手機(jī)生產(chǎn)商如何做好采購管理
作者:趙琪 90
現(xiàn)代企業(yè)都面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料柔性(多樣化)和剛性(質(zhì)量)的需求。對于制造企業(yè)而言,為銷售而生產(chǎn)、為生產(chǎn)而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動態(tài)過程,依次構(gòu)成了采購流程、生產(chǎn)流程和銷售流程。從物流角度看,最初的采購流程運(yùn)行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)采購的“龍頭”作用不容忽視。
作為手機(jī)廠商來說,如何實現(xiàn)采購管理的有序化、組織化以及正規(guī)化,在保質(zhì)、保量以及按時交貨的前提下實現(xiàn)低成本的采購管理,是手機(jī)集成商降低產(chǎn)品成本、實現(xiàn)低成本運(yùn)作、保持市場競爭優(yōu)勢的強(qiáng)大籌碼。
手機(jī)廠商的一款產(chǎn)品從產(chǎn)品定義開始,一直到開始進(jìn)入市場銷售,都是在手機(jī)集成商自身的主導(dǎo)下完成的。其中牽涉到的采購種類眾多,可以說從一開始就需要從事采購工作,從方案設(shè)計公司選購適合的方案設(shè)計,到采購芯片,到模具采購,到配料的選購以及電池、充電器、耳機(jī)、藍(lán)牙、天線等配件的采購,幾乎每一件原材料的生產(chǎn)都需要采購環(huán)節(jié)。所以說手機(jī)集成商生產(chǎn)手機(jī)的過程,就是對生產(chǎn)性原材料的控制過程,也是與手機(jī)原材料供應(yīng)商、方案設(shè)計公司、芯片提供商、模具廠商等共同努力、協(xié)同合作的結(jié)果。在這中間,對于采購的協(xié)同與管理顯得特別重要。
作為像手機(jī)集成商這樣的帶有明顯的原材料集成性質(zhì)的生產(chǎn)型企業(yè),供應(yīng)商的優(yōu)劣,直接涉及產(chǎn)品的成本、質(zhì)量和交貨,所以做好供應(yīng)商開發(fā)和管理非常重要。只有供應(yīng)商的成本控制做得好,它的產(chǎn)品價格才能有競爭力;只有供應(yīng)商有完善的質(zhì)量控制體系,才能生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品;只有供應(yīng)商就近設(shè)廠,或者就近設(shè)庫房,才能保持及時穩(wěn)定供貨。因此,采購管理以及供應(yīng)商選得好,是企業(yè)成功的一部分。同時,要管理好供應(yīng)商,才能保證供應(yīng)商持續(xù)積極的配合。在某種程度上,采購管理決定手機(jī)集成商的產(chǎn)品競爭力和市場競爭力。
手機(jī)產(chǎn)業(yè)經(jīng)過近十年的發(fā)展,已經(jīng)非常成熟,市場競爭已經(jīng)非常激烈,產(chǎn)品的利潤已經(jīng)大幅度下降,從以前的一款手機(jī)動輒上千元的利潤,到如今一款產(chǎn)品幾十元的利潤,利潤的降低意味著市場的成熟,也標(biāo)志著必須以低成本的優(yōu)勢才能取得競爭優(yōu)勢。對于目前的手機(jī)集成商來說,在相同的市場條件下,誰能夠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉、適銷對路的產(chǎn)品,誰的產(chǎn)品就具有市場競爭力,而在這其中,價格是個很重要的因素,如何保持價格的競爭力而不損害企業(yè)自身的利益是每個企業(yè)都要考慮的問題,而最便捷、最有效的方法就是降低所采購物料的成本。當(dāng)然,隨著競爭的加劇,通過單純降低采購物料價格的辦法得到的效果也越來越不明顯,因此,對于手機(jī)集成商來說,只有從不同方面找尋降低成本的方法,或者從企業(yè)內(nèi)部著手挖潛,或者搭建有競爭力的供應(yīng)鏈,力求通過信息快速傳遞、減少和優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié)等方面降低成本。下面簡單介紹一下幾種降低采購成本的基本方法。
1、設(shè)計優(yōu)化法
“萬事開頭難”,“良好的開始是成功的一半”,這些俗語說明了一個好的開端的重要性,而產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)就處在開始階段,一旦新產(chǎn)品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日后可能會對部件進(jìn)行部分更改,但一般來說幅度不會很大,也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。所以對于手機(jī)集成商來說,恰當(dāng)?shù)剡x擇一款產(chǎn)品的設(shè)計是相當(dāng)重要的,這需要與方案設(shè)計公司進(jìn)行充分地溝通,在事前進(jìn)行充分地分析論證,力求產(chǎn)品定義一次成型,而不是半成品,當(dāng)已經(jīng)初步確定后,然后發(fā)現(xiàn)這有些問題,那個地方又需要修改,這會給采購帶來很多的問題,也會直接影響和增加產(chǎn)品的采購成本。因為,通過日后對零部件降價來降低成本,通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。通常,同類部件因其性能不同,價格差別很大,有時甚至?xí)谐杀兜牟罹啵绻O(shè)計人員在選材時,忽視產(chǎn)品定位,一味追求高質(zhì)量高性能,選用最好的部件,日后雖然可通過降價實現(xiàn)部分收益,但遠(yuǎn)沒有在開始時就選用適合產(chǎn)品定位的器件效果來得好。
2、成本核算法
所謂成本核算法,就是通過一些科學(xué)的方法對部件的成本進(jìn)行核算和評估,確保部件的價格的合理性。通過成本核算,給定一個價格的范圍,防止出現(xiàn)價格過高的情況。而且成本核算也不是對每種部件都能進(jìn)行,一般來說應(yīng)用于較為簡單的零配件的采購,比如說電池、充電器、耳機(jī)、耳塞、喇叭、包裝盒等,此種配件的可選擇性比較大,而且價格的核算也比較簡單,一般為部件價格=材料成本+加工費(fèi)用+合理利潤。材料成本基本上比較容易確定,原材料價格來自市場價格或領(lǐng)料價格。
3、招標(biāo)競價法
所謂招標(biāo)競價法,就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),利用這種方式實現(xiàn)成本的降價和手機(jī)生產(chǎn)成本的降低。
招標(biāo)競價法目前已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招標(biāo)外,網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來越多地被企業(yè)采用。作為成熟的手機(jī)集成商,很多的供應(yīng)商都是長期合作的,在這方面需求不是特別強(qiáng)烈,但對于一些新進(jìn)入的手機(jī)集成商來說,招標(biāo)采購是降低產(chǎn)品采購成本,增加采購管理透明度的一種良好方法。而進(jìn)行招標(biāo)采購,要想取得良好的效果,在招標(biāo)前就要做詳盡的準(zhǔn)備。首先,對招標(biāo)的物料要心中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購數(shù)量,采購金額,原材料價格趨勢,目前價格水平等情況,對原材料價格正在上漲,且價格水平已不是很高的物料,可能招標(biāo)的效果不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。其次,要對供應(yīng)商有充分了解。要想組織招標(biāo),供應(yīng)商數(shù)量就要有一定要求,至少3家以上。另外由于給企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性,且隨著降價的不斷進(jìn)行,利潤越來越低,部分供應(yīng)商就會相互“合作”,影響降價效果,這時就要適時引進(jìn)1—2個新供應(yīng)商,打破這種合作關(guān)系,以取得最好的招標(biāo)效果。再次,要對招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)斟酌。招標(biāo)后的供貨比例對供應(yīng)商的吸引力和影響力很大,一個好的方案會改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。
4、聯(lián)合采購法
所謂聯(lián)合采購就是作為手機(jī)集成商來說,聯(lián)合幾家企業(yè)一起,在產(chǎn)品類型差異化不是特別明顯的情況下,可以通過合眾連橫的方式,實現(xiàn)某種產(chǎn)品的集中采購,比如說充電器、電池等配件產(chǎn)品。一方面可以提高自身的話語權(quán),一方面可以降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)?;图s化效益。
一位不愿透露姓名的手機(jī)配件廠商高層坦言,“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的話語權(quán),一些國際大品牌和國內(nèi)做到前幾位的手機(jī)品牌等客戶端的大企業(yè)拼命壓迫我們降低價格,我們只能唯唯諾諾地接受;但當(dāng)我們要從比我們更小的零部件企業(yè)采購時,我們的腰板也是挺得硬硬的。”“采購這種東西,也是大魚吃小魚,小魚吃蝦米的市場。”該人士仿佛一語道破。
而沃頓咨詢公司的陳司星則認(rèn)為,該配件廠商的說法有失偏頗。他指出,在采購價格問題上,小企業(yè)的確處于絕對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。比如,跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下,中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。
對于手機(jī)集成商來說,即使自身單個的勢力比較弱小,但如果能夠在 ? -材料采購上聯(lián)合起來,就可以增加防范風(fēng)險的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢,爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè),這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。
二、采購業(yè)務(wù)運(yùn)行流程
采用采購業(yè)務(wù)運(yùn)行流程可以動態(tài)反映原料物資以及手機(jī)備件的采購業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)從采購計劃、采購合同、采購定單、采購到貨、采購進(jìn)銷存、采購資金流狀況進(jìn)行全程管理,可以為各級手機(jī)集成商提供管理數(shù)據(jù)和信息。
(1)實時采集采購信息,實現(xiàn)對物料請購、采購計劃、采購合同、物料進(jìn)出庫、物料倉庫、物料維護(hù)、物料運(yùn)輸?shù)膭討B(tài)管理,降低物料庫存,加快資金周轉(zhuǎn)。
(2)通過對各種采購業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計分析,制作并管理物料進(jìn)、出、存臺帳,建立實時的計劃完成情況、合同執(zhí)行、詢價比價、應(yīng)收、預(yù)付款、供應(yīng)商供貨等分析系統(tǒng),從而形成對采購活動的全過程監(jiān)督與全方位管理。
(3)解決對供應(yīng)商的控制和管理難題。
(4)通過對收料的控制,避免人工操作中的一些弊病,提高對原料進(jìn)貨的質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)控和管理。
(5)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)公司或者公司內(nèi)部控制部門之間的庫存共享,從而降低庫存資金占用成本,最終提高企業(yè)效益。
(6)庫存信息透明化,原料供應(yīng)信息透明化,加強(qiáng)部門之間的信息溝通,減少人為差錯和延遲,提高工作效率。
三、采購工作程序
1、建立合格的供應(yīng)商名錄,作為公司采購管理的基本組成部分。
(1)公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評審控制程序》對供方進(jìn)行評審,從中選取質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時的供方?-批準(zhǔn)后作為合格供方,并按程序要求更新供方名單。
(2)當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時,合格供方名錄應(yīng)隨時可得到。用于程序范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項,可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。
2、采購資料
2.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購文件
2.2 采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品,可包括:
(1)設(shè)備的標(biāo)識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數(shù)量、到貨時間等;
(2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。
2.3 適用時,與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上,與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對于確定進(jìn)貨檢驗的質(zhì)量十分重要,適用時,可以要求下列質(zhì)量記錄:
(1)供方質(zhì)量體系通過評審結(jié)果或證書;
(2)產(chǎn)品檢驗和測試結(jié)果;
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計過程控制圖;
3、限制性物資
主要是符合環(huán)保的要求。
4、制定要求的評審
4.1 采購應(yīng)由供應(yīng)部審批,對于按公司圖紙要求設(shè)計或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購文件必須附有通過技術(shù)部審批的圖紙;
4.2 評審及驗證范圍:
(1)確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識清楚、完整;
(2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識清楚、版本正確,并在需要時可附在采購文件后。
(3)采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記載,如試驗、檢驗證書、統(tǒng)計過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等;
(4)當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時,訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。
四、如何做好采購管理
如何做好采購管理是一門學(xué)問,也是廣大手機(jī)集成商實現(xiàn)手機(jī)集成項目的最重要工序。作為采購部門的項目管理來說,就是需要在現(xiàn)有的條件實現(xiàn)最優(yōu)服務(wù)、最好產(chǎn)品、最低價格的采購,以博取低成本的價格優(yōu)勢和快速的產(chǎn)品上市時間,以達(dá)到提高公司產(chǎn)品市場競爭力的目的。對于供應(yīng)商來說,以最低的成本、及時的供貨速度、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)提供給手機(jī)集成商是擺在每一個供應(yīng)商面前的現(xiàn)實問題。在供大于求的買方市場,只有尋求差異化的競爭優(yōu)勢,始終關(guān)注產(chǎn)品的競爭力,才能在競爭的采購市場中求得主動地位和競爭優(yōu)勢。
目前市場上就如何做好采購管理有很多種模式,很多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也專門推出了針對采購?-理的培訓(xùn)過程,以提高采購管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更好地為市場服務(wù)。在此我也針對手機(jī)集成商的實際情況,提出幾種被別人驗證過的是行之有效的采購管理方法,以對廣大的手機(jī)集成商的采購提供一些借鑒和幫助。
1、 協(xié)同采購——解決采購問題的有效模式
傳統(tǒng)的采購模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,必須用新的采購模式―― 協(xié)同采購取而代之。這種新型采購模式采取供應(yīng)鏈管理策略,改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念,而且,隨著采購的品種、數(shù)量和頻率的增加,協(xié)同的作用將越發(fā)明顯,包括:
(1)、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同
企業(yè)要實施高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等,并適時進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù),如物料、供應(yīng)商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實施正確的交付。
作為采購管理來說,在其中扮演的角色是非常重要的,他不僅僅只是擔(dān)當(dāng)采購者的角色。他還必須擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)者的角色,必須協(xié)調(diào)好與公司內(nèi)部各個與采購發(fā)生關(guān)系的部門,把他們的力量集合起來,形成合力,共同為實施及時、高效、具有競爭力的采購管理而努力。
(2)、企業(yè)與外部的協(xié)同
采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,更需要與外部的協(xié)同,即與供應(yīng)商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計劃及執(zhí)行的過程。同時,供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調(diào)整供應(yīng)計劃。作為采購管理來說,必須站在公司的高度,與供應(yīng)商結(jié)成利益共同體,實施與供應(yīng)商的無縫隙對接和溝通,在管理好供應(yīng)商的同時,與供應(yīng)商建立共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2、實現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉(zhuǎn)化
在以前的采購過程中,很多的采購都是預(yù)算制的,在沒有精確需求的條件下,通過粗放推斷的方式確定采購,沒有準(zhǔn)確的市場需求的采購蘊(yùn)藏很大的市場風(fēng)險,有可能采購后就堆在倉庫成為庫存品,甚至有可能成為一堆廢品和呆料。筆者在對部分手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)走訪的過程中,就發(fā)http://m.musicmediasoft.com現(xiàn)很多企業(yè)的倉庫中堆放了很多的庫存品,這些庫存品基本上已經(jīng)失去了市場價值和再利用價值,而造成這一局面的后果,就是在前期實施采購的過程中,一味加大為庫存而采購的代價。
在供應(yīng)鏈管理條件下,采購活動以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行,這種方式可以準(zhǔn)時響應(yīng)客戶的需求,降低庫存成本,進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫存補(bǔ)充為目的的采購模式。這種模式不僅在一定程度上降低了采購成本,減少了采購的支出,同時也可以把最新的技術(shù)產(chǎn)品融進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)中,也是企業(yè)實現(xiàn)采購管理升級的重要體現(xiàn)。當(dāng)然,要做到為訂單而采購是不容易的,它需要企業(yè)采購者、客戶以及市場方面的有機(jī)融合,也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平和企業(yè)市場消化能力的重要指標(biāo)。
3、加強(qiáng)對外部資源的管理
有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量,與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系,進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應(yīng)能力。 同時,通過對外部資源的管理,可以優(yōu)化內(nèi)部資源,使得內(nèi)部資源得到最大化地體現(xiàn),發(fā)揮最大的效益。
4、準(zhǔn)時采購
準(zhǔn)時采購是為適應(yīng)準(zhǔn)時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)的需要而形成的,即供應(yīng)商有能力“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質(zhì)量,向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料”。準(zhǔn)時采購有可能使采購物流與供應(yīng)物流合而為一,它與傳統(tǒng)采購的區(qū)別見下表。
、供應(yīng)商需要對產(chǎn)品的全生命周期負(fù)責(zé)
作為手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈來說,任何其中的一個環(huán)節(jié)都是手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈中的一個鏈條,不能孤立存在,必須形成一個統(tǒng)一的整體,才能發(fā)揮整體的合力,才能形成產(chǎn)業(yè)的競爭力。
同時,作為合作雙方來說,雙方都是利益共同體,一起在競爭激烈的手機(jī)市場搏風(fēng)擊浪,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)。因為只有客戶的成功,才能有自身的成功,才能有長久的合作與發(fā)展,企業(yè)也才能夠做大做強(qiáng)。所以,作為供應(yīng)商來說,必須杜絕一錘子買賣的做法,從長期合作的角度出發(fā),站在客戶的角度,堅持誠信合作的原則,對產(chǎn)品的全生命周期負(fù)責(zé)。
什么是對產(chǎn)品的全生命周期負(fù)責(zé)呢?通俗地說,就是供應(yīng)商在與客戶合作時,不能僅僅把自己的產(chǎn)品賣出去了就認(rèn)為萬事大吉了,就覺得自己的任務(wù)已? - 完成了。其實不,作為供應(yīng)商來說,你還要在客戶生產(chǎn)加工的過程中對你供應(yīng)的原材料負(fù)責(zé),在產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,在整個消費(fèi)領(lǐng)域中,還需要對自身的產(chǎn)品負(fù)責(zé)。這個負(fù)責(zé),體現(xiàn)的是誠信合作的負(fù)責(zé),體現(xiàn)的是長期合作的負(fù)責(zé),體現(xiàn)的是企業(yè)價值的負(fù)責(zé)。只有這樣,雙方的合作才有長期合作的基礎(chǔ),雙方的合作才能建立在對產(chǎn)品負(fù)責(zé)、對終端消費(fèi)者負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上?;谶@種合作關(guān)系的合作,是最持久牢固的,也是最具有強(qiáng)大市場競爭力的。
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京剛「說」未來:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受哪些 2023.11.01
中小微企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長,必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍
作者:王京剛詳情
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