標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
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第一條 為促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步,穩(wěn)定和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司效益,根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化法》結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的目標(biāo)和任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)化實施等規(guī)定和辦法。
第三條 公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的任務(wù)是:在近期內(nèi)建立起公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,在此基礎(chǔ)上逐步建立健全公司的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主體,是企業(yè)組織生產(chǎn)、技術(shù)和營銷活動的技術(shù)基礎(chǔ)。
第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作在技術(shù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由標(biāo)準(zhǔn)化計量管理室(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)化管理室)歸口管理。各有關(guān)部門設(shè)立兼職標(biāo)準(zhǔn)化員,其業(yè)務(wù)工作受標(biāo)準(zhǔn)化管理室領(lǐng)導(dǎo),兼職標(biāo)準(zhǔn)化員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
第五條 標(biāo)準(zhǔn)化管理室職責(zé):(詳見標(biāo)準(zhǔn)化計量管理室部門職能)
(一) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī),制定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度及其實施細(xì)則,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二) 組建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理組織系統(tǒng)。
(三) 承擔(dān)或指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的擬訂和報批工作。
(四) 管理公司標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件。
(五) 協(xié)助培訓(xùn)部對專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化員進(jìn)行培訓(xùn)。
(六) 承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化事宜的對外聯(lián)絡(luò)工作。
第六條 專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化員的職責(zé)是:
(一) 在標(biāo)準(zhǔn)化管理室指導(dǎo)下,協(xié)助所在部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
(二) 在本部門內(nèi)貫徹執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度及有關(guān)規(guī)定。
(三) 承擔(dān)或協(xié)助本部門負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)文件的擬訂、報送初審工作。
(四) 監(jiān)督本部門實施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況,及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)或標(biāo)準(zhǔn)化管理室匯報。
(五) 收集本部門對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的建議和要求,負(fù)責(zé)提出本部門修改、增定標(biāo)準(zhǔn)文件的報告。
(六) 積極接受標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù)工作。
第七條 公司標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)(崗位)圖示:
第三章 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
第八條 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立的途徑與目標(biāo):收集國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,采用或制定出具有國內(nèi)先進(jìn)水平的標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)部門提供必要的技術(shù)資料,由有關(guān)部門分別擬訂標(biāo)準(zhǔn)文本草案,最終由標(biāo)準(zhǔn)化管理室規(guī)范文本,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施和監(jiān)督檢查。
第九條 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成:以與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,同時包括安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保、定額等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。具體構(gòu)成見下圖:
營銷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 原料檢驗標(biāo)準(zhǔn) 工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
半成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
定額技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 計量器具技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 包裝材料類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
公用設(shè)施、能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 包裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 售后服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)識、搬運(yùn)、貯存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
第十條 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):公司登記采用輕工業(yè)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)“QB 1505—92香精香料”作為組織公司生產(chǎn)、檢驗及銷售各種產(chǎn)品的依據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 生產(chǎn)用原料標(biāo)準(zhǔn):對每種原料都編出相應(yīng)的原料驗收標(biāo)準(zhǔn),用于驗收、使用與存貯。
第十二條 生產(chǎn)用半成品(料)標(biāo)準(zhǔn):每種反應(yīng)香基都編出半成品標(biāo)準(zhǔn),用于驗收、投料或轉(zhuǎn)序。
第十三條 檢測的通用方法(標(biāo)準(zhǔn)):對不同試樣測定相同項目,盡量使用相同或相近的方法。
第十四條 生產(chǎn)工藝類標(biāo)準(zhǔn):是規(guī)范生產(chǎn)工藝的文件,每種生產(chǎn)工藝都應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)過程。
第十五條 產(chǎn)品包裝材料、產(chǎn)品包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):涉及每種包裝材料、器具及使用要求、標(biāo)識、包裝質(zhì)量要求系列文件,是確保產(chǎn)品外部質(zhì)量形象的保證。
第十六條 公司要適時制定營銷、售后服務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場—環(huán)境以及安全技術(shù)、能源、定額等內(nèi)部使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以便安全文明生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)信譽(yù)。
第四章 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)登記與審驗
第十七條 凡符合“QB 1505—92”涵蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品已作了登記;凡屬生產(chǎn)超出涵蓋范圍的產(chǎn)品,應(yīng)增補(bǔ)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并依法辦理登記,在企業(yè)內(nèi)外執(zhí)行,是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 國家規(guī)定登記和審驗周期是:登記二年,審驗三年。
第五章 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定程序
第十九條 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定(增補(bǔ))程序:
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:由標(biāo)準(zhǔn)化管理室按標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范起草標(biāo)準(zhǔn)文本、標(biāo)準(zhǔn)編制說明文件。為使標(biāo)準(zhǔn)編制得以進(jìn)行,由技術(shù)部提供:產(chǎn)品項目指標(biāo)、與國內(nèi)外同樣產(chǎn)品項目指標(biāo)對比資料、型式—出廠檢驗項目、驗收方法、存放、包裝條件與要求、保質(zhì)期等。由質(zhì)量管理部提供檢測方法(包括特殊要求的取樣方法)、判定方法、反映方法準(zhǔn)確性的試驗數(shù)據(jù)一套(包括標(biāo)準(zhǔn)偏差)等資料。
(二) 討論—審定:在技術(shù)總監(jiān)指導(dǎo)下,由標(biāo)準(zhǔn)化管理室、質(zhì)量管理部、技術(shù)部組成討論—審定小組,討論后定稿。
(三) 批準(zhǔn)實施:由標(biāo)準(zhǔn)化管理室整理出報批稿,上報技術(shù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
第二十條 生產(chǎn)原料驗收標(biāo)準(zhǔn)制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:由標(biāo)準(zhǔn)化管理室按標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范起草標(biāo)準(zhǔn)文本,由質(zhì)量管理部、采購部提供技術(shù)資料。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準(zhǔn)實施:由標(biāo)準(zhǔn)化管理室整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
第二十一條 生產(chǎn)用半成品(料)標(biāo)準(zhǔn)制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:由標(biāo)準(zhǔn)化管理室按標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范起草標(biāo)準(zhǔn)文本,由質(zhì)量管理部、技術(shù)部提供技術(shù)資料。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準(zhǔn)實施:按第二十條第三款執(zhí)行。
第二十二條 檢測的通用方法標(biāo)準(zhǔn)制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:由質(zhì)量管理部起草,要求根據(jù)公司情況和國內(nèi)外發(fā)展水平,盡量采用公認(rèn)的、先進(jìn)的、準(zhǔn)確的檢測方法,尤其是國標(biāo)、行標(biāo)已確定的通用方法。
(二) 討論—審定:由質(zhì)量管理部、標(biāo)準(zhǔn)化管理室討論定稿。
(三) 批準(zhǔn)實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
第二十三條 生產(chǎn)工藝類標(biāo)準(zhǔn)制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:技術(shù)部工藝室起草,標(biāo)準(zhǔn)化管理室從規(guī)范性上給予指導(dǎo)。
(二) 討論—審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三) 批準(zhǔn)實施:由工藝室整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
第二十四條 包裝材料、包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定程序:是企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品外包裝標(biāo)識的系列標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 標(biāo)準(zhǔn)起草:由質(zhì)量管理部、市場部起草,由采購部、技術(shù)部提供必要的技術(shù)資料,標(biāo)準(zhǔn)化管理室協(xié)助。
(二) 討論—審定:在技術(shù)總監(jiān)指導(dǎo)下,由質(zhì)量管理部、市場部、采購部、標(biāo)準(zhǔn)化管理室、技術(shù)部組成審定小組討論定稿。
(三) 批準(zhǔn)實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
第二十五條 其它企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)的制定程序視具體內(nèi)容參照本章相應(yīng)的制定程序執(zhí)行。
第六章 標(biāo)準(zhǔn)使用管理與修改規(guī)定
第二十六條 新開發(fā)的產(chǎn)品(包括按新項目指標(biāo)改進(jìn)的已有產(chǎn)品),如超出“QB 1505—92”涵蓋范圍,制定標(biāo)準(zhǔn)按第十九條執(zhí)行。但兩種標(biāo)準(zhǔn)文件的征求意見稿由研制者提出。
第二十七條 新產(chǎn)品試產(chǎn)前必須提出該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)文本、標(biāo)準(zhǔn)編制說明的征求意見稿,以保證在產(chǎn)品批量投入市場前,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實施于組織生產(chǎn)、檢驗和銷售過程中。
第二十八條 公司不允許無標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品生產(chǎn);不允許不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料、半成品投料和轉(zhuǎn)序;不允許不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求的制品出廠銷售。特殊情況,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在技術(shù)部和質(zhì)量管理部備案后,有關(guān)部門方可放行。
第二十九條 有下列情況之一時,應(yīng)修改現(xiàn)行產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 企業(yè)所登記采用的行標(biāo)進(jìn)行修改時;
(二) 企業(yè)產(chǎn)品項目指標(biāo)普遍不適合市場需求,不適合程度不低于該產(chǎn)品銷量的1/2時;
(三) 企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有突破性改進(jìn),需要用新的項目指標(biāo)表示產(chǎn)品這種質(zhì)量特征時;
(四) 國家或行業(yè)對食用香精、食品添加劑等產(chǎn)品有新的要求時。
第三十條 修改程序:有關(guān)部門書面提出修改現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)申請,報標(biāo)準(zhǔn)化管理室列入計劃,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)文件起草、討論—審定、批準(zhǔn)實施按第五章第十九條規(guī)定執(zhí)行。
其他“企業(yè)內(nèi)部使用標(biāo)準(zhǔn)”的增補(bǔ)、修改,參照第五章相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定程序進(jìn)行。
第三十一條 新標(biāo)準(zhǔn)實施之前,以公司名義發(fā)文公告:原標(biāo)準(zhǔn)作廢、停用、收回時間,新標(biāo)準(zhǔn)實施時間。必要時辦理新標(biāo)準(zhǔn)登記手續(xù)。
第三十二條 個別產(chǎn)品在銷售合同中規(guī)定的特殊項目指標(biāo),只是對特定用戶交貨、驗貨的依據(jù),不列為修改現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)情況。公司不允許雙重標(biāo)準(zhǔn)對外同時運(yùn)行。
第三十三條 按照國家規(guī)定,制訂、登記備案性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用攤?cè)朐摦a(chǎn)品成本中。
第七章 附則
第三十四條 除生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)外,本制度中確定的標(biāo)準(zhǔn),由質(zhì)量管理部監(jiān)督實施,前者由技術(shù)部工藝室監(jiān)督實施。
第三十五條 本制度由標(biāo)準(zhǔn)化管理室制定和解釋,其中涉及技術(shù)性內(nèi)容時,視具體情況由技術(shù)部、質(zhì)量管理部或其它職能部門解釋。
第三十六條 本制度報技術(shù)總監(jiān)審定,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修訂時亦同。
第三十七條 本制度施行后,凡原有相同或類似的規(guī)章制度和與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。
第三十八條 本制度自頒布之日起施行。
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