優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說

第1章 【基礎(chǔ)認(rèn)知篇】管理者PPT制作與演示常見錯誤

【本章目標(biāo)】認(rèn)識與避免管理者在PPT制作與演示中的常見錯誤

1.1 PPT制作與演示方面的常見問題【四大錯誤】

1.1.1制作流程不對

1.1.2邏輯結(jié)構(gòu)不清

1.1.3視覺表現(xiàn)不力

1.1.4演示溝通不暢

第2章 【優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)篇】管理者完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)

【本章目標(biāo)】了解優(yōu)秀的PPT具備哪些特點(diǎn)？從哪些方面提升管理者的PPT水平？

——【企業(yè)作品分析與改進(jìn)比較】——

2.1完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之一：目標(biāo)明確

2.1.1精準(zhǔn)化主題——如何設(shè)置引人入勝的封面主題？

2.1.2鮮明的觀點(diǎn)——讓你的PPT觀點(diǎn)鮮明、說服力強(qiáng)

2.1.3觀眾的角度——學(xué)會站在聽眾的角度去制作PPT

2.2完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之二：邏輯清晰

2.2.1金字塔結(jié)構(gòu)——善于打造骨灰級的PPT總分總結(jié)構(gòu)

2.2.2故事化線索——讓你的PPT娓娓道來、會講故事

2.3完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)之三：表達(dá)有力

2.3.1視覺化展現(xiàn)——提高PPT圖版率吸引觀眾興趣

2.3.2友好式版面——讓你的頁面專業(yè)、美觀、豐富

2.3.3情景式演繹——情景畫面為你贏得演示高分

第3章 【流程步驟篇】PPT的創(chuàng)建流程與視覺化呈現(xiàn)步驟

【本章目標(biāo)】明確正確的PPT制作流程，從word一步生成PPT的方法，從文字堆積到視覺化圖示的步驟，四種有效解決PPT中文字圖片太多的方法。

3.1 PPT制作的規(guī)范流程

3.2從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿

3.3文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化的四大步驟

3.3.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次

3.3.2提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

3.3.4設(shè)計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

3.4優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法

3.4.1只列要點(diǎn)，利用備注

3.4.2分屏顯示，一頁一觀點(diǎn)

3.4.3逐條呈現(xiàn)，引導(dǎo)觀眾

3.4.4依次瀏覽，避免堆積

第4章 【完美呈現(xiàn)篇】PPT文形圖表的核心技能與完美呈現(xiàn)基本功

【本章目標(biāo)】快速掌握文形圖表等基礎(chǔ)元素的核心制作要領(lǐng)，全面掌握基本功，舉一反三。做到手中無劍，心中有劍。

4.1文字的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——文字即藝術(shù)

4.1.1 演示輔助的標(biāo)準(zhǔn)字號

技巧：快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.2演示輔助的字體選擇

什么是襯線字體與無襯線字體

職場/商務(wù)場合字體的經(jīng)典搭配

技巧：一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

技巧：文字轉(zhuǎn)為圖片的方法

4.2 形狀的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——我形我塑造

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

技巧：插入等比例形狀、形狀的快速復(fù)制

4.2.2 形狀編輯、組合

技巧：編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合

4.2.3 形狀填充效果設(shè)計

技巧：透明填充、漸變填充

4.2.4 形狀對齊

技巧：橫向分布、縱向分布

4.3 圖片的處理效果與呈現(xiàn)—— 一圖勝千言

4.3.1圖片的基本處理技巧

剪貼畫編輯、簡筆畫繪制、裁剪、摳圖、剪影制作

4.3.2圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果，寬屏效果

4.3.3全圖型PPT的三大流派

4.3.4管理者常用全圖型PPT的圖文混排四方法

4.3.5 上哪去搜好圖？

4.4圖表的簡化美化與呈現(xiàn)——用圖表說話

4.4.1 數(shù)據(jù)類圖表的類型

4.4.2 圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏

4.4.3 圖表的設(shè)計與配色要點(diǎn)

餅圖的常見問題、設(shè)計要點(diǎn)

柱形圖的常見問題、設(shè)計要點(diǎn)

條形圖的常見問題、設(shè)計要點(diǎn)

折線圖的常見問題、設(shè)計要點(diǎn)

4.4.4 圖表的簡化、美化方法總結(jié)

4.4.5 創(chuàng)意圖表設(shè)計

圖片填充形象化

圖表實(shí)物化

4.4.6專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

4.4.7動態(tài)圖表制作工具推薦

4.5 SmartArt圖示的高效制作與呈現(xiàn)——邏輯關(guān)系視覺化

4.5.1將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

4.5.2將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本

4.5.3圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

4.5.4圖示編輯方法：添加形狀/項(xiàng)目符號、文本窗格

4.5.5 文稿內(nèi)容圖示化實(shí)例

第5章 【版式美化篇】快速掌握PPT排版設(shè)計、完美呈現(xiàn)的必殺技

【本章目標(biāo)】作為非設(shè)計人員的職場人士，如何快速掌握設(shè)計知識？如何從相貌平平的PPT，搖身轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)美觀的PPT？這里有實(shí)用易學(xué)的排版必殺技。

5.1版式設(shè)計、精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則 

5.1.1【對齊】對齊突顯整潔（對齊方法及示例）

5.1.2【對比】對比引發(fā)關(guān)注（對比方法及示例）

5.1.3【聚攏】聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏方法及示例）

5.1.4【重復(fù)】重復(fù)形成統(tǒng)一（重復(fù)方法及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于簡約（降噪方法及示例）

5.1.6【留白】留白聚焦視覺（留白方法及示例）

5.2 版面的修飾與美化

5.2.1妙用【標(biāo)點(diǎn)符號】進(jìn)行修飾

5.2.2善用【直線虛線】進(jìn)行美化

5.2.3巧用【色塊反白】實(shí)現(xiàn)聚焦與平衡

5.3 版面的穩(wěn)定與豐富

5.3.1 【頁面元素穩(wěn)定】三方法：支撐、懸掛、平衡

5.3.2 【版式富有變化】三方法：字號變化、文字縱排、圖文傾斜

5.3.3 【提高圖版比率】三方法：圖片做背景、PNG圖標(biāo)修飾、項(xiàng)目符號圖片化

第6章 【模板制作篇】搞定PPT模板規(guī)范設(shè)計與創(chuàng)意，只需這幾招

【本章目標(biāo)】掌握PPT模板的制作規(guī)律，學(xué)會獨(dú)立制作PPT模板，向網(wǎng)上下載的模板說拜拜！

6.1 常用選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.1 “設(shè)計”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

6.2 三種經(jīng)典模板版式設(shè)計 

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規(guī)模板設(shè)計規(guī)律總結(jié)

6.3 PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：目錄頁的設(shè)計 

6.3.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄

6.3.2時間軸目錄

6.3.3同步型目錄

6.4. PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：頁碼的設(shè)計

6.5 成功有力的結(jié)束頁設(shè)計 

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面/頁碼設(shè)計訓(xùn)練】——

第7章 【動畫特效篇】動畫效果——揭開超酷炫PPT的神秘面紗

【本章目標(biāo)】管理者學(xué)會運(yùn)用超炫酷動畫為演示添彩。你的PPT也可以成為精彩紛呈的個人形象宣傳片。

7.1.動畫四大作用

7.2學(xué)習(xí)動畫的四大難題與四大絕招

7.3動畫的四大類型：進(jìn)入動畫、強(qiáng)調(diào)動畫、退出動畫、路徑動畫

7.4文本的動畫效果

7.5圖表的動畫效果

7.6圖片的動畫效果

第8章 【專業(yè)演示篇】大師們的演示秘笈，管理者專業(yè)演示的制勝所在

【全面解決】管理者如何走捷徑，一天實(shí)現(xiàn)PPT的流暢放映、高效管理、創(chuàng)建講義、排練預(yù)演、專業(yè)演示、完美溝通，快速成為喬布斯、羅永浩式的演示高手！

8.1【流暢放映】一點(diǎn)即通

8.1.1黑屏/白屏等放映快捷鍵

8.1.2指示光圈與畫筆功能

8.1.3演示注釋放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取聲音/圖片素材

8.2.2體積瘦身：壓縮圖片、PPT minimizer軟件

8.2.3加密保護(hù)/標(biāo)記為終狀態(tài)

8.3【創(chuàng)建講義】快速創(chuàng)建

8.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

8.3.2使用Microsoft word創(chuàng)建自定義講義

8.4【專業(yè)演示】注意細(xì)節(jié)

8.4.1要提前到會場

8.4.2記得不要關(guān)燈

8.4.3離開講臺電腦

8.4.4好站起來講

8.4.5不要照屏宣科

8.4.6不要退出亂翻

8.4.7逐條顯示內(nèi)容

8.4.8善于情景式演繹

8.4.9呈現(xiàn)和演講一致

8.4.10謹(jǐn)慎使用輻射筆

8.5 PPT在演說中的應(yīng)用：TED

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