單打獨(dú)斗?還是團(tuán)隊(duì)合作?——專訪美國(guó)華盛頓大學(xué)商學(xué)院終身教授陳曉萍博士

 作者:黃欽東    122

盡管大多數(shù)管理者都公開宣稱信奉團(tuán)隊(duì)合作,但可悲的是,真正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的人寥寥無幾。相反的,很多人卻常常自覺不自覺的在企業(yè)中制造勾心斗角和部門間各自為政的環(huán)境。但他們卻仍然不斷地兜售自己對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作的信仰,好像僅憑口頭上的推廣就能讓它成為現(xiàn)實(shí)。美國(guó)著名管理咨詢專家帕特里克·蘭西奧尼就曾經(jīng)通過調(diào)查了解到:盡管《財(cái)富》500強(qiáng)中有超過1/3在自己的網(wǎng)站中公開宣稱團(tuán)隊(duì)合作是自己的核心價(jià)值觀,但實(shí)際上只有很少的企業(yè)真正理解和在行動(dòng)上支持團(tuán)隊(duì)合作。
  什么是“團(tuán)隊(duì)”

  記者:現(xiàn)在無論是媒體,還是企業(yè),都在談“團(tuán)隊(duì)合作”、“團(tuán)隊(duì)精神”,但究竟什么是“團(tuán)隊(duì)”呢?請(qǐng)陳博士簡(jiǎn)單介紹一下。

  陳曉萍:“團(tuán)隊(duì)”是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成的集體,其成員之間在某種程度上有動(dòng)態(tài)的相互關(guān)系。一般說來,“團(tuán)隊(duì)”具有以下特征:1、團(tuán)隊(duì)一定至少有兩個(gè)成員;2、團(tuán)隊(duì)的規(guī)模必須有所限制,以確保所有成員之間都充分了解并且互相發(fā)生影響;3、團(tuán)隊(duì)成員之間互相依賴的最低限度是:一個(gè)成員的決策和行為會(huì)被團(tuán)隊(duì)其他人重視;4、團(tuán)隊(duì)在時(shí)間上有一定的連續(xù)性:其成員之間的關(guān)系是一種歷史的延續(xù)或者延續(xù)至可以預(yù)期的將來;5、在團(tuán)隊(duì)中,集體的業(yè)績(jī)成果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于每個(gè)人所付出的總和。

  團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)不同的類型。主要有四種典型的團(tuán)隊(duì):1、問題解決型團(tuán)隊(duì):來自同一部門的5到12名員工,每周聚在一起幾個(gè)小時(shí)來探討如何提高工作質(zhì)量、效率或者改善工作環(huán)境等等;2、自我管理型團(tuán)隊(duì):10-15名成員,履行其上級(jí)交給的任務(wù);3、多功能團(tuán)隊(duì):由相同技術(shù)水平但是不同工作領(lǐng)域的人組成團(tuán)隊(duì)來完成一項(xiàng)任務(wù);4、虛擬團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)的成員是分散的,但是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)系在一起來完成某一任務(wù)。

  記者:目前,“團(tuán)隊(duì)”這種工作方式在全球領(lǐng)先企業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r是怎樣的?

  陳曉萍:在美國(guó),團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在各種各樣的組織中得到認(rèn)可。有人在不久前做過調(diào)查,80%的《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)都有一半或者更高比例的員工在團(tuán)隊(duì)中工作。此外,68%的美國(guó)小型制造企業(yè)在其生產(chǎn)管理中采用團(tuán)隊(duì)的方式。例如,幾乎所有的高科技企業(yè)實(shí)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織:為了完成新的項(xiàng)目而組建的團(tuán)隊(duì),比如新產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、應(yīng)用。團(tuán)隊(duì)包括不同技術(shù)領(lǐng)域的成員,他們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)為了一個(gè)項(xiàng)目而一起工作,一旦項(xiàng)目完成,他們就會(huì)被分派到新團(tuán)隊(duì)中做新的項(xiàng)目。這種團(tuán)隊(duì)非常靈活,而且組織扁平化。微軟就是使用這種方式完成大量項(xiàng)目的典型例子。

  團(tuán)隊(duì)也被廣泛應(yīng)用在其他行業(yè),制造業(yè)、零售業(yè)等等。星巴克就是一個(gè)非常依賴團(tuán)隊(duì)獲得成功的典型。他們?cè)?4個(gè)國(guó)家有7600多家連鎖店。為了保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),他們讓每家店的員工都參加3個(gè)月的培訓(xùn)課程,不只是讓他們學(xué)習(xí)如何制作優(yōu)質(zhì)的咖啡,更重要的是讓他們學(xué)習(xí)如何與別人一起工作,如何建立團(tuán)隊(duì)的氛圍使得每個(gè)人都參與和分享整個(gè)過程。這成了其他公司難以模仿的星巴克獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?

  記者:您為什么要鼓勵(lì)人們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作?這對(duì)大家或者企業(yè)有什么好處?

  陳曉萍:人們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的主要原因是:有證據(jù)表明當(dāng)完成某一工作任務(wù)需要多方面的技能、判斷或經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)合作的方式要比個(gè)人方式做的好。當(dāng)組織對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整使人們更加有力地高效地工作時(shí),他們已經(jīng)以團(tuán)隊(duì)作為一種形式,這種形式可以更好的發(fā)揮員工的才能。管理中已經(jīng)發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)的部門或其他永久性的組織形式相比,團(tuán)隊(duì)更加靈活,對(duì)于變化的情況也能更快的做出反應(yīng),團(tuán)隊(duì)具有快速集合、快速開展工作、快速調(diào)整重點(diǎn)和快速解散的能力。

  從個(gè)人的角度來說,以團(tuán)隊(duì)形式工作可以幫助一個(gè)人學(xué)習(xí)怎樣與他人相處(人際關(guān)系技巧),怎樣與他人交流(溝通技巧),如何與他人建立良好關(guān)系(公關(guān)能力),以及向別人學(xué)習(xí)(別人的新觀點(diǎn)、新想法、新的思維方式,等等)。

  記者:那么,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的有效手段有哪些?

  陳曉萍:有很多方法可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作:

  第一種方法是增強(qiáng)大家對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感。例如,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于自己是團(tuán)隊(duì)一員感到自豪。如果團(tuán)隊(duì)成員有“我們風(fēng)雨同舟”或“我們共命運(yùn)”的感覺,將會(huì)對(duì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作非常有利;

  第二種方法是要讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到他們之間和協(xié)作以及貢獻(xiàn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)獲得成功是至關(guān)重要的。換句話說,沒有他們的貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)將會(huì)以失敗告終;

  第三種方法,讓每位團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)都是可以衡量的,每個(gè)人都可以清楚地看到誰做了什么,而且每位成員都對(duì)他的行為負(fù)責(zé);

  第四點(diǎn),提高成員之間面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),讓每個(gè)人明白對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言什么是重要的,合作和不合作的結(jié)果分別是什么樣的;

  最后,可以在團(tuán)隊(duì)之間建立一種比賽的氣氛,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的合作,或者制造一種來自團(tuán)隊(duì)外部的挑戰(zhàn),讓團(tuán)隊(duì)成員必須互相合作才能戰(zhàn)勝它。

  如何規(guī)避團(tuán)隊(duì)沖突?

  記者:任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),都會(huì)在工作過程中出現(xiàn)不同形式的沖突,您如何看待這些沖突?

  陳曉萍:在我看來,沖突并不總是壞事情。實(shí)際上有一些沖突可以帶來建設(shè)性的價(jià)值。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有很多不同類型的沖突。例如,“目標(biāo)沖突”與工作的內(nèi)容和目標(biāo)有關(guān),“關(guān)系沖突”集中在成員之間的人際關(guān)系,而“過程沖突”是與如何完成工作有關(guān)的。研究表明,“關(guān)系沖突”幾乎都是對(duì)工作沒有好處的,是應(yīng)該避免的。從另一方面講,比較少的“過程沖突”和比較適度的“目標(biāo)沖突”總能對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有積極的作用,因?yàn)檫@些沖突會(huì)刺激團(tuán)隊(duì)內(nèi)的一些討論,從而使團(tuán)隊(duì)做的更好。

  記者:在團(tuán)隊(duì)合作中,我們碰到最多的可能就是您提到的“關(guān)系沖突”,很多團(tuán)隊(duì)的失敗就敗在“人際關(guān)系”上。我們?nèi)绾螌?duì)待那些比較“自我”的團(tuán)隊(duì)成員呢?我們?nèi)绾尾拍苡行П苊?ldquo;關(guān)系沖突”?

  陳曉萍:為了避免“關(guān)系沖突”,把個(gè)人轉(zhuǎn)變成團(tuán)隊(duì)成員是非常重要的。很多人的天性并不是團(tuán)隊(duì)成員,他們希望自己的個(gè)人貢獻(xiàn)被認(rèn)可。

  對(duì)待那些比較“自我”的員工呢?我認(rèn)為:

  (1)讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道“一個(gè)員工的成功不再被定義為他自己的績(jī)效”;

  (2)選擇正確的人——有團(tuán)隊(duì)精神的人;

  (3)提供足夠的培訓(xùn)讓員工有機(jī)會(huì)體會(huì)團(tuán)隊(duì)可以帶來的滿足感。例如在Verizon,培訓(xùn)師主要讓大家體會(huì)在團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成形之前團(tuán)隊(duì)建設(shè)的各個(gè)不同的階段,而在密蘇里洲的Everson電氣分公司,來自企業(yè)外的培訓(xùn)師主要培訓(xùn)大家在團(tuán)隊(duì)中工作的實(shí)際技巧。不到一年的時(shí)間,員工已經(jīng)非常熱情地接受了團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值觀;

  (4)建立一種激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)合作而不是鼓勵(lì)某一個(gè)優(yōu)秀的個(gè)人。例如,HALLMARK公司,除了基本的個(gè)人薪酬系統(tǒng)之外,又加了一種以團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)為前提的個(gè)人獎(jiǎng)金。給員工的晉升、加薪以及其他各種激勵(lì)都會(huì)以他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  關(guān)于團(tuán)隊(duì)決策

  記者:在團(tuán)隊(duì)合作過程中,我們總會(huì)面臨很多決策。那么,相對(duì)個(gè)體決策,團(tuán)隊(duì)決策有什么好處?又存在哪些問題?

  陳曉萍:相對(duì)于個(gè)體決策,團(tuán)體決策的優(yōu)點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其更加信任而且會(huì)更好的貫徹執(zhí)行。一般來說,團(tuán)體決策更加有創(chuàng)造性,多樣化,高質(zhì)量。

  但是,團(tuán)體決策也會(huì)有很多問題:

  第一個(gè)問題就是“團(tuán)體思維”。如果團(tuán)隊(duì)成員一心要尋求團(tuán)隊(duì)的一致性,使得“一致同意”成了最關(guān)鍵的,而不會(huì)對(duì)替代方案進(jìn)行客觀衡量,而且不理會(huì)反對(duì)意見、少數(shù)派的意見或者不受歡迎的觀點(diǎn);

  第二個(gè)問題是“集體推脫”。團(tuán)隊(duì)決策與團(tuán)隊(duì)中成員的個(gè)人決策的決策風(fēng)險(xiǎn)是不同的。換句話說,團(tuán)隊(duì)決策通常比個(gè)人決策更加愛走極端,或者說,有時(shí)候會(huì)比較冒進(jìn),有時(shí)候又太謹(jǐn)慎;

  第三個(gè)問題就是“時(shí)間問題”。集體決策往往比個(gè)人決策花費(fèi)更多的時(shí)間。

  記者:那我們?nèi)绾尾拍茏龅礁咝У膱F(tuán)隊(duì)決策?

  陳曉萍:大家都寄希望于一些團(tuán)隊(duì)決策技術(shù)能夠解決以上這些問題。一種方法就是“頭腦風(fēng)暴”——一種產(chǎn)生想法的團(tuán)隊(duì)決策過程,尤其鼓勵(lì)提出任何替代方案,而且不會(huì)對(duì)這些想法進(jìn)行任何批評(píng)。另一個(gè)方法是“名義團(tuán)隊(duì)法”,這種團(tuán)隊(duì)決策方法就是讓團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)面地不受拘束地分享他們的看法。最新出現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)決策方法被稱為“計(jì)算機(jī)輔助法”或者叫做“電子會(huì)議”——在會(huì)議中人們借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流,允許匿名進(jìn)行投票或者闡述自己的觀點(diǎn)。所有這些方法都致力于幫助團(tuán)隊(duì)克服追求“一致通過”的壓力,從而避免團(tuán)隊(duì)忽視有所創(chuàng)新的替代方案。

  最后,團(tuán)隊(duì)指定一名成員擔(dān)任“專門唱反調(diào)的人”也是克服“團(tuán)體思維”問題的一種方法。

  如何才能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效?

  記者:有人認(rèn)為高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)才是成功的團(tuán)隊(duì),那么,影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的最主要因素有哪些?

  陳曉萍:有很多方法可以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。研究表明四個(gè)方面的因素會(huì)影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效,包括:工作設(shè)計(jì)(自主權(quán)和自我管理,使用不同技術(shù)和能力的機(jī)會(huì),為了一個(gè)確實(shí)能對(duì)他人產(chǎn)生影響的任務(wù)或項(xiàng)目而工作);團(tuán)隊(duì)的組成(成員的能力,性格,角色,差異性,團(tuán)隊(duì)規(guī)模,成員的適應(yīng)性);工作關(guān)系(足夠的資源,有力的領(lǐng)導(dǎo),互相信任的氛圍,反映團(tuán)隊(duì)成員工作效果的績(jī)效考核和激勵(lì)體系);團(tuán)隊(duì)進(jìn)程(團(tuán)隊(duì)成員對(duì)共同的目標(biāo)做出承諾,團(tuán)隊(duì)特定目標(biāo)的建立,團(tuán)隊(duì)效率,對(duì)沖突的管理,將無效工作減少到最低)。

  記者:我們?nèi)绾尾拍艽蛟斐鲆粋€(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)呢?

  陳曉萍:這是我在7月15日“打造卓越團(tuán)隊(duì)”論壇上的主要演講內(nèi)容,很抱歉我無法在這次專訪中向大家詳細(xì)介紹。不過,在即將舉辦的論壇上,我會(huì)非常高興跟大家分享我的最新研究成果。
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