如何訓(xùn)練小企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識

 作者:王東寧    88

在小企業(yè)中,一個(gè)普遍現(xiàn)象是老板日理萬機(jī),員工得過且過;老板對所有事情負(fù)全責(zé),下屬無責(zé)一身輕;老板大事小情親自處理,下屬旁觀配合。

小企業(yè)中的中層也是如此,無論事大事小,老板說行才行,不說行即是不行。所以有時(shí)候即便是有好的想法,只要老板不點(diǎn)頭,提了等于白提,幾次之后,心灰意冷,索性不動(dòng)腦,等指令,這樣既安全又沒有責(zé)任。

一個(gè)小企業(yè)只有一二十人,也許一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)還忙得過來,尚能面面俱到而無閃失。一旦企業(yè)經(jīng)歷快速發(fā)展,總有忙不過來的時(shí)候??墒菃T工由等指令到自動(dòng)自發(fā)不會自然發(fā)生,因?yàn)槔锩嫔婕暗揭粋€(gè)負(fù)責(zé)的問題。所以老板如果等自己忙不過來,管不過來再培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識,早已為時(shí)晚矣。

企業(yè)的強(qiáng)大要靠擁有強(qiáng)大能力的組織,而團(tuán)隊(duì)意識是組織智慧的重要部分。它是一種通過參與可被培養(yǎng)出來的,部門中或部門間成員能夠充分發(fā)揮自己所長,群策群力,自動(dòng)自發(fā)的解決問題的現(xiàn)象。由于人各有所長,所以優(yōu)勢互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)成員的有效組合可以讓組織擁有強(qiáng)大的創(chuàng)造力。

這是一種可怕的力量,是它在推動(dòng)著企業(yè)的進(jìn)步,社會的發(fā)展。

很明顯,小企業(yè)沒有這么幸運(yùn),他們擁有的人材不多,素質(zhì)相對也較低。在這種情況下,就更需要團(tuán)隊(duì)合作意識來提高企業(yè)的效率、產(chǎn)能。那么在小企業(yè)里,應(yīng)該怎么做才能讓員工較快的擁有團(tuán)隊(duì)意識呢?

我想有以下幾點(diǎn):

一.團(tuán)隊(duì)合作氣氛的營造

老板應(yīng)該學(xué)會營造團(tuán)隊(duì)合作的氣氛。老板將任務(wù)壓給各中層經(jīng)理,將資源分配下去,將權(quán)力也授權(quán)下去。讓中層先各司其職,在這個(gè)小圈子里先有合作的概念。讓他們之間身體力行的行動(dòng)來影響其下的員工。

鼓勵(lì)他們彼此協(xié)作來解決問題,而不是事事都由自己來仲裁。對于自己不動(dòng)腦子,為圖省事事事上報(bào)的下屬給予指導(dǎo):出現(xiàn)一個(gè)問題,你采取了什么措施,聽取了哪些人的意見,現(xiàn)在解決到哪一步?真的非要我?guī)湍憬鉀Q嗎?我很欣賞有一幅漫畫里是這樣講這件事:一個(gè)下屬滿頭大汗跑去找老板,出大事了,您給我拿個(gè)主意吧。老板四平八穩(wěn)的坐在椅子上,微笑著說:如果我有辦法而你沒有辦法,那你就不好辦了。

中國的老板普遍有一個(gè)毛病,就是喜歡事事自己做主,時(shí)時(shí)有人匯報(bào)工作。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)天天把這個(gè)活攬?jiān)谏砩?,還有什么時(shí)間思考戰(zhàn)略,還有什么時(shí)間做決策。做老板該做的事情,該放手的就放手。

二.對員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)

既然是團(tuán)隊(duì)合作,每個(gè)人都在其中,是大家的事,而不是組織中較優(yōu)秀成員的事情。當(dāng)然優(yōu)秀成員的帶頭作用不容低估,但如果只有他一個(gè)人這樣,結(jié)果很可能有兩個(gè):要么他一如既往,其他人按部就班;要么他被組織中其它成員同化。很少有一個(gè)人之力能改掉組織慣性的。所以從領(lǐng)導(dǎo)到中層對員工進(jìn)行這方面的培訓(xùn)就迫在眉捷。

中小企業(yè)員工普遍把工作當(dāng)成一種謀生的手段,沒有遠(yuǎn)大志向,對金錢也沒有太大奢望,加上自身學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),小一半抱著混日子的思想。抱著一種對得起自己的工資,過得去就行了的心態(tài)工作。所以對他們的培訓(xùn)要做精心的準(zhǔn)備,根據(jù)他們的心理接受能力,及性格特點(diǎn),有針對性的準(zhǔn)備培訓(xùn)方案,多安排案例講解,少提理論;多讓他們參與,少故弄玄虛;多一些笑聲,少一點(diǎn)嚴(yán)肅。或者請職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人來做培訓(xùn),這樣效果好一些。

中層要在員工身上花時(shí)間,了解他們的喜好,特長,關(guān)注點(diǎn)。讓大家能夠取長補(bǔ)短。將合適的人安排到合適的崗位上去,讓團(tuán)隊(duì)合作成為可能。中層經(jīng)理在日常管理中要注意強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的觀念,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)意識。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是不需要命令的,當(dāng)有問題發(fā)生時(shí),他們也會三五成群,坐在一起研究一下,哪里出了問題,怎么解決最合適。而這時(shí)可能已經(jīng)下班了。在遇到問題時(shí)充分引導(dǎo)大家提出意見,并積極全面的考慮大家的意見,讓每個(gè)員工都有參與的感覺,都有被重視的感覺。久而久之,大家便會養(yǎng)成一種團(tuán)隊(duì)合作的習(xí)慣。

三.成立臨時(shí)問題小組解決疑難問題

有的問題需要跨部門協(xié)作才能解決。這時(shí)成立臨時(shí)問題小組是一個(gè)很好的辦法。問題涉及的各部門均派出代表來組成臨時(shí)小組,大家背景不同,專業(yè)不同,經(jīng)驗(yàn)各異。大家一起來分析問題產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié),排除各種干擾,確定癥結(jié)所在,再對癥下藥。這是第一步。

第二步,小組將該問題抽象成一個(gè)模型,對產(chǎn)生的原因,表現(xiàn)出的現(xiàn)象,分析的過程,解決的方案及避免再次發(fā)生的建議歸納成文,并標(biāo)準(zhǔn)化為操作手冊。讓個(gè)別問題成為一類問題,有標(biāo)準(zhǔn)化的解決手段。

第三步,將操作手冊在送各相關(guān)部門學(xué)習(xí)、傳閱、存檔。部門經(jīng)理進(jìn)行必要的講解與貫徹,做到此類事件從根本上杜絕。

四.設(shè)定優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度

對優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)制度是對團(tuán)隊(duì)成績的一種肯定,會激起團(tuán)隊(duì)成員的滿足感、成就感與歸屬感。也在一定程度上加速了團(tuán)隊(duì)合作意識的普及速度,從而使企業(yè)內(nèi)部潛能得以盡快的挖掘。

日本人何以有那么高的團(tuán)隊(duì)合作精神,讓我們看看日本企業(yè)是怎么做的。在日本的企業(yè)中,要有獎(jiǎng)金大家統(tǒng)統(tǒng)都有,要沒有就都沒有。組織中有人有有人沒有,就表示組織中有人不良,有人優(yōu)秀。不良的人會沒有面子,優(yōu)秀的人也沒有面子。這樣大家就感覺不再平等,怎么能夠進(jìn)行有效的合作?所以日本企業(yè)中的每一個(gè)人都是企業(yè)的一份子,出去打仗大家都要有貢獻(xiàn),一個(gè)人搞不定就上一個(gè)團(tuán)隊(duì)。所以日本企業(yè)的凝聚力那么高,員工在一個(gè)企業(yè)通常會工作一生。

我們未必要做到這種程度,我們只要把企業(yè)內(nèi)部的潛力挖掘出來,就會做出了不起的成就。想想我們只是在為員工的雙手支付報(bào)酬,而不是大腦。小企業(yè)常常抱怨廟小力薄,其實(shí)他們忽略了自己身邊的一個(gè)個(gè)充滿創(chuàng)造力的個(gè)體,而任其將智慧深埋心底。

任何企業(yè)能夠成功,首先歸功于有合適的人材在合適的崗位上。但光有了人材彼此間不合作也是枉然。有的小企業(yè)老板抱怨,我不是沒意識到團(tuán)隊(duì)合作精神的重要性,只是我沒錢做培訓(xùn),也沒這個(gè)精力做這件事。似乎是理由充分,其實(shí)是懶惰和不負(fù)責(zé)任。你覺得很重要的事情卻不去做,是不負(fù)責(zé)任;你覺得做不到的事便不去做,是懶惰的原因使然。除非有哪個(gè)老板說,我賺的已經(jīng)夠多了,不想再賺了,否則這種想法是不值得原諒的。因?yàn)槠髽I(yè)是以贏利為目的的組織,別忘了自己對員工的責(zé)任。

本文對小企業(yè)如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識做了分析,其實(shí)適用于各種企業(yè)。之所以冠以小企業(yè)做定語,是小企業(yè)中普遍不太重視團(tuán)隊(duì)合作意識的建立,而由于自身財(cái)務(wù)的條件等等種種原因,讓老板不太重視員工培訓(xùn)的實(shí)施。這已經(jīng)成為阻礙小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。人自身都有局限性,到了臨界點(diǎn),必須要再學(xué)習(xí)。老板也是如此,管理一個(gè)上億規(guī)模的公司所需的能力與管理一千萬規(guī)模的公司是不一樣的。只有員工隨著企業(yè)的成長不斷成長,企業(yè)才有活力、有能力、有實(shí)力不斷解決新問題,不斷邁上新臺階。
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