講話稿》案例分析

5．講師點(diǎn)撥：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言運(yùn)用注意事項(xiàng)？

十一、PPT演示文稿——精彩呈現(xiàn)，完美演示

1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）

2．文種特性：結(jié)構(gòu)化、視覺化、創(chuàng)意化

3．格式規(guī)范：封面、目錄頁(yè)、結(jié)束頁(yè)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方法

4．案例分析：如何改變課件中Word文字搬家的現(xiàn)象？

5．講師點(diǎn)撥：PPT課件配色運(yùn)用注意事項(xiàng)？

第四部分 【病例診斷篇】公文寫作的望聞問切

【析癥狀，究病理，剖析解決，妙筆回春】

剖析公文寫作常見錯(cuò)誤，講師提供行之有效的解決方法。

一、標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法

1.         文種使用不當(dāng)：缺少文種、生造文種、錯(cuò)用文種、混用文種

2.         標(biāo)題冗長(zhǎng)煩瑣

3.         主要內(nèi)容表達(dá)不清

二、正文寫作中的常見病例、正確運(yùn)用方法

1.         一文多事

2.         內(nèi)容殘缺

3.         結(jié)構(gòu)混亂

4.         語(yǔ)法錯(cuò)誤

5.         濫用簡(jiǎn)稱

6.         引用不當(dāng)

7.         標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范

8.         序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

三、咬文嚼字——易混淆詞語(yǔ)的快速辨析

四、咬文嚼字——常見錯(cuò)別字的快速辨識(shí)

結(jié)束語(yǔ)：開始你的公文寫作之旅，成為公文寫作高手！成就精彩職場(chǎng)人生！

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