大家好，昨天與大家聊了聊采購應(yīng)具備的基本素質(zhì)與能力，今天再與大家說說當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購，當(dāng)然僅個(gè)人觀點(diǎn)，希望對大家有所幫助。

一、 首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品

如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下

1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會(huì)細(xì)說）

2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營運(yùn)不同具體不一樣）這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等

做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解

1、了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個(gè)突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會(huì)多了解些，是個(gè)捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會(huì)阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會(huì)）

2、時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動(dòng)情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等

對上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解（譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等），一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應(yīng)較為簡單，可自行掌握

三、 再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了

1、采購流程的了解

2、審批程序了解

3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解

4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解

5、質(zhì)量投訴問題的處理

上述的等等情況吧不一一說了主要是對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個(gè)具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會(huì)有問題，在此也不做為重點(diǎn)

四、 與供應(yīng)商的關(guān)系

在前序（一）中我曾經(jīng)和大家講過三個(gè)能力中有一個(gè)叫“深入能力”，在這就要運(yùn)用這項(xiàng)技能了

與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的

對于這點(diǎn)，說實(shí)在的我還沒準(zhǔn)備在這篇里說（賣個(gè)關(guān)子）為什么呢？因?yàn)閭€(gè)人認(rèn)為今天寫的這篇為《如何進(jìn)階成為一個(gè)合格的采購》，其實(shí)說白了一個(gè)合格的采購僅僅是一個(gè)采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系（這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系）這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰?，小小的維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個(gè)好采購里還會(huì)著重分析。

好了又要工作了。個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購，需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)，從另一個(gè)方面來說具備（一）（二）條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到“好的采購，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員”讓企業(yè)離不開你，應(yīng)該是每個(gè)采購職業(yè)人的愿望，下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少徧嵘揭粋€(gè)好采購，其中主要涉及到各個(gè)細(xì)節(jié)工作，如國內(nèi)采購常發(fā)生的案例分析、國際采購發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購問題處理等等，同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用

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