職場(chǎng)白骨精必備的PPT&Excel秘笈

  培訓(xùn)講師:李寶運(yùn)

講師背景:
PPT高級(jí)講師李寶運(yùn)李寶運(yùn)講師介紹:PPT商務(wù)演示實(shí)戰(zhàn)型專家PPT專業(yè)設(shè)計(jì)制作高級(jí)講師PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用高級(jí)講師搜狐《職場(chǎng)一言堂》特聘講師電視欄目《名家講壇》特聘講師培訓(xùn)在線和培訓(xùn)點(diǎn)評(píng)網(wǎng)特聘講師國(guó)美電器E學(xué)院特聘高級(jí)講師PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際 詳細(xì)>>

李寶運(yùn)
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職場(chǎng)白骨精必備的PPT&Excel秘笈詳細(xì)內(nèi)容

職場(chǎng)白骨精必備的PPT&Excel秘笈

第1天  《職場(chǎng)白骨精必備的PPT秘笈》

 

第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創(chuàng)建的神奇必殺技!

本章目標(biāo):**揭秘,批量創(chuàng)建,改變傳統(tǒng)的一頁(yè)頁(yè)地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯(cuò)誤制作方法,讓W(xué)ord一步生成PPT!

u 絕招精華:如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿?

u 絕招精華:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

u 絕招精華:如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿?

u 絕招精華:如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來(lái)?

 

第2章 【精華技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧!

本章目標(biāo):精中選精,讓你輕松掌握?qǐng)D片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!

u 絕招精華:現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的?

u 絕招精華:如何運(yùn)用形狀編輯頂點(diǎn)功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計(jì)效果?

u 絕招精華:圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉圖片的背景色?

u 絕招精華:如何制作黑白剪影人物,其實(shí)你一步就可以實(shí)現(xiàn)!我來(lái)捅破這層窗戶紙!

u 講師支招:別人的圖片非常精美,我的圖片效果很差,高質(zhì)量的精美圖片從哪去找?

u 絕招精華:如何善用微軟剪貼畫(huà),將剪貼畫(huà)打散,提取其中的有用矢量元素為我所用?

u 絕招精華:網(wǎng)上很多圖片都帶有水印,不會(huì)Photoshop該如何快速去除圖片的水?。?/p>

u 絕招精華:PPT體積大,發(fā)電郵太慢,有哪些方法可以對(duì)PPT進(jìn)行體積瘦身?

u 絕招精華:如何將PPT打印成講義?如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義?

u 絕招精華:PPT撤銷操作只有20步,怎么辦?有沒(méi)有增加撤銷次數(shù)的后悔藥?

 

第3章 【視覺(jué)呈現(xiàn)篇】視覺(jué)思維,呈現(xiàn)秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象!

本章目標(biāo):PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺(jué)化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀,富有創(chuàng)意,百看不厭!

u 流程步驟:PPT演示文稿進(jìn)行結(jié)構(gòu)化視覺(jué)化的步驟?

u 選擇字體:做PPT該運(yùn)用什么字體呈現(xiàn)效果好?如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體?

u 善用圖示:一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示?圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT!

u 講師支招:文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路?(時(shí)間軸、時(shí)間線、比喻式、示意圖)

u 巧用圖片:如何運(yùn)用圖片實(shí)現(xiàn)視覺(jué)化?(圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景)

u 圖表創(chuàng)意:圖表如何實(shí)現(xiàn)視覺(jué)化創(chuàng)意化?(圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)等方法)

 

第4章 【版式美化篇】排版美化,專業(yè)配色,快速掌握PPT頁(yè)面排版技巧!

本章目標(biāo):沒(méi)有美術(shù)基礎(chǔ),怎樣快速掌握排版美化技巧?本章讓你的頁(yè)面更加美化,非設(shè)計(jì)人員的你也能實(shí)現(xiàn)PPT的專業(yè)排版!實(shí)現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次!

u 講師支招:什么是版式設(shè)計(jì)六原則?六大原則逐一案例剖析講解。

u 對(duì)齊原則:對(duì)齊突顯整潔——哪些方法可以實(shí)現(xiàn)元素對(duì)齊、賦予頁(yè)面秩序美?

u 對(duì)比原則:對(duì)比引發(fā)關(guān)注——**哪些方法凸顯想強(qiáng)調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息?

u 聚攏原則:聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢,避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)?

u 重復(fù)原則:重復(fù)形成統(tǒng)一——相同等級(jí)元素如何快速實(shí)現(xiàn)效果一致,保持風(fēng)格統(tǒng)一?

u 降噪原則:降噪助于簡(jiǎn)約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)?有哪些經(jīng)典的顏色搭配法?

u 留白原則:留白聚焦視覺(jué)——頁(yè)內(nèi)元素如何做到以少勝多,如何做到以小見(jiàn)大?

u 首頁(yè)設(shè)計(jì):PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式,可以讓人眼前一亮?

u 目錄頁(yè)設(shè)計(jì):內(nèi)文頁(yè)有哪些經(jīng)典的樣式,可以有效吸引觀眾?

u 結(jié)束頁(yè)設(shè)計(jì):封底能否不再Thanks,如何做到結(jié)束頁(yè)的成功有力,過(guò)目不忘?

 

第5章 【動(dòng)畫(huà)特效篇】超酷炫動(dòng)畫(huà),影視般特效,揭開(kāi)PPT動(dòng)畫(huà)的神秘面紗!

本章目標(biāo):誰(shuí)說(shuō)PPT動(dòng)畫(huà)非常簡(jiǎn)陋、單調(diào)?傳授PPT動(dòng)畫(huà)制作秘笈,讓你輕松實(shí)現(xiàn)影視般的超酷炫動(dòng)畫(huà)特效!

u 講師支招:學(xué)習(xí)動(dòng)畫(huà)的四大難題與四大絕招。

u 絕招精華:經(jīng)典動(dòng)畫(huà)效果實(shí)例練習(xí)——圖表擦除的動(dòng)畫(huà)。

u 絕招精華:經(jīng)典動(dòng)畫(huà)效果實(shí)例練習(xí)——畫(huà)卷展開(kāi)的動(dòng)畫(huà)。

u 絕招精華:經(jīng)典動(dòng)畫(huà)效果實(shí)例練習(xí)——電影膠卷的動(dòng)畫(huà)。

u 絕招精華:經(jīng)典動(dòng)畫(huà)效果實(shí)例練習(xí)——倒計(jì)時(shí)鐘的動(dòng)畫(huà)。

 

第6章 【專業(yè)演示篇】流暢放映,專業(yè)演示,大師級(jí)的PPT演示秘笈!

本章目標(biāo):讓你在登臺(tái)匯報(bào)演示的時(shí)候游刃有余,助你一步速成大師級(jí)演示水平!

u 絕招精華:如何暫時(shí)隱藏放映屏幕上的內(nèi)容?

u 絕招精華:如何在放映狀態(tài)快速到達(dá)指定頁(yè)面?

u 絕招精華:PPT文字太小如何讓全場(chǎng)觀眾看清楚?

u 絕招精華:沒(méi)有帶激光筆,如何有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容?

u 絕招精華:如何在演示匯報(bào)中做到邊放映邊標(biāo)注出要修改的內(nèi)容?

u 絕招精華:如何運(yùn)用演示者視圖模式偷看提示詞,做到流暢的演說(shuō)?

——【整體答疑,總結(jié)提高】——

 

 

第2天  《職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈》

**部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo):精選應(yīng)用頻率高的實(shí)用技巧,樣樣實(shí)用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1個(gè)性化設(shè)置

u 如何自定義快速訪問(wèn)工具欄?

u 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能?

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列?

u 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?

u 如何快速設(shè)置合適的列寬/行高? 

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

u 如何凍結(jié)行與列?

u 如何拆分工作表窗口?

u 如何對(duì)工作簿加密?

u 如何防止他人對(duì)工作表的增刪?

1.4工作表的快速美化

u 如何創(chuàng)建智能的表格?

u 如何制作斜線表頭?

1.5工作表的高級(jí)打印

u 如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行?

u 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打印?

 

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)快速輸入,精準(zhǔn)查找定位技巧;靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u 如何快速輸入大寫(xiě)人民幣值?

u 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行?

u 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容?

u 如何一次性取消工作表中的換行符?

u 如何巧用雙擊定位到列表的末行?

2.3數(shù)據(jù)有效性

u 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息?

u 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?

u 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍?

u 如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)?

 

第三部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo):掌握Excel特殊排序與高級(jí)篩選知識(shí),數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u 如何按行排序?

u 如何按自定義序列排序?

u 如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?

u 如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序?

3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

u 篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

u 如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選?

u 如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選?

u 如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄?

3.3分類匯總與合并計(jì)算

u 如何創(chuàng)建分類匯總?

u 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總?

u 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果?

u 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表?

 

第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

本章目標(biāo):靈活運(yùn)用函數(shù),輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

u 什么是運(yùn)算符?

u 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)?

u 什么是相對(duì)引用?

u 什么是絕對(duì)引用?

4.2邏輯函數(shù)

u IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立?

u OR函數(shù):如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立?

4.3文本函數(shù)

u MID函數(shù):如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日?

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

u YEAR函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份?

u MONTH函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份?

u DAY 函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)?

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

u SUMIF函數(shù):如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和?

u COUNTIF函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)?

4.6查找引用函數(shù)

u LOOKUP函數(shù):如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找?

u VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢?

u HLOOKUP函數(shù):如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢?

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u ROUND函數(shù):如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?

 

第五部分  專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

本章目標(biāo):簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì),傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測(cè)試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實(shí)用技巧

u 如何快速制作圖表?

u 如何快速添加數(shù)據(jù)系列?

u 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源?

u 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)?

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

u 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)?

u 如何利用圖片填充形象化?

5.5高級(jí)圖表制作技巧

u 如何制作兩軸線柱組合圖?

u 如何制作雙層餅圖?

u 如何制作半圓形餅圖?

u 如何制作復(fù)合條餅圖?

 

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標(biāo):數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)看透你的數(shù)據(jù),使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?

u 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

u 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表?

u 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u 如何改變行字段的排列順序?

u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?

u 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式?

u 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別?

u 如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行?

u 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽?

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u 數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序?

u 數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序?

u 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序?

u 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法?

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

u 如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)?

u 如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)?

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

u 如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類匯總?

u 如何對(duì)透視表自定義值顯示方式?

u 如何在透視表中使用計(jì)算字段?

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

u 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁(yè)打印?

u 如何按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打???

——【整體答疑,總結(jié)提高】——

 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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