Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

  培訓(xùn)講師:李寶運(yùn)

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李寶運(yùn)
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第1章 【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先


1. 常用快捷鍵


2. 文本快速輸入技巧

快速輸入大寫人民幣

輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)

插入時(shí)間域和日期域

快速輸入并注音生僻字

插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式


3. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類格式的文本

不相鄰區(qū)域的一次性剪切


4. 格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設(shè)置上下標(biāo)

暫時(shí)隱藏文檔中部分文字

快速更改英文字母大小寫

單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體

將特殊藝術(shù)字體嵌入文件

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí)


第2章 【文檔頁(yè)面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我

1. 頁(yè)面布局設(shè)置

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

設(shè)置并打印頁(yè)面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面

快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符


2. 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳

單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼

如何刪除頁(yè)眉中的橫線


3. 打印設(shè)置

巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

將A4頁(yè)面打印到16開紙上

多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印


第3章 【樣式、主題和模板】——快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格

1. 樣式

為段落快速應(yīng)用樣式

修改與刪除樣式

創(chuàng)建新樣式

在文檔間復(fù)制樣式


2. 主題

快速設(shè)置主題

應(yīng)用顏色集

應(yīng)用字體集


3. 模板

快速認(rèn)識(shí)模板

創(chuàng)建并修改模板

查找現(xiàn)有office.com模板

模板實(shí)例:快速制作書法字帖


第4章 【自動(dòng)化與域】——自動(dòng)智能、揭開面紗

1. 自動(dòng)更正

巧用“自動(dòng)更正”快速輸入內(nèi)容

快速插入不同樣式的水平線

使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息


2. 域的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧

域的基礎(chǔ)知識(shí):編輯與更新

域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本

自動(dòng)更新的日期和時(shí)間


3. 控件技巧與實(shí)例

文本框(ActiveX控件)示例

選項(xiàng)按鈕(ActiveX控件)示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例


第5章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

頁(yè)首表格頂上增加空行的方法

找不到超寬的表格控制柄

拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分

表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)


2. 圖形圖像處理

變形金剛般的自選圖形及編輯頂點(diǎn)

比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

使用網(wǎng)格線快速對(duì)齊對(duì)象

微軟剪貼畫的編輯技巧

Word里也能夠?qū)D片摳圖

圖片文字環(huán)繞方式知多少

讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng)

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對(duì)象的選擇和可見性設(shè)置


第6章 【查找和替換】——眾里尋他、精準(zhǔn)換身

1. 查找與定位

在導(dǎo)航窗格中查找文本

導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

快速定位某頁(yè)文檔


2. 替換與高級(jí)替換

文字替換為指定格式

圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式

一鍵刪除空白段落(空行)

一鍵刪除重復(fù)的段落


第 7 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡(jiǎn)

1. 批量制作獲獎(jiǎng)證書

2. 批量制作產(chǎn)品標(biāo)簽


第 8 章 【長(zhǎng)文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無(wú)憂

1. 自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表

創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)


2. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本


3. 長(zhǎng)文檔排版

直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔

一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接


4. 腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式


第 9 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問(wèn)題、今日解決

1. 文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

批量刪除文檔屬性和個(gè)人信息


2. 批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異


3. 視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個(gè)文檔的并排查看與比較


第 10 章 【協(xié)作辦公】——軟件無(wú)界,輕松轉(zhuǎn)換

1. Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿


——【全面總結(jié),答疑提高】——

 

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