培訓(xùn):培養(yǎng)呼叫團隊的重要環(huán)節(jié)
作者:謝明偉 96
有一種說法說是呼叫中心是一個人力資源密集和技術(shù)資源密集相結(jié)合的行業(yè),但很快就有人提出質(zhì)疑,人為國內(nèi)的呼叫中心只能算是人力資源密集型,技術(shù)資源密集型短期內(nèi)還談不上。在這里我們不過多的談?wù)搰鴥?nèi)的呼叫中心是否屬于技術(shù)資源密集型,既然大家都承認(rèn)他是人力資源密集型,那我們就談?wù)搰鴥?nèi)呼叫中心里面人的因素。
CRS一直是令呼叫中心管理層比較頭疼的問題,從開始的招募,到培訓(xùn),再到上崗試呼,項目調(diào)整直至個人定位,這一系列的工作足夠讓管理層頭大不已,弄不好你剛培訓(xùn)好人家來了個“我不伺候了”,那你的工作可就前功盡棄了。所以說招募的時候不是選最好的而是選最合適的。
招募接下來的工作就是培訓(xùn)了,由于很少人接觸過呼叫中心,對呼叫中心的工作更是知之甚少,對于呼叫中心工作將帶來的困難和壓力很多人估計不足,認(rèn)為也就是打打電話沒什么了不起的。但是經(jīng)過培訓(xùn)之后一旦接觸工作崗位,很多準(zhǔn)CSR在三個月之內(nèi)就會流失。所以在最初的培訓(xùn)環(huán)節(jié)就顯得非常重要。這里的培訓(xùn)不僅包括服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)、音量語速培訓(xùn)、說話技巧培訓(xùn)、KEY WORD捕捉培訓(xùn)還有更重要的就是心理調(diào)整培訓(xùn),心理減壓培訓(xùn),在很多不規(guī)范的呼叫中心是沒有這兩個環(huán)節(jié)的,完全靠CSR自己調(diào)節(jié),所以人員流失會很嚴(yán)重,即使人員不流失工作熱情也不是很高。
在最初階段,我們需要給新員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要是最基礎(chǔ)的培訓(xùn)內(nèi)容,態(tài)度、音量、語速、甚至音色,我認(rèn)識一個電話銷售人員(以前是,現(xiàn)在作市場),聽她接打電話真是非常有意思,給陌生客戶打電話的時候聲音動聽得讓你如醉如癡,包括那迷人的笑聲,清爽的應(yīng)答聲,總之你會覺得和她說話是一種享受,愿意和她說話,不愿意掛斷電話??墒钱?dāng)她給熟悉的朋友打電話是就完全是另外一個人了,粗獷、豪邁、不拘小節(jié)甚至偶爾會聽到一些罵聲。不得不承認(rèn),每個人都有不同的面孔,在生活中也會扮演不同的角色。但你不能稱之為虛偽。尤其是在單位,你的領(lǐng)導(dǎo)喜歡你有不同的面孔。尤其是作為CSR,時常換上不同的面孔也是自己心理調(diào)解的一種重要方法。
基礎(chǔ)的培訓(xùn)過后主要就是溝通技巧培訓(xùn),這個環(huán)節(jié)很重要,主要是分析消費者類型及特點介紹與分析,不同性別,不同年齡,不同地域,不同文化程度,不同職位,不同消費習(xí)慣等類型消費者的應(yīng)對技巧。
經(jīng)過這些培訓(xùn)之后還有就是項目培訓(xùn),尤其作為外包呼叫中心來說,會接觸到不同行業(yè)的不同產(chǎn)品的業(yè)務(wù),在項目正式運營之前,CSR進行相關(guān)行業(yè)培訓(xùn),產(chǎn)品知識培訓(xùn),產(chǎn)品賣點培訓(xùn)以及與競品相對優(yōu)勢培訓(xùn)都是非常必要的。
是不是經(jīng)過了這些培訓(xùn)之后CSR就可以上崗不接受培訓(xùn)了呢?不是這樣的。實際上培訓(xùn)是貫穿于項目始終的,每天會有班會,在班會討論案例,進一步強化溝通技巧及相關(guān)訴求,分析顧客特點等。
總之,培訓(xùn)在外包呼叫中心是一個循環(huán)反復(fù)沒有盡頭的環(huán)節(jié),當(dāng)然培訓(xùn)的內(nèi)容也是不斷加深細(xì)化的。只有這樣,呼叫中心的績效飛輪才會飛速運轉(zhuǎn)。
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